FORO DE DISCUSION EJE 2

Grace Lorena Pabón Barreto, Ximena Alexandra Cano, Leidy Liced Corredor Reina

Administración de empresa, Fundación Universitaria del Área Andina

Optativa de operaciones de compras e inventario

01 de Marzo del 2022

¿Qué importancia tiene para la empresa la gestión de almacenes?

Nosotros como equipo definimos que el proceso logístico que se encarga de la recepción de
almacenamiento y movimiento de cualquier material dentro del almacén y hasta el punto de
consumo, así como el tratamiento y análisis de los datos generados.

Por ello es muy importante la gestión de almacenes, porque ella garantiza el suministro
continuo y oportuno de los materiales y medios de producción, requeridos para asegurar los
servicios de forma ininterrumpida y rítmica, adicional a esto un área logística funcional que
actúa en dos etapas de flujo como lo son: el abastecimiento y la distribución física,
constituyendo por tanto la gestión de una de las actividades más importantes para el
funcionamiento de la cadena de abastecimiento.

De esta forma, los objetivos que debe plantearse una compañía especializada en proveer
soluciones de logística son:
1. Rapidez de entregas
2. Fiabilidad
3. Reducción de costos
4. Maximización del volumen disponible
5. Minimización de las operaciones de manipulación y transporte.

En base a lo anterior, al momento de contratar los servicios, el Cliente gana en la

planeación y la flexibilidad de sus propios procesos.

Beneficios de la Gestión de Almacenes

1. Reducción de tareas administrativas.
2. Agilidad en el desarrollo del resto de los procesos logísticos.
3. Optimización de la gestión del nivel de inversión del activo circulante.
4. Mejora de la calidad del producto.
5. Reducción de tiempos de proceso.
6. Optimización de costos.
7. Aumento de satisfacción del cliente.

Nuestro enfoque en los procesos, el sentido de urgencia y la correcta ejecución de

los indicadores claves de desempeño comprometidos, nos permiten ofrecer a
nuestros Clientes
¿Cuáles son las problemáticas más relevantes que se pueden presentar en el
almacenamiento?

Falta de espacio en el almacenamiento

Este es uno de los problemas más habituales que se pueden ver y se dan en la logística de
las empresas. Su gravedad reside en que no es posible solucionarlo puntualmente con el
alquiler de nuevos espacios, o derivando la actividad de almacenaje a otra empresa. Todas
estas acciones conllevan nuevas inversiones de dinero, y el problema seguirá sin solución:
la acumulación de mercancía en condiciones que merman su organización y control.

Como consecuencias, encontramos desde el aumento de posibilidad de que se produzcan

accidentes laborales, hasta la pérdida de tiempo al no encontrar el producto necesario en el
momento debido, tardando los tiempos de entrega.

Adicional a estos tiene mas problemáticas como Son las siguientes:

1. Personal insuficiente.
2. Entrenamiento de personal.
3. Localización física.
4. Distribución interna.
5. Facilidades y equipos.
6. Ubicación de la mercancía.
7. Equipos obsoletos

Bibliografías

Bermúdez, J. C. (2018). Importancia de la gestión de almacenes en las empresas: revisión

de la literatura (Trabajo de investigación). Repositorio de la Universidad Privada del Norte.
Recuperado de http://hdl.handle.net/11537/15287 (Enlaces a un sitio externo.)
Como equipo concluimos que es importante una buena organización en el
almacén, saber cómo es su funcionamiento, ya que el almacén es el principal
abastecedor de toda empresa y su organización es clave para que funciones tan
habituales como preservar, proteger, controlar y proveer los productos no se vean
afectadas en ningún momento.

Algunas de las funciones que no pueden faltar en un almacén son la recepción de

los materiales, ya que no tendría sentido un almacén; el registro de entradas y
salidas, para saber en todo momento el stock con el que se cuenta.

 Una buena organización de estas operaciones conseguirá que el trabajo sea más
fácil y rápido, evitando muchos inconvenientes, como perdida de productos y
descontrol en el inventario.