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ESCUELA DE POSTGRADO
MENCIN GESTIN AMBIENTAL
CURSO
TEMA
PROFESOR
ALUMNOS
TRUJILLO-PER
2000
INDICE
PAGINA
INTRODUCCIN..............................
01
04
CAPITULO II
ALCANCE Y METODOLOGA DEL PLANEAMIENTO
ESTRATGICO.................................
2.1.- DEFINICIONES DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y ESTRATEGIA .............
2.2.- ALCANCES DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO
2.3.- METODOLOGA DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO
2.3.1.-MISION DE LA EMPRESA...................
2.3.2.-AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA ...........
A.-AUDITORIA INTERNA...................
B.-AUDITORIA EXTERNA...................
2.3.3.-ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y SELECCIN
DE ESTRATEGIAS ........................
18
18
22
26
28
30
30
55
66
CAPITULO III
APLICACIONES PRELIMINARES DEL PLANEAMIENTO
ESTRATGICO PARA SEDALIB S.A..................
85
CONCLUSIONES .................................
94
BIBLIOGRAFA .................................
95
INTRODUCCIN
La Empresa de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado
de
La
Libertad
S.A.
SEDALIB
S.A.,
tiene
como
alcantarillado
de
la
ciudad
de
Trujillo;
21851,
en
Empresa
Alcantarillado de
administrativa
de
Servicios
de
Agua
Trujillo
SEDAPAT, con
Trujillo
Metropolitano
en
Potable
jurisdiccin
y
en
10
de
Saneamiento
mediante
Decreto
Supremo
de
su
Reglamento
09-95-PRES,
aprobado
es
que
se
se
transfieren
las
Acciones
Empresariales
los
Empresa,
organizacin
fue
adecundose
compatible
con
tal
una
estructura
de
responsabilidad;
sin
operativo,
en
la
que
se
disean
metas
un
plan
de
ha
trado
considerable
actividad
inversin
empresarial,
adecuado
en
potable
con
inminente
la
consecuencia
ni
un
de
no
haya
prestacin
tampoco
desarrollo
ser
que,
realizada
alcantarillado
jurisdiccin,
Empresa
como
en
pesar
sus
19
alcanzado
de
los
an
las
localidades
se
haya
consolidado
autosostenido,
desplazada
por
los
con
la
aos
de
un
servicios
de
nivel
de
bajo
como
el
agua
su
una
riesgo
mecanismos
de
por
falta
de
un
planeamiento
estratgico),
Un
sistema
de
micromedicin
poco
desarrollado
limita
la
facturacin
por
consumo
real
como
prdidas
de
agua,
Un
considerable
porcentaje
de
falta
insuficiencia
de
dispositivos
de
macro
micromedicin.
-
planeamiento
estratgico,
tampoco
cuenta
con
los
proactiva y
no reactiva
en la
manera como
CAPITULO I
La
administracin
alcantarillado
de
de
los
servicios
la
ciudad
de
de
Trujillo
agua
se
potable
encontraba,
ESAT
en
una
Empresa
filial
de
ste,
tomando
la
econmica
financiera.
En
cuanto
su
Puerto
de
Malabrigo,
Chocope,
San
Pedro
de
de
Trujillo,
Ascope,
Pacasmayo
Chepen,
respectivamente).
Mediante D.L. N 25973 de fecha
7 de Diciembre de1992, se
dispositivo,
SEDAPAT
mantenindose
su
se
dispuso
las
la
transferencia
Municipalidades
integridad
de
la
Provinciales,
intangibilidad
en
cuyas
autonoma
administrativa,
tcnica
econmica,
Ley General
de Servicios
de Saneamiento
y su
La
EPS
Empresa
SEDALIB
S.A.
tiene
facultades
para
mbito
territorial
de
sus
municipalidades
provinciales
........................MAPA N 1
LOCALIDADES ADMINISTRATIVAS POR SEDALIB S.A.
(LA LIBERTAD)-------PAGINA 7
En
igual
forma
planeamiento,
tiene
funciones
programacin,
facultades
financiacin,
para
el
normatividad,
de
su
objeto
social,
con
las
nicas
la
determinacin,
fijacin,
actualizacin
Ley;
igualmente
se
encuentra
autorizada
para
El
Capital
17107,176.52
Social
cuyas
de
SEDALIB
Acciones
S.A.
asciende
representativas
han
S/.
sido
El
Directorio
es
el
rgano
que
ejerce
los
derechos
Empresa
mediante
est
votacin
compuesto
por
la
por
Junta
Miembros,
Empresarial,
elegidos
entre
los
Para
el
desarrollo
de
sus
actividades
fundamentales,
de
reorganizacin
aproximadamente
tres
aos.
presentado en el Grfico N 1.
empresarial
Este
ltimo
iniciado
Organigrama
hace
es
MODELO SEDALIB
FUNCIONAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
JUNTA
EMPRESARIAL
DIRECTORIO
Oficina de
Auditora
Interna
N
I
V
E
L
E
S
T
R
A
T
E
G
I
C
O
Gerencia
General
Oficina de
Asuntos
Jurdicos
Oficina de
Relaciones
Pblicas
Gerencia Central
de Desarrollo
Empresarial
Gerencia
Central
Tcnica
Gerencia
Infraestructura
Gerencia Central
Administracin y
Finanzas
Divisin
Comercial
Uni. Taller
Medidores
N
I
V
E
L
T
A
C
T
I
C
O
Gerencia
Recursos
Humanos
Gerencia
Produccin y
Operaciones
Divisin
Logstica
Divisin
Financiera
Divisin
Informtica
Unidad
Tesorera
Gerencia
Regional
Trujillo
Unid. Adm.
