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Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de

aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro,
y explicar el uso de cada documento.

CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Toda la información generada, enviada, recibida,


Determinado por el lugar donde se encuentra toda la almacenada o acumulada por medio electrónico.
información producida o recibida por una entidad También se encuentran documentos electrónicos de
CONCEPTO
pública o privada, debido a sus actividades o archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo
funciones. vital documental, como son los archivos: de gestión,
central e histórico.

1. Es una constatación que permite comprobar el


desarrollo de una actuación administrativa.
1. Permite fácil acceso a la información.
2. Nos permite comunicación, a otros órganos o
USO 2. Controla el acceso a la información por niveles de
unidades de la administración o terceros interesados,
seguridad y conservación a largo plazo.
ya sea personas jurídicas públicas y privadas,
personas jurídicas naturales.

1. Su autenticidad depende del hardware y software en


1. Su valor probatorio se mide por las características
el cual fue creado.
de autenticidad, entre ellas la firma.
2. Su contenido puede ser separado de su soporte
DIFERENCIA 2. El contenido es inseparable de su medio o soporte.
original para ser transferidos a otros.
3. Los documentos se mantienen en carpetas
3. Recoge información en un medio cuyos símbolos
tangibles, que se archivan en archivadores.
solo pueden ser leídos por un ordenador.