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Bases de datos (I)

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Bases de datos

Una base de datos es un conjunto de datos almacenados en tablas y

que están relacionados entre si.

Interfaz gráfica de Access

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Tablas y consultas.

Las consultas son operaciones

Las tablas son los almacenes de selección, modificación,
de datos de una base de inserción o borrado
datos. que se realizan sobre las tablas.
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Formularios e informes

Los formularios son objetos de interfaz gráfica con los que los usuarios
de la base de datos pueden acceder a la información tanto para
insertarla, como para modificarla o borrarla.

Los informes son

presentaciones de registros
preparadas para ser
impresas.
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Comenzando con Access 2010

Pantalla Nuevo

Al iniciar la aplicación Access 2019, nos aparece la pantalla

Archivo/Nuevo. Esta página es un muestrario desde el que se
selecciona lo que se quiere hacer con la aplicación.
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Comenzando con Access 2010

Crear de una base de datos

A partir de una base de

datos en blanco.

Plantillas locales.
A partir de una plantilla.
Microsoft Office Online.

Guardar una base de datos

Guardar.
Menú Archivo.
Guardar base de datos
como.
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Creación de tablas

Para crear una tabla de datos se accede a la ficha Crear y se hace clic
en el botón Tabla del grupo Tablas.

Creación de las tablas de una base de datos

Crear en una BD
nueva.

Crear en una BD
existente.

Importar y vincular
desde la pestaña Datos
Externos.

Usar un sitio de
SharePoint para crear
una tabla.
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Herramientas de Access 2010

Se encuentran en la ficha Herramientas de base de datos.

– Relaciones.
– Hoja de propiedades.
Principales – Documentador de la base de datos.
herramientas de – Analizador de rendimiento.
Access – Dependencias de objetos.
– Migración de datos a otras bases de
datos.
– Etc.
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Ordenar y seleccionar registros desde tabla y formulario

Se utilizan las herramientas de selección que se encuentran en el

grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio.

Desde tabla Desde formulario

Utilizando el menú contextual

Se abre la tabla y con las
aparecen las herramientas
herramientas adecuadas se
necesarias para filtrar u
realizan estas operaciones.
ordenar las filas.
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Ordenar y seleccionar registros desde consulta

Las operaciones de ordenación y filtrado de registros también se

pueden llevar a cabo desde una consulta.

Si la consulta existe Si la consulta no existe

Basta con abrirla y ordenar y/o Basta con abrirla y ordenar y/o
seleccionar al igual que se hace seleccionar al igual que se hace
desde una tabla. desde una tabla.
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Operaciones con registros

Son la inserción, borrado y actualización de los registros.

Inserción, borrado y actualización de registros

Inserción:
–Barra de registros / Nuevo registro.
Desde
–Ficha Inicio/Registros/nuevo.
tablas.

Modificación: se selecciona la celda y se

sustituyen los datos del registro.

Eliminación:
–Menú contextual de la tabla.
–Ficha Inicio/Registros/eliminar registro.

Desde
De forma muy similar a las tablas.
formularios.

Desde Desde la vista Hoja de datos, ficha

consultas. Inicio/Registros.
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Bases de datos relacionales

Clave primaria y clave ajena

Clave primaria, primary key o PK: es el campo o conjunto de campos

que identifican de modo único los registros de una tabla.

Clave ajena, foreign key o FK: es el campo o conjunto de campos de

una tabla que aparecen en otra tabla como clave primaria.

Tabla Tabla
principal secundaria

Una o varias
Una clave
claves
Primaria.
ajenas.

Integridad referencial

Es una propiedad de las relaciones entre tablas que no permite la

existencia en la clave ajena de valores que no existan previamente en
la clave primaria.
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Relaciones entre tablas

Tipos de relaciones entre tablas

Por cada registro de la tabla

1:1 principal solo tenemos un
registro relacionado en la tabla
secundaria y viceversa.

Por cada registro de la tabla

principal podemos tener uno o
1:N
más registros relacionados en
la tabla secundaria.

Cada registro de una tabla se

puede relacionar con N
registros (más de uno) de otra
tabla y viceversa.
M:N

Estas relaciones necesitan

una tabla de intersección que
incluya las claves ajenas de
las dos tablas principales.