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Anexo plan de emergencias SE Balmoral

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y


DESASTRES SUBESTACIÓN BALMORAL

Contenido
1. OBJETIVO DEL PLAN DE EMERGENCIA .............................................................................................. 2
2. ALCANCE DEL CONTRATO .................................................................................................................. 2
3. RESPONSABILIDADES EN EL PLAN DE EMERGENCIA ......................................................................... 2
4. BRIGADISTAS DE EMERGENCIA ......................................................................................................... 5
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................................................................... 5
6. UBICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................................... 7
7. PROCESO DE ACCIÓN EN CASO DE EMERGENCIA (FLUJOGRAMA)................................................... 8
8. LISTADO DE ENTIDADES DE SOCORRO Y AYUDA EN CASO DE DIFERENTES EMERGENCIAS. .......... 9
9. PLANO DE EMERGENCIA DEL PROYECTO .......................................................................................... 9
10. LISTADO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE EMERGENCIAS DISPONIBLES ..................................... 11
Anexo plan de emergencias SE Balmoral
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES SUBESTACIÓN BALMORAL

1. OBJETIVO DEL PLAN DE EMERGENCIA.


El propósito de este documento es brindarle la máxima información que frente una situación de
emergencia le permita tomar decisiones que eviten o minimicen pérdidas humanas, materiales y/o
ambientales que se puedan llegar a presentar en la Subestación Balmoral.

ALCANCE DEL CONTRATO.

Suministro del servicio de mantenimiento, construcciones civiles y electromecánicas en las


Subestaciones eléctricas de Alta Tensión/Alta Tensión (AT/AT), Alta Tensión/Media Tensión (AT/MT)
y Media Tensión/Media Tensión (MT/MT), ubicadas en el Sistema de Distribución que pertenece y
atiende ENEL CODENSA., en toda su área de influencia.

2. RESPONSABILIDADES EN EL PLAN DE EMERGENCIA.


2.1. Jefe de emergencia:
Será el máximo responsable de la gestión operativa en las situaciones de emergencia, sus
funciones son:

Etapa preventiva:

• Asistir, participar e impartir capacitaciones y entrenamientos para la prevención y el control y


de emergencias. (simulacros)
• Inspeccionar y velar por el cuidado y mantenimiento permanente de los equipos asignados
para el funcionamiento de la Brigada (sistemas de alarma, comunicaciones, sistemas para el
control de incendios, botiquines y demás equipos)
• Llevar a cabo simulacros de acuerdo a programación y diligenciar el formato Informe simulacro
de incidente o emergencia
• Colaborar con la actualización e implementación de los Planes de Emergencia y Evacuación,
así como la implementación de los procedimientos operativos normalizados (PON´S)
• Velar por el cuidado, control y minimización de riesgos presentes en su sede, que puedan dar
lugar a la materialización de una emergencia.
• Garantizar la disponibilidad y funcionalidad de los equipos y recursos necesarios para el
control de emergencias en la sede.
• Garantizar la conformación y disponibilidad de la brigada de emergencias y coordinadores de
evacuación necesarios, realizar los reemplazos que sean del caso dados por la rotación del
personal en la sede.
• Mantener permanentemente el Plan Específico de Emergencias en Subestaciones el cual debe
ser actualizado, este documento debe estar disponible y cargado en el drive para fácil consulta
y disponibilidad.
• Diligenciar el Registro SST Conformación de Brigadas, el cierre de convocatoria de brigadas en
cada sede y garantizar que el personal voluntario a pertenecer a la brigada firme
consentimiento de Brigadista.
• Velar porque Brigadistas y Coordinadores de Evacuación asistan a las capacitaciones definidas
en la Matriz de Capacitaciones
• Usar el sticker en el casco que lo distingue como jefe de emergencia de manera permanente
y garantizar que brigadistas y coordinadores de evacuación también lo porten.
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y
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a) Etapa de control.

• Una vez notificado de la emergencia por cualquier medio (teléfono, aviso verbal, alarma,
etc.) debe hacer presencia en el lugar del evento, y de ser necesario en el punto de
encuentro para activar la emergencia.
• Comunicar y mantener informada al área HSEQ: Coordinador HSEQ y/o Profesional SST de
manera inmediata.
• Definir un punto de encuentro coordinado con el personal de evacuación cuando al
materializarse una amenaza este no cuente con las condiciones de seguridad definido en el
plano de evacuación de la sede o subestación.
• Entregar el mando de la emergencia a los organismos de apoyo externo cuando se requiera.
• Comunicar a las autoridades sobre riesgos que empeoren la situación tales como:
terrorismo, saqueo, asonada u otros.
• Autorizar o no el proceso de evacuación por medio de la activación de la alarma y
comunicarla a los coordinadores de evacuación por medio de los medios disponibles.
• No debe dar declaraciones y ningún tipo de información a los medios de comunicaciones.

b) Etapa de restablecimiento.

