AMENAZA A MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

INTERVENIR
 Asegurar muebles, estantes y estructuras pesadas ubicados en
partes altas.
 Realizar simulacros no informados para la preparación ante una
emergencia.
MOVIMIENTOS  Inspección periódica de las señalizaciones sobre las rutas de
SISMICOS evacuación en caso de emergencia.
 Divulgar a los visitantes y proveedores instrucciones en caso de
emergencia y conocimiento de rutas de evacuación.
 Divulgar a todo el personal procedimiento antes, durante y
después de un sismo.
 Identificar puntos seguros que sirvan como resguardo mientras
pasa la actividad sísmica.
 Participar en las capacitaciones que bringa la organización a
cerca del plan de emergencia.
 Dotar cada piso de la edificación con botiquines y camillas de
emergencias y primeros auxilios

 Garantizar adecuada ventilación y señalización de las áreas de

almacenamiento y uso de sustancias químicas.
 Aplicar planes de mantenimiento preventivo de redes e
inspección en Redes Eléctricas y equipos.
 Apagar y desenchufar aparatos y Electrodomésticos después de
terminar labores.
 Dotar extintores portátiles acordes a los riesgos identificados en
las instalaciones.
INCENDIOS Y  Realizar capacitación a todo el personal frente al uso de los
EXPLOSIONES extintores.
 Identificar fuentes principales de suministro de energía con el fin
de permitir cortes oportunos en caso de ser requerido.
 Realizar mantenimiento periódico a las redes contra incendio.
 Verificar que los toma corrientes y las redes de cableado estén
en buen estado.
 Mantener las áreas limpias en lo posible de material
combustible.

AMENAZA A MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

INTERVENIR
  Capacitar en seguridad vial al personal expuesto.
 Verificar que el personal que se desplaza en sus vehículos
particulares para actividades laborales cuente con las
ACCIDENTES DE habilidades y competencias requeridas.
TRANSPORTE
 Socializar con los colaboradores que estén expuestos a
accidentes de transporte protocolo de emergencia.

 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad

establecidas para el ingreso de personas y a las instalaciones
ASALTOS, ROBOS, de la empresa (solo ingreso a personas que requieran un
DESORDEN servicio, prohibición de ingreso de armas que puedan causar
PÚBLICO. daño a la salud de una persona
 Revisar bolsos de las personas al ingresas a las instalaciones.
 Capacitar al personal expuesto en riesgos públicos para la
prevención de eventos fuera de las instalaciones.
 Capacitar al personal frente a los peligros y riesgos identificados.
ACCIDENTES  Implementar y hacer seguimiento a los planes de acción
PERSONALES identificados.
 Realizar inspecciones periódicas a los centros de trabajo con el
objetivo de identificar, evaluar y controlar condiciones y
comportamientos peligrosos.
 Realizar un plan de acción que conste con las estrategias
necesarias para la solución de conflictos
1. ESQUEMA ORGANIZACIONAL

1.1 Estructura Organizacional

La estructura organizativa del Plan de Emergencias de la clínica oftalmólogos asociados

de la costa S.A.S sede Sincelejo se constituye de la siguiente manera:

