REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
NÚCLEO PALO VERDE

LA ADMINISTRACIÓN

Facilitadora: Alumnas:
María Escobar Maireth Erazo - C.I 30.062.470
Jhosmerly Valdez - C.I 29.832.788
Sección: 01MERC

Caracas, noviembre del 2021

 INTRODUCCIÓN

La historia de la humanidad puede medirse a través del desarrollo de sus

organizaciones. Estas han tenido un enorme crecimiento, su complejidad y su
perfeccionamiento con el paso del tiempo. Actualmente el hombre ha convertido
el entorno donde vive en un mundo de organizaciones, llenas de complejidades y
desafíos; para que las organizaciones progresen necesitan de herramientas que
les permita desenvolverse en un entorno cambiante, con escasos recursos y
tener ventajas sobre los competidores; por lo tanto, la herramientas que abarca
las características antes mencionadas, es la administración en sí.

El concepto de administración es tan amplio, que no se puede formular

una definición única, pero, debe incluir conceptos como: guiar, encausar, reunir,
coordinar, dirigir, controlar esfuerzos de grupos de personas; ya que se
presupone que las organizaciones son, entidades creadas para que el hombre,
en unión con otros miembros buscan satisfacer necesidades de manera colectiva
para beneficio de la comunidad.

Actualmente, la administración es una ciencia que ha ido experimentando

cambios importantes dentro de sus teorías o estructuras.  Las bases han sido
modificadas en base a lo que ciertos autores pueden considerar más importante.
Algunos consideran un factor importante la tecnología existente; otros,
consideran importante al ser humano, como principal factor dentro de la
administración, y así, cada uno plantea distintos campos centrales definidos en 
sus teorías.

Esta consiste en dar forma, de manera consciente y constante, a las

organizaciones. La misma puede definirse de diversas formas, al igual que
muchas otras áreas del conocimiento humano. En la administración, se han
derivado varias tendencias, todas con un alto grado de importancia para el
desarrollo de una organización. De las cuales existe un elemento en común, que
es lograr mayor eficiencia y rentabilidad en las empresas tomando como eje
central el factor humano.
 ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en

la sociedad. Por lo tanto, el surgimiento de la administración es un
acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los
hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente.

La administración es el órgano específico encargado de hacer que los

recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el
desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Siendo así
en realidad indispensable, y este explica por qué una vez creada, creció con
tanta rapidez.

El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y

cooperar con sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a
través del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la época
prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza la organización para la
recolección de frutas y la caza de animales, y después con el descubrimiento de
la agricultura da paso a la creación de las pequeñas comunidades.

Si pudiéramos repasar toda la historia de la humanidad encontraríamos

que, los pueblos antiguos trabajaron unidos en organizaciones formales (ejemplo
los ejércitos griegos y romanos, la iglesia católica romana, la compañía de las
indias orientales, etc.). También las personas han escrito sobre cómo lograr que
las organizaciones sean eficaces y eficientes, mucho antes de que el término
“administración” hubiera aparecido y se hubiera definido.

Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se

caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los
grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes.
Posteriormente, éstas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas
por la Revolución Industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de las
grandes organizaciones y centros industriales.

Por lo que el cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración

se inicia en plena revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las
grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y prácticas
administrativas; la empresa industrial a gran escala era algo nuevo.

En el origen de la administración, algunos escritores, remontan el

desarrollo de la administración a los comerciantes sumerios y a los egipcios
antiguos constructores de las pirámides, o a los métodos organizativos de la
Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales,
dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer frente
sistemáticamente a las aplicaciones de la administración. Pero estudios recientes
demuestran que probablemente la administración pudo aparecer conjuntamente
con la aparición del hombre, ya que en los inicios el hombre sentía la necesidad
de administrar las labores y las raciones alimenticias para cada integrante que
formaba el grupo, dando así a los primeros pasos de la administración. Así
mismo, cuando el hombre pasó por el proceso de hombre nómada a hombre
sedentario se intensificaron las tareas administrativas, pero cuando se formaron
las primeras civilizaciones se dio un cambio evolutivo en el área administrativa,
siendo un poco más compleja.

Las innovaciones tales como la extensión de los números árabes (entre

los siglos V Y XV) y la aparición de la contabilidad de partida doble en 1494
proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la
organización, y de esta forma el nacimiento formal de la administración. Sin
embargo, es en el siglo xix cuando aparecen las primeras publicaciones donde
se hablaba de la administración de manera científica y el primer acercamiento de
un método que reclamaba urgencia dada la aparición de la Revolución Industrial.

Durante el siglo XX, la administración fue evolucionando en la medida en

que las organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias como la
ingeniería, sociología, psicología, teoría de sistemas y las relaciones industriales
fueron desarrollándose.

CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN

Para algunos de los autores más representativos de este campo de

estudio en los últimos años, la administración es:

Según (José Antonio Fernández Arena) “La Administración es una

ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio
de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.”

(Agustín Reyes Ponce) afirma que “La Administración es el conjunto

sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de
estructurar y manejar un organismo social”. Este autor también añade que la
Administración es la técnica de la coordinación de las cosas y personas que
integran una organización.

Por otra parte los autores (Harold Koontz y CyrilODonnell) señalan que
“La Administración es la dirección de un organismo social, y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.

Sin embargo, por parte del autor (George R. Terry), considera que “La
Administración es un proceso distintivo que consiste en la planeación,
organización, ejecución y control, ejecutados para determinar y lograr los
objetivos, mediante el uso de gente y recursos”.

ÁREAS DE COMPETENCIAS

La Administración por Competencias es la herramienta que ayuda a elevar

a un grado de excelencia las competencias de cada uno de los miembros de una
entidad. Esta, pasa a transformarse en un canal continuo de comunicación entre
los trabajadores y la empresa. La misma se convierte dentro de la organización
en una vía capaz de lograr la armonía entre los objetivos organizacionales y el
desarrollo individual de las personas.
 Competencias Generales:

 Poseer y comprender conocimientos básicos de la Economía y la

Empresa que, partiendo de la base de la Educación Secundaria General,
alcancen el nivel propio de los libros de texto avanzados e incluyan
también algunos aspectos que se sitúan en la vanguardia de la Ciencia
Económica y del ámbito de la Empresa.
 Saber aplicar los conocimientos adquiridos a su trabajo de forma
profesional, y poseer las competencias que suelen demostrarse
mediante la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de
problemas de carácter económico-empresarial.

 Tener la capacidad de reunir e interpretar datos e información relevante

desde el punto de vista económico-empresarial para emitir juicios que
incluyan una reflexión sobre temas de índole social, científica o ética.

 Poder transmitir (oralmente y por escrito) información, ideas, problemas

y soluciones relacionados con asuntos económicos-empresariales, a
públicos especializados y no especializados de forma, ordenada,
concisa, clara, sin ambigüedades y siguiendo una secuencia lógica.

 Ser capaz de pensar y actuar según principios de carácter universal que

se basan en el valor de la persona y se dirigen a su pleno desarrollo, a la
vez que respetar los derechos fundamentales y de igualdad entre
mujeres y hombres, los derechos humanos, los valores de una cultura de
paz y democráticos, así como los principios medioambientales, de
responsabilidad social y de cooperación al desarrollo que promuevan un
compromiso ético en una sociedad global, intercultural, libre y justa.
 Competencias Específicas:

 Poseer un conocimiento adecuado de la empresa, su marco institucional

y jurídico, así como los elementos básicos del proceso de dirección, la
organización, la contabilidad, la fiscalidad, las operaciones, los recursos
humanos, la comercialización y la financiación e inversión.

 Comprender los elementos fundamentales del entorno socioeconómico

nacional e internacional y del devenir histórico en el que las empresas
desarrollan su actividad, así como su incidencia en las diversas áreas
funcionales de la empresa.

 Conocer el comportamiento de los agentes económicos y las

organizaciones (empresas, economías domésticas, entidades no
lucrativas, sector público) y el funcionamiento de los mercados, junto con
los factores relevantes a la hora de adoptar decisiones.

 Conocer los instrumentos y herramientas disponibles, así como sus

ventajas e inconvenientes, para diseñar políticas y estrategias
empresariales en el ámbito general de la organización o en cuanto a
financiación e inversión, operaciones, capital humano y comercialización,
a la vez que comprender sus efectos sobre los objetivos empresariales y
el reflejo contable de sus resultados.

 Conocer los elementos clave para el asesoramiento científico y técnico

en la administración y dirección de empresas y otras organizaciones de
acuerdo con las necesidades sociales, los objetivos correspondientes, la
legislación vigente y la responsabilidad social de las empresas.

 Poseer conocimientos sobre los diferentes métodos cuantitativos y

cualitativos para el análisis, evaluación y predicción en la administración
y dirección de empresas y otras organizaciones.
 Administrar una empresa u organización de pequeño tamaño, o un
departamento en una empresa u organización de mayor dimensión, tanto
en el ámbito del sector privado como en el marco del sector público,
logrando una adecuada posición competitiva e institucional y resolviendo
los problemas más habituales en su dirección y gestión.

 Recopilar e interpretar diversas fuentes de información (bibliográficas,

estadísticas, etc.) mediante diferentes herramientas.

 Aplicar con rigor la técnica de análisis adecuada en la resolución de

problemas en la administración y dirección de empresas y otras
organizaciones.