• Inspeccionar las condiciones del área afectada y asegurarse de que haya sido evacuada en
su totalidad de acuerdo a la amenaza atendida.
• Verificar las consecuencias de la emergencia y asegurarse de que no haya otras posibles
afectaciones antes de declarar el fin de la emergencia.
• Diligenciar formato Informe de simulacro o Emergencia para evaluar opciones de mejora y
respuesta oportuna ante emergencias.
• Comunicar al Coordinador HSEQ y/o Profesional SST resultado de emergencia

2.2. Jefe de Brigada:

a) Etapa preventiva:

• Participar de las capacitaciones, prácticas y simulacros programados por INGEMA.


• Conocer las rutas de evacuación, salidas de emergencias y punto de encuentro. (Sede
administrativa o Subestación).
• Socializar a todos los ocupantes el procedimiento a seguir en el momento de una
emergencia.
• Conocer el lugar puntual donde se ubican los recursos con los que se cuenta para dar
respuesta a emergencias: extintores, botiquines, pulsadores, camillas etc.
• Identificar condiciones que puedan afectar el proceso de evacuación en el momento de una
emergencia o simulacro establecido.
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b) Etapa de control.

• Al darse la alerta prepárese, informe a todo el personal para una posible evacuación y
oriéntelo en caso de evacuación.
• Liderar la respuesta en el caso de que sea una emergencia, informando a brigadistas y jefe
de brigada.
• En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación de emergencia evalué
rápidamente la seguridad de la ruta de evacuación y dé la orden de evacuación de las
personas del área (evacuación parcial).
• Garantizar que todas las áreas sean evacuadas.
• Identificar puntos de encuentro alternos de acuerdo a la amenaza que se presente.
• Sino se encuentra en el área durante la amenaza no regrese por ningún motivo, siga
instrucciones del jefe de brigada y evacue si es necesario dirigiéndose al punto de encuentro
y se suma al grupo.
• Evitar que las personas regresen y en caso de que alguien no decida evacuar deberá seguir
con el resto de grupo.
• Comunicar permanentemente al personal que conserve la calma, no corra, evacue por su
derecha, no se devuelva por ningún motivo, no lleve objetos innecesarios u otros.
• No brindar ningún tipo de declaración a los medios de comunicación.
• Realizar el censo tan pronto se arribe al punto de encuentro y entregar reporte al jefe de
brigada del total de evacuados y personas ausentes.
• Controlar que los brigadistas hagan buen uso de los equipos y controlar cualquier anomalía.

• Etapa de restablecimiento
• Conservar unido el grupo de personas evacuadas.
• Informar a brigadistas atención de primeros auxilios a personas afectadas o lesionadas.
• Comunicar la orden de ingreso al personal previa autorización del Jefe de brigada.
• Diligenciar el formato Informe simulacro de incidentes o emergencias.

2.3. Brigadistas.

a) Etapa preventiva.

• Asistir y participar de las capacitaciones, prácticas, entrenamientos y simulacros


programados por la compañía INGEMA.
• Garantizar que todos los equipos y elementos que puedan ser requeridos en caso de una
emergencia estén en buen estado y listos para ser utilizados cuando se requiera.
• Estar preparado para atender cualquier evento que se pueda presentar de acuerdo a las
amenazas identificadas en el análisis de vulnerabilidad.
• Informar al jefe de brigada cualquier condición de riesgo que pueda generar una
emergencia.
• Conocer rutas de evacuación, salida de emergencia y punto de encuentro donde ejerce la
función como brigadista.
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• Mantener comunicación permanente con sus compañeros de brigada, recordando la


importancia del trabajo en equipo y la vocación voluntaria como brigadistas.
• Mantener un buen acondicionamiento físico.
• Colaborar con la actualización e implementación de los Planes de Emergencia y Evacuación,
así como la implementación de los procedimientos operativos normalizados (PON´S)

b) Etapa de control.

• Informar al Jefe de brigada los sucesos y atención brindada durante la emergencia.


• Apoyar al resto de su equipo donde se requiera de sus conocimientos.
• Comprometerse con su labor de forma responsable, evitando poner en riesgo la integridad
del personal o la suya.
• No brindar ningún tipo de información a los medios de comunicación.

c) Etapa de restablecimiento.

• Llevar el control de pacientes atendidos resultado de emergencia atendida.


• Mantener comunicación permanente con jefe de brigada y coordinador de evacuación.
• Prestar primeros auxilios al personal afectado por la emergencia y comunicar a Jefe de
brigada para traslado al centro asistencial autorizado.
• Estar alerta en caso de reignición, replicas por sismo o cualquier otra que se pueda presentar
de acuerdo al tipo de amenaza.

3. BRIGADISTAS DE EMERGENCIA.
Los roles se distribuirán en el grupo de trabajo de forma que se asignarán para cubrir los
siguientes elementos de la brigada.

• Jefe de brigada – Supervisor HSEQ

• Brigadista integral – Evacuación – Ingeniero Residente (Eléctrico – Civil) ó designado por


jefe de brigada

• Brigadista Integral - Primeros Auxilios – Supervisor (Eléctrico – Civil) ó designado por jefe
de brigada.
• Brigadista integral – Control del Fuego - Supervisor (Eléctrico – Civil) ó designado por jefe
de brigada.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
Ingema SA ha definido para el contrato Marco Express, el Plan de Emergencia general
(OP351-HSEQ-PL-01) el cual detalla los controles y actividades requeridas para la atención de
emergencias.
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4.1. Procedimientos operativos normalizados.

