METODOLOGÍA PLANTEAMIENTO DE UNA AUDITORÍA INTEGRAL

PRESENTA:
ERIKA YARLEY CHAVEZ ESPITIA
SANDRA PATIÑO VARGAS

PROFESOR
GONZALO ANDRES RODRIGUEZ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORIA FORENSE
AUDITORIA INTEGRAL
AGOSTO 2021
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4
1. PROPUESTA DE AUDITORIA 5
2. INFORME 6
2.1 Análisis de tres de las áreas de la organización que presentan inconformidades, falencias y
debilidades: 6
2.2 Diagnostico de tres auditorías para implementar en las debilidades de la organización: 8
2.3 Descripción de debilidades detectadas y riesgo que presenta en la organización: 10
2.4 Conclusiones 11
3. ESQUEMA DE PROGRAMAS DE AUDITORÍA 13
3.1 Cotización 15
3.2 Contrato por prestación de servicios auditoría externa 18
4. NORMAS A APLICAR A NIVEL INTERNO Y EXTERNO EN MECTRONICS S.A.S
SAS 21
4.1 NIA 200 objetivos y principios generales que rigen una auditoría de estados financieros: 21
4.2 NIA 400. Evaluación de riesgo y control interno: 21
4.3 NIA 500. Evidencia de auditoría: 22
4.4 NIA 1000. Procedimientos de confirmación entre bancos: 22
5. REFERENCIAS 23
 LISTA DE TABLAS

Ilustración 1 Descripción de debilidades detectadas y riesgos………………………………………….10

Ilustración 2 Esquema programa de auditoria…………………………………………………………..14
Ilustración 3 Proceso de auditoria………………………………………………………………………15
Ilustración 4 Auditoria de control interno……………………………………………………………….16
Ilustración 5 Auditoria Financiera……………………………………………………………………….17
Ilustración 6 Auditoria de cumplimiento………………………………………………………………...17
Ilustración 7 Auditoria de gestión……………………………………………………………………….18
 INTRODUCCIÓN

Toda organización durante el desarrollo de su actividad económica debe tener una auditoría
Integral, la cual le permita conocer a profundidad todas aquellas falencias que se están
teniendo en la organización y le permita tomar decisiones asertivas con el f in de mitigar todos
aquellos posibles riesgos a los cuales se puede ver enfrentada sí tiene unos malos
procedimientos. A lo largo del tiempo la auditoría integral como se ha venido evidenciando, es
un proceso con el cual se busca llegar a un objetivo, además realiza una revisión de los estados
financieros de una organización en específico, esto con el fin de brindar una opinión o un punto
de vista acerca de los mismos. Una vez se verifique su estado; este proceso va sujeto a las normas
internacionales de auditoría (NIA) basada en las profesiones de los contadores públicos (Blanco,
2012).
La auditoría integral se conoce como la recopilación de procesos y procedimientos que
generan obtención de las evidencias del manejo de los controles internos en las organizaciones,
los cuales se implementan acorde a las normas e indicadores establecidos para los procesos de
auditoría, en donde se evidencian los distintos componentes, procesos y objetivos de acuerdo con
los principios establecidos para generar de manera correcta la auditoría.

Es por ello por lo que en esta actividad se plantea una metodología que permita el
planteamiento de una auditoría integral en una empresa del sector real con el fin de analizar todas
aquellas áreas que poseen falencias y a simple vista no se pueden detectar a menos que cada una
pueda sea estudiada, con el fin de poder mitigar los riesgos y disminuir los procesos que en ellas
se aplican en las diferentes labores.
 1. PROPUESTA DE AUDITORIA
2.
MECTRONICS S.A.es la organización a la cual se le presentará una propuesta para
implementar la auditoría integral, esta es una empresa que se encuentra constituida desde el año
1996 y su actividad económica está basada en el mantenimiento y reparación de vehículos
automotores, la cual ofrece excelencia y valor a sus consumidores.

Por lo anterior esta organización será nuestra empresa para auditar a la cual se le presentará
una propuesta con el fin de implementar una auditoría integral.