JEFE DE
BRIGADA

APOYO EXTERNO
BOMBEROS
DEFENSA CIVIL
POLICIA
CRUZ ROJA

COORDINADOR COORDINADOR COORDINADOR DE

BRIGADA CONTRA BRIGADA DE BRIGADA PRIMEROS
INCENDIOS EVACUACION AUXILIOS

BRIGADISTAS BRIGADISTAS BRIGADISTAS

 9.1. Funciones de la estructura organizativa de la emergencia.
Antes de la Emergencia
 Planear y organizar las diferentes
acciones y recursos de acuerdo a la
responsabilidad delegada por la
organización (recursos, técnicos,
físicos etc.) para la eficaz atención de
una eventual emergencia.
 Proponer programas de prevención
de los diferentes tipos de riesgo.
 Conocer las instalaciones de la
edificación y las rutas de evacuación
correctamente.
 Identificar las zonas más vulnerables.
 Realizar una lista de chequeo para
verificar las condiciones de seguridad
de la edificación.
 Tener identificados y socializar con
los colaboradores los lugares donde
hay camillas para primeros auxilios y
botiquín para emergencias.
 Realizar capacitaciones y 
evaluaciones para mantener
actualizado el Plan de Emergencias.
Durante la emergencia
 Evaluar la situación y para
determinar la evacuación
parcial o total de la
edificación.
 Controlar la emergencia de
acuerdo a los protocolos
establecidos
 Coordinar los diferentes
recursos para la atención
adecuada en los diferentes
puntos de la emergencia.
 Reunirse en el sitio asignado
como punto de encuentro.
 Coordinar el trabajo conjunto
con el apoyo externo
(bomberos, cruz roja, policía,
defensa civil).
 Coordinar el traslado de los
heridos a los Centros de
Asistencia Médica.
Después de la emergencia:
 Evaluar el resultado de las
diferentes actividades
contempladas en el Plan,
después de cada siniestro
para analizar junto con la
brigada administradores del
plan de emergencias.
 Realizar ajustes al plan de
emergencia, según las
desventajas encontradas
 Realizar informes de daños y
perdidas ocurridos y
presentar a las directivas.
 Definir y tramitar los recursos
necesarios para futuras
emergencias.
 Evaluar las causas, efectos
de la emergencia y el plan de
contingencia.
Presentar informes técnicos
sobre las causas de la
emergencia e Implementar
correctivos que prevengan la
nueva ocurrencia de un
evento.
 9.1.5 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Antes de la Emergencia
 Participar de las capacitaciones y
mantenerse actualizado en primeros
auxilios.
 Revisar periódicamente los
elementos del botiquín que sus
elementos se encuentren en buen
estado.
 Contar con un sistema ágil y oportuno
de transporte que puedan ayudar a
transportar heridos a causa de la
emergencia
 Tener un lugar designado para
trasladar a los heridos.
Antes de la Emergencia
Durante la emergencia
 Realizar valoraciones iniciales
para ver en qué estado se
encuentran los heridos.
 Prestar los Primeros Auxilios a
los lesionados por la
emergencia.
 Trasladar de forma segura a
los heridos al puesto de mando
unificado (PMU).
Durante la emergencia Después de la emergencia:
Después de la emergencia:
 Informar al jefe de la
brigada sobre el estado de
los heridos.
 Solicitar apoyo externo en
caso de que sea necesario
para traslado de los heridos
a centros asistenciales en
caso de que sea necesario.
 Evaluar la respuesta ante la
emergencia y realizar
ajustes necesarios.
 Saber cuáles son los riesgos a
los cuales está expuesta la
organización
 Conocer y cumplir el
reglamento de la brigada de
emergencia.
 Llevar un control a cerca de las
señalizaciones y rutas de
evacuación
 Asistir y tomar parte activa en
las prácticas, capacitaciones o
entrenamientos.
 Liderar inspecciones periódicas
del estado general y
conservación de los equipos de
emergencia de (extintores,
Botiquines, Camillas)
 Velar porque se lleven a cabo
las revisiones preventivas
9.1.6 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE BRIGADAS
 En caso de siniestro, coordina,  evaluar los daños y perdidas
dirige y lleva el registro de las después de la emergencia
acciones tomadas por la brigada.
 Investiga las causas de las
 Solicita ayuda externa en caso de emergencias
ser necesario (bomberos, cruz
roja, defensa civil, policía,
ambulancias)  Implementa plan de mejora
donde se hallaron puntos
débiles del plan de emergencia
 Mantiene comunicación con los
diferentes grupos de brigada y el  Coordinar junto con la brigada
PMU. de primeros auxilios el traslado
de heridos a centros
 Evalúa la situación y la necesidad asistenciales de salud si lo es
de realizar una evacuación parcial requerido.
o total dependiendo de la
emergencia.
 verificar que los brigadistas hagan
buen uso de los equipos y
controlar cualquier anomalía
presentada.
9.3 Brigada de emergencias.

