PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

LOGISTICA Y PREPARACIÓN DE SIMULACROS DE
EMERGENCIAS

PIEDECUESTA– SANTANDER
SEP-2017

"El informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones
en él contenidas se emiten en razón de la especialidad de los profesionales que intervinieron
en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio".
 FORMATO LOGÍSTICA Y PREPARACIÓN SIMULACRO
CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS
DE PIEDECUESTA
ACADEMIA DE BOMBEROS
CBVP-F-004 Elabora Versión: 0
do:
13/07/20
1. JUSTIFICACIÓN

De acuerdo al cronograma de actividades del plan de emergencias para el año 2016,

se tiene planeado la ejecución de un simulacro para la empresa Norgas S.A

Los directivos de Norgas S.A con la asesoría del Cuerpo de Bomberos Voluntarios
de Piedecuesta, han planeado dentro del programa de salud ocupacional, un
simulacro, con el objetivo de evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal
ante una emergencia; con los resultados de este simulacro se darán unas
recomendaciones para evaluar el plan de emergencias.

2. OBJETIVOS

GENERAL

Poner en práctica las acciones previstas para la atención de emergencias y la

evacuación de las instalaciones Norgas S. A , afianzando la preparación de
todos los colaboradores y partes interesadas e identificando las oportunidades de
mejora para establecer los planes de acción pertinentes.

ESPECÍFICOS

 Evaluar el plan de emergencia.

 Evaluar el sistema de comunicación.
 Evaluar el sistema de alerta y alarma.
 Evaluar el comportamiento de los brigadistas al momento de actuar.
 Evaluar el comité de emergencia en la coordinación del evento.
 Evaluar los líderes de evacuación.

"El informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones
en él contenidas se emiten en razón de la especialidad de los profesionales que intervinieron
en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio".
3. LOGISTICA Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y
EMERGENCIAS

Empresa Norgas S.A

Fecha y Hora de la 2:00 pm
Ejecución
Hora de Llegada a
la Preparación y 12:00 pm
logística
Área o Proceso Plataforma
Intervenido
Tipo de Evacuación Planificada
Tipo de Simulacro Simulacro de evacuación

Descripción Del Revisar las condiciones de la realización del simulacro

mediante la recolección de datos necesarios para
Evento Primario realizarlo
Contar con los equipos y elementos necesarios, tener
personal de equipos de emergencia, contar con medios
técnicos de protección contra incendios y transmisión de
alerta.
Desarrollar teóricamente el simulacro.

Descripción del Capacitación de la brigada y la idoneidad de la

información Días previos al simulacro, presentar el plan
Evento Secundario de acción a las personas implicadas. Dar a conocer
acciones e instrucciones que el personal involucrado
debe llevar a cabo en entregada..
Escenarios Se desarrollará en la plataforma de llenado y patios
Señal de alarma Sistema de alarma de la empresa Norgas S.A, codificado
y estándar.

Punto de Encuentro Portón de entrada a la planta de Norgas S.A

 La respuesta de los diferentes grupos que

hacen parte del plan de emergencias, para
Puntos a Evaluar atender las mismas. (Comité de
emergencias, Brigada de emergencias y
Líderes de evacuación).
 El tiempo que se toma el personal para
realizar la evacuación total de las
instalaciones, desde el momento de salida
del primer trabajador
hasta el último de ellos.
  Evaluar la actitud y compromiso del personal
en general.
 Los recursos con los que cuenta
la constructora para atender
emergencias.
 Comité de Emergencias.
Participantes  Brigada de Emergencia.
 Personal administrativo.
 Visitantes.

4. LOGISTICA GENERAL DEL SIMULACRO

 Evaluador: Personal que evaluara las acciones del personal en el ejercicio

de simulacro.
 Cámara fotográfica: para realizar el registro fotográfico del ejercicio.
 Cronómetro: para registrar el tiempo del ejercicio.
 Cámara de humo: para simular el fuego.

5. LOGÍSTICA PARA LA ATENCIÓN DEL SIMULACRO POR PARTE DE LA

EMPRESA.

