DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

BRIGADA DE EMERGENCIA

La Brigada de Emergencias es un órgano interno de respuesta inmediata en

caso de siniestro, incidente o accidente, encargado de controlar el evento
presentado y de mitigar sus consecuencias. Actúa como primera instancia a
órdenes del Comité de Emergencias y el Coordinador de Emergencias y la
brigada será divididas en tres grupos así: GRUPO DE EVACUACION,
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS Y GRUPO DE INCENDIOS.

Su preparación será integral pero se definirán sus funciones específicas en

caso de emergencias. Recibirán entrenamiento como brigadistas en:
Extinción de incendios, Evacuación, Rescate y Primeros Auxilios, etc.

Su disponibilidad debe adaptarse a los horarios normales de trabajo

en la empresa.
Antes Durante Después
-Colaborar con el -Asegurar el área. .Controlar y vigilar las áreas
Sistema de afectadas hasta que se hagan
seguridad y salud en .Contar con todos presentes los empleados
el trabajo y el los elementos de responsables o los integrantes
comité de protección y del grupo de vigilancia.
emergencias, en las equipamiento
labores de necesario. -Inspeccionar el área afectada
inspección de con el fin de asegurar el control
riesgos y en la -Prestar primeros del riesgo.
revisión periódica de auxilios a las
los equipos de víctimas en el sitio -Restablecer las protecciones
protección contra del evento. del área afectada.
incendios,
evacuación y de -Hacer búsqueda y -Colaborar en la revisión y
primeros auxilios. Rescate de limpieza de los equipos de
personas. protección utilizados.
-Participar
constantemente de -Traslado de -Suministrar información de la
capacitaciones sobre lesionados hacia el emergencia y presentarlo al
emergencias. MEC o ACV. Coordinador de emergencias o
Comité de emergencias.
-Entrenar .Controlar los
periódicamente los incendios de
procedimientos de acuerdo con los
emergencia procedimientos.

.Colaborar en las
labores de
salvamento de
bienes y equipos.
 COMITÉ DE EMERGENCIAS
Es una de la máxima autoridad, para la toma de decisiones administrativas y/o
operacionales durante la fase del Control de la emergencia.
Antes Durante Después
-Garantizar la elaboración e implementación de -Coordinar la -Coordinar actividades de
un plan de emergencias. solicitud de ayuda recuperación y
por parte del grupo reacondicionamiento.
-Aprobación de procedimientos, programas, de apoyo externo.
planes de simulacros y presupuesto. -Participar en la
-Informar a los evaluación de la
-Coordinar con entidades externas: Clínicas, familiares de las emergencia en cuanto a:
estación de bomberos, defensa civil, policía, víctimas. causas, atención de la
tránsito, ARL. Mantener actualizado los números emergencia, impactos
telefónicos de estas entidades. -Servir de órgano causados a las personas,
de consulta instalaciones, equipos y
-Conocer el funcionamiento del plan de inmediata al medio ambiente.
emergencias, para tomar las medidas correctivas coordinador de
de acuerdo a la evaluación de los resultados. Emergencia. -Determinar las acciones
correctivas.
-Realizar reuniones periódicas (periodicidad -Autorizar las
semestral) para mantener actualizado el Plan de decisiones que se -Emitir comunicados de
emergencias y garantizar el mantenimiento del requieran. prensa.
mismo. Se deben mantener actas de estas
reuniones. -Dar la orden de
evacuación si es
-Coordinar el desarrollo de las actividades de necesario.
divulgación del plan de emergencias a
trabajadores y colaboradores.

-Aprobar los integrantes de la brigada.

-Estudiar alternativas para la reubicación de

dependencias que resulten afectadas por una
emergencia.

COORDINADOR ( JEFE DE LA BRIGADA) DE EMERGENCIAS

 Es una de la máxima autoridad, para la toma de decisiones
operacionales durante la fase del Control de la emergencia.
Antes Durante Después

-Participar -Coordinar y dirigir el -Auditar el resultado de

activamente en la desarrollo de la atención de las medidas de
implementación y la emergencia. actuación previstas en
puesta en marcha el plan para analizarlas.
del plan de -Coordinar el desarrollo de
emergencia. las actividades y -Coordinar la
procedimientos a realizar recolección de los
-Realizar la según evaluación de las informes de daños y
convocatoria y condiciones y magnitud de pérdidas ocasionados
selección preliminar la emergencia. por el siniestro.
de los brigadistas.
-Activar cadena de -Elaborar el informe de
-Mantener llamadas y/o dar la orden la emergencia.
actualizados los de evacuación si es
registros y hojas de necesario.
vidas de Brigadistas.
-Coordinar y atender el
-Coordinar el traslado de heridos y
desarrollo de las lesionados.
actividades de
divulgación del plan -Coordinar la utilización de
de emergencias a los los recursos necesarios
brigadistas. para el control y mitigación
de la emergencia.
-Coordinar con el
comité la
programación y
ejecución de
simulacros.