Personal
Gerencia
Regional Norte
Divisin de
Produccin y
Mantenimiento
Unid.
Produc.
Unid.
Manten.
Unid.
Laborat.
Taller
Electromecnico
N
I
V
E
L
O
P
E
R
A
T
I
V
O
Zonal
Trujillo I
Zonal
Trujillo II
Zonal
Trujillo III
Zona
Norte I
Divisin
Contabilidad
Zona
Norte II
Zonal Trujillo I.
-Trujillo Sector 1.
1.2.
La situacin
del servicio
brindado, a
la fecha,
es la
siguiente:
relacin
mientras
que
la
cobertura
para
el
excepcionalmente
12
horas
en
el
Cercado
volumen
producido
de
agua
potable
durante
1996
76
pozos
(54
localidades),
en
Trujillo
cmaras
de
22
rebombeo
en
en
las
dems
Trujillo
dems
localidades),
orientados
optimizar
el
con
la
puesta
operacin
de
la
Planta
de
4. Calidad:
El agua utilizada para brindar el servicio proviene de
pozos tubulares que, dada la naturaleza del terreno,
constituyen
eliminacin
un
sistema
de
las
eficaz
de
posibles
depuracin
contaminaciones
desinfeccin
con
cloro
fin
de
garantizar
su
la
infraestructura
sanitaria
(depsitos
de
basura
calidad
evacuadas
de
en
las
aguas
lagunas
servidas,
de
las
oxidacin
cuales
son
regularmente
que
agricultores
se
hace
usan
con
las
fines
aguas
agrcolas,
servidas
en
para
donde
regar
Diciembre
de
1996,
SEDALIB
cuenta
con
96,
944
7,
886
conexiones
estn
facturadas
por
encima
del
7, 705
conexiones, solamente,
estn facturadas
por
consumo real.
Esta insuficiencia de la micro medicin ha generado una
serie de problemas, entre los cuales se tiene:
a. La Empresa carece de datos para evaluar las prdidas
de red.
b. Los usuarios cuyos medidores no son ledos, tienen una
facturacin
muy
arbitraria
son
ms
renuentes
permita
controlar
los
flujos
producidos
para
los
restantes
se
hacen
controles
Esta
situacin,
catastrales
aunada
actualizados,
la
ausencia
perjudica
la
de
planos
operacin
del
tcnicas
del
agua
potable
producida
distribuida.
CUADRO N1
SITUACIN DE LAS PRINCIPALES VARIABLES EMPRESARIALES EMPRESARIALES DE SEDALIB S.A.
ADMINISTRACIN
POBLACIN
SERVIDA
POZOS
N
Trujillo Metropolitano
ADMINISTRACIONES:
Chepen
Guadalupe
Pacasmayo
San Pedro de Lloc
Pto. De Malabrigo
Chocope
Paijn
Moche
Salaverry
Huanchaco
Chao
Vir
396,858
54
25,234
9,754
19,230
6,510
2,690
3,199
4,300
4,136
4,977
4,323
2,904
5,832
4
2
4
2
2
2
1
2
0
1
1
1
93,197
490,055
22
73
PRODUCCIN
ANUAL (m3)
MEDIDORES
(N)
RESERVORIO
S
(N)
37,285
28
2,656,178
2,095
746,210
610
1,378,247
1,856
548,978
3
204,495
0
745,010
2
28,240
0
417,515
64
1,041,404
36
740,844
507
33,379 s/i
405,808
574
2
1
2
1
1
1
1
1
1
1
31,259,103
8,946.308
40,205,411
5,747
43,032
REDES (M.L.)
AGUA
DESAGUE
712,728
660,681
CONEXIONES (N)
AGUA
DESAGUE
75,704
68,667
28,469
21,671
5,980
4,708
13,177
15,130
2,393
1,882
18,885
16,350
4,232
3,597
10,422
11,216
1,310
1,320
5,338
5,366
691
494
6,171
8,350
904
961
19,881
16,570
1,034
0
4,650
6,935
1,043
984
20,558
12,235
1,179
1,135
13,101
13,373
1,225
1,214
s/i
s/i
s/i
s/i
2
4,792
2,810
1,249
671
15
43
145,444
858,172
130,006
790,687
21,240
96,944
16,966
85,633
CAPITULO II
oportunidades
puntos
fuertes
seleccin
(estrategia)
de
y
un
entre
ofrecidas
dbiles
por
de
modelo
las
dos
el
la
de
medio,
Empresa
de
de
los
la
compatibilizacin
situaciones,
estrategia
estratgica
es
un
sistema
que
en
el
corto
plazo
que
entiende
los
la
organizacin,
porque
ah
se
encuentran
los
es el
proceso de
decisin
ALFRED CHANDLER:
El
planeamiento
Estratgico
tiene
como
fin
la
de
los
recursos
necesarios
para
lograr
dichas metas.
-
proceso
gerencial
que
posibilita
al
ejecutivo
PETER
DRUCKER:
Planeamiento
proceso
continuo
que
consiste
Estratgico
en
adoptar
es
el
ahora
decisiones
(asuncin
de
riesgos)
empresariales
esfuerzos
decisiones,
necesarios
en
medir
para
los
ejecutar
resultados
estas
de
estas
es
un
patrn
de
decisiones
coherentes,
propsito
de
la
organizacin
en
trminos
de
a largo
plazo en
respondiendo
oportunidades
amenazas
cada uno
adecuadamente
en
el
entorno,
de los
a
las
a
las
niveles
contribuciones
define
econmicas
la
y
no
naturaleza
econmicas
de
que
las
se
realiza
las
personas
vinculadas
(accionistas,
competitiva
rentabilidad.
