P L A N DE CONTINGENCIAS

Tabla de Contenido
1 INTRODUCCIÓN...........................................................................................................2

2 OBJETIVOS .................................................................................................................2

3 ALCANCE .................................................................................................................... 2

4 IMPLEMENTACIÓN .....................................................................................................3

5 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMANDO DE RESPUESTA A

EMERGENCIAS............................................................................................................3
5.1 COORDINADOR GENERAL DE EMERGENCIAS............................................................4
5.2 COORDINADOR DE PLANEAMIENTO..........................................................................4
5.3 COORDINADOR DEGÍSTICA.......................................................................................4
5.4 COORDINADOR DE SEGURIDAD ............................................................................... 5
5.5 COORDINADOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS..........................................................5
5.6 JEFE DE BRIGADA.................................................................................................... 5
5.7 BRIGADISTA................................................................................................................ 6
6 COMUNICACIÓN DE UNA EMERGENCIA................................................................. 6

7 PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIA Y SIMULACROS .............. 8

8 LISTA DE PRODUCTOS Y REACTIVOS .................................................................... 9

1 INTRODUCCIÓN
Compañía minas de Buenaventura en el marco de su Política de Salud, Seguridad
Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (SSOMAC) y de conformidad al
Procedimiento para preparación y respuesta a emergencias, ha establecido el
presente de Plan de Contingencias. Las actividades realizadas fueron:
1. Identificar las situaciones potenciales de accidentes y emergencias.
2. Diseñar un Plan de Respuesta para prevenir y mitigar los riesgos e impactos
ambientales.
3. Organizar el “Comando Central de Respuesta a Emergencias”, estableciendo las
funciones para cada miembro.
4. Elaborar un procedimiento para la comunicación y notificación en función al
nivel de la emergencia.
5. Elaborar un Programa de Simulacros para poder comprobar que los procedimientos
establecidos están funcionando correctamente.
6. A partir del Plan de Contingencias, elaborar un Módulo de Respuesta a
Emergencias.
 Cualquier Observación o sugerencia será bien recibida a fin de mejorar en forma
continua este Plan.

2 OBJETIVOS
Proporcionar una respuesta efectiva en casos de emergencia.
Minimizar los daños a las personas, equipos, instalaciones y procesos que
resulten de la emergencia.
Informar oportunamente de la emergencia a los diferentes niveles de la
organización y autoridades gubernamentales cuando fuera pertinente.
Asegurar la participación de organizaciones e instituciones externas en los casos
que fueran necesarios.
Obtener información necesaria para su posterior difusión al público, con la
posibilidad de tomar medidas preventivas y evitar futuras reincidencias.

3 ALCANCE
Este Plan alcanza a la totalidad de áreas involucradas y a todo el personal de la
operación del Proyecto San Gabriel.

4 IMPLEMENTACIÓN
La implementación del Plan de Contingencias contempla los siguientes
mecanismos:
Identificar los riesgos e impactos ambientales potenciales, evaluando las
probabilidades de ocurrencia y los niveles de acción en cada caso.
Crear una estructura organizacional encargada de planear y dirigir el control de
la emergencia, y liderar la respuesta.
Definir claramente las funciones de los miembros de esta organización.
Definir los niveles de acción y notificación en una situación de emergencia.
Confeccionar los Procedimientos de Respuesta a Emergencia para situaciones
de emergencia.
Equipar, organizar, capacitar, entrenar y mantener latente las Brigadas de
Respuesta a Emergencia.
Organizar brigadas de personas entrenadas y equipadas para ejecutar los
Procedimientos de Respuesta a Emergencia previamente confeccionados.
Entrenar y realizar simulacros de respuesta a situaciones de emergencia,
para observar el grado de preparación de todo el personal.
5 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMANDO DE
RESPUESTA A EMERGENCIAS

Coordinador General de Emergencias

Coordinador de Seguridad Coordinador de Logística

Coordinador de Planeamiento

Coordinador Operativo de Emergencias

Brigada de Respuesta a Emergencia

Las funciones de los Integrantes del Comando de Respuesta a Emergencias, así como
de los Integrantes de las Brigadas de Respuesta a Emergencias se describen a
continuación:

5.1 Coordinador General de Emergencias

Asume la autoridad máxima de la Unidad en situaciones de emergencia.
Dirige el control de la emergencia y lidera la respuesta de la organización.
Proporciona el soporte de la emergencia (recursos necesarios)
Aprueba el incremento o disminución del equipo operativo de la emergencia.
De ser necesaria, solicita la asistencia de organismos externos (Policía
Nacional, Defensa Civil, Cía. de Bomberos, Hospitales, Cruz Roja, etc.)
En caso necesario, suspende las operaciones en las áreas contiguas a la escena
de la emergencia.
Impulsa las tareas de rescate.
Informa a las Autoridades únicamente cuando el nivel de gravedad así lo requiera.
Garantiza la seguridad en la escena de la emergencia hasta que el equipo de
investigación o la entidad oficial la tome a su cargo.
Registra los datos necesarios para elaborar los informes de la emergencia.
Direcciona la investigación de la causa de la emergencia y las medidas correctivas
y preventivas que deban tomarse para evitar su repetición.