Vemos necesario enfocarnos en este tipo de auditoria ya que existen distintos riesgos a nivel
interno, por ello es necesario conocer el estado actual de la organización de forma detallada ya que
así podremos evidenciar que servicios de auditoría a nivel financiero, administrativo y todo
el conjunto organizacional se requiere, por lo anterior proponemos:

• Realizar una auditoría que le ayude a la organización con el buen manejo de toma de
decisiones en la parte de auditoría integral, auditoría financiera y auditoría de gestión, evaluando
así cada uno de estos aspectos y presentando un informe detallado, d onde se indiquen los
problemas por los cuales está atravesando la compañía, identificando las debilidades, dando a
conocer las inconformid ades expuestas por parte de sus clientes y trabajadores, además
describiendo los riesgos que estos representan para la misma e identificarlos a tiempo para que no
generen ningún tipo d e d año o af ectación a la que se encuentr e expuesta. Se busca que las
recomendaciones dadas de manera oportuna y pertinente puedan contribuir a un mejor
desempeño de la organización.
 2. INFORME

Título: Informe de auditoría integral

Destinatario: Accionistas de la empresa MECTRONICS S.A.

Alcance del trabajo: En el presente informe se darán a conocer los procesos que se
implementaron para los hallazgos de los problemas que presenta la compañía MECTRONICS
S.A., los cuales se analizan y contemplan de la siguiente manera:

2.1 Análisis de tres de las áreas de la organización que presentan inconformidades, falencias
y debilidades:

Las áreas que presentan falencias en la organización son el área financiera, de control
interno y el área organizacional, estas áreas son las que se determinaron principalmente en los
problemas que hacen que la compañía no se encuentre en su mejor estado y este a punto de
declararse en proceso de insolvencia ya que está afectando varias áreas de la compañía en general,
dentro de estas tres áreas se encuentran los problemas más críticos los cuales se explican a
continuación:

• Área financiera: En esta área se pudieron identificar inconsistencias significativas ya que

la base de la compañía es precisamente esta área, se evidencio que el flujo de caja está por debajo de
los estándares normales que se venían manejando en periodos anteriores, presenta
obligaciones financieras con bancos y algunos proveedores, lo anterior es la causal de que se
procediera a hacer una revisión minuciosa de los estados financieros de los últimos tres años. En
el resultado de esta revisión se pudo evidenciar que la falta de clientes tuvo un gran impacto en la
facturación mensual de la empresa lo cual tuvo un efecto negativo en el flujo de caja, adicional se
encontró que la empresa está en mora con el IVA ante la DIAN, pero este se maneja con la
declaración d e renta a f avor de la compañía este proceso está bien pero su tratamiento no es el
más idóneo.
 Se pudo evidenciar también que la facturación electrónica afecto el proceso financiero
puesto que, al depender de un solo cliente, poder llegar a un acuerdo con este e implementar lo
requerido por la DIAN a lo que se refiere a la facturación electrónica tuvo un impacto negativo en
cuanto al ingreso de dinero lo cual genero inconsistencias en los procesos de pago que se
implementan actualmente.
Gracias a la revisión de los estados financieros se identificaron los puntos críticos en cuanto
a la situación real en la que se encuentra la compañía en estos momentos.

• Área de control interno: En la auditoría se evidenció que los procesos y procedimientos

que se están implementando en los planes para salvaguardar sus bienes no son los correctos
puesto que no se está manejando eficiencia en las operaciones que brinda la compañía como
servicio, y los trabajadores no se acoplan a las políticas establecidas por el representante legal y
jefe de patio, ya que estos son los que delegan las diferentes funciones a realizar por parte de
todos los empleados dependiendo de los vehículos que van ingresando al taller.
Esto hace que la empresa se encuentre en riesgo puesto que al ser una empresa que presta
sus servicios como reparación y mantenimiento de vehículo automotores no depende solo de la
organización del jefe de patio para poder cumplir estas actividades, sino que depende de los
contratistas encargados para realizar estas labores y es ahí en donde se evidencia la falta de
controles para el cumplimiento a la hora de entregar los procesos.

● Área organizacional: Una vez analizada esta área se determinó que son varias las
falencias que se presentan y estas son las que han llevado a la organización a varios de los puntos
críticos por los que se encuentra pasando la organización, dentro de ellas están la falta de
organización administrativa, la falta de manejo por parte de las operaciones de los contratistas
encargados de las áreas de operación, el mal manejo de los ingresos de caja menor en gastos
personales, la falta de organización en los procesos de alistamiento de los vehículos; todas estas
debilidades que se presentan en esta área hacen que el funcionamiento de la empresa requiera de
auditoría para determinar los procesos a seguir y se pueda brindar una solución a tiempo antes de
que la empresa se declare en quiebra.
2.2 Diagnostico de tres auditorías para implementar en las debilidades de la organización:

Cada auditoría fue seleccionada con un análisis previo a los riesgos que presenta
MECTRONICS S.A.; con estas se lograra realizar una labor de investigación y control a las
falencias que está presentando internamente, con el fin de implementar a cada área procesos
realmente productivos, útiles y que contribuyan al crecimiento de la organización, teniendo
como prioridad cumplir el mismo objetivo, por esto dentro del diagnóstico realizado a la empresa
se logró determinar que estas son las auditorías a implementar, debido a las falencias y
debilidades a las que se encuentra expuesta en las distintas áreas ya mencionadas en
MECTRONICS S.A.

