Universidad Tecnológica de Santiago

UTESA-Recinto Mao

Tema:

LOS INVENTARIOS, NIC Y ABC

Presentado Por:

JULIO CESAR MOREL CRUZ

Matricula:

2-16-7174

Presentado A
:
PROF: LIC. YOJANNY DE JESUS VARGAS, M.A.

Asignatura:

CONTABILIDAD AVANZADA II

Mao, Valverde, R.D.

04 DE DICIEMBRE 2022
INTRODUCCIÓN.

El siguiente trabajo esta relacionados a los inventarios ya que en la actualidad, las

empresas reconocen que el éxito de sus operaciones depende no solamente del manejo
financiero de los recursos sino también de la gestión de inventarios, los cuales exigen un
costo de mantenimiento y financiación sin considerar el riesgo de reabastecimiento.

El inventario de las empresas ha sido considerado como dinero guardado, sin embargo
desde una perspectiva financiera se establece que los inventarios en la mayoría de las
empresas constituyen el activo más importante, pues este rubro permite el normal
desenvolvimiento de las actividades empresariales. La clave para la gestión de
inventarios radica en la reducción de tiempos de pedidos y el incremento de la precisión
de los pronósticos, traduciéndose de esta manera en un beneficio económico para la
empresa.

El propósito básico del análisis de inventarios en empresas de manufactura es

especificar cuando es necesario pedir más recursos materiales y que tan grandes deben
ser los pedidos, por ello se han desarrollado diferentes sistemas o modelos de
inventarios que permitan proporcionar una estructura organizacional y políticas
operativas de mantenimiento y control de existencias (sean materias primas,
suministros, productos terminados).

La atención a los inventarios y su gestión, representan una cifra que es la partida

mayoritaria en los balances de una empresa, los problemas de inventarios relacionados
con las existencias sean mínimas o exageradas, pueden provocar el fracaso de un
negocio. Partiendo del supuesto que un fabricante no tuviera existencias de un artículo
crítico, se verá reflejado en el estancamiento de la producción, por lo tanto
traduciéndose en la no cobertura de la demanda, afectando directamente al buen
desenvolvimiento económico del negocio.

En concordancia con lo anteriormente mencionado se determina que la administración

eficaz de los inventarios, conlleva una contribución significativa a las ganancias de una
empresa, por esta razón todo empresario busca desarrollar políticas de inventarios que
minimicen los costos totales de operación del negocio.
CONTROL DE LECTURA DE LOS INVENTARIOS.

LOS INVENTARIOS.

El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación

detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa.
Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una
empresa en un momento determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo de las
necesidades del negocio deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente.

Antiguamente, los inventarios se realizaban por medios físicos (en un papel) pero ahora,
lo más común, es que se mantengan de manera centralizada en bases de datos.

Los inventarios son el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos, en un periodo económico determinado

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí

la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Los Inventarios son
bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes para su posterior comercialización,
representados a precio de costo.

Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así

como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.

El inventario es, por lo general, el activo mayor de una empresa en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. El control interno de los
inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que
deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

LAS MÁQUINAS.

Otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra O en tránsito del almacén
de materias primas a la línea de producción O de La línea de producción, al almacén de
artículos terminados. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de él
estará en: Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es
inevitable inventarios propósitos de las políticas de inventario Planificar el nivel óptimo
de inversión en inventarios. A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca
como sea posible de lo planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos:

1) Un nivel excesivo Causa costos de operación Riesgos Inversión insostenibles

2) Un nivel inadecuado Imposibilita hacer frente rápidamente a las demandas de ventas

y producción (Alto costo por falta de existencia).

SISTEMAS DE INVENTARIOS.

Existen dos sistemas para el registro y control contable de los inventarios, cada uno con
una estructura particular para ser adaptado de acuerdo a las necesidades de la empresa
derivadas de su propio tipo de inventarios, estos se conocen como: Sistema de
inventario periódico, Sistema de inventarios permanente o perpetuo.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO.

La empresa no mantiene un registro continuo del inventario disponible. Al finalizar el

periodo contable se realiza un conteo físico de las existencias disponibles en
inventarios. Aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final,
cifra que aparece en el Balance General.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPECTUO.

No ejerce un control constante, y al no ejercerlo facilita la perdida de mercancías. No se

puede saber en un determinado momento cuantas mercancías hay, ni cuanto es el costo
de los productos vendidos, sino hasta realizar el conteo físico.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar un

Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras,
restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las
ventas del periodo.

INVENTARIO INICIAL.

Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una

empresa al iniciar sus actividades o periodo contable, después de hacer un conteo físico.
INVENTARIO FINAL.

Es la relación que existe al finalizar un periodo contable y será el inventario inicial del
siguiente periodo.

TIPOS DE INVENTARIOS.

Inventarios de materias primas. Es empleado para determinar el stock de existencias

actuales en cuanto a materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la
generación de los productos finales que la empresa fabrique.

Inventarios de productos en proceso. Son activos que se encuentran en un proceso de

modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o
productos terminados.

Inventarios de productos terminados. Se realiza un conteo de todas las mercancías o

productos que el negocio ha producido y que están listos para su venta a los clientes
finales.

Inventario de mínimos. Llevar un inventario de mínimos puede salvarte de no ser

capaz de responder a la demanda de tus clientes y, por ende, tener pérdidas económicas
relevantes. Este tipo de inventario se refiere al mínimo de unidades disponibles en
almacén para cubrir la demanda potencial de los clientes en momentos concretos,
aunque esta aumente.

Inventario de máximos. Permite conocer la cantidad máxima de mercancía que una

empresa puede almacenar, con el fin de evitar aumento en los costes de almacenamiento
y manejo, así como el deterioro de tus activos.

Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se

encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes,
existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

CONTABILIZACIÓN.

En el sistema de inventario periódico, las compras de mercancías se registran debitando

la cuenta compras de mercancías al costo de compra, cuenta de carácter transitorio que
se cierra al final del periodo acreditando la cuentas pérdidas y ganancias.

El almacén ABC Ltda., realiza las compras de mercancías así:

Las devoluciones de ventas y compras se registran por las cuentas Devoluciones en

ventas y Devoluciones en compras.
El uso del sistema de inventarios permanente, requiere la utilización de las cuentas que
permiten conocer en cualquier momento, para la preparación de estados financieros, el
valor total de ingresos por ventas, el costo de las mercancías vendidas y el valor del
inventario final.

Las mercancías se adquieren en diferentes momentos en el tiempo. A diferentes precios,

son afectadas por los fenómenos económicos que tienden a aumentar su valor de
compra. Es necesario decidir qué precios asignar a las unidades que se venden. Es
necesario saber que costos tomar para darle valor a los inventarios.

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.

Método de identificación específica. Este método es apropiado para empresas en

cuyos inventarios cada artículo en existencias se diferencia de los demás por sus
características individuales de número, marco o referencia y tiene un costo determinado.
En el inventario debe relacionarse, por separado, cada uno con sus datos y el valor
correspondiente a la factura de compra.

Método retal. Este método también se conoce como método al detal o al por menor y
es utilizado por empresas como almacenes por departamentos, almacenes en cadena,
tiendas de ropas, etc., que venden al menudeo gran cantidad de artículos Fijación de
Costo de Mercancías.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales

necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y
de esta forma afrontar la demanda.

MANEJO DE INVENTARIOS.

El manejo y control de inventarios en la actualidad se ha convertido en uno de los

grandes retos para los directivos de las empresas, enfocado a la planificación y control
fundamentalmente en empresas manufactureras Desde un punto de vista técnico el
inventario constituye un activo de la empresa dentro de la estructura del balance
general, además el costo de mantenimiento de este constituye un gasto, que puede llegar
a ser significativo, razón por la cual las empresas buscan minimizarlo. El costo de
mantener inventarios mide los gastos organizacionales que debe hacer para mantenerlos.

El control de inventarios constituye parte de la logística y gestión de la cadena de

abastecimiento. Tanto gerentes, administrativos y responsables de la logística enfrentan
problemas en la administración de inventarios frente a los excesos y faltantes, esta
situación ocurre en cualquier tipo de empresa sea de producción, comercial o de
servicios, que manejen materias primas, insumos, productos terminados.
Una de las causas para mantener inventarios en cualquier entidad son las variaciones de
la demanda y los tiempos de entrega de pedidos, en conclusión los inventarios surgen
por la diferencia existente entre la demanda y oferta de productos.

COSTOS DE LOS INVENTARIOS.

La toma de decisiones en un negocio constituye un proceso sistemático, que busca

identificar y resolver problemas, las decisiones generalmente están bajo las condiciones
de incertidumbre. En una empresa al momento de tomar una decisión sobre el tamaño
del inventario se debe considerar los siguientes costos.

Costo de mantenimiento o transporte: Incluye los costos de las instalaciones de

almacenamiento, manejo, seguros, desperdicios, daños, obsolescencia, depreciación,
impuestos y el costo de oportunidad de capital. Cabe mencionar que los costos de
mantenimiento suelen ayudar los niveles de inventario bajo y su reposición frecuente.