5.2 Coordinador de Planeamiento

Estructura la información sobre la emergencia con el fin de facilitar las decisiones
por parte del Coordinador General de Emergencias.
 Notifica la emergencia a los familiares de las personas involucradas.
Proporciona soporte técnico necesario para las labores de rescate (planos,
resistencia de materiales, estructura civil, instalaciones eléctricas, estructuras
de terrenos, etc.)
Investiga y registra las causas de la emergencia e incorpora las variables
encontradas en el Plan de Emergencia.

5.3 Coordinador de Logística

Implementa los requerimientos de materiales y equipos necesarios para responder
ante la emergencia realizando las gestiones internas y externas que sean
necesarias.
Coordina con las organizaciones externas la implementación de los recursos
para la ayuda que resulte necesaria en caso de la emergencia.
Proporciona información necesaria para la investigación final de la emergencia y
los reportes que sean necesarios.

5.4 Coordinador de Seguridad

Evalúa los riesgos inherentes a la emergencia e implementa las actividades
necesarias para establecer y mantener la seguridad en la escena.
Responde ante llamadas de emergencia entrantes y notifica o avisa a los
responsables de tomar acción efectiva.
Mantiene la plataforma de comunicaciones entre el Coordinador General de
Emergencias, el Coordinador Operativo de la Emergencia y los implicados en la
escena de la emergencia.
Analiza e informa acerca de los resultados de la Evaluación de la situación de la
condición de la emergencia.

5.5 Coordinador Operativo de Emergencias

Dirige las operaciones directamente ligadas a la emergencia (cuidado de heridos,
extinción de incendios, búsqueda y rescate de personal, control de derrames,
explosiones, desastres, etc.)
Comanda a l personal operativo de respuesta a la emergencia coordinando
los esfuerzos de cada una de las brigadas que entren en acción.
Aísla el área en el caso que resulte necesario para prevenir pérdidas mayores.
Proporciona apoyo en los lugares indicados por el Coordinador General de
Emergencias.
Asegura el cumplimiento operativo del Plan de Emergencia y cada uno de los
Procedimiento de Respuesta a Emergencia que deban aplicarse para responder
ante la situación de emergencia planteada.
Dirige las búsquedas y rescates de los posibles heridos en los diferentes
ambientes utilizando para ello la brigada entrenada para tal fin, cuidando que se
realice en forma ordenada y segura.
Designa el área de reunión donde concentrar al personal evacuado y facilita que
se brinde primeros auxilios al personal que lo requiera, contabilizando el número
de afectados.
Evacua al personal innecesario.
Redacta los informes y reportes que resulten aplicables.
5.6 Jefe de Brigada
Ejecuta el Procedimiento de Respuesta a Emergencia que sea competencia de la
brigada que tiene a su cargo.
Comanda al equipo que conforma la brigada asegurándose que su personal
cuente con la capacitación, el entrenamiento y los recursos necesarios para
realizar acción efectiva en caso de emergencia.
Asegura el fiel cumplimiento de los procesos establecidos en el Plan de
Emergencia y los Procedimientos de Respuesta a Emergencia para responder ante
la emergencia específica que le compete.
Ejecuta en forma planeada un mínimo de 01 simulacro mensual de la emergencia
que tiene bajo su responsabilidad de acuerdo al cronograma establecido
en el Plan de Emergencia y Capacidad de respuesta.
Lidera el Equipo de la Brigada de emergencia que tiene a su cargo y asegurar el
fiel cumplimiento de los programas y planes, así como el fiel cumplimiento de la
línea de mando y comando que se desarrolla en caso de emergencia.
Informa a sus superiores en situación de emergencia de todos los datos que estén
disponibles y sean relevantes para la confección del informe de evaluación de la
emergencia.