La
duradera
estrategia
que
rinda
consiste
en
buena
un
patrn
la
coordinacin
encauzamiento
de
los
recursos de la compaa.
- H. KOOTZ Y H. WEIHRICH:
La Estrategia tiene como propsito el de determinar y
transmitir a travs
polticas
bsicas,
de un sistema de objetivos y
una
imagen
acerca
del
tipo
de
las
principales
polticas
planes
para
- K. OHMAE:
La Estrategia
dentro
de
representa aquellos
la
idiosincrasia,
en
componentes
que
particular
del
conjugan,
en
una
interaccin
dinmica
que
Estrategia
Competitiva
trata
de
establecer
una
dicha
imagen
se
sealan,
escala
global,
los
propsitos
organizacionales,
los
principales
materiales,
tecnolgicos
financieros
Si bien de alguna
junto
con
las
polticas,
el
centro
del
planificacin
amplia
tambin
que
ms
la
estratgica,
de
no
solamente
planificacin
profunda;
cubre
es
tradicional,
una
extensa
ms
sino
gama
de
desalentadores
resultados
de
los
programas
en las ltimas
profundidad
los
fundamentos
conceptuales
de
la
planificacin tradicional.
Como se sabe, la elaboracin de modelos tcnicos, en
especial los de planificacin, se basan a su vez en
modelos
de
racionalidad
formal
que
tienden
modelo
formal,
independientemente
de
su
socio-institucional
consenso
definitiva
de
conflicto,
determinaban
iniciativas,
el
interno
que
xito
eran
o
externo,
de
los
que
en
de
las
fracaso
puramente
complejo
tcnico,
socio-tcnico
para
de
entenderse
innumerables
como
y
un
hasta
determinar
fundamentales
que
instrumentar
tienen
que
ver
decisiones
con
el
tipo
de
como
los
recursos
que
para
ello
deben
En
su
condicin
de
herramienta
administrativa,
la
esa
institucional
herramienta,
deseada,
las
disean
decisiones
la
claves
imagen
y
las
tal
razn,
las
acciones
para
implementar
la
significa
que
no
utilicen
estrategias
gran
diferencia
al
utilizar
esta
herramienta
incluye
tambin
las
interrogantes
sobre
la
est
directamente
ligada
la
naturaleza
recurrente
es
el
continuo
cambio
manejo
de
las
oportunidades
los
mas
bien
estratgica
se
trata
de
una
permanente
equilibrada.
Al
pensar
en
actitud
trminos
de
connotacin
esttica
que
llevara
realizado
en
un
determinado
momento
congelara
por
uno
ms
aos
tuviera
que
ni
por
estratgica
teora
debe
ni
por
tener
prctica,
una
la
actitud
caracterstica
de
aplicacin
en
una
Empresa
pblica
como
lo
es
de
objetivos
seleccin
de
estrategias.
casi
Oliveira
desarrollo
nada
menciona
de
un
empieza
que
plan
de
cero.
Reboucas
metodolgicamente
estratgico,
se
para
puede
de
el
tanto
la
Empresa
est
para
llegar
la
situacin
condiciones
posibles
de
acuerdo
con
los
SEDALIB
S.A.,
se
deber
realizar
una
Auditoria
Interna y Externa que permita identificar y evaluar
sus
fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos.
S.A.,
se
utilizar
el
esquema
propuesto
A. AUDITORIA INTERNA:
El propsito de una auditora interna es identificar
y evaluar las fortalezas y debilidades internas en
las
reas
mercadeo,
funcionales
finanzas,
de
la
produccin
Empresa:
e
gerencia,
investigacin
desarrollo.
un
objetivos,
flujo
unidireccional
metas,
polticas
de
estrategias,
decisiones
de
los
nivel
funcional.
Sin
embargo
este
proceso
es
en
los
trabajen
gerentes
de
juntos
para
todas
las
integrar
reas
funcionales
datos,
ideas
informacin.
ir
en
detrimento
del
proceso
de
gerencia
que
ilustra
interrelaciones
entre
la
las
complejidad
reas
de
funcionales
las
de
la
ser
resultado
polticas
de
un
mercadeo
administrativas,
de
ineficaz,
errores
en
de
la
gerente
planificar,
cumple
organizar,
cinco
actividades
motivar,
manejar
bsicas:
personal
controlar.
Lo
nico
seguro
acerca
del
futuro
de
de
la
manejar
estrategia,
porque
personal
controlar
el
organizar,
actividades
de
la
Empresa
filtrarse
hacia
los
niveles
establecer
la
Misin
de
la
empresa
sus
b) ORGANIZAR:
El
propsito
del
organizar
es
lograr
el
esfuerzo
quin
reporta
quin.
Una
Empresa
bien
organizada
estrategias
puede
mucho
desorganizada.
organizativa
actividades
formular,
ms
Se
eficazmente
puede
de
la
implementar
que
considerar
gerencia
secuenciales:
evaluar
una
Empresa
la
funcin
que
consiste
descomponer
en
tres
tareas
en
c) MOTIVAR:
El
motivar
puede
definirse
como
el
proceso
de
por
qu
algunas
personas
trabajan
ms
que
poca
probabilidad
de
lograr
xito
si
lo
una
vez
que
han
sido
formuladas.
