CLASES DE DEFINICIÓN USO DIFERENCIA

DOCUMENTOS

Un documento de Es una constatación Los documentos de

archivo es un que permite archivo son todos
instrumento de comprobar el aquellos que se
carácter desarrollo de una encuentran en forma
contemporáneo que actuación física, los cuales se
es creado por administrativa. Nos encuentran
individuos y permite comunicación archivados dentro de
organizaciones en el a otros órganos o carpetas. El contenido
desarrollo de sus unidades de la no se puede separar
DOCUMENTO DE
actividades; con el administración a de su soporte, por lo
ARCHIVO
transcurrir del tiempo terceros interesados, cual se garantiza la
estos documentos se ya sean estas integridad de la
convertirán en una personas jurídicas información en el
ventana que nos públicas y privadas documento. El valor
permitirá tener acceso o personas naturales documental se puede
a los eventos determinar por su
ocurridos en el autenticidad, entre
pasado. ellas por la firma.
Un documento Controla el acceso Los documentos
electrónico, también a la información por electrónicos permiten
conocido como niveles de seguridad y un fácil acceso a la
documento digital, es conservación a largo información y están
un documento cuyo plazo. conservados en
soporte material es un Permite fácil acceso discos duros o dentro
dispositivo electrónico a la información de computadores
DOCUMENTO o magnético, y en el protegidos por
ELECTRONICO que el contenido está software de seguridad.
codificado mediante Los documentos se
algún tipo de código archivan en carpetas
digital, que puede ser electrónicas o
leído, interpretado, o virtuales y se
reproducido mediante conservan en
sus conocimientos formatos digitales. La
sociales adquiridos autenticidad del
por las redes documento depende
informáticas que nos del programa en el
ayuda a abrir un cual se haya creado.
documento
electrónico.

DOMINGO JOSE HERAZO PETRO