Costo de configuración o cambio de producción: La elaboración de cada producto

abarca la obtención del material necesario, configuraciones específicas en el equipo,
papeleo requerido, salida de existencias anteriores. Si no existieran costos ni tiempo
perdido al cambiar de un producto a otro, se generaría muchos lotes pequeños,
reduciendo así los niveles de inventario, con un ahorro en los costos.

Costo de pedidos: Este tipo de costos hace referencia a los costos administrativos y de
oficina relacionados con la orden de compra o de producción, los costos de pedidos
incluyen todos los detalles, como el conteo de piezas y el cálculo de las cantidades a
pedir, los costos inscriptos con el mantenimiento del sistema necesario para rastrear
pedidos.

Costo de faltantes: El agotamiento de existencias, el pedido debe esperar hasta que las
mismas se vuelvan a surtir, se establecen soluciones de compromiso entre la cobertura
de costos y el manejo de existencias para cubrir la demanda.

BUSCAR QUE DICE LA NIC SOBRE LOS INVENTARIOS.

NIC 2. Existencias o Inventarios: esta Norma suministra una guía práctica para la
determinación del costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto
del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se
usan para atribuir costos a los inventarios.

El cual es determinar el tratamiento contable de los inventarios, los costos atribuibles a

los inventarios, así como proporcionar fórmulas de costos para valorizar los inventarios,
según el tipo de empresa ya sea de servicio o comerciales. Es decir el inventario es lo
que la empresa cuenta.
OBJETIVO Y ALCANCE.

El objetivo y el alcance de la NIC 2 fueron modificados mediante la eliminación de la

expresión “en el contexto del sistema de costo histórico”, a fin de clarificar que la
Norma se aplica a todos los inventarios que no se encuentran específicamente excluidos
de su alcance.

CLARIFICACIÓN DEL ALCANCE.

Esta Norma clarifica que algunos tipos de inventarios quedan fuera de su alcance,
mientras que otros tipos quedan eximidos solamente de los requerimientos de medición
de la Norma.

El párrafo 3 establece una clara distinción entre los inventarios que quedan totalmente
fuera del alcance de la Norma (descritos en el párrafo 2) y aquéllos que quedan fuera del
alcance de los requerimientos de medición, pero que están sometidos a los demás
requisitos establecidos en la Norma.

CLASIFICACIÓN ABC.

El análisis ABC; Es un sistema que se utiliza para diseñar la distribución de inventarios

en almacenes. El objetivo de esta metodología es optimizar la organización de los
productos de tal forma que los más atractivos y solicitados por el público se encuentren
a un alcance más directo y rápido. Con ello se reducen los tiempos de búsqueda y se
aumenta la eficacia.

Es decir, el análisis ABC sugiere clasificar las mercancías, ubicando las más demandas
en los puntos más visibles de la tienda o local comercial. Para esta clasificación se
tomará en cuenta la velocidad con la que rotan los productos y de acuerdo a estos se
determina que:

Productos de tipo “A”: Se vende de una manera rápida de acuerdo a su nivel de stock,
permitiendo a la cadena alcanzar una alta rotación de inventario; estos productos
técnicamente son conocidos como los fast movers5.

Productos de tipo “B”: Son los productos que tienen una rotación de inventario
mediana dentro de la cadena.

Productos de tipo “C”: Estos productos son cuyo índice de rotación de inventario
están muy por debajo de la media, también son conocidos como slow movers.
CONCLUSIÓN.

Al concluir este control de lectura los inventarios representan un aspecto importante

para la empresa, siendo el punto de partida para la toma de decisiones estrategias del
negocio, es así que gestionar inventarios para una eficiente comercialización de bienes o
servicios constituye una herramienta para reconocer las cantidades que tiene la empresa,
las cuales poseen un papel fundamental en el abastecimiento y desarrollo de la
demanda, dando como resultado estados confiables en el control de materiales y
productos.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa.

Sin ellos en la empresa existe una situación “de la mano a la boca”, comparándose la
materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es decir,
comprando y consumiendo.

Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios, puede
hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. Con él la
empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y
también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la
empresa.

Finalmente tomar como referencia modelos tradicionales de re abastecimiento y su

marco teórico y ponerlo en práctica en un negocio específico permite encontrar sus
limitaciones y a partir de ello encontrar problemáticas y poder desagregarlas para buscar
alternativas de criterio para su manejo y administración.