La
d) PERSONAL:
La
funcin
gerencial
administracin
de
de
statfing
personal
de
llamada
tambin
recursos
humanos
capacitacin,
evaluacin,
desarrollo,
remuneracin,
disciplina,
cuidado,
promocin,
e)
CONTROL:
realizadas
para
asegurar
que
en
la
la
de
control,
realizacin
entre
de
las
que
evaluaciones
se
del
es
particularmente
importante
para
una
niveles
de
1.
2.
3.
Comparar
el
desempeo
real
desempeo planificados.
4.
los
Planeaniento:
1.
La
Empresa
SEDALIB
S.A.
tiene
objetivos
metas
claramente enunciados?
2.
La
Empresa
monitorea
pronostica
tendencias
La
Empresa
necesidades
distribuidores,
monitorea
de
los
acreedores,
anticipa
clientes,
accionistas
las
proveedores,
y
empleados
claves?
4.
Organizacin:
1.
Tiene
la
Empresa
organizacional
SEDALIB
clara
como
S.A.
la
que
una
estructura
aparece
en
el
organigrama formal?
2.
3.
Las
actividades
similares
estn
adecuadamente
Las
funciones
personal,
del
se.
equipo
muestran
profesional,
como
apropiadamente
la
en
de
el
organigrama?
Motivacin:
1.
2.
3.
4.
Personal:
1.
2.
La
Empresa
cuidadoso
contrata
reclutamiento,
trabajadores
entrevistas,
tras
pruebas
seleccin?
3.
4.
y programas
de
La
ofrece
Empresa
desarrollo gerencial?
beneficios
laborales
razonables?
Control:
1.
2.
3.
4.
bsicas
en
el
mercadeo:
anlisis
de
planeamiento
de
precios,
distribucin,
a) ANALISIS DE CLIENTES:
El
anlisis
gustos
de
y
los
evaluacin
de
consumidores
necesidades,
se
llama
deseos
anlisis
y
de
clientes.
El anlisis de clientes involucra la aplicacin de
encuestas a clientes, el anlisis de la informacin
de los consumidores, la evaluacin de las estrategias
de
posicionamiento
perfiles
del
de
cliente
mercadeo,
y
de
el
la
desarrollo
de
determinacin
de
b) COMPRAR:
Comprar significa obtener los bienes y servicios necesarios
para producir y vender un producto o servicio.
c) VENDER:
La venta incluye muchas actividades de mercadeo, tales como
la propaganda, la promocin de ventas, la publicidad, la
venta personal, la gerencia de la fuerza de ventas, las
relaciones
con
distribuidores.
los
clientes
las
relaciones
con
los
d) PLANEAMIENTO DE PRECIOS:
Para el caso de la Empresa SEDALIB S.A., los factores que
afectan
las
decisiones
al
acordar
sus
tarifas
por
el
e) DISTRIBUCIN:
La funcin de distribucin de mercadeo incluye la cobertura
de distribucin y los territorios de venta.
f) INVESTIGACION DE MERCADEO:
La investigacin de mercadeo consiste en la recopilacin,
registro y anlisis sistemticos de datos sobre problemas
relacionados con la comercializacin de bienes y servicios.
g) ANALISIS DE OPORTUNIDADES:
El anlisis de oportunidades est referido a una estimacin
de
los
costos,
beneficios
riesgos
asociados
las
g) RESPONSABILIDAD SOCIAL:
Es
la
ltima
funcin
del
mercadeo
se
refiere
la
Kotler
define
la
auditora
de
mercadeo
como
un
2.
3.
4.
El
sistema
de
planeamiento
de
mercadeo
est
bien
concebido y es efectivo?
las
localidades bajo
la
administracin
Debera
la
empresa
entrar,
ampliar,
contratar
Se
pueden
aplicar
algunas
medidas
para
reducir costos?
de los
servicios
SEDALIB S.A.?
Son
estos
Cul
es
el
conocimiento
actitud
del
cliente
en
Cules
son
los
objetivos,polticas,
estrategias
James
Van
Horne,
las
funciones
reas
de
reas:
la
decisin
financiamiento
anlisis
de
de
la
razones
inversin,
decisin
financieras
la
de
es
decisin
de
dividendos.
El
el
mtodo
ms
a)
para
pagar
las
obligaciones
de
b)
c)
Razones de actividad:
d)
la
administracin,
rendimientos
tal
generados
de
como
las
lo
indica
ventas
los
de
la
habilidad
de
una
inversin.
Margen de utilidad bruta.
Margen de utilidad operativa.
Margen de ganancia neta.
- Rendimiento de activos totales (ROA>
Rendimiento de capital de accionistas.
Ganancias por accin.
e)
Razones
de
crecimiento:
Empresa
para
mantener
su
miden
la
posicin
econmica
en
el
anlisis
de
razones
financieras
es
el
principal
Empresa.
Calculando
las
20
razones
descritas
Liquidez:
1.
2.
Influencia:
1.
2.
Actividad:
1.
2.
Se
pueden
comparar
favorablemente
las
razones
de
Rentabilidad:
1.
2.
Crecimiento:
1.
