Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

Empresa: CONFINSUMOS S.A.S

RESPONSABILIDADES, ROLES Y ESTRUCTURA

GRUPO ROL
* Conocer la metodología de Sistema de Comando de Incidentes.
* Conocer el plan de emergencia, el plan de evacuación de la sede y los
procedimientos en caso de emergencia.
* Liderar y coordinar la ejecución de acciones de prevención de
ANTES incidentes / emergencias.
* Asegurar la vigencia y efectividad del plan de emergencia
* Revisar la planeación y los resultados de los simulacros /pruebas
COMITÉ DE
ejecutadas periódicamente.
EMERGENCIAS
* Velar que el personal de respuesta a emergencias de la sede esté
capacitados, preparados y disponible para responder a situaciones de
emergencia en la sede.
* Velar que los equipos de respuesta sean suficientes, estén preparados y
disponibles ante situaciones de emergencia.
* Atender oportunamente la convocatoria ante al nivel de la emergencia.
* Asumir su rol y responsabilidad dentro del Comité
* Obtener un reporte rápido de los brigadistas de lo que está ocurriendo
* Realizar o coordinar que se realicen los llamados a las entidades de
apoyo externo
* Coordinar las acciones de respuesta a la emergencia en la sede.
* Seguir los protocolos y procedimientos definidos para atender
emergencias
DURANTE
* Ordenar la evacuación o cierre de la sede en caso de ser requerido.
* Definir acciones de retorno de las actividades de las áreas
* Interfaz con organizaciones externas y los medios de comunicación.
* Velar por la seguridad de los equipos de respuesta y brigadas de
emergencia
* Evaluar y presentar informe sobre la magnitud de la emergencia.

* Realizar el respectivo informe sobre el incidente, su origen, impactos,

acciones de mitigación, control.
* Identificar necesidades de ajuste a los planes y estrategias según las
DESPUÉS lecciones aprendidas.
* Velar por el cierre de acciones de mejora

* Conocer la metodología de Sistema de Comando de Incidentes.

* Coordinar la realización del análisis de riesgo de la sede.
* Gestionar la ejecución de las acciones de intervención y mitigación sobre
COORDINADOR los riesgos identificados en el análisis de riesgo.
DE ANTES * Coordinar la realización de inspecciones de seguridad en las sedes con el
EMERGENCIAS fin de intervenir a tiempo las condiciones de riesgo que este incurriendo
con la ayuda de los brigadistas de emergencias.
* Conocer el plan de emergencia, el plan de evacuación de la sede y los
procedimientos en caso de emergencia.
 * Brindar información a la comunidad de la sede sobre la preparación para
la atención de emergencias.
* Programar jornadas de capacitación y entrenamiento para el personal
operativo de emergencia.
* Verificar que los recursos de emergencia estén debidamente dotados en
las sedes correspondientes
* Desarrollar ejercicios de entrenamiento (simulaciones y simulacros).
* Evaluar la situación presentada y definir el nivel de la emergencia
correspondiente
* Implementar el esquema de organización inicial necesario de acuerdo al
modelo Sistema Comando de Incidentes.
* Coordinar las acciones de respuesta a la emergencia desarrolladas por el
DURANTE personal de la sede, teniendo presente la seguridad, los elementos
disponibles y la capacitación del personal para ejecutar la tarea requerida.
* Coordinar la ejecución de las decisiones tomadas por el Comité de
Emergencias para la respuesta y control de la emergencia.
* Coordinar el Comité de Emergencias en la gestión de los recursos
internos y externos que se requieren durante la operación.
* Una vez se hagan presentes personal de respuesta a emergencias u
organismos externos de ayuda, informar la situación, coordinar con ellos
las acciones a ejecutar y si es necesario entregar el mando de la
emergencia.
* Verificar y evaluar con los organismos externos la seguridad del personal
y las distancias a las que se deben alejar.
* Verificar que las instalaciones que se montaron por parte del grupo
externo a cargo estén libres de obstáculos y en condiciones óptimas para el
desarrollo de las actividades que se ejecutarán.
* Realizar la investigación de la emergencia con el Comité de Emergencias
y divulgarlo.
DESPUÉS * Determinar las acciones correctivas a implementar para evitar que las
deficiencias observadas durante la atención de la emergencia se repitan
* Realizar los ajustes o la actualización del Plan de Respuesta a
Emergencias

* Conocer la metodología de Sistema de Comando de Incidentes.