ITE CANTIDAD OBSERVACIÓN

MS
Pitos. 18 Se entregara un pito a cada uno de
los brigadista
Radios punto a punto. 4 Se entregara un radio a cada uno de
los líderes de brigada
Botiquín portátil 1 Un brigadista será cargo,
de para llevarlo al punto de
primeros auxilios. encuentro.
Camilla 2 Un personal de apoyo será
cargo, para llevarlo al
punto de encuentro.
Cinta de seguridad 50 metros Demarcar el punto de encuentro.
Paleta pare siga 2 Para detener el transito mientras el
personal evacuado se encuentra en
el punto de encuentro
Conos 4 vigilante lo suministrara.
Paleteros Viales 2 Para que controlen el paso vehicular.
 Distintivos para Todos Para el COE, brigadistas y líderes de
los grupos de con evacuación.
apoyo. distintiv
o
Volantes informativos 1 En las carteleras internas y externas
del recinto
Listado actualizado 1 Vigilante será la que realizara la
del personal. listado verificación en el punto de
encuentro.
Informar a los Carta / Aviso a los vecinos a:
vecinos sobre la Aviso
 Bomberos
ejecución del
 comunidad
simulacro.
 Policía.
 Transito.

6. ASPECTOS DE SEGURIDAD

Los Brigadistas deben cumplir las normas de seguridad en todo el simulacro las
cuales Son:

 No tener colocados joyas como cadenas, anillos, pulseras, etc.

 Utilizar los elementos de protección personal.
 No realizar acciones que comprometan su integridad física y la del paciente.
 Solicitar apoyo cuando lo considere necesario.

NOTA: Previamente a éste s i m u l a c r o el líder de brigada realizara las

siguientes actividades:

 Jefe encargado de planta realizará una divulgación interna del plan de

emergencias para todos los Trabajadores (personal administrativo y
trabajadores).

 El personal presente en el hotel deberá brindar la seriedad y participación

pertinente para el ejercicio de simulación.

 El simulacro será completamente avisado, todo personal administrativo, y

trabajadores conocerán la fecha y hora precisa del simulacro.

 Jefe encargado de la planta conjuntamente con el vigilante se encargará

de dar aviso a los vecinos y entidades correspondientes sobre el simulacro.
  Jefe encargado de la planta se encargará de colocar información acerca del
simulacro; además colocar información en las carteleras internas del
simulacro para los visitantes.

 El comité de emergencias designara a dos personas que servirán de

paleteros viales para que controlen el paso vehicular.

 Antes del simulacro todo el personal debe estar desarrollando sus actividades
con normalidad en sus respectivas áreas.

 Líder de brigada asignará (los pitos y las tablas donde deben de estar el
listado del personal por áreas) a los líderes de evacuación.

 Vigilante nombrara a una persona para que tome el listado general de todo el
personal en los puntos de encuentro.

 Durante el simulacro ningún vehículo sale e ingresa de la planta Norgas S.A

 Jefe encargado de la planta se encargará de dar aviso a la empresa de

seguridad que se realizará un simulacro.

Proceso de Evacuación: El proceso de Evacuación se ejecutará en cuatro (4)

fases, cada una de las cuales será medida en tiempos determinados por las
diferentes variables propias de las fases:

Primera fase: Detección del peligro (alerta).

Segunda fase: Alarma.
Tercera fase: Preparación de la salida.
Cuarta fase : Salida del personal.

El tiempo total del ejercicio será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en
cada una de las fases.

Detección del Peligro: Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la

amenaza, hasta que es detectado o reconocido por alguien o algo, este tiempo
depende de:

 Clase de amenaza.
 Medios de detección disponibles.
 Día y hora del evento.
  Uso de la edificación.

Alarma: Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materialización de la

amenaza, hasta que se toma la decisión de evacuar y se le comunica a las personas,
este tiempo depende de:

 Sistema de Alarma.
 Adiestramiento del personal.
 Organización para emergencias.

Preparación para la salida: Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la

decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona, este tiempo
depende de:

 Planificación.
 Entrenamiento.