2.
a) Proceso:
Las decisiones del proceso se relacionan con el diseo del
sistema de produccin fsica. Las decisiones especificas
incluyen
la
eleccin
de
la
tecnologa,
el
diseo
de
balance
de
lnea,
control
del
proceso
anlisis de transporte.
b) Capacidad:
Las decisiones de capacidad se refieren a la determinacin
de los niveles ptimos de produccin para la Empresa (ni
demasiado
ni
muy
poco)
Las
decisiones
especificas
global,
programacin,
planificacin
de
c) Inventario:
Las decisiones de inventario involucran la administracin
del nivel de las materias primas, trabajo en proceso y
productos terminados. Las decisiones especificas comprenden
qu pedido hacer, cundo pedirlo, cunto pedir y el manejo
de los
materiales.
d) Fuerza de trabajo:
Las decisiones de la fuerza de trabajo estn relacionadas
con
la
administracin
experimentados,
de
de
empleados
oficina
experimentados,
administrativos.
no
Las
e) Calidad:
Las decisiones de calidad tienen como objetivo asegurar que
los servicios y productos que se produzcan sean de alta
calidad. Las decisiones especficas comprenden el control
de calidad, la muestra, prueba, el seguro de calidad y el
control de costos.
por
la
Empresa
SEDALIB
S.A.,
ubicadas
efectivamente?
2.
Estn
las
instalaciones
diseadas
efectivamente?
3.
Est
siendo
utilizada
apropiadamente
la
tecnologa de proceso?
4.
Capacidad:
1.
La
demanda
Empresa
general
SEDALIB
del
S.A.
servicio
se
brindado
proyecta
por
la
regular
efectivamente?
2.
3.
4.
Existe
un
nmero
apropiado
de
Pozos,
Cmaras
de
Rebombeo y Reservorios?
Inventario:
1.
2.
3.
Se
ha
determinado
los
costos
de
ordenamiento
de
inventario?
4.
Fuerza de trabajo:
1.
2.
3.
Son
los
empleados
de
la
gerencia
de
produccin
Calidad:
1.
2.
de
capacitacin
desarrollo,
los
Costos
de
evaluacin,
tales
como
los
costos
de
procedimientos
inspecciones
de
los
de
muestreo,
servicios
las
pruebas
terminados
e
los
laboratorios operativos?
- Costos de fracasos internos, tales como costos de
desecho, tiempo perdido, re-prueba e inspecciones?
- Costos de reclamos de clientes por fallas en el
servicio brindado?
analizarse
debilidades
en
bsqueda
especificas
es
la
de
de
fortalezas
Investigacin
Desarrollo.
Se puede considerar a la investigacin y desarrollo
como un conjunto de tres grandes reas o funciones:
investigacin bsica y aplicada, desarrollo de nuevos
productos,
pruebas
de
planta
piloto
de
prototipos.
Ha
examinado
la
prcticas
de
suproceso
bsico
Empresa
SEDALIB
investigacin
de
produccin
S. A. las
desarrollo
del
en
servicio
brindado?
2.
Tiene
la
conducir
Empresa
con
el
xito
personal
la
necesario
investigacin
para
y
el
desarrollo?
3.
Tiene
la
necesarios
Empresa
para
las
instalaciones
desarrollar
equipo
con
xito
la
fuentes
de
investigacin y el desarrollo?
3.
Tiene
la
Empresa
los
flujos
es
Factores
construir
Internos.
formulacin
fortalezas
una
Esta
estratgica
y
debilidades
administracin,
mercadeo,
Matriz
de
Evaluacin
de
analtica
de
evala
las
herramienta
resume
ms
importantes
finanzas,
en
produccin,
la
e
examinar
las
interrelaciones
entre
las
reas
funcionales de la empresa.
Se
debe
mencionar
que
se
requiere
de
juicios
herramientas
analticas,
indiscriminadamente,
1.
2.
Asignar
un
peso
que
flucte
entre
0.0
(no
cada
factor,
representa
una
una
debilidad
fortaleza
menor
mayor
<categora = 4).
4.
Multiplicar
para
cada
determinar
peso
un
del
factor
puntaje
por
su
ponderado
categora
para
cada
variable.
5.
el
total
del
puntaje
ponderado
para
la
Empresa.
siendo
el
puntaje
promedio
de
2.5.
Los
puntajes
que
es
dbil
internamente,
mientras
que
los
CUADRO N0 2
Peso Categora
Puntaje
Ponderado
0.22
0.44
0.18
0.72
0.10
0.30
0.15
0.45
0.30
0.30
0.05
0.10
1.00
2.31
la
categora
de
1,
mientras
que
la
mayor
B. AUDITORIA EXTERNA:
Un anlisis o auditoria externa involucra la compilacin y
evaluacin
de
demogrfica,
informacin
geogrfica,
econmica,
poltica,
social,
cultural,
gubernamental,
legal,
empresarial,
anlisis
externo
incrementan
efectivo.
Esta
la
necesidad
se
concentra
de
en
un
las
Empresa,
tales
como
cambios
de
la
poblacin,
una
crecientes
niveles
de
educacin
de
incertidumbre
servicios,
mercados
Empresas.
Mediante
la
enfoque
efectivo
para
llevar
cabo
una
auditora
pasos:
seleccionar
variables
ambientales
claves,
La
seleccin
de
las
variables
ser
situacin
de
una
Empresa
de
la
industria
variables
cinco
ambientales
categoras
fuerzas
legales;
principales:
sociales,
geogrficas;
pueden
fuerzas
fuerzas
ser
divididas
fuerzas
en
econmicas;
culturales,
demogrficas
polticas,
gubernamentales
tecnolgicas;
fuerzas
competitivas.