Es un grupo de trabajadores organizados debidamente entrenados y capacitados para

actuar antes, durante y después de una emergencia en la institución por eso, En la clínica
OFTALMOLOGOS ASOCIADOS DE LA se establecerá una brigada de emergencias la
cual estará conformada por colaboradores de las diferentes áreas de la organización, los
cuales serán entrenados para poner en practica lo aprendido en caso de emergencia.

Para que los brigadistas sean competentes deben cumplir con el siguiente perfil:

PERFIL DEL BRIGADISTA

 Experiencia
No se requiere experiencia previa para
ser miembro de la brigada de
emergencia, pero si se requiere
entrenamiento para ser parte de la
brigada de emergencia.
 Competencias generales
 Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Integridad
 Tolerancia al estrés
 Espíritu de colaboración
 1. INVENTARIO DE RECURSOS FÍSICOS

El recurso físico son aquellos bienes físicos que servirán para atender una emergencia,
aquí se definen todos los elementos con los que cuenta la clínica Oftalmólogos asociados
de la costa S.A.S.

TIPO CLASE CANTIDAD UBICACIÓN

Un extintor por cada pasillo y área
Extintores ABC, SOLKAFLAM 32 también en las escaleras uno en cada
gabinete contra incendios
Distribuidos entre los 5 pisos de la
Detectores Humo 84
edificación
Ubicados en el tercer piso y quinto piso
Botiquines Primeros auxilios 2
de la edificación
Silla de
4 Ubicadas en la entrada de la edificación
Ruedas
La edificación cuenta con un sistema de
parlantes incorporada en la parte
Parlantes Comunicación 5 superior de cada piso que puede ser
utilizado en cualquier momento en caso
de emergencia
Señalización del piso en La paleta es portable, se encuentra en
Paletas 1
punto de encuentro custodia del jefe de la brigada
Gabinete Contra incendio 5 Uno en las escaleras de cada piso
Alarma Emergencia 5 Una por cada piso
Camillas solidas 3 Una en el primer piso, tercer y quinto
piso
 9.3 COMITÉ DE AYUDA MUTUA – C.A.M.

El Comité de Ayuda Mutua (C.A.M), es un conjunto privado, voluntario, recíproco

entre empresas de un sector geográfico para prestarse en forma coordinada,
asistencia técnica y/o humana, en el caso que un siniestro o emergencia supere
con la capacidad propia de respuesta de la empresa.

ENTIDAD TELEFONO DIRECCIÓN

SERVICIOS PÚBLICOS
ACUEDUCTO 116 Kilómetro 1 vía corozal

Afinia Caribe Mar 115 Calle 15 #1543 Cl. 30 # a

GAS NATURAL 164 20A Nº 25-54
ENTIDADES ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
CRUZ ROJA 3216902160 Cl 38 29-18 Carrt Troncal

DEFENSA CIVIL 144 / 323 2090562 Cra. 18 #28-51

ESTACIÓN DE BOMBEROS 119,2741944  Cra 6k #3291 #32- a

TELÉFONOS POLICIA NACIONAL

CAI BARRIO FLORENCIA 3122394665 Cl. 24 #3829 #38- a

CAI BARRIO VENECIA 3122591156

POLICIA NACIONAL 911

RED HOSPITALARIA

CLINICA LA CONCEPCION 2749180  Calle 38 Nº 52 - 249

Urbanización Los Alpes
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO 2809946 Cale la pajuela

