1.

Planes de acción
En los Planes de Acción establecidos por convercell S.A.S, se definieron las
metas, objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar por un incidente o
emergencia especifica, en un periodo específico, determinando los recursos,
suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada acción.

Plan general:
Este plan corresponde al jefe de emergencia en el caso de Emergencia de los
Planes de Vigilancia Seguridad y acomodación, Atención Médica y Primeros
Auxilios, Contra Incendio, Evacuación, Información Pública, Atención temporal de
los afectados y el Lugar.

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
ADMINISTRACION -
BRIGADISTA
APERA
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐ Verificar la existencia y dotación de todos los Recursos
para atender la emergencia.
‐ Liderar y coordinar el Plan de emergencia.
Antes
‐ Coordinar con las autoridades correspondientes la
implementación de las medidas de control de riesgos y
emergencias.
 Verificación de cada plan de acción
 Supervisar la seguridad del personal que debe actuar en el área de
Durante la emergencia.
 Manejo de la emergencia a través de todos los planes de acción,
los brigadistas y las entidades de apoyo.
  Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas
ocasionados por la emergencia y la evaluación de cada plan de
acción.
Después  Promover y adelantar la investigación de las causas de la
emergencia y elaborar un informe de los resultados.
 Elaborar un informe final para las directivas y las entidades
gubernamentales.
Seguimiento formación Recursos
- Plan de vigilancia
seguridad y acomodación
- Plan de atención temporal - Botiquín de primeros
a afectados auxilios
- Plan de evacuación - Cisterna para agua
 Se debe llevar registro
- Plan de contra incendio para incendios
del seguimiento y
- Refugio - Extintores
control de cada plan de
- Plan de información - Manga contra
acción.
pública incendios

- Plan de atención médica y - Equipo de

primeros auxilios comunicación

- Plan de lugar de la
emergencia

Plan de seguridad:
Este plan corresponde al manejo de la entrada y salida, acomodación y seguridad.
La Coordinación de Vigilancia seguridad y acomodación, estará a cargo de la
persona asignada exclusivamente para la implementación del plan, quien
dependerá del Coordinador de emergencias.

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
ADMINISTRACION - Vigilancia del Centro Empresarial pakin LTDA
 APERA
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐ Colaborar con el jefe de emergencias en la inspección de los riesgos y
en la revisión de las instalaciones de la empresa.
Antes
‐ Entrenar todos los procedimientos de emergencia establecidos y las
técnicas básicas de control de emergencias.
 Mantener las puertas abiertas sin permitir el ingreso de personal ajeno o
Durante reingreso del personal sin autorización.
 Todas aquellas actividades necesarias para el control y mitigación.
 Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan
Después
presentes los empleados responsables o hasta cuando sea necesario.
Seguimiento formación Recursos
- Plan del lugar del evento y
- Se debe llevar registro del
plano
seguimiento y control de las
- Simulacros y simulaciones
actividades desarrolladas Sensores de
- Plan de salud
dentro plan de acción de movimientos
- Estructura del plan de
Vigilancia seguridad y
emergencias
acomodación.
- Plan de evacuación

Plan de atención médica y primeros auxilios:

El plan de atención médica y primeros auxilios está orientado a prestar atención
prehospitalaria a las víctimas en el lugar de la emergencia y a posibilitar la
derivación de las que así lo requieran a centros de atención especializada. En
caso de emergencia, este plan opera mientras llega ayuda institucional y sirve de
apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar.

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
ADMINISTRACION -
Brigadista de Primeros Auxilios
APERA
 Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐ Disponer de la información de los hospitales, centros de
atención médica en la zona de ubicación de la empresa,
así como de los diferentes grupos institucionales de
Antes
atención médica.
‐ Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y
las técnicas básicas de control de la emergencia.
 Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera
 Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios más
cercanos.
Durante
 Asistir el personal médico y de primeros auxilios que esté presente.
 Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas
cuando ellos lo soliciten
 Reportar al jefe de la emergencia el informe de las actividades y los
casos atendidos durante la emergencia.
 Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o regrese
Después
a la normalidad.
 Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados
durante la emergencia.
Seguimiento formación Recursos
 Se debe llevar registro del
seguimiento y control de las
actividades desarrolladas
dentro plan de acción de
salud:
- Procedimiento para
controlar los datos y
estado de los
pacientes atendidos. Cada uno de los
- Procedimiento que integrantes de este plan
permita controlar el deberá tener una
nombre y estado de capacitación como mínimo
los pacientes en:
transportados a los - Manejo de
centros emergencias
- Botiquín de
hospitalarios, así - Estructura del
primeros auxilios.
como el nombre y plan de
ubicación del centro emergencias
al que fue llevado. - Simulacros y
- Procedimiento para simulaciones
notificación a los - Plan de atención
familiares o médica y
allegados de las primeros auxilios
víctimas. Informe
final al jefe de la
brigada de todas las
actividades
desarrolladas.
Elaborar un informe
final para las
directivas