● Auditoría financiera: Todas las organizaciones están en condiciones de registrar cada

movimiento y operación que se realice dentro de sí misma, es decir el flujo de dinero y activos o
pasivos que mantiene la empresa, pues esta es la manera en cómo se puede mantener de manera
confiable y real la estabilidad financiera junto con toda su información, es por esto por lo que se
establece la auditoría financiera una de las más importantes, ya que esta permite llevar un
control cada determinado tiempo, sometiendo a la empresa a una revisión contable de los estados
de sus cuentas y cada uno de sus registros, con esto se lograra determinar qué tan rentable es, en qué
error incurre frecuentemente MECTRONICS S.A.y como se puede empezar a ejercer de manera
profesional y con la normatividad vigente la administración contable de la empresa.
(Emprendepyme, 2016).

● Auditoria de control interno: Este proceso de auditoría le brinda a la organización

conocimiento sobre los procesos que se implementan en la organización para que el desarrollo de
los servicios que se ofrecen se cumplan de la mejor manera y de la forma más oportuna, con el fin
de brindar a los clientes confiabilidad en los procesos que se manejan en la organización, aunque si
es necesario que se establezcan mayores controles y normas que generen responsabilidad a la
hora de cumplir las entregas de los vehículos para que así se promueva la eficacia de las
operaciones mitigando los riesgo y cumpliendo con las políticas establecidas por la compañía para
que de este modo se genere un mejor impacto con los clientes y de flujo de caja mejore.
● Auditoría operacional: Es importante que se establezca esta auditoría dentro de la
compañía, debido a que proporciona un factor esencial en el que busca que la empresa no sólo está
implementada para hacer más y más dinero, sino que además ofrezca calidad al momento de
ofrecer su servicio, esto con el fin de lograr cumplir sus objetivos de manera eficaz, eficiente y
oportuna, pues a través de la auditoria operacional se logrará que MECTRONICS S.A. valore,
controle y gestione de una manera más integral sus operaciones internas, fortaleciendo el
desarrollo de su negocio y eliminando las debilidades expuestas en cada área de la organización,
estableciendo tiempos y políticas para cada una de las actividades y labores, incluso manejando
de manera adecuada los recursos con los que se cuentan en la empresa, de este modo se podrán
verificar cuales son los procedimientos aceptables y cuáles no, para determinar las estrategias
que finalmente ayudarán a alcanzar el éxito.

2.3 Descripción de debilidades detectadas y riesgo que presenta en la organización:

Ilustración 1 Descripción de debilidades detectadas y riesgos

Fuente: Creación Propia

Una vez analizado el proceso de las auditorías en las áreas de trabajo que más se presentan
falencias y debilidades se analizaron los riesgos que se presentan en cada una de estas áreas
evaluando así mismo las debilidades que presentan en las compañías determinado el tamaño de la
amenaza y la probabilidad con la que esta puede ocurrir y así de eso modo se puede generar
controles que contribuyan con las mejoras de estas para que no se sigan presentando estas
afectaciones que perjudican de gran manera la compañía; todo eso se debe hacer bajo la auditoría
que se le presenta los administrativos de la organización manejando las leyes y normas establecidas
para la elaboración de un buen proceso de auditoría brindando confiabilidad, eficiencia y eficacia
en los procesos.