Los cambios en las variables ambientales se traducen
en cambios en la demanda de los consumidores tanto
por productos y servicios industriales y de consumo.
desarrollados,
la
naturaleza
del
riesgos
reformular
para
permite
su
lograr
misin
sus
una
Empresa
clsica,
objetivos,
disear
formular
estrategias
desarrollarlas
para
a)
b)
Variables
Sociales,
Culturales,
Geogrficas claves:
1. Nmero de matrimonios.
Demogrficas
2. Nmero de nacimientos.
3. Nmero de defunciones.
4. Tasas de inmigracin y emigracin.
5. Programas de seguridad social.
6. Tasas de vida esperada.
c)
Variables
Polticas,
Gubernamentales
Legales
importantes:
1.
6. Legislacin
acerca
de
la
relacin
laboral
sindical.
d)
Fuerzas Tecnolgicas:
Los cambios tecnolgicos pueden crear nuevas ventajas
competitivas
que
son
ms
poderosas
que
aquellas
ser
financiados
despus
que
se
ha
satisfecho
los
cambio
tecnolgico
est
incrementndose
los
e)
Fuerzas Competitivas:
Analizar a los competidores significa identificar y
evaluar
las
oportunidades,
ventajas,
riesgos,
desventajas,
objetivos,
capacidades,
metas
potable
alcantarillado
como
es
el
caso
de
sector
privado
en
la
administracin
de
estos
prestados
por
entidades
pblicas,
privadas
mixtas.
Preguntas Claves acerca de los Competidores:
1.
Cules
son
las
posibilidades
de
participacin
no
administradas
por
SEDALIB
S.A.
en
las
vez
que
se
han
seleccionado
las
variables
de
un
claves
anlisis
de
la
externo
es
informacin
seleccionar
ambiental.
las
Las
fuentes
Empresas
de
fuentes
publicadas
obtener
informacin
inditas
tales
ambiental
como
como
a
inditas.
travs
encuestas
de
Cabe
fuentes
clientes,
conversaciones
con
los
directivos,
informacin
estratgica
peridicas,
revistas,
entrevistas, etc.
Las
fuentes
incluyen
publicadas
de
publicaciones
manuales.
Para
accesar
fuentes
de
ndices
informacin
que
revelan
estratgica
por
la
ubicacin
rea,
tema,
de
la
fuente,
Aparte
de
estos
ndices,
las
bases
de
datos
del
en
computadoras,
hacer
una
bsqueda
eficiente
en
se
realizar
hace
necesario
pronsticos
tener
la
nivel,
capacidad
de
principalmente,
preocupacin
empleados
de
dedicados
los
gerentes
de
al
pronstico
contar
del
con
ambiente
exterior.
paso
final
en
la
conduccin
de
una
auditoria
vez
que
se
ha
seleccionado
las
variables
(paso
evaluacin
del
3)
entonces
factor
el
externo
anlisis
permite
para
resumir
la
y
evaluar
toda
esa
informacin.
Nuevamente
entra
en
formulacin
estratgica
tampoco
debera
ser
del
Factor
Externo
para
el
caso
de
la
claves
de
la
1.
Enumerar
las
oportunidades
riesgos
Empresa.
2.
3.
importante
esa
variable
(categora
representa
1)
un
un
riesgo
riesgo
menor
3.
Multiplicar
el
peso
de
cada
factor
por
su
el
puntaje
ponderado
total
para
una
Empresa.
que
SEDALIB
S.A.
se
desarrolla
en
un
sector
en
un
sector
poco
atractivo
que
enfrenta
CUADRO N0 3
0.20
0.20
0.10
0.40
0.30
0.90
competidor importante
0.20
0.40
Sistema de informacin
0.20
0.80
computarizado
1.00
2.70
lo
tanto
SEDALIB
S.A..
La
Empresa
tiene
dos
el
Nor-este
de
la
informacin
computarizado.
enfrenta
riesgo
un
ciudad
el
Igualmente
importante,
el
de
sistema
esta
las
de
Empresa
tasas
de
inters crecientes.
2.3.3.
A. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS:
El
establecimiento
de
objetivos
es
un
componente
respecto,
objetivos
se
tiene
estrategias
la
tendencia
bajo
el
de
titulo
combinar
de
gran
objetivos
constituyen
los
resultados
que
se
otro
modo,
las
estrategias
constituyen
las
contexto
temporal
para
los
objetivos
las
la
prctica
por
lo
general,
las
Empresas
el
estratgica
modelo
de
gerencia
objetivos,
definidos
como
resultados
largo
crecimiento
de
ventas,
rentabilidad,
vertical,
ganancias
por
accin
responsabilidad
social.
como
la
establecen
el
de
proporcionar
sinergia,
ayudan
prioridades,
en
reducen
una
la
la
direccin,
evaluacin,
incertidumbre,
Es
importante
mencionar
que,
en
relacin
al
caso
de
SEDALIB
S.A.
se
tienen
las
siguientes
gua
por
el
principio
de
si
no
est
roto,
no
lo
realmente
bueno
es
su
habilidad
para
resolver
llamado el
decisiones,
ya
que
enfoque misterioso
se
deja
la
de la
imaginacin
toma de
de
los
tcnicas
analticas
para
la
formulacin
de
IFE
(Evaluacin
del
Factor
Interno)
EFE
de
entrada
que
se
requiere
para
generar
Los
mecanismos
incluyen,
entre
otras,
las
Estratgica).
Estas
herramientas
sugieren
que
Planificacin
incluye
una
Estratgica
sola
tcnica:
Cuantitativa
la
Matriz
de
(Quantitative
2.