5.7 Brigadista
Ejecuta fielmente Procedimientos de Respuesta a Emergencia que se han
confeccionado para cada caso específico siguiendo las órdenes directas del Jefe
de brigada.
Se entrena y capacita permanentemente para ejecutar y mejorar las instrucciones
de trabajo planificadas que sean de la competencia de su brigada.
Sigue los procedimientos que sean aplicables a su brigada en el caso de una
emergencia.
Las funciones del personal más cercano a la emergencia, del personal en el área de
emergencia, del personal en áreas adyacentes y otro personal serán detalladas en
cada Procedimientos de Respuesta a Emergencia específico para cada emergencia
que pueda ocurrir.

6 COMUNICACIÓN DE UNA EMERGENCIA

La comunicación de una emergencia se realiza en cinco pasos secuenciales
con una restricción:

1. El trabajador que detecte la emergencia, la comunicará de inmediato al

Centro de Control de Emergencias vía teléfono o radio:
Bravo 3 Sup JRC H-1 Roma
Canal 4 Canal 4 Canal 4 Canal 4
2. El Receptor del Reporte en el Centro de Control de Emergencias,
utilizando el Módulo de Respuesta a Emergencias, solicitará la siguiente
información:
3. El Receptor del Reporte en el Centro de Control de Emergencias instruirá al
reportante de la emergencia con la información contenida en
” Acciones recomendadas a los trabajadores cuando se descubre una
emergencia”.
4. El Receptor del Reporte en el Centro de Control de Emergencias comunicará al
supervisor inmediato superior el incidente (ver Guías Telefónicas), le recordará
las “Responsabilidades del Supervisor encargado del área donde ocurrió el
incidente”, y le informará sobre los Procedimientos de Respuesta a Emergencia
específicos para el incidente en curso.
5. Notificación a Jefaturas. -
Para notificar lo acontecido a las diversas jefaturas, el Receptor del Reporte en el
Centro de Control de Emergencias tomará en cuenta que las situaciones de
emergencia pueden clasificarse en los siguientes niveles:
Nivel 1 (leve). - La emergencia puede ser controlada inmediatamente por
el personal del área afectada sin necesidad de recurrir a la brigada.
Nivel II (Moderado). - La emergencia requiere avisar a la brigada de respuesta
para que esté preparada para responder ante la situación, pero puede ser aún
manejada en el área de la ocurrencia.
 Nivel III (Intermedia). - La emergencia requiere notificación inmediata a las
Oficinas de Seguridad y/o Medio Ambiente, al MEM, activándose los equipos de
respuesta (Brigadas y el Comando de Respuesta a Emergencias)
Nivel IV (Grave). -Son activados todos los recursos internos y externos activando
el Comando de Respuesta a Emergencias de la compañía Minas Buenaventura.
El Receptor del Reporte en el Centro de Control de Emergencias realizará las
notificaciones como sigue (ver Guías Telefónicas):
Para el nivel II: Jefe de Seguridad y/o Medio ambiente, Superintendente del área
afectada, Jefe de Protección Interna y Médico Jefe del Hospital.
Para los niveles III y IV: Jefe de Seguridad y/o Medio ambiente, Superintendente
del área afectada, Jefe de Protección Interna, Médico Jefe del Hospital,
Gerencia de Operaciones y Superintendencia General.
Restricción. - Tenga presente lo siguiente:
No llame al periodismo para informar de la emergencia.
No llame a los familiares o amistades de las personas involucradas en la
emergencia (la Administración se encargará de ello oportunamente).

7 PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIA Y

SIMULACROS
Con la finalidad de preparar al personal para casos de emergencias se han establecido
Procedimientos de Respuesta a Emergencia (PRE’s), los que cuentan con Programas
de Simulacros Semestrales y su respectivo Seguimiento de Ejecución. El Seguimiento de
Ejecución direcciona hacia las actas de los simulacros.
En estos simulacros participan las Brigadas de Respuesta a Emergencia de las unidades
mineras, las que cuentan con su respectivo Equipo de Salvataje.

Cal Viva
Ácido sulfamico

BNV/JRC Programación semestral de Simulacros de Emergencia Año 2019

Descripción Mes Observaciones
de Actividad Ene Feb Mar Abri May Jun Jul Agot Set Oct Nov Dic

8 LISTA DE PRODUCTOS Y REACTIVOS

La empresa cuenta con una lista de productos o reactivos utilizados en la operación
de la plata PTARI proyecto San Gabriel que contienen las hojas de información de
 seguridad de cada producto que servirán como guía en caso de accidentes o
intoxicación.
Estas hojas brindan información sobre la toxicidad, composición y medidas de
emergencia para primeros auxilios, derrame y otros aspectos. Serán de utilidad para
el Departamento de Medio Ambiente, Departamento de Seguridad e Higiene y
Departamento Médico, a quienes se recomienda su debida utilización.

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