2.4 Conclusiones

Una vez realizad a la auditoría se pudo evidenciar que la empresa MECTRONICS

S.A.es un taller que se encuentra presentando demasiadas debilidades y falencias que hacen
que la organización no se vea estable y se encuentre a punto de declararse en solvencia pero si
estos riesgos por los que están pasando entran auditoría y se logra encontrar una solución a tiempo
que ayude a estabilizar la empresa se considera que es una empresa rentable y muy buena; al
analizar los estados financieros de los 3 últimos años se puede determinar que la compañía se
encuentra pasando por un mal momento de falta de flujo de efectivo que es el principal problema por
el que se encuentra atravesando en este momento la compañía pero en años anteriores como el 2017
fue un año bueno para la compañía.
Otra de las conclusiones que se evidenciaron en el proceso de auditoría se basa en los
créditos que maneja la empresa con distintos bancos a largo plazo, cuotas mensuales elevadas y
tasas de intereses elevadas, este proceso perjudica la estabilidad de la empresa puesto que en el
momento que se presentan problemas de flujo de efectivo la compañía no tiene cómo solventar
estas deudas y generan más intereses que no se pueden pagar en el momento oportuno y le puede
acarrear procesos jurídicos.
Una de las soluciones que se le puede recomendar a la organización se basan en la búsqueda
de nuevos clientes o empresas que generen liquidez para que así la empresa genere estabilidad
tanto económica como laboral, en dado caso conseguir un socio ‘accionista’ que genere inyección
de capital a la compañía para que así mismo esta se logre poner al día en los bancos y con alguno
de los proveedores mayoristas y así al momento de presentarse otro proceso de poco flujo de
efectivo no genere tantas inconsistencias.
 MECTRONICS S.A. no es una empresa desequilibrada o en mal estado solo requiere de
un mejor control interno y de nuevas políticas que sean cumplidas tanto por la parte
administrativa y contratistas del taller, logrando así una mejor estabilidad y mejoras en los
procesos que hacen que la empresa presente falencias, adicional a ello se debe generar una mejor
organización en la parte administrativa para que el dinero que se maneja en la compañía no se
mezcle con deudas que no son de la organización.
La auditoría realizada en la entidad propone gestionar y dar respuesta de manera eficiente a los
desequilibrios encontrados en cada una de las áreas, es de mencionar que lo que se quiere lograr
es un On boarding, para estos procesos y poder determinar las mejoras inmutables, para ellos.
Por otra parte, con ayuda de actividades evaluativas y de observación, logro llevar a cabo
una auditoria de gestión controlada y brindando posibles soluciones a las inconsistencias
encontradas.

Fecha: 15 de septiembre de 2021

Nombre de los auditores: Chavez y Patiño Auditores SAS
Lugar de la emisión del informe: Bogotá- Colombia
 3. ESQUEMA DE PROGRAMAS DE AUDITORÍA

Al realizar la auditoría a la Empresa Mectronics SA., determinamos el plan de auditoría que

se llevará a cabo de manera global; con esta podremos manejar el registro y control al desarrollo de
la auditoría. En él se puede observar los objetivos trazados con su tiempo estipulado en cada área
de la empresa.

EMPRESA DE AUDITORIA:
Chávez & Patiño Auditores SAS
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE:
AUDITORIA PRESENTADA : 30/07/2021
Mectronics SA
INTRODUCCIÓN
El disponible : el dinero efectivo o en cuentas bancarias, disponibles para ser utilizados por la empresa
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Confirmación de Saldos, se determina si los saldos de las partidas de disponible que aparecen en el Balance General
representan los recursos con liquidez inmediata de propiedad de la empresa a Junio 30 de 2021
1

2 Establecer que no existan restricciones sobre las partidas de disponible

3 Evaluar el control interno del grupo contable disponible.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA APLICABLES A LA ETAPA PRELIMINAR

HORAS HECHO
HORAS
No. OPERACIÓN FECHA
REALES
ESTIMADAS POR JULIO 2021

Prepare una cédula con los datos de los Martes 06 de Julio

1 Bancos e Instituciones Financieras con la 1 hora 45 minutos Auditores
cuales mantiene negocios la empresa

Prepare una cédula con la relación de los

fondos fijos existentes con los nombres de Martes 06 de Julio
2 1 hora 40 minutos Auditores
los responsables, montos, fianzas y
restricciones
Elabore un diagrama de flujo del
movimiento de efectivo, recepción, Miércoles 07 de
3 4 horas 5.30 horas Auditores
depósitos y registro de ingresos en Julio
efectivo, así como las salidas de este.
Ilustración 2 : Esquema de programa de auditoría

3.1 Cotización
• Los componentes de auditoría:

Financiera Razonabilidad de los Estados Financieros

De gestión En cumplimiento de metas

De Cumplimiento Observación normativa

De Control interno Procesos y Procedimientos

 • Equipo de Auditoría:

Sra. Sandra Patiño Vargas

Sra. Erika Chávez Espitia

• Tiempo de ejecución e informes:

Se realizarán avances del trabajo parcial auditado cada dos semanas, o informes eventuales cuando
ustedes lo requieran.

El informe final se entregará el jueves 16 de septiembre de 2021 con los anexos.