La
QSMP
revela
el
relativo
atractivo
de
las
internas
IFE
de
mercadeo,
resume
una
Su
fortalezas
Empresa
finanzas,
desarrollo.
las
en
su
produccin,
metodologa,
debilidades
administracin,
investigacin
desarrollo
tcnico
y
y
sido
presentado
en
el
punto
A6,
como
parte
1.
es
anloga
la
Matriz
IFE,
excepto
tecnolgicos,
gubernamentales, polticos,
legales,
geogrficos,
de
la
Empresa
SEDALIB
S.A.,
han
sido
1.
2.
3.
mayor
3)
una
una
(categora
oportunidad
oportunidad
mayor
(categora 4)?
3.
Tanto
la
Matriz
estrategas para
IFE
como
la
cuantificar la
Matriz
EFE
requieren
subjetividad durante
de
las
2.
3.
4.
(categora
1), una
debilidad
menor
(categora
2) , una
fortaleza
menor
(categora
3), o una
fortaleza
mayor
(categora
4)?
Cul
es
el
puntaje
de
peso
total
de
la
Empresa
enunciarse
particulares
en
trminos
seleccionados
objetivos.
para
su
Los
factores
inclusin
son
estrategas
el
grupo
de
gerentes
encargados
de
apropiados.
veces
un
factor
interno
clave
b)
la
estructura
estrategias
es
la
analtica
Matriz
EFE.
para
la
Esta
formulacin
finales
con
de
mayor
la
ausencia
de
informacin
de
entrada
objetiva
etapa
de
combinaciones
del
marco
analtico
para
la
de
la
informacin
de
entrada
obtenida
de
las
internas
con
los
riesgos
oportunidades
para
generar
estrategias
alternativas.
Por
ejemplo,
una
empresa
con
excesivo
capital
de
trabajo
adquiriendo
una
empresa
en
ese
sector.
Este
En
combinacin.
el
Cuadro
N0 4
se
ilustran
ejemplos
de
CUADRO N0 4
LBINACION
DE
FACTORES
INTERNOS
EXTERNOS
CLAVES
PARA
anual de la indus
interna)
tria aeroespacial
sa aeroespacial.
(oportunidad externa)
Capacidad insufi
ciente (debilidad
petidores extran
dad horizontal
interna)
jeros de la indus
comprando instala
tria (oportunidad
ciones del
externa)
competidor
Experiencia I&D
(fortaleza
Interna)
+ Menores cantidades
de adultos jvenes
(riesgo externo>
= Buscar la integri
= Desarrollar
nuevos productos
para
adultos
mayores.
Moral laboral
pobre
+ Actividad sindical
= Desarrollar un
paquete de
terno)
beneficios para
los empleados.
modo
de
estrategias
alternativa,
de
tipo
una
Empresa
defensivo
para
puede
aplicar
sobrellevar
las
Los
riesgos
externos
pueden
ser
desastrosos
para
las
puede
debilidades
lograr
internas
estrategias
que
mejoren
sus
aprovechando
las
oportunidades
a)
formulacin
de
estrategias,
que
concluye
con
el
oportunidades,
debilidades
riesgos.
Las
debilidades,
utilizando
los
recursos
para
que
sus
por
medio
externas.
del
A
aprovechamiento
veces
existen
de
las
oportunidades
Las
Estrategias
FR
se
basan
en
la
utilizacin
de
las
la Empresa,
minimizando las
restricciones
externas.
Las
Estrategias
DR
estn
orientadas
superar
las
se
trata
defensivas.
es
Una
de
minimizar
Empresa
que
ambos.
enfrenta
Son
estrategias
muchos
riesgos
que
luchar
para
sobrevivir
evitar
reducirse,
En
el
Grfico
N0
se
proporciona
una
GRAFICO N0 2
LA MATRIZ FORD (ESQUEMA)
FORTALEZAS - F
Siempre en blanco
DEBILIDADES-D
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5. Enumerar
5.
6.
6.
7.
7.
8.
8.
9.
9.
OPORTUNIDADES-O
OPCIONES
1.
1.
1.
2.
2. utilizar las
2.
Superar
3.
3. fortalezas
3.
debilidades
4.
4. para
4.
aprovechando
5.Enumerar
5. aprovechar
5.
las
6.
6. las
6.
oportunidades
7.
7. oportunidades
7.
8.
8.
8.
9.
9.
9.
RIESGOS R
FO
Enumerar
OPCIONES
OPCIONES
FR
OPCIONES
1.
1.
1.
2.
2. Utilizar las
2.
Minimizar
3.
3. fortalezas
3.
debilidades
4.
4. para evadir
4.
5.Enumerar
5. los riesgos
5.
riesgos
6.
6.
6.
7.
7.
7.
8.
8.
8.
9.
9.
9.
evadir
DO
las
DR
las
los
1.
2.
3.
5.
5.
6.
Comparar las
las
oportunidades
externas
y anotar
Estrategias
resultantes
en el
casillero correspondiente.
Comparar
las
debilidades
oportunidades externas
y anotar
las
internas
las
con
Estrategias
FO
las
DO
resultantes.
7.
Comparar
las
fortalezas
internas
con
los
riesgos
Comparar
las
debilidades
internas
con
los
riesgos
continuacin
se
anotan
algunas
formas
de
comparar
1.
rentables
administrados
de
agua
(oportunidad
potable
externa)
an
sugiere
que
no
el
empresas
similares
(oportunidad
externa)
una
falta
de
regulacin
gubernamental
intensa
Una baja
calidad
interna)
junto
(riesgo
externo)
integracin
del
con
servicio
(debilidad
proveedores
inestables
podra
hacia
atrs
sugerir
seria
que
una
la
estrategia
factible.
