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Contenido
1. OBJETIVO DEL PLAN DE EMERGENCIA .............................................................................................. 2
2. ALCANCE DEL CONTRATO .................................................................................................................. 2
3. RESPONSABILIDADES EN EL PLAN DE EMERGENCIA ......................................................................... 2
4. BRIGADISTAS DE EMERGENCIA ......................................................................................................... 5
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................................................................... 5
6. UBICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................................... 7
7. PROCESO DE ACCIÓN EN CASO DE EMERGENCIA (FLUJOGRAMA)................................................... 8
8. LISTADO DE ENTIDADES DE SOCORRO Y AYUDA EN CASO DE DIFERENTES EMERGENCIAS. .......... 9
9. PLANO DE EMERGENCIA DEL PROYECTO .......................................................................................... 9
10. LISTADO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE EMERGENCIAS DISPONIBLES ..................................... 11
Anexo plan de emergencias SE Balmoral
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES SUBESTACIÓN BALMORAL
Etapa preventiva:
a) Etapa de control.
• Una vez notificado de la emergencia por cualquier medio (teléfono, aviso verbal, alarma,
etc.) debe hacer presencia en el lugar del evento, y de ser necesario en el punto de
encuentro para activar la emergencia.
• Comunicar y mantener informada al área HSEQ: Coordinador HSEQ y/o Profesional SST de
manera inmediata.
• Definir un punto de encuentro coordinado con el personal de evacuación cuando al
materializarse una amenaza este no cuente con las condiciones de seguridad definido en el
plano de evacuación de la sede o subestación.
• Entregar el mando de la emergencia a los organismos de apoyo externo cuando se requiera.
• Comunicar a las autoridades sobre riesgos que empeoren la situación tales como:
terrorismo, saqueo, asonada u otros.
• Autorizar o no el proceso de evacuación por medio de la activación de la alarma y
comunicarla a los coordinadores de evacuación por medio de los medios disponibles.
• No debe dar declaraciones y ningún tipo de información a los medios de comunicaciones.
b) Etapa de restablecimiento.
• Inspeccionar las condiciones del área afectada y asegurarse de que haya sido evacuada en
su totalidad de acuerdo a la amenaza atendida.
• Verificar las consecuencias de la emergencia y asegurarse de que no haya otras posibles
afectaciones antes de declarar el fin de la emergencia.
• Diligenciar formato Informe de simulacro o Emergencia para evaluar opciones de mejora y
respuesta oportuna ante emergencias.
• Comunicar al Coordinador HSEQ y/o Profesional SST resultado de emergencia
a) Etapa preventiva:
b) Etapa de control.
• Al darse la alerta prepárese, informe a todo el personal para una posible evacuación y
oriéntelo en caso de evacuación.
• Liderar la respuesta en el caso de que sea una emergencia, informando a brigadistas y jefe
de brigada.
• En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación de emergencia evalué
rápidamente la seguridad de la ruta de evacuación y dé la orden de evacuación de las
personas del área (evacuación parcial).
• Garantizar que todas las áreas sean evacuadas.
• Identificar puntos de encuentro alternos de acuerdo a la amenaza que se presente.
• Sino se encuentra en el área durante la amenaza no regrese por ningún motivo, siga
instrucciones del jefe de brigada y evacue si es necesario dirigiéndose al punto de encuentro
y se suma al grupo.
• Evitar que las personas regresen y en caso de que alguien no decida evacuar deberá seguir
con el resto de grupo.
• Comunicar permanentemente al personal que conserve la calma, no corra, evacue por su
derecha, no se devuelva por ningún motivo, no lleve objetos innecesarios u otros.
• No brindar ningún tipo de declaración a los medios de comunicación.
• Realizar el censo tan pronto se arribe al punto de encuentro y entregar reporte al jefe de
brigada del total de evacuados y personas ausentes.
• Controlar que los brigadistas hagan buen uso de los equipos y controlar cualquier anomalía.
• Etapa de restablecimiento
• Conservar unido el grupo de personas evacuadas.
• Informar a brigadistas atención de primeros auxilios a personas afectadas o lesionadas.
• Comunicar la orden de ingreso al personal previa autorización del Jefe de brigada.
• Diligenciar el formato Informe simulacro de incidentes o emergencias.
2.3. Brigadistas.
a) Etapa preventiva.
b) Etapa de control.
c) Etapa de restablecimiento.
3. BRIGADISTAS DE EMERGENCIA.
Los roles se distribuirán en el grupo de trabajo de forma que se asignarán para cubrir los
siguientes elementos de la brigada.
• Brigadista Integral - Primeros Auxilios – Supervisor (Eléctrico – Civil) ó designado por jefe
de brigada.
• Brigadista integral – Control del Fuego - Supervisor (Eléctrico – Civil) ó designado por jefe
de brigada.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
Ingema SA ha definido para el contrato Marco Express, el Plan de Emergencia general
(OP351-HSEQ-PL-01) el cual detalla los controles y actividades requeridas para la atención de
emergencias.
Anexo plan de emergencias SE Balmoral
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES SUBESTACIÓN BALMORAL
Los Procedimientos Operativos Normalizados, son pasos detallados de actuación inmediata que
busca dar un control efectivo y oportuno en las emergencias que se presenten durante el desarrollo
de la obra.
El área de Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con 5 PONS para el control y mitigación de riesgos
de incidentes y afectaciones locativas y a la salud de los colaboradores. Los siguientes
procedimientos operativos normalizados son:
El área de gestión ambiental cuenta con 5 PONS los cuales se elaboraron en base a situaciones
presentadas bien sea por cambio de clima (invierno) o por la misma operación con el objeto de
mitigar riesgos o afectaciones a la infraestructura, a la salud de los trabajadores y al medio
ambiente. Los siguientes procedimientos operativos normalizados son:
PRESENTACIÓN DE LA
EMERGENCIA
PONGASE A SALVO
SI
¿PUEDE Atienda la
ATENDER LA
EMERGENCIA?
emergencia.
NO
SI
¿Hay
lesionados?
NO
SI
Consulte el
Coor. HSEQ ¿Requiere ayuda listado de
3503935368 de entidades emergencia
ARL BOLIVAR externas?
#322 NO
Evacue el lesionado
Elabore el reporte de
accidente o incidente
Anexo plan de emergencias SE Balmoral
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES SUBESTACIÓN BALMORAL
Convenciones:
Botiquín
Ruta de evacuación
Camilla
En caso de presentarse una emergencia en las áreas de trabajo donde se ejecutan las
actividades, se determinó que el punto de encuentro será el identificado como tal en la
Subestación al desarrollar la planeación de la actividad. En este caso se determinó el punto de
encuentro y atención de emergencias cerca la entrada, lugar libre de tendido eléctrico y
estructuras que puedan colapsar.
Anexo plan de emergencias SE Balmoral
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES SUBESTACIÓN BALMORAL
A continuación, se presentan los elementos y/o equipos requeridos para la atención oportuna de
una emergencia
CAMILLA
BOTIQUÍN
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES SUBESTACIÓN BALMORAL
KIT DE DERRAMES
EXTINTOR