• Presupuesto:

Es de un periodo de dos meses iniciando a partir del 6 de julio hasta el 6 de Septiembre del año
2021, con un valor total del contrato de ocho millones trescientos mil pesos mcte.

Auditoría Financiera Descripción del área a auditar:

contabilidad, facturación, gastos pagados por anticipado
Técnica de la auditoría a implementar:
Verificación documental, verificación ocular

Auditoría de Cumplimiento Descripción del área a auditar:

Documentos soporte legales
Técnica de la auditoría a implementar:
Verificación ocular, técnicas de verificación oral, técnicas de
verificación documental

Auditoría de Control Interno Descripción del área a auditar:

Área financiera
Técnica de la auditoría a implementar:
Verificación ocular, técnicas de verificación oral, técnicas de
verificación documental y técnicas de verificación física.

Auditoría de Gestión Descripción del área a auditar:

Servicio al Cliente
Técnica de la auditoría a implementar:
Verificación ocular, técnicas de verificación documental
Ilustración 3: Proceso de auditoría
 PLANEACIÓN DE AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO

N° de 001 de 2021 Fecha de 16 de Julio de 2021

Auditoría: la
Tiempos de auditoría:
duración de 1 Mes Equipo Chávez & Patiño Auditores SAS
la auditoria: auditor

Proceso procedimiento La auditoría de cumplimiento se aplica a la empresa Mectronics S.A. específicamente a los
procesos del área de insumos. o actividad a auditar.

OBJETIVOS
Objetivo Proponer pro gramas de auditoría que permitan revisar y evaluar el sistema de control interno inherente
general de la al proceso de compra de insumos a los
auditoria: productores bajo una nueva

Evaluar el sistema de control interno asociado a las operaciones de compra de insumos

Verificar la confiabilidad de las informaciones que se procesan.
Objetivos Observar la compatibilidad entre los modelos y registros establecidos.
específicos: Comprobar que las obligaciones de pago con los productores de insumos se encuentren registradas
adecuadamente.
Comprobar si se han efectuado correctamente las liquidaciones parciales y finales correspondientes
Obtener evidencias competentes y relevantes que permitan identificar si lo s procedimientos de control
interno asociados al sistema de
Adjudicación de insumos, estén funcionando adecuadamente durante todo el periodo.

ALCANCE Y METODOLOGÍA
Alcance: Alcance del trabajo y los aspectos que deberán ser comprobados, constituyéndose en un método
ordenado para indicar y controlar la ejecución
de los procedimientos de auditoria mediante los cuales se va a efectuar el trabajo.
Método de Comprobar si los documentos emitidos por los organismos especializados con previa contratación al
recolección servicio.
de evidencia Comprobar el área de adjudicación, a través el cual se le aplicó, verificando la bonificación y
penalizaciones según
comprobar si los insumos requeridos cumplen con los estándares.

Puntos de Recoger los comentarios negativos y las debilidades reportadas en las encuestas de satisfacción
interés de la Medir el tiempo de entrega promedio a los clientes y verificar que esté de acuerdo con las políticas
auditoría Hacer una selección de productos y comparar los precios de los productos de la Compañía con los
competidores para medir la aceptación

RECURSOS MATERIALES Y COSTOS

Para la auditoria de gestión se van a requerir los siguientes equipos y materiales.

DESCRIPCIÓNCANTIDAD
Equipos:
Computador portátil 1

CONCEPTO TOTAL
Transporte $100.000
Costos:
Honorarios $2.000.000
Ilustración
TOTAL 4 : Auditoría de$2.100.000
Control interno
 PLANEACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA

N° de Auditoría: 002 de 2021 Fecha de la 16 de Julio de 2021

auditoría:
Tiempos de 1 mes Equipo auditor Chávez & Patiño Auditores SAS
duración de la
auditoria:
Proceso La auditoría Financiera se aplica a la empresa TECNIMAZ MULTIMARCAS S.A.S;
procedimiento o específicamente a los procesos de Contabilidad, facturación y Gastos pagados por Ant icipado
Actividad para
auditar.
OBJETIVOS
Objetivo general de Establecer los parámetros de control y segu im iento de la información financiera, por med io
la auditoria: del análisis, verif icación y evaluación de proced im ientos, que se realizan en esta área, con el
fin de fomentar una buena gestión financiera.

Objetivos Evaluar la información que se encuentra en los estados financieros

específicos: Elaborar recomendaciones que eviten la mala utilización y perdida de los recursos
Evaluar el grado de productividad y rendimiento en las áreas a examinar.