-Evaluar y ejecutar
simulacros y tomar
acciones correctivas.
 GRUPO DE EVACUACIÓN
Personal con liderazgo reconocido ante sus compañeros, con buen
conocimiento de las instalaciones, personas y área de
responsabilidad, conocimiento de amenazas y riesgos propios de la
empresa, su disponibilidad debe adaptarse a los horarios normales de
trabajo en la empresa. Se debe poseer, Lista del personal del área,
que debe ser actualizada constantemente.
Antes Durante Después
-Mantener actualizada -Ubicarse en un punto -Reportar las
la lista del personal. estratégico para la novedades de la
evacuación y recordar a los evacuación al
-Inspeccionar empleados el sitio de coordinador de
periódicamente las reunión final o punto de emergencias.
vías de evacuación encuentro y reportarse con
para mantenerlas el personal de evacuación o -Realizar labores de
despejadas. su jefe. vigilancia.

-Verificar -Llevar las personas al sitio -Cuando se ordene el

periódicamente el designado como punto de regreso a la empresa
sistema de alarma y encuentro o punto de realizar labores de
alumbrado de reunión. inspección de riesgos.
emergencia.
-Verificar con la lista que -Hacer una evaluación
-Instruir todas las personas del grupo para
periódicamente al evacuadas estén en el detectar fortalezas y
personal sobre los punto de encuentro. debilidades en la
procedimientos de atención de la
evacuación. -Verificar que el área quede emergencia.
totalmente evacuada,
-Realizar verificando todos los sitios -Elaborar un informe
periódicamente ocultos, en especial los contemplando los
ejercicios de baños y cocineta. siguientes aspectos:
evacuación. resultados de la
-Evitar el regreso de evaluación, tiempo y
personas a las áreas de proceso de la
trabajo sin previa orden. evacuación.

-Indicar cambio de ruta si

es necesario.

-Apoyar al personal de
incendios y primeros
auxilios.

-Informar de inmediato
cualquier anomalía al
 coordinador de la
Emergencias.

GRUPO DE INCENDIOS
Personal con liderazgo y conocimientos acerca de la extinción de
incendios, con conocimiento de donde se encuentran los diferentes
elementos para la atención de un conato de incendio.
Antes Durante Después
-Llevar el control e
inspeccionar el estado y
ubicación de los
-Proceder en forma técnica
equipos de protección
y ordenada a realizar la
contra incendios.
extinción del fuego o
conato.
-Realizar limpieza
periódica de los equipos
-Apoyar al personal de
de control de incendios.
evacuación y primeros
auxilios.
-Participar en
-Realizar labores de
actividades de
-Ayudar en las labores de remoción de
capacitación y
salvamento de bienes, escombros y limpieza
prevención de
equipos y maquinarias de áreas.
incendios.
colocándolos en lugares
seguros. -Investigación de las
-Inspeccionar las redes
causas del incendio o
eléctricas,
-Utilizando los elementos conato.
instalaciones, etc. Y
de protección individual
solicitar mantenimiento
cerrar las válvulas de los
cuando sea necesario.
tanques de gas.

-Evaluar la necesidad de
grupos de soporte externo
(Bomberos más cercano a
la empresa)
 GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS
Personal con liderazgo y conocimientos acerca de primeros auxilios,
con conocimiento de donde se encuentran los elementos para la
atención de pacientes.
Antes Durante Después
-Mantener como
-Reportar al
mínimo en cada área
coordinador de
una persona del
emergencias los casos
grupo y su respectivo
-Poner en práctica el TRIAJE de lesionados
suplente.
o clasificación de heridos. presentados.
-Inspeccionar
-Atender y trasladar a las -Asegurar la
periódicamente los
personas que hayan sufrido reposición de los
botiquines y equipos
lesiones. materiales de
de primeros auxilios.
primeros auxilios
-Apoyar al personal de gastados.
-Analizar situaciones
incendios y evacuación.
de crisis que se
-Hacer una evaluación
puedan presentar y
-Establecer el Módulo de del grupo para
posibles
estabilización de heridos y/o detectar fortalezas y
consecuencias.
ACV. debilidades en la
atención de la
-Practicar los
-Transportar las personas emergencia.
procedimientos de
lesionadas al módulo de
primeros auxilios.
estabilización de heridos y/o -Elaborar un informe
ACV. contemplando los
-Mantener una lista
siguientes aspectos:
de clínicas, centros
-Evaluar la necesidad de resultados de la
médicos y hospitales
grupos de soporte externo evaluación, número de
actualizada.
(Bomberos, Cruz Roja, personas atendidas,
Defensa Civil). traumas que
-Realizar si es
presentaban y centros
necesario convenios
asistenciales a los
con instituciones de
cuales fueron
salud.
remitidos.