* Conocer el plan de emergencia de la sede, incluyendo el plan de
evacuación y los procedimientos a ejecutar en caso de emergencia.
* Identificar los compañeros que hacen parte de la brigada de emergencia
* Verificar que las rutas de evacuación y puntos de encuentro no estén
ANTES obstruidas
* Verificar que los recursos básicos de emergencia que estén en la sede se
BRIGADISTAS encuentren en el lugar asignado, dotados e inspeccionados
* Recibir capacitaciones, entrenamientos para la prevención y el control y
de emergencias
* Participar de las inspecciones de seguridad que se deben elaborar dentro
de la sede (Reportar anomalías en estas inspecciones tanto de los recursos
de emergencias como de las instalaciones locativas).
 * Asumir el rol de brigadista cuando se requiera la atención de una
emergencia en la sede.
* Portar permanentemente la dotación básica suministrada para la atención
de emergencias.
* Identificar quien es el coordinador de emergencias que está liderando la
respuesta a la emergencia.
* Recibir y acatar órdenes del coordinador de emergencias y del brigadista
que asumió el liderazgo de la tarea que están ejecutando siempre y cuando
estas sean claras, sensatas y no pongan en riesgo su integridad personal.
* Ejecutar los procedimientos establecidos si está en condiciones físicas y
emocionales de hacerlo, están dadas las condiciones de seguridad, cuenta
con la capacitación y los elementos suficientes y adecuados.
DURANTE * Realizar labores de búsqueda, rescate y salvamento de personas en
situaciones de siniestros, si está dispuesto y se encuentra en condiciones
físicas y emocionales para hacerlo, están dadas las medidas de seguridad,
tiene la capacitación, los elementos adecuados para esta actividad y es una
dirección clara y sensata del coordinador de emergencias. En caso
contrario, abstenerse de hacerlo e informarlo al coordinador de la
emergencia quién respetara su decisión sin cuestionarla.
* Dar aviso inmediato al comprobar una situación peligrosa.
* Brindar los primeros auxilios a las personas afectadas en un lugar seguro
para ello.
* No dar declaraciones a los medios de comunicación.
* Apoyar la remoción, recolección y almacenamiento en los lugares
señalados de escombros y residuos producto de cualquier emergencia, si es
seguro, tiene la capacitación, los elementos adecuados y suficientes para
esta actividad y es una dirección del coordinador de emergencias.
* Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organización
* Prevenir o mitigar los impactos a las personas y al ambiente asociados a
la emergencia.
* Estar disponible para la recolección de información que requiera el
DESPUÉS comité de emergencias.
* Reportar al comité de emergencias los recursos utilizados durante la
emergencia que requieren se les haga reposición.
* Reportar los daños físicos y humanos que se presenten dentro de la
emergencia y los recursos que se gastaron al comité de emergencias.
* Participar de la reunión de cierre de la emergencia.
* Apoyar al comité de emergencias en las labores posteriores a la
emergencia.
ANTES * Conocer y dominar los planos de las instalaciones
* Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
* Conocer procedimientos para evacuación.
COORDINADORES * Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
DE EVACUACIÓN * Discutir y practicar procedimientos.
 DURANTE * Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar
* Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
* Dirigir la evacuación.
* Controlar brotes de pánico y/o histeria
* No permitir que los ocupantes se devuelvan
* Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
* En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado
* Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra.
DESPUÉS * Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final
* Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
* Dirigir el reingreso del personal del área asignada
* Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
* Ajustar plan de evacuación.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

EMPRESA: CONFINSUMOS S.A.S

GRUPOS DE APOYO EXTERNO

LÍNEA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 123

GENERALES

BOMBEROS RIONEGRO (4)5621535

RED HOSPITALARIA TELEFONO DIRECCIÓN
Hospital fundación san Vicente de Rionegro 5313700

LINEA ÚNICA DE EMERGENCIAS RIONEGRO

Bomberos: (4)5621535 Espacio público:

Transito: Policía:
Acueducto: EPM:
PROVEEDORES PRINCIPALES