ALCANCE Y METODOLOGÍA
Alcance: El alcance de la auditoría incluye generalmente una descripción de las ubicaciones, las
Método de unidades de ladeorganización,
Comparación resultados las actividades y los procesos, así como el período
recolección de Información Consignada en El Balance General
evidencias:
Puntos de interés de Evaluación de la información sobre la información dispuestos en los estados financieros
la auditoría Revisión de las notas a los estados financieros

RECURSOS MATERIALES Y COSTOS

Para la auditoria de gestión se van a requerir los siguientes equipos y materiales.

Equipos: DESCRIPCIÓN
CANTIDA
Computador portátil 1
D
CONCEPTO TOTAL
Costos: Transporte
Honorarios $100.000
TOTAL $1.800.000
$1.900.000
Ilustración 5: Auditoría Financiera
 Para la auditoria de Cumplimiento se van a requerir los siguientes

equipos y materiales:

Equipos:
DESCRIPCION CANTIDAD

Computador Portátiles 2
Costos:

CONCEPTO TOTAL
Transportes $ 300.000
Viáticos $1.000.000
Honorarios $1.700.000
$3.000.000

Ilustración 6: Auditoría de Cumplimiento

PLANEACIÓN DE AUDITORÍA DE GESTIÓN

N° de Auditoría: 003 de 2021 Fecha de la 10 de agosto de 2021

Tiempos de 2 horas cada auditoría: Chávez & Patiño Auditores SAS
duración de la departamento Equipo
auditoria: auditor
Proceso La auditoría de gestión se aplica a la empresa MECTRONICS S.A. específicamente a los procesos de
procedimiento o servicio al cliente
Actividad para
auditar.
OBJETIVOS
Objetivo general Realizar una auditoría de gestión a los procesos de servicio al cliente para evaluar los niveles de
de la eficiencia y eficacia, los cuales nos permitirán determinar falencias
auditoria: e identificar oportunidades de mejora en el manejo de los recursos disponibles de acuerdo con los
objetivos propuestos por la compañía.
Evaluar el nivel de cumplimiento de los objetivos de la empresa
Objetivos Elaborar recomendaciones que eviten la mala utilización y perdida de los recursos
específicos: Evaluar el grado de productividad y rendimiento en las áreas a examinar.

ALCANCE Y METODOLOGÍA
Alcance: La auditoría comprenderá un análisis de las actividades, operaciones realizadas en las áreas a auditar
considerando temas financieros y económicos.
Método de Comparación de resultados
recolección de Revisión de carpetas, análisis de información solicitada a cada área
evidencias:
Puntos de interés Evaluación de las actividades que desarrolla el personal en las áreas examinadas
de la Revisión de los indicadores de gestión para determinar el uso adecuados de los recursos económicos
auditoría
 RECURSOS MATERIALES Y COSTOS

Para la auditoria de gestión se van a requerir los siguientes equipos y materiales.

Equipos: DESCRIPCIÓN CANTIDAD

Computador portátil 2

CONCEPTO TOTAL
Costos: Transporte $100.000
Honorarios $1.200.000
TOTAL $1.300.000

