"PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

JHANS BUSTOS BETANCOUR

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

(2545163)

Presentado a:

DANIEL ORLANDO NIÑO CAMARGO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

BOGOTÁ D.C.

2022
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA

Determinado por el lugar Toda la información generada, Similitud en la organización de En el documento de archivo:
donde se encuentra toda la enviada , recibida, almacenada o los documentos.
información producida o acumulada por medio electrónico, El registro se encuentra en un medio cuya
recibida por una entidad también se encuentran Tiene el mismo objetivo el cual información es accesible a través de la escritura
documentos electrónicos de es mantener la información manual y se mantiene en papel.
pública o privada en razón a
archivo que cumplen su acción organizada y protegida, a fin de
sus actividades o funciones. durante todo el ciclo vital que sea fácil su localización en El contenido no se puede separar de su soporte,
Un documento de archivo es documental, como son los archivos el momento de que sea por lo cual se garantiza la integridad de la
un instrumento de carácter de gestión, central e histórico. requerida la información. información en el documento.
contemporáneo que es
creado por individuos y Se debe disponer de los El valor documental se puede determinar por su
organizaciones en el elementos necesarios de equipo autenticidad, entre ellas por la firma.
desarrollo de sus actividades; espacio y personal para el
con el transcurrir del tiempo desarrollo de la función Los documentos se mantienen en carpetas
estos documentos se archivística. tangibles, que se archivan en archivadores.
convertirán en una ventana
que nos permitirá tener Igualmente se deben crear En el documento electrónico:
acceso a los eventos archivos para clasificar la
información, tanto la que se La información se recibe en un medio cuyos
ocurridos en el pasado.
produce como la que se símbolos solo puede ser leídos por medio de la
recepciona. computadora.

Se realiza la misma clasificación Su contenido puede ser desglosado de su texto

documental. original, para llevarse a otro documento, siendo así
más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o
perdiendo la información.

Los documentos se archivan en carpetas

electrónicas o virtuales y se conservan en formatos
digitales.

La autenticidad del documento depende del

programa en el cual se haya creado.