Plan contraincendios
Este plan de emergencia establece una Brigada de Contra Incendio debidamente
entrenada y equipada, la cual actuará en la respuesta interna para el control de
incendios y emergencias asociadas.
Formato de plan de acción
Plan de acción Coordinador
ADMINISTRACION -
Brigada de Contra Incendios.
APERA
Estructura organizacional para la coordinación del plan
 Funciones en caso de emergencia
‐ Inspección de riesgos y revisión de los equipos de protección.  Entrenar los
Antes procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de control
de la emergencia.
- Controlar los incendios incipientes y siniestros relacionados.
- Rescatar a las personas atrapadas
Durante
- Todas aquellas actividades necesarias para el control y la
mitigación.
Seguimiento formación Recursos
 - Manejo de
emergencias
- Estructura del plan
de emergencias
- Comportamiento
de los incendios en
estructuras
- Comportamiento
de los incendios en
líquidos y gases
- Riesgos asociados
con el combate de
incendios
incipientes en
- Procedimiento para estructuras y
recolectar la medidas de control
información de las - Riesgos asociados - Barrera de
zonas revisadas. con el combate de contención
- Procedimiento para incendios para
recolectar incipientes en derrames
información de líquidos y gases y - Absorbentes
incidentes y medidas de control para
emergencias - Manejo de productos
presentadas. extintores químicos
- Informe final al jefe portátiles (revisión - Espuma para
de la brigada de y distribución de incendios
todas las actividades extintores y
desarrolladas. combate de
incendios)
- Técnicas básicas
para rescate de
personas
- Plan de atención
médica y primeros
auxilios
- Control de fugas y
derrames de
líquidos y gases
- Combate de
incendios con
equipos fijos de
agua.

Plan de evacuación

Formato plan de evacuación

Nombre del Diana Alejandra martinez
 coordinador
Objetivos - Elaborar el plan de evacuación, bajo los siguientes
parámetros:
 Establecer el procedimiento de evacuación: Detección,
alarma, preparación y salida.
 Análisis de cumplimiento de la edificación.
 Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
 Carga ocupacional fija, flotante y esperada.
 Cálculo del índice ocupacional.
 Distancias máximas de recorrido
- Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para los
ocupantes y usuarios de las instalaciones.
- Generar entre los ocupantes un ambiente de confianza hacia el
proceso de evacuación.
- Optimizar el uso de los recursos de emergencia disponibles en las
instalaciones.
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
 Verificar la estabilidad de las  Participe en las practicas y simulacros,
Antes

estructuras informes sobre las limitaciones que

 Verificar el mantenimiento padezca y pueda dificultar su salida en

una emergencia.
periódico de las diferentes
 Conserve la calma y tranquilice  Si, está en la oficina, suspenda
a los demás. inmediatamente lo que está haciendo,
Durante

 Si está dentro de la edificación, salve la información de la computadora

si lo considera importante, apague
evacue según señalización,
equipos y ejecute las acciones que se le
asegurándose de de
queEvacuación
 Los Líderes  No regrese por ningún motivo.
Después

deben revisar el edificio

involucrado para
acordonar el área
Tabla 1. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

 En caso de Evacuación Descripción
Incendio
Explosión
Falla estructural
Tabla 2. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación

Salida

Elaboración propia.

Puntos de encuentro
Los puntos de encuentro que se establecieron fue en la bahía hacia el norte que
se encuentra a la distancia de 13 metros.

Tiempo de salida
Seria de 21.7
N D
TS= +
A∗K V
N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el
sitio más lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en
todo el recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
Ancho
N.° de de la Distancia Tiempo de
 Área K V m/s
personas salida en en m salida
m
1,3 0,6 m/s 0,6 m/s
10 Cm 1,5
3 personas/metro.se (caminando 13 m. (caminando
x 4 Cm Metros
g rápido) rápido)

Tabla 3. Tiempos esperados de evacuación.

2. Planes de contingencia
En estos planes están definidas las acciones a realizar por el personal de la
empresa, tanto funcionarios, contratistas y visitantes, al igual que la brigada de
emergencias, y están diseñadas para llevar a cabo en el momento en que se
presente una emergencia surgida por alguna de las amenazas detectadas en el
análisis de vulnerabilidad.

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de

contingencias y los planes operativos normalizados, que se establecen en el
esquema de organización y métodos para enfrentar cada amenaza específica que
ha sido identificada en la organización.
Plan de contingencias en caso de XXXX
Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del
plan de contingencias.
Estructura

Recursos,
Nivel de
Procedimiento y acciones suministros y
alarma
servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 4. Plan de contingencia de XXXX.