Ilustración 7 : Auditoría de Gestión

3.2 Contrato por prestación de servicios auditoría externa

Contrato de prestación de servicio de auditoría externa

Entre los suscritos, a saber: Carlos Antonio Murcia Pérez , mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía No. 88.435.876 expedida en la ciudad de Bogotá, en su calidad de
representante legal de la compañía Mectronics SA, con domicilio principal en el municipio de Chía
del departamento de Cundinamarca y NIT 830.140.289-2, legalmente constituida mediante
escritura pública n. 2345del 20 Septiembre del 1992, de la Notaría cuarta de la ciudad de Bogotá,
quien en adelante se denominará el contratante, y por la otra parte, Erika Yarley Chávez Espitia ,
igualmente mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 37.275.667 expedida en la
ciudad de Cúcuta, en su calidad de auditor externo con domicilio principal en la ciudad de Cúcuta
y NIT 900.000.001-1, quien en adelante se denominará el contratista independiente, hemos
celebrado el contrato de prestación de servicios profesionales de (auditoría externa que se regirá
por las siguientes cláusulas:
PRIMERA – OBJETO: el contratista independiente se obliga a cumplir la labor de
auditoría externa en la compañía Mectronics SA, por el año calendario de 2021, de acuerdo con lo
establecido por las normas que rigen su encargo 1 y de conformidad con la propuesta que presentó
al contratante de fecha 16 de Julio, la que para el efecto de descripción de funciones se considera
incorporada al presente contrato.
 SEGUNDA – DURACIÓN: el presente contrato tendrá una vigencia de dos meses,
comprendido entre el 16 de julio hasta el 16 de septiembre, entendiéndose que el período sobre el
cual se ejercerá el trabajo es el año calendario comprendido entre el 16 de Julio, el cual fue elegido
por el órgano directivo según consta en el acta n.°020, correspondiente a la reunión celebrada el 2
de julio de 2021.
TERCERA – VALOR Y FORMA DE PAGO: el contratante reconocerá al contratista
independiente, como precio de este contrato y por la sola prestación de los servicios descritos en la
propuesta de que trata la cláusula primera de este documento, honorarios por la suma de ocho
millones trescientos mil pesos mcte , los que pagará en cuatro cuotas iguales, cada una por la suma
de dos millones setenta y cinco mil pesos mcte , en los meses de julio y agosto del año 2021.
PARÁGRAFO: los anteriores pagos los efectuará el contratante directamente al contratista
independiente en las oficinas del primero, dentro de los cinco días siguientes a la presentación de la
correspondiente cuenta de cobro. PARÁGRAFO 2: el retardo en el pago de las cuotas pactadas
dará derecho al contratista independiente para exigir intereses moratorios del 2% por ciento
mensuales sobre los saldos no pagados, sin que esto implique prórroga del plazo y sin perjuicio del
derecho del contratista independiente para exigir, por la vía judicial, el cumplimiento de la
obligación total.
CUARTA – DESIGNACIONES: para el correcto cumplimiento de sus funciones, el
contratista independiente designará las personas que habrán de cumplir con las obligaciones que
por este contrato asume, las cuales deben llenar los requisitos que para este tipo de funcionarios
exige la ley. Entre estas personas y el contratante no existirá ninguna relación de carácter laboral;
por ende, el pago de sus salarios y demás prestaciones sociales es responsabilidad exclusiva del
contratista independiente.
QUINTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: además de las obligaciones
generales derivadas del presente contrato, el contratante se compromete con lo siguiente: a)
prestarle toda la colaboración que solicite el contratista independiente, facilitándole todos los
documentos o informes que requiera para el correcto cumplimiento de sus funciones; b) asumir
todos los gastos que se ocasionen con motivo del desarrollo de este contrato, tales como fotocopias,
gastos de viaje fuera de la ciudad donde fue contratado el servicio, llamadas telefónicas locales y de
larga distancia, servicio de fax, etc.; c) en caso de documentos que deban ser revisados y/o
certificados por el contratista independiente para su posterior presentación a entidades oficiales o
particulares, el contratante se obliga a entregar dichos documentos al contratista independiente con
no menos de tres días hábiles de anticipación a la fecha de vencimiento para su presentación.
PARÁGRAFO: en caso de incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones por parte
del contratante, en especial la contenida en el literal c) de esta cláusula, el contratista independiente
no será responsable por demoras en la presentación de los documentos a las autoridades que lo
requieran, quedando absolutamente libre de responsabilidad por errores u omisiones en que haya
incurrido el contratante al diligenciar los documentos respectivos.
SEXTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE: el contratista
independiente se obliga única y exclusivamente a la realización de las labores descritas en la
propuesta presentada al contratante el 16 de julio y que son las que corresponden a la auditoría
externa, de acuerdo con las disposiciones de la Ley 43 de 1990, Normas de Aseguramiento de la
Información y demás normas aplicables en el desarrollo de su encargo.
SÉPTIMA – LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: el servicio contratado por
el contratante se prestará en la ciudad de Bogotá y se extenderá a otros lugares cuando por razón del
servicio contratado se presenten circunstancias que lo requieran.
OCTAVA – DOMICILIO CONTRACTUAL: para todos los efectos, las partes acuerdan
como domicilio contractual el municipio de Chía ubicado en el departamento de Cundinamarca.
NOVENA – TERMINACIÓN DEL CONTRATO: sin perjuicio de lo dispuesto en la
cláusula segunda de este documento, el contratante podrá dar por terminado este contrato en forma
unilateral sujetándose a las siguientes previsiones: a) antes del cumplimiento del plazo inicial
pactado, en cualquier momento, pagando al contratista independiente el precio total acordado en la
cláusula tercera de este documento; b) el aviso de terminación del contrato debe darse al contratista
independiente con no menos de 30 días calendario de anticipación a la fecha efectiva de dicha
terminación.
DÉCIMA – DOTACIONES Y RECURSOS: el contratante facilitará al contratista
independiente el espacio físico, así como los elementos necesarios requeridos para el desempeño
de su labor, tales como equipo de cálculo, mesas, sillas, etc.
DECIMOPRIMERA – AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE:
en desarrollo del presente contrato de prestación de servicios profesionales de auditoría externa, el
contratista independiente actúa como tal, realizando la labor encomendada con libertad y
autonomía técnica y directiva.
 DECIMOSEGUNDA – GASTOS: los gastos en que se incurra como consecuencia de la
celebración del presente contrato serán sufragados por el contratante.
DECIMOTERCERA – CLÁUSULA COMPROMISORIA: las diferencias que surjan
entre las partes con ocasión del desarrollo o terminación de este contrato serán dirimidas por tres
(3) árbitros, quienes seguirán el procedimiento fijado por la Ley 1563 de 2012 y cuyo fallo será en
derecho. En este evento, las notificaciones se recibirán en las siguientes direcciones: el contratante,
en el domicilio ubicado en la Cll 20 C # 44 -41 del municipio de Chía, en el departamento de
Cundinamarca; el contratista independiente, en el domicilio ubicado en la Av 10 18 R-23 Santa
Helena, en el departamento de Cundinamarca.
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá a los 15 días del mes de Julio del año 2021,
ante testigos, en dos (2) ejemplares del mismo valor y contenido.

