SISTEMAS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

 NIVEL DE EMERGENCIA Y COMUNICACIONES

Según el nivel de emergencia:

Nivel 1

Incidente: se refiere a un incidente que puede ser controlado localmente y de inmediato, por
personal local, ya que no requiere personal especializado.

Nivel 2

Emergencia: Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del personal operativo del
área, por lo que se debe activar la ejecución del plan. Es responsabilidad del jefe de Brigada del
Área administrar la emergencia.

Nivel 3

Emergencia: Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del personal operativo y de la

Brigada de Primera Respuesta de un área. Requiere la intervención de brigadistas de otras
áreas, Brigada de Respuesta y Control, Brigada de Atención Médica.

Nivel 4

Crisis: Incidente que sobrepasa la capacidad de Respuesta de la empresa y requiere de

personal de apoyo externo.

 ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE RESPUESTA

El Comité de Respuesta estará encargado de coordinar con las diferentes brigadas las acciones
que se llevarán a cabo antes, durante y después de una emergencia o contingencia.

Responsabilidades de los miembros del Comité de Respuesta

o Presidente

Coordinar la preparación y dictado de cursos, seminarios y simulacros que permitan mantener

entrenado y capacitado al personal para afrontar cualquier emergencia o contingencia.

 Ordenar al jefe de Respuesta para que se dirija al lugar del evento.

 Establecer las prioridades de la compañía para atender el evento.
  Solicitar los recursos corporativos para asistir en caso sea necesario.
 Autorizar el traslado del personal apropiado al lugar del evento.
 Comunicar sobre el accidente al SINADECI, Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo y a las comunidades aledañas.
 Proporcionar, a través del área de Relaciones Comunitarias, la información oficial
de la emergencia.
 Coordinar el traslado de las posibles víctimas a los lugares previamente
establecidos.
 Normalizar las operaciones una vez tomadas las acciones frente a la emergencia o
contingencia.
 Emitir el informe final.

o Alterno

En caso se requiera, reemplazar o ayudar al presidente del Comité de Respuesta en las

responsabilidades mencionadas anteriormente. Dirigirse al lugar del evento al recibir la
autorización del presidente del Comité de Respuesta, con la finalidad de obtener mayor
información.

o Jefe de respuesta
 Promover los programas de entrenamiento para las brigadas del Proyecto
Quellaveco y fomentar los simulacros.
 Coordinar con los jefes de brigada los sistemas de comunicación y las alternativas
en caso que éstas fallen en una emergencia.
 Tener identificadas las áreas críticas donde se puedan generar riesgos.
 Formar parte en el planeamiento de respuestas ante emergencias.
 Asumir el control total de la respuesta en el lugar de los hechos.
 Tener identificados los nombres y cargos de los jefes de brigadas, y de los
miembros de brigadas.
 Evaluar las condiciones de seguridad y juzgar la magnitud de la eventualidad.
 Asumir el puesto de comando, liderar y coordinar con los jefes de brigada en el
lugar de la emergencia. Coordinar y organizar a los jefes de las brigadas con la
finalidad de proteger la salud y la vida humana, disminuir a límites aceptables el
impacto al medio ambiente y proteger la propiedad.
 Garantizar el cumplimiento de las responsabilidades, mediante la aplicación eficaz
de un trabajo en equipo entre los miembros de las diferentes brigadas.
 Previo a la ocurrencia de alguna emergencia, desarrollar un Plan de Acción para
disminuir los posibles impactos que se generarían por cualquier evento de
emergencia.
 Elaborar un informe detallado de los logros obtenidos por la aplicación del Plan de
Contingencias.
 Compartir funciones relacionadas con asuntos corporativos y evaluaciones
poblacionales.

o Coordinador de logística
 Responsabilizarse de las adquisiciones que sean requeridas como parte del Plan
de Acción.
  Implementar los requerimientos de materiales y equipos necesarios para
responder ante las emergencias, realizando para ello, las gestiones internas y
externas que sean necesarias.
 Garantizar que los equipos y materiales que se necesiten lleguen en forma
oportuna.
 Coordinar con las organizaciones externas la implementación de los recursos para
la ayuda que resulte necesaria en caso de emergencia.