CLINICA SALUD SOCIAL (605) 2808184 - 3218196033 Cra 16 #27A-74

CLINICA SANTA MARIA 2812435 – 2815531 Carrera 22 No. 16 a- 47

RED ATENCIÓN ACCIDENTE LABORALES

 01 8000 111 170 o en Bogotá al

ARL POSITIVA 330 7000

ES IMPORTANTE QUE EL LISTADO SEA CONOCIDO POR TODO EL PERSONAL

 
9 . EVACUACIÓN

Un plan de evacuación es aquel que engloba todo un conjunto de acciones necesarias

para estar preparados ante una emergencia. Reúne tanto la planificación como la
organización humana para utilizar de forma eficiente los medios técnicos dispuestos para
minimizar el peligro ante un acontecimiento de riesgo.
Existen diferentes causales por las cuales se puede presentar una evacuación total o
parcial, a continuación, veremos alguna de ellas:

1. Principio de incendio Evacuación parcial

2. Incendio generalizado Evacuación total

3. Incendio con peligro de Evacuación total y posible zonas

explosiones aledañas
INCENDIOS:

También se considerará el Código de Edificación Urbana de acuerdo a las leyes locales,

principalmente para poder determinar el tiempo que tendremos para evacuar la
edificación, según su construcción.

Deberán cumplir las siguientes características:

Anchos de pasillos, corredores y escalera: se determinarán en función del
factor de ocupación del edificio y de una constante que incluye el tiempo
máximo de evacuación y el coeficiente de salida de acuerdo al cap. 18
Protección contra incendios, del anexo VII correspondiente a los Art. 160
a
El tiempo de salida se puede calcular teóricamente de acuerdo a la siguiente formula:

TS =( N / A x K ) +
D/V
Donde:
TS : tiempo de
salida N: de
personas
A: ancho de la salida en metros
K: Cte. Experimental = 1.3 personas metro /
 segundo D: distancia total del recorrido en metro
V: velocidad de desplazamiento = 0.6 metro / segundo

Este es un calculo estimativo y aproximado para establecer el tiempo mínimo

de evacuación de un sector en condiciones normales el cual no debe
tomarse como referencia legal.

En todos los casos las salidas de emergencia abrirán en el sentido de

circulación.
Las puertas serán de doble contacto, y cierre automático
Deberán estar claramente señalizadas e iluminadas con iluminación de
emergencia.
Deberá estar libre de obstáculos.
Quedan prohibidas las puertas giratorias
Preferentemente se accionará la abertura de la puerta por medio de barras
antipático.

DERRAMES DE PRODUCTOS QUÍMICOS:

se debe considerar la magnitud del derrame y la correcta identificación del producto
a saber:

SUSTANCIAS se recomienda evacuar en cualquier estado de derrame

TOXICAS: químico
SUSTANCIAS se recomienda evacuar en cualquier estado de derrame
INFECCIOSAS químico
:
SUSTANCIAS se recomienda evacuar en cualquier estado de derrame
CORROSIVAS químico

❑ Es muy importante identificar el producto químico, saber su nombre, sus

pictogramas para saber a qué peligros se exponen y tomar las medidas correctas.
Para establecer el área de evacuación podemos remitirnos a la GUIA DE RESPUESTA A
EMERGENCIAS CON MATERIALES PELIGROSOS.

DERRUMBES:

Los cuales pueden ser causados por un terremoto, edificación en mal estado y
explosiones, se lleva a una evacuación total en caso de que hubiese un siniestro.

INUNDACIONES:

En las inundaciones, el único daño no es el producido por la esta misma, también se

pueden propagar enfermedades infecciosas, el derrame de sustancias químicas y sobre
todo cortos de electricidad, por ende, se deberá cortar el fluido eléctrico, dependiendo la
emergencia de inundación, se realiza evacuación total, o parcial. Dependiendo de la
emergencia y la zona.
 10.1 RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO

10.1.1. Rutas externas.

La sede de Oftalmólogos asociados de la costa, se encuentra ubicada en Sincelejo - Sucre

Cra 25B # 25 - 152 Av Okala la cual cuenta con dos puntos de encuentro, dependiendo de la
emergencia, teniendo lo siguiente

Punto 1: Incendios, Fugas de gas, accidente interno, Riesgo público.

Punto 2: Inundaciones, sismos.