Contratante:

CARLOS ANTONIO MURCIA PEREZ

Representante Legal
Mectronics SA
Nit. 830.140.289-2

Contratista independiente:

ERIKA Y CHAVEZ ESPITIA

Representante Legal
Chávez & Patiño Auditores SAS
Nit. 900.000.001-1
4. NORMAS A APLICAR A NIVEL INTERNO Y EXTERNO EN MECTRONICS SA

El equipo auditor observará en detalle en su labor las normas aceptadas incluyendo los
estándares de las normas internacionales, esto con el fin de garantizar la efectividad y el
cumplimiento de todos sus resultados, incrementando la credibilidad de la información financiera
en la empresa.
Se realizarán informes parciales con la información que se encuentre y al final de la
auditoria un informe completo de manera detallada,
bajo los principios éticos.

Se aplicarán las siguientes normas de auditoría:

4.1 NIA 200 : La responsabilidad del auditor al momento de realizar la auditoria a los Estados
Financieros de la empresa Mectronics SA, realizando un informe adecuado basado en los
hallazgos de la auditoría y en la evidencia que se obtenga, con el fin de identificar cualquier
falencia y reportar para sus respectivas mejoras.

4.2 NIA 400. Evaluación de riesgo y control interno: evaluará los riesgos en los sistemas de
control interno que existan ya establecidos dentro de la organización Mectronics SA, analizando
los componentes y detectando los riesgos, evaluando y diseñando procedimientos para reducir los
fraudes que pueda afectar la empresa.

4.3 NIA 500: Evidencia de auditoría : Obtención de la mayor cantidad de evidencias suficientes
para alcanzar las conclusiones basadas en la documentación auditada. Después de auditados los
Estados Financieros de la empresa Mectronics SA, se lograrán obtener los soportes que permitan
dar la opinión correcta; teniendo en cuenta un juicio claro y conciso dando opiniones que puedan
repercutir en mejoras para la empresa.

4.4 NIA 1000 : Procedimientos de confirmación entre bancos: Para la empresa Mectronics SA,
es esencial la aplicación de esta norma de auditoría, puesto que al realizar el análisis de los Estados
financieros, podremos confirmar la información económica de manera directa por los proveedores
financieros, esto permitirá evidenciar saldos que se registren en los balances general y en detalle
en los balances de comprobación, teniendo así una mayor confiablidad de la información y los
movimientos financieros realizados.

5. REFERENCIAS

Actualicese. (09 de junio de 2020). Actualicese. Recuperado el 17 de 09 de 2021, de Prestación de

Servicios Auditoria Externa:
https://actualicese.com/prestacion-del-servicio-de-auditoria-externa/

Academia. (2019). Auditores Andinos ltda . Obtenido de Esquema de Programa de Auditoría .

Luna, Y. B. (2012). Auditoria Integral . En Y. B. Luna, Auditoria Integral Segunda Edicion .

Bogotá DC: Ecoe Ediciones.

Pyme.net, E. (25 de Abril de 2017). Auditoira Financiera.

(Actualicese, 2020)

(Pyme.net, 2017)

(Academia, 2019)

(Luna, 2012)