o Jefe de la Brigada Contra Incendios

 Planificar las respuestas a emergencias de incendios, evacuación y sismos; y
responsabilizarse de la logística del equipo para las actividades relacionadas.
 Capacitar a los miembros de la brigada
 Formular recomendaciones para proteger las instalaciones y propiedades de la
empresa y sus trabajadores contra posibles emergencias relacionadas con
incendios y sismos.
 Autorizar el derribo y demolición de paredes y edificios, en aquellos casos en que
a su juicio, éstos hagan peligrar la vida del personal.
 Ser responsable del mantenimiento del equipo de lucha contra incendios, así
como de su distribución adecuada y estratégica.
 Ser responsable de confeccionar y mantener al día la documentación relacionada
con: actividades contra incendios, ii) evacuación y iii) sustancias peligrosas.
 Reportar directamente al jefe de Respuesta.
 Mantener el comando absoluto de la Brigada Contra Incendios.
 Preparar, previa investigación, los informes después de una emergencia.
 Ejecutar periódicamente simulacros de amagos de incendios y sismos con la
finalidad de tener continuamente entrenados a los miembros de las brigadas.

o Jefe de la Brigada de Evacuación, Búsqueda y Rescate

 Señalizar en las instalaciones, con el apoyo de un ingeniero del INDECI, las zonas
de peligro y las rutas de evacuación en caso de incendio, derrumbes y sismos.
 Identificar los nombres y cargos del personal responsable de la evacuación que
trabaja en las áreas de operaciones (i.e. instalaciones de superficie, rutas de
transporte), servicios y administración.
 Definir la ubicación y el tipo de sistemas de comunicación que se utilizarán para
casos de emergencias.
 Definir los procedimientos que se deben seguir en caso que el sistema de
comunicación falle durante una emergencia.
 Definir y difundir al personal los procedimientos a seguir durante una evacuación.
 Explicar a los demás trabajadores quiénes son los responsables de la evacuación
en su área de trabajo.
 Inspeccionar periódicamente los pasillos y rutas de escape para asegurar la fluidez
en el tránsito de las personas durante la evacuación frente a una emergencia.
 Autorizar derribos o demolición de paredes y edificios en aquellos casos que
hagan peligrar la vida del personal o sea necesario para el rescate de posibles
víctimas.
 Accionar el sistema de alarma para que las personas evacuen inmediatamente las
instalaciones (según el nivel de emergencia).
  Identificar los equipos que se usarán para evacuar al personal.
 En el caso que se requiera, es responsable de organizar los refugios hasta la
llegada del personal de INDECI.
 Después de la emergencia, se encargará de verificar que todos los trabajadores
hayan abandonado la zona de peligro.
 Mantener informado al Comité de Respuesta sobre las acciones implementadas.
Preparar los informes de evacuaciones, cada vez que éstos ocurran.

o Jefe de la Brigada de Protección Química

 Identificar las áreas críticas que puedan generar emergencias.
 Definir el sistema de comunicación y proponer sistemas alternativos en caso que
éste falle.
 Proporcionar constante entrenamiento a cada uno de los integrantes de la
brigada.
 Tener identificado a cada uno de los operadores de transporte, así como las vías
de acceso.
 Verificar con evaluaciones continuas que los transportistas estén capacitados para
enfrentar la primera respuesta en caso de derrames en las vías de acceso.
 Verificar que los transportistas cuenten con las hojas de seguridad de materiales
MSDS (Material Safety Data Sheet) y los equipos de primera respuesta.
 Asumir su puesto de comando en el lugar de la eventualidad y dirigir las
actividades.
 Inspeccionar el área afectada y determinar si no existen riesgos para la ejecución
de las operaciones de respuesta.
 Evaluar las condiciones de seguridad y juzgar la magnitud del evento.
 Convocar y organizar al personal clave del equipo de respuesta HAZMAT, según lo
considere apropiado para enfrentar la situación, para proteger la salud y la vida
humana, disminuir a límites aceptables los impactos al medio ambiente y proteger
la propiedad.
 Previo a la ocurrencia de algún suceso, desarrollar un Plan de Acción para la
contención y mitigación de las sustancias que podrían originar algún accidente.
 Asignar a cada integrante del personal operativo las tareas a ejecutar.
 Garantizar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas y la coordinación
entre los miembros del equipo de respuesta HAZMAT.
 En caso de derrame, asegurar la recolección, almacenamiento y disposición final
del producto recuperado, así como la limpieza apropiada del lugar del derrame.
 Verificar el suministro de los materiales y equipos requeridos y supervisar el
traslado de los mismos al lugar del accidente.
 Supervisar que las actividades se desarrollen conforme a los procedimientos de
trabajo y perfiles de seguridad establecidos.
 Cuando la emergencia esté controlada, elaborar un informe detallado de los
resultados del desenvolvimiento de plan.
 Ejecutar periódicamente simulacros de amagos de derrames de sustancias
peligrosas con la finalidad de tener continuamente entrenados a los miembros de
las brigadas.