Los Procedimientos Operativos Normalizados, son pasos detallados de actuación inmediata que
busca dar un control efectivo y oportuno en las emergencias que se presenten durante el desarrollo
de la obra.

El área de Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con 5 PONS para el control y mitigación de riesgos
de incidentes y afectaciones locativas y a la salud de los colaboradores. Los siguientes
procedimientos operativos normalizados son:

• Procedimiento operativo amenaza o atentado terrorista


• Procedimiento operativo conato o incendio
• Procedimiento operativo en caso de movimiento sísmico
• Procedimiento operativo primeros auxilios
• Procedimiento operativo tormenta eléctrica

El área de gestión ambiental cuenta con 5 PONS los cuales se elaboraron en base a situaciones
presentadas bien sea por cambio de clima (invierno) o por la misma operación con el objeto de
mitigar riesgos o afectaciones a la infraestructura, a la salud de los trabajadores y al medio
ambiente. Los siguientes procedimientos operativos normalizados son:

● PROCEDIMIENTO VOLCAMIENTO DE MATERIALES Y RESIDUOS DURANTE EL TRANSPORTE Y


ALMACENAMIENTO.
● PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE FUGAS DE SUSTANCIAS QUÍMICAS.
● PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DERRAME DE SUSTANCIAS QUÍMICAS.
● PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INUNDACIÓN.
● PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO REINTEGRO DE MATERIALES.
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5. UBICACIÓN DEL PROYECTO.


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6. PROCESO DE ACCIÓN EN CASO DE EMERGENCIA (FLUJOGRAMA).

PRESENTACIÓN DE LA
EMERGENCIA

PONGASE A SALVO

SI

¿PUEDE Atienda la
ATENDER LA
EMERGENCIA?
emergencia.

NO

SI

¿Hay
lesionados?

NO

Atienda al lesionado PONGASE A SALVO

SI
Consulte el
Coor. HSEQ ¿Requiere ayuda listado de
3503935368 de entidades emergencia
ARL BOLIVAR externas?
#322 NO

Evacue el lesionado

Elabore el reporte de
accidente o incidente
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7. LISTADO DE ENTIDADES DE SOCORRO Y AYUDA EN CASO DE DIFERENTES EMERGENCIAS.

INSTITUCION DIRECCION TELEFONO 1 TELEFONO 2

CLINICA NUESTRA SEÑORA DE BELEN TRANSVERSAL 12 # 17-01 6018675555


HOSPITAL SAN RAFAEL FUSAGASUGA TRANSVERSAL 12 # 22-51 6018678404

PLANO DE EMERGENCIA DEL PROYECTO.


(Anexe el registro fotográfico del plano de evacuación de ENEL, En caso de no estar presente
realice el plano de evacuación).
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Convenciones:

Botiquín
Ruta de evacuación
Camilla

Extintor PUNTO DE ENCUENTRO

PARQUEADERO USTED ESTA AQUÍ

7.1. Punto de Encuentro.

En caso de presentarse una emergencia en las áreas de trabajo donde se ejecutan las
actividades, se determinó que el punto de encuentro será el identificado como tal en la
Subestación al desarrollar la planeación de la actividad. En este caso se determinó el punto de
encuentro y atención de emergencias cerca la entrada, lugar libre de tendido eléctrico y
estructuras que puedan colapsar.
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(Mediante un registro fotográfico situé el punto de encuentro asignado en el proyecto).

8. LISTADO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE EMERGENCIAS DISPONIBLES.

A continuación, se presentan los elementos y/o equipos requeridos para la atención oportuna de
una emergencia

CAMILLA

BOTIQUÍN
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KIT DE DERRAMES

EXTINTOR

8.1. Inspecciones requeridas para equipos de emergencia.

Las inspecciones de los elementos de emergencia se realizan mensualmente, mediante los


siguientes formatos:

• Lista de verificación de kit ambientales vehículos (IP351-MA-FO-04)


• Lista de verificación kit ambiental cuadrilla baterías (IP351-MA-FO-05)
• Lista de verificación kit ambiental bodega (IP351-MA-FO-06)
• Lista de verificación kit ambiental cuadrilla mantenimiento (IP351-MA-FO-07)
• lista de verificación kit ambiental para grúa (IP351-MA-FO-08)
• Lista de verificación de kit ambiental cuadrilla obra civil. (IP351-MA-FO-09)
• lista de verificación de kit ambiental cuadrilla montaje. (IP351-MA-FO-10)
• lista de verificación kit ambiental cuadrilla pruebas. (IP351-MA-FO-11)
• Lista de verificación kit ambiental camión. (IP351-MA-FO-12)
• Inspección botiquines (IP351-SST-FO-08)
• Inspección de extintores (IP351-SST-FO-10)

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