El
propsito
Etapa 2 es
de
el
cada
de
herramienta
generar
de comparacin de la
estrategias alternativas
mejores
estrategias.
Por
lo
tanto,
no
todas
las
herramientas
de
la
Etapa
se
seleccionarn
para
su
implementacin.
b)
La
Matriz
SPACE
constituye
la
segunda
herramienta
GRAFICO N 3
LA MATRIZ SPACE
Conservadora
CA
FS
+6
+5
+4
+3
+2
+1
0
Agresiva
IS
-6
-5
-4
-3
Defensiva
-2
-1
0
-1
-2
-3
-4
-5
-6
FS
+1
+2
+3
+4
+5
Competitiva
+6
cules
son
las
estrategias
tipo
competitivas,
ambiente
dimensiones
(ES)
internas,
competitiva,
industrial
y
y
considerarse
las
poder
capacidad
dos
estabilidad
los
industrial
financiera
dimensiones
en
determinantes
(TS)
el
ms
Las
ventaja
externas,
ambiente,
importantes
dos
poder
pueden
de
la
comnmente
se
consideran
como
factores
CUADRO N0 5
* Cambios tecnolgicos
* Influencia
* Tasa de inflacin
* Liquidez
* Inestabilidad de la demanda
* Capital de trabajo
* Activos fijos
* Facilidad para triunfar en
competitivos
* Barreras para entrar al
el mercado
* Riesgo que implica el
negocio
mercado
* Presin competitiva
* Elasticidad del precio de la
demanda
* Participacin en el mercado
* Capacidad de competencia
* Utilizacin
* Know-how tecnolgico
Potencial
del
Potencial
crecimiento
de
beneficio
Estabilidad
Know-how
Utilizacin
financiera
tecnolgico
de
Intensidad
los
del
recursos
capital
mercado
*
Productividad,
utilizacin
capacidad
de
CAPITULO III
dicha
(Auditoria
Empresa,
Interna
con
ass
Auditoria
en
la
Etapa
Externa),
de
no
input
sin
antes
real
Planeamiento
efectiva
Estratgico
de
requiere
la
metodologa
de
un
conjunto
del
de
LIBERTAD
SOCIEDAD
ANONIMA
SEDALIB
S.A.,
es
de
de
que
sus
circunstancias
internas
externas,
y
un
para
lo
cual
Planeamiento
se
requiere
Estratgico
formular
a
fin
y
de
Empresa
SEDALIB
S.L
es
una
empresa
pblica
que
de
y
continuidad,
seguridad;
cobertura,
propendiendo
higienizacin,
a
lograr
la
A.
B.
Reducir
las
prdidas
de
agua
al
30
de
la
produccin.
C.
D.
Optimizar
la
recoleccin
de
aguas
servidas
con
E.
F.
G.
Incrementar
el
nivel
de
cobranza
al
90
de
la
funcionales
debilidades
de
esta
internas
Empresa
en
las
as
Areas
como
las
EFE,
indica
que
como
de
los
dio
las
sus
fortalezas.
factores
como
externos,
resultado
oportunidades
As
de
2.53,
esta
mismo
mediante
lo
la
la
cual
nos
Empresa
son
CUADRO N0 6
AREA GERENCIAL:
INCIDENCIA
Falta de planeamiento a mediano y largo plazo
Bajo nivel de satisfaccin y motivacin del personal Insuficiente capacitacin gerencial y operativa
AREA DE MERCADEO:
Alto porcentaje de agua no contabilizada
Clientes insatisfechos
AREA DE FINANZAS:
Estado de Resultados, negativo
AREA DE PRODUCCIN:
Insuficiente infraestructura y altos requerimientos
de renovacin y rehabilitacin
Adecuada ubicacin de la infraestructura sanitaria
CUADRO N0 7
FACTORES SOCIALES:
INCIDENCIA
Idiosincracia de la poblacin a la escasa valoracin
de los servicios
Bajo nivel de educacin sanitaria de la poblacin
Participacin poblacional en resolver los problemas
Presencia de terrorismo
FACTORES ECONOMICOS:
Alto nivel de pobreza del pas
FACTORES POLITICOS:
Sistema poltico local an dbil
Tendencia a la privatizacin
FACTORES TECNOLOGICOS:
Escasa variacin tecnolgica
obtenindose
el
siguiente
resultado
estrategias genricas:
-
Liderazgo de costos:
237 puntos.
Diferenciacin:
191 puntos.
nivel
de
Luego
de
haberse
Liderazgo
de
definido
Costos
es
la
que
ms
la
estrategia
recomendada,
se
Consolidacin Empresarial:
342 ptos.
126 ptos.
159 ptos.
191 ptos.
la
Adquisicin
el
Desarrollo
Conjunto
no
acuerdo
al
anlisis
de
Planeamiento
Estratgico
la
Consolidacin
Desarrollo Interno.
Empresarial
mediante
su
CONCLUSIONES:
1. Existe una Metodologa apropiada para desarrollar el
proceso
de
implementacin
de
un
Planeamiento
Alcantarillado
de
La
Libertad
S.A.,
la
misma
que
de
una
Auditora
Interna
(Fortalezas
para
la
formulacin
de
estrategias
en
aplicacin
de
esta
Metodologa
permite
definir
de
SEDALIB
S.A.
en
la
prestacin
de
los
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