o Jefe de la Brigada de Primeros Auxilios

  Seleccionar y preparar al personal necesario. De acuerdo con el Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional y otras medidas complementarias en minería, esta
brigada estará constituida por igual número de representantes de la empresa y de
la parte trabajadora.
 Verificar el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y
otras medidas complementarias en minería y el reglamento interno de la
empresa.
 Organizar e incentivar a todos los trabajadores para que asistan a los cursos de
primeros auxilios dados por la empresa.
 Establecer estaciones de primeros auxilios y un centro de tratamiento médico.
 Verificar el abastecimiento oportuno de material médico y equipo de primeros
auxilios para atender posibles heridos víctimas de siniestros.
 Coordinar el eficaz traslado de los heridos a los centros hospitalarios.
 Elaborar los informes respectivos reportados directamente al Comité de
Respuesta.
 En coordinación con el jefe de la Brigada de Evacuación, Búsqueda y Rescate,
efectuar prácticas de evacuación y rescate, incentivando la participación de todos
los trabajadores.
 Trabajar en coordinación con los otros jefes de brigadas.

o ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA

Las actividades de estas brigadas, tanto de preparación como de respuesta en eventos reales,
estarán bajo las órdenes del jefe de Respuesta. Los miembros de las brigadas deberán ser
constantemente entrenados en procedimientos apropiados para:

– Responder a emergencias o accidentes que involucren incendios o explosiones.

– Responder a emergencias o accidentes que involucren heridos o fatalidades.
– Implementar procedimientos de respuesta a emergencias (Plan de Acción).
– Controlar y mitigar derrames.
– Asistir durante los procedimientos de evacuación en un evento de emergencia natural
tales como deslizamientos o sismos.

Brigada contra incendios

La Brigada Contra Incendios estará conformada por grupos de trabajadores, los cuales deberán
ser personas totalmente preparadas para combatir diferentes tipos de incendios. A la cabeza
de dicha brigada estará el Superintendente de Seguridad quien deberá tener un
adiestramiento específico en la lucha contra incendios. Las personas que forman parte de la
brigada deberán conocer dónde se encuentra cada equipo de lucha contra incendio y cada uno
tendrá asignada una tarea determinada.

Brigada de evacuación, búsqueda y rescate

La Brigada de Evacuación, Búsqueda y Rescate, estará al mando del Gerente de Medio

Ambiente, Salud y Seguridad y deberá tener amplio conocimiento de las rutas de evacuación y
de las zonas seguras cercanas a las instalaciones de superficie. Entre los miembros de la
brigada se deberá contar al menos con un experto en equipo pesado, un experto en
mantenimiento y un experto en comunicaciones e informática.
Brigada de protección química

 Brigada de primera respuesta de línea: ésta es la primera en llegar al lugar del evento,
se encargará de aislar la zona peligrosa e impedir la entrada a las personas no
autorizadas y/o aquellas que no cuenten con el equipo de protección personal
adecuado.
 Brigada de segunda respuesta o de operaciones ofensivas: es la encargada de evacuar
a posibles heridos y controlar el derrame o incendio que ocurriera. Este personal
ingresará con el equipo de protección adecuado y con previa autorización del equipo
de la brigada de descontaminación.
 Brigada de descontaminación: esta brigada se encargará, como su propio nombre lo
dice, en descontaminar a posibles heridos y al personal de respuesta ofensiva, cada
vez que salgan del área contaminada, con la finalidad de que la contaminación no se
siga propagando.
 Brigada de mitigación: una vez controlada la emergencia, el personal de la brigada de
mitigación, procederá con la operación de limpieza, neutralizando la sustancia
derramada, para su posterior eliminación o recuperación. Coordinará con la Gerencia
de Seguridad, Salud y Medio Ambiente las acciones más adecuadas y oportunas de
mitigación de los impactos negativos al ecosistema.

Brigada de primeros auxilios

La Brigada de Primeros Auxilios estará bajo las órdenes del jefe del Departamento Médico y el
médico de turno, quienes organizarán y seleccionarán a los miembros de la brigada.

EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA

NOTIFICACIONES O COMUNICACIONES INTERNAS

COMUNICACIONES EXTERNAS PARA EL REPORTE DE EMERGENCIAS