Paralelo Clases de Documentos 

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz

debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro,
y explicar el uso de cada documento.

Clases de documentos Existen dos clases de documentos los cuales son:

 Documento de archivo
 Documento electrónico

Documento de archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o
recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

Documento electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se encuentran.

Definición Característica Similitud Diferencia

El documento debe ser auténtico y ser lo

que afirma ser. Asimismo, se tiene que
poder comprobar que la organización o la
persona que se indica que ha creado el
documento sea quien realmente lo ha
Los documentos de
hecho.
archivo son aquellos
que son conservados a
largo plazo debido a Los documentos de archivo han de
su gran valor representar de forma exacta aquello que
testimonial. Son dicen testimoniar. Cabe tener en cuenta
documentos creados aquí que, como no puede ser de otra
tanto por individuos forma, este testimonio será narrado a
Documento de como por través de la perspectiva del autor. Similitud en la organización El registro se encuentra en un medio c
archivo organizaciones delos documentos. información es accesible través de la e
durante el desarrollo Los documentos deben encontrarse mantiene en papel.
de sus actividades. La completos e inalterados, y que el Tiene el mismo objetivo el
importancia de estos contenido que en ellos se encuentra sea cuales mantener la Su autenticidad viene acreditada por
documentos reside en suficiente para que se obtenga, en información organizada y permanente en los archivos, confiada
la información que general, un conocimiento coherente de protegida, a fin de que sea profesionales. Esta es la principal gara
ellos contienen y los hechos que representa. fácil su localización en el las falsificaciones.
cómo pueden Lamentablemente, no todos los momento de que sea
ayudarnos a tener documentos de archivo se conservan al requerida la información. Su contenido es inseparable de su m
acceso a las decisiones 100%. soporte.
y los eventos del
pasado. Vamos a ver
en profundidad qué es El documento debe ser físicamente
un documento de accesible y estar en condiciones óptimas
archivo y, sobre todo, para poder ser utilizado cuando alguien lo
qué características necesite. Para ello, es importante
tienen. mantenerlo en un medio en el que se
conserve sin importar lo que pueda pasar
(catástrofes naturales, guerras, etc.)

Un documento
 electrónico es un Carácter El contenido se registra de maner
documento cuyo Interactivo: El documento leerlo es preciso disponer de un ap
soporte material es electrónico permite que el usuario adecuado. El documento de Archiv
algún tipo de pregunte por contenidos, leídos directamente por el ojo human
dispositivo electrónico ingrese comentarios, modifique o agregue
o magnético, y en el contenidos. El documento digital El contenido del documento electró
que el contenido está puede, además reaccionar ser separado del medio en el que
codificado mediante ante exigencias del lector, por ejemplo originalmente. El motivo por el que s
algún tipo de código pueden cambiar aspecto del formato a soporte es la obsolescencia de los sis
digital, que puede ser petición de quien lo consulta,  presentar avance de la tecnología. La ventaj
leído, interpretado, o parte de la información que contiene información no tiene por qué v
reproducido, como respuesta a preguntas, o hacer que inconveniente es que puede d
mediante el auxilio de determinados programas subyacentes manipulaciones, poniendo en duda
detectores de corran cuando el usuario manipule autenticidad y su fiabilidad, ca
magnetización. lugares, señales o aspectos del Similitud en la organización fundamentales en la documentación
Contienen datos documento  delos documentos.
Documentos textuales o gráficos La estructura física de un documento
electrónicos creados desde una Carácter multimedia tico: Los documentos Tiene el mismo objetivo el carece de importancia y no es
computadora digitales permiten integrar en un solo cuales mantener la determinar la autenticidad de la info
mediante un  ambiente información registrada en información organizada y contiene, ya que se modifica al p
software. El archivo forma de texto, de imágenes fijas o en protegida, a fin de que sea soporte a otro; en cambio existe un
recibe un nombre y un movimiento, y de sonido;  Los fácil su localización en el lógica que permite identificar cada d
formato para documentos digitales permites que quien momento de que sea representar los elementos de su
guardarlo y se puede los elabora, combine distintas formas de requerida la información. interna (campos, márgenes, párrafos
accedes a su presentar información  en un solo, de la estructura que le dio el
contenido cuantas documento. Puede combinar documento, y deberá ser la que ap
veces queramos, y ase texto, imágenes y sonido pantalla del usuario.
para modificarlo,
imprimirlo, copiarlo, Carácter Hipertextual:  Los La identificación de los documentos
eliminarlo, etc. documentos tradicionales obligan a se hace más complicada cuando n
Los documentos lecturas lineales: en un libro se lee desde documento paralelo en soporte trad
administrativos la primera página hasta la última, en un ejemplo, reconoceremos fácilmente
electrónicos son los documento electrónico es posible un informe, un contrato, pero no q
emitidos por medios establecer relaciones entre una palabra o claro cuando se trate de bases
electrónicos, una frase que aparezca en un lugar, hipertextos, hojas de cálculo
informáticos y Párrafo, pagina o sección ; De hecho en multimedia.
telemáticos, y gozan un documento digital, es posible
de la validez y eficacia establecer relaciones entre palabras, La preservación de estos nuevos
de documento original frases, imágenes, textos también difiere, ya que el tiempo qu
siempre que quede o sonidos ubicados en un documento e que se puede conservar el soporte
garantizada su información textual varía entre cinco y treinta años,
autenticidad, soporte sea. A esto se suma la rapide
integridad y vuelven obsoletos los sistemas, y el
conservación, y en su Carácter Omniaccesible:  Los volcado que hay que hacer de uno
caso, la recepción del autores de documentos tradicionales otros para poder seguir accedi
interesado. sienten la necesidad de extender su información. Por tanto, el modo d
Cuando estén discursos por medios de recursos diversos estos documentos conlleva la copia c
autentificados con la que lo relacionen con otros discursos y unos sistemas a otros.
firma electrónica otro autores
avanzada, basada en
un certificado
reconocido, tendrán el
mismo valor que los
firmados con firma
manuscrita en
documentos en
soporte papel.