Salida del personal: Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona
hasta que sale la última a un lugar seguro, este tiempo depende de:

 Distancia a recorrer.
 Número de personas a evacuar.
 Capacidad de las vías.
 Limitantes de los riesgos.

7. VERIFICACIÓN DE ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIÓN DEL

SIMULACRO
Diligencie la siguiente tabla marcando con una X la casilla que aplica teniendo en
cuenta:

LISTO: Indica ya se ejecutó la actividad

PENDIENTE: Indica que la empresa tiene pendiente ejecutar la actividad antes

de realizar la ejecución del mismo.
NO APLICA: Indica que la empresa ha definido que la actividad no aplica para
el alcance del simulacro.
 LISTO
OBSERVACION

EPENDIENT
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN
ES TAREAS-

NO
DEL SIMULACRO
RESPONSABLE

1. DOCUMENTACIÓN
Existe un documento donde se establezca
como evacuar las instalaciones en caso de X
emergencia. Plan de evacuación
Existe un documento de X
Procedimiento Operativo
Normalizado para el tipo de
emergencia a simular.
Se han entregado de manera física las X
funciones a los grupos de apoyo
Se ha nombrado un Comité o líder X
de emergencias
Se ha conformado una Brigada de Emergencias X
Se han seleccionado y nombrado X
los Coordinadores de Evacuación
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Se han capacitado los miembros del comité X .
de emergencias en sus funciones.
Se han capacitado los miembros de la brigada X
de
emergencias en sus funciones.
Se han capacitado los Coordinadores X
de evacuación en sus funciones.
El personal de la Brigada ha recibido X
capacitación en manejo de extintores.
Se ha divulgado el plan de emergencias a todo X
el personal de la empresa.
3. LOGÍSTICA DEL SIMULACRO
Se ha definido una amenaza para el evento. X
Se han definido los materiales requeridos y X
las tareas a realizar para garantizar la
logística del evento.
4. NOTIFICACIÓN DEL SIMULACRO
Se ha definido qué tipo de aviso se realizará al X
personal de la empresa con respecto al
simulacro: Totalmente avisado, semi-avisado,
sin
aviso. Se ha elaborado el material necesario
 LISTO
OBSERVACION

EPENDIENT
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN
ES TAREAS-

NO
DEL SIMULACRO
RESPONSABLE

Se ha definido a qué vecinos se informará del X

simulacro y por qué medio y se ha elaborado
el material necesario.
Se ha definido el aviso a usuarios y visitantes, X
el medio para ejecutarlo y se ha elaborado el
material necesario.
5. MATERIALES Y EQUIPO
La empresa ha suministrado distintivos a X
los grupos de apoyo.
La empresa ha suministrado distintivos a X
los observadores.
Las rutas de evacuación de la empresa están X
debidamente señalizadas.
La empresa cuenta con camilla rígida X
para traslado de pacientes en
emergencias.
La empresa cuenta con Botiquín de X
primeros auxilios.
La empresa cuenta con medios de X
comunicación diferentes al teléfono fijo como
radios, avanteles, celulares destinados para
ser usados en emergencias.
La empresa cuenta con un recurso como X
megáfono para dar instrucciones en el Punto
de Encuentro.
Los coordinadores de evacuación cuentan con X
medios de verificación de las personas
evacuadas como listas.
6. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
La empresa tiene definida una cadena X
de llamadas interna para activar el
comité de emergencias
La empresa tiene un inventario de recursos de X
apoyo externo con teléfonos de contacto.
 LISTO
OBSERVACION

EPENDIENT
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN
ES TAREAS-

NO
DEL SIMULACRO
RESPONSABLE

La empresa cuenta con un sistema de X

alarma definido y divulgado.
La empresa ha verificado y simulado con el X
personal el funcionamiento del sistema de
alerta y alarma
7. OBSERVACION Y EVALUACIÓN DEL SIMULACRO.
Se han definido observadores internos y/o X
externos para las diferentes áreas y aspectos
del simulacro.
Se ha programado una reunión de evaluación X
del simulacro.