 Formular hipótesis y previsiones sobre una idea de negocio y su

articulación jurídica, siendo capaz de convertirla en un proyecto
empresarial (aprender a emprender).

 Redactar proyectos y planes de dirección global o referida a áreas

funcionales de las organizaciones, incluyendo, en su caso, propuestas
de mejora.

 Elaborar informes de asesoramiento en el ámbito de la administración y

dirección de empresas y otras organizaciones.

 Competencias Transversales:

 Capacidad para comunicarse de forma fluida, tanto oral como escrita, en

castellano.

 Capacidad para leer, comprender y redactar textos en inglés y, en su

caso, otros idiomas extranjeros.
  Alcanzar las habilidades propias del manejo básico de las Tecnologías
de la Información y la Comunicación.

 Demostrar capacidad intelectual para el pensamiento analítico y la

interpretación económico-empresarial de documentos, bases de datos
e informaciones sociales, así como desarrollar un espíritu crítico ante el
saber establecido.

 Adquirir la capacidad para trabajar en equipo, demostrando habilidad

para coordinar personas y tareas concretas, y contribuyendo con
profesionalidad al buen funcionamiento y organización del grupo, sobre
la base del respeto mutuo.

 Gestionar de forma eficiente el tiempo, así como planificar y organizar

los recursos disponibles estableciendo prioridades y demostrando
capacidad para adoptar decisiones y afrontar dificultades cuando éstas
aparezcan.

 Adquirir un compromiso ético en el ejercicio de la profesión.

 Desarrollar una actitud favorable al cambio y poseer una alta capacidad

de adaptación (flexibilidad).

IMPORTANCIA Y VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN

EN LA ORGANIZACIÓN

Las organizaciones en la actualidad están enfrentando procesos muy

complejos y dinámicos, en los que requieren cada vez más del apoyo de la
administración. Por lo que dentro de estos procesos, destaca por su
importancia la necesidad de implementar estrategias con las que puedan
generar ventajas competitivas, que les garanticen enfrentar con mayores
posibilidades de éxito los retos y oportunidades en un entorno cada vez más
competitivo.

La importancia de la administración radica en que es una institución

indispensable en la sociedad, ya que es la parte específicamente encargado
del progreso económico organizado. Esta aseveración comporta elementos que
permiten observar su relevancia, no solo para las organizaciones con finalidad de
lucro, sino para la sociedad en su conjunto y para todo individuo que hace parte
de ella.

Ciertamente, la administración es transversal a una gran cantidad de

actividades humanas, tiene un alto sentido de ubicuidad. Así, está presente tanto
a nivel individual como grupal, en el hogar, en las escuelas, en los hospitales, en
los bancos, en las fundaciones, en las gobernaciones, en los estados etc.…En
pocas palabras, se administra todo 

Como elementos particulares que resaltan la importancia de la

administración se pueden mencionar, entre otros, los siguientes:

 Es la disciplina más practicada por la humanidad.

 Contribuye al crecimiento sustentable de las empresas.
 Hace que el esfuerzo humano sea más productivo
 El éxito de los organismos sociales está directamente relacionado con la
administración.
 En la administración y su proceso se condensan y perfeccionan otras
ciencias que tienen como objetivo el beneficio de la sociedad. 

Cuando una empresa disfruta de una buena organización

administrativa, tanto departamentos, empleados, como el negocio en sí contará
con una serie de ventajas.

 Sus empleados podrán intercambiar entre si sus respectivos trabajos.

 Cuando un empleado se enfrente a una nueva tarea puede mostrarse
crítico en la forma de llevarla a cabo. Ya que todavía no ha entrado en la
 rutina diaria. De este modo, podrá compartir si es eficaz o no esa forma
de trabajar y aportar ideas.
 Todos podrán aprender nuevos sistemas de trabajo que le ayuden en
sus tareas habituales.
 Este tipo de gestión, puede ayudar a la empresa a racionalizar las tareas
administrativas que cada empleado apunta diariamente en una planilla.
Anotando el inicio y final de las diferentes tareas que tiene
encomendadas, por ejemplo, mensualmente. Hay ocasiones en las que
a los empleados no les agrada rellenar este tipo de estadillos. Pero hay
que hacerlos saber que no es un proceso de control, sino que por el
contrario es una forma de conocer qué sistema permitirá simplificar la
realización de las diferentes tareas.

¿QUÉ SE ADMINISTRA?

Si bien la administración es un arte, una tecnología, una ciencia que

nos ayuda a llevar todo en orden, con esto en diferentes circunstancias de cada
día, nos lleva a utilizar la administración, cada persona tiene la conciencia de
administrador, ya que la administración es, la planificación y organización de
recursos que tendría como resultado tener un beneficio económico. Utilizamos
estas técnicas cuando administramos el sueldo, mercado, arriendo, transportes
y así mismo dejando una reserva llamado” ahorro” ese sería el beneficio.

 Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea,

implica diseñar el organigrama de la organización definiendo
responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea;
¿cuándo? se va a realizar mediante el diseño de Proceso de negocio,
Curso gramas que establecen la forma en que se deben realizar las
tareas y en que secuencia temporal; en definitiva, organizar es coordinar
y sincronizar. Con este término se puede pensar que es muy cierto, ya
que tiene que existir alguna persona que valla organizando los deberes
 de cada quien que interviene en el negocio pensando y cuidando todos
sus detalles.
 Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del
Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos
fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y
también intuitivos de Toma de decisiones.
 Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado,
comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos
y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza
a nivel estratégico, nivel táctico ya nivel operativo; la organización entera
es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado,
también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan
las diferentes áreas funcionales de la organización.

¿Cómo se aplica la administración en mi vida?

 Tiempo: Se administra el tiempo desde que las personas se despiertan,

hasta que se duermen. El saber cómo estará estructurada las acciones
de sus vidas. Teniendo en cuenta las etapas nacer, crecer, reproducirse
y morir.
 Mi dinero: Administrativamente el uso del dinero va desde saber
administrarlo para todos los gastos que pueda poseer una persona,
hasta no gastarlo impulsivamente, ni malgastarlo y más bien optar por
invertirlo y sacarle el mejor provecho posible.
 Familia: En la familia se presenta un cuadro administrativo, ya que los
jefes de hogar (mamá y papá) son los que cubren los gastos generales
de la casa. Por eso, los mismos deben hacer un plan de gastos, compras
y reinversión.
 Trabajo: En el trabajo las personas deben administrarse correctamente
para poder cumplir con todas las funciones, por ejemplo, para realizar
contratos para idear sus eventos, los costos que se aplicaran en el
 contrato, que actividad se realizara por contrato, etc. Todo dependiendo
al área a la cual pertenezca dicho trabajador.
 Estudios: Los estudiantes hoy en día, debido a la carrera o curso al cual
estén asistiendo deben lograr programarse para cumplir tanto con las
clases como los deberes y actividades que les realizan para evaluarlos.
 CONCLUSIÓN

Las actuales concepciones administrativas, son el resultado de un proceso

iniciado en los principios de la humanidad y que ha venido evolucionando y
adquiriendo sus propios perfiles a través de diferentes épocas y etapas.

Dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando

dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno
de ellos pudo hacer por sí solo y evolucionó hasta convertirse en un acto previo y
cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los
menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.
El estudio histórico de esa evolución administrativa nos muestra los enfoques
que tuvo esta ciencia en Egipto, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron
ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prácticas
actuales en el campo.

La administración es una ciencia que estudia las organizaciones y su

comportamiento, como también un arte que implica creatividad, práctica y
destreza. Además, es considerada como un oficio práctico que se aprende
mediante el trabajo, no es posible ser un buen administrador sin experimentar la
labor en el día a día.

Se puede afirmar que la misma, es una de las actividades humanas más

relevantes, ya que se ha empleado para coordinar los esfuerzos de las personas
y para orientarlos hacia la consecución de logros que no podrían obtener en
solitario. Y es que la importancia de una correcta administración de una empresa
también radica en que la propia  puede intervenir en varias áreas. Así mismo,
estas áreas son de vital importancia para el buen desarrollo de una organización;
ya que esta contribuye al crecimiento sustentable de estas; por lo tanto, entre los
objetivos más relevantes de la administración se encuentran el Evitar el caos, el
desperdicio de tiempo, dinero, esfuerzo, Promover el incremento de la
productividad, Minimizar la incertidumbre e Impulsar el desarrollo de las
personas que conforman una organización; por eso, como ventaja, hace que el
esfuerzo humano sea más productivo; sin embargo, el éxito o fracaso de los
organismos sociales está directamente relacionado con ella.
 BIBLIOGRAFIA

 (Importancia de la organización de una empresa)

https://www.emprendepyme.net/importancia-de-la-organizacion-de-una-
empresa.html

 (Conceptos de administración) (origen de la administración)

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.red
alyc.org/pdf/
4259/425942331004.pdf&ved=2ahUKEwjX_bKu8L70AhX6QzABHRiUBv
QQFnoECAsQAQ&usg=AOvVaw1mikA2RTcp3AuZ3Dt7jBaS

 (Competencias)

https://www.facultadcetsoria.com/administracion-de-empresas-objetivos-
y-competencias/

 (Importancia de la organización administrativa)

https://bufetecremadesymartinez.com/la-importancia-de-la-organizacion-
administrativa-de-la-empresa/

 (¿Qué se administra?)
https://belgrano.vaneduc.edu.ar/colegio-universitario/publicaciones/la-
administraci%C3%B3n/