INSTITUTO PRIVADO COMAYAGUA

LABORATORIO DE DATOS IV
GUIA DE ESTUDIO I PARCIAL – II SEMESTRES 2022
PROFESOR: LEONEL EDGARDO RAMOS CAMPOS

1. ¿Qué es una base de datos?

un conjunto de archivos (tablas) en donde se puede almacenar y
controlar información, clasificando y ordenando datos de acuerdo a
su utilidad.
2. ¿Qué es importante hacer al crear una base de datos?
Al crear una base de datos es importante analizar la información que se desea
almacenar y clasificarla en tablas, de tal manera que no permitan la
redundancia o repetición de información a través del archivo.
3. ¿Qué es una tabla?
Es un archivo o fichero Y su finalidad es el almacenamiento de grandes
cantidades de información en forma clasificada.
4. ¿Cómo está compuesta la estructura de una tabla?
La estructura de las tablas está compuesta por campos y registros.
5. ¿Qué es un campo?
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información.
6. ¿Qué es un registro?
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos
relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único
de datos implícitamente estructurados en una tabla. Un registro es un conjunto de
campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de
entidad.
7. ¿Qué tipos de tablas existen en una base de datos?

Tablas Maestras o de Almacenamiento: almacena únicamente información

específica de un objeto o personas, esta información puede ser utilizada en una
tabla transaccional. Las Tablas maestras, hacen referencia a un código y a un
nombre o descripción para ese código.

Tabla Transaccional o de Movimientos: es una tabla que recibe

información de otras tablas, permite
relacionar la información y efectuar una mezcla de datos. Las tablas de
transacciones, hacen referencia a los códigos de las tablas maestras.
8. ¿Qué es una llave Primaria?
Es un campo dentro de una tabla que sirve como identificador único de los
registros almacenados en la tabla.
9. ¿Cuáles son las características de una llave primaria?
 El identificador no se puede repetir. Por ejemplo, en una tabla de clientes
el campo llave podría ser un código, ya que éste no se puede asignar a otro
cliente para identificarlo. No podría ser el nombre del cliente, ya que más
personas tendrán el mismo nombre, pues los nombres de personas se
pueden repetir.
  Los campos llaves de una tabla se convierten en llaves foráneas en otra
tabla, de esta forma se puede efectuar una relación de datos.

10. ¿Qué es una llave Foránea?

Son llaves que se utilizan en las tablas de transacciones y provienen de las
tablas maestras. O sea que son llaves que vienen de otras tablas.

11. ¿Cuáles son algunas de las propiedades más comunes de los campos?
 Tamaño del campo: En los campos de texto se define en números la cantidad
de caracteres que se pueden escribir en el campo. Para los campos numéricos
se define el tipo de numero deseado {entero, entero largo, doble, etc.).
 Formato: Sirve para definir formatos predeterminados para campos.
 Mascara de entrada: Sirve para definir la forma de ingreso de datos al campo,
mediante restricciones o valores.
 Títulos: Son títulos que aparecen en la pantalla, reportes y páginas, en lugar
del nombre real de campo.
 Valor Predeterminado: En este espacio se puede especificar u n valor que se
mostrara por defecto en un campo, 0 sea que, si no se ingresa nada en el
campo, no se mostrara nada.
 Regla de Validación: Su fundón es permitir restricciones o condiciones de
ingreso de datos en los campos, por ejemplo, que en el campo sexo sólo
permita valores como M o F; así, la instrucción seria: =M o =F.
 Texto de validación: Si se ha creado una regla de validación, en este espacio
se escribe un mensaje de error que se mostrara en caso de romper la regla de
ingreso.
 Requerido: Permite activar o desactivar que el dato dentro de un registro
para este campo sea obligatorio o no.
12. ¿Qué es vincular datos entre tablas?
Se refiere al proceso de extraer información de una tabla a otra, y se hace con el
fin de evitar la redundancia de los datos dentro de la base de datos.
13. ¿Qué hace el cuadro combinado?
Muestra una lista de varias columnas de datos de donde se extrae información.
Es la más usada para extraer datos de una tabla.
14. ¿Cuáles son los objetos que se pueden crear en Access?
 Tablas.
 Formularios.
 Consultas.
 Reportes.
 Macros.
15. ¿Qué es la relación de tablas y que asegura?
Relacionar tablas es el proceso de vincular información de una tabla con datos de
otra tabla, crear una relación entre tablas asegura que los datos sean íntegros y
consistentes, lo anterior significa que la información que se encuentran en una
tabla, también exista en otra, porque no pueden existir datos en una tabla y datos
diferentes en otra.
16. ¿Cómo pueden ser los tipos de relaciones entre las tablas?
 De uno a muchos (1 ------ ∞)
 De uno a uno (1 ------- 1)

17. ¿Qué recomendaciones se deben de tomar en cuenta, antes de hacer la relación

entre las tablas?
 Todas las tablas deben estar cerradas.
 la información que existe en una tabla debe ser la misma que en la otra tabla.
 los campos que se relacionen deben ser del mismo tipo y de la misma
longitud
18. ¿Qué es una consulta?
Son cuadros de información generados a partir de datos relacionados encontrados
en otras tablas que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de
formas diferentes. También se pueden utilizar como el origen de registros para
formularios, informes y páginas de acceso a datos.
19. ¿Dónde radica la utilidad de las consultas?
su utilidad radica en la capacidad de visualizar toda la información de varias
tablas en un solo cuadro de datos, así como manejar, ingresar y eliminar datos de
una tabla transaccional.
20. ¿Qué permiten los filtros en las consultas?
El filtrado es una forma útil de ver solo los datos que desea que se muestren en
las bases de datos de Access. Puede usar filtros para mostrar registros específicos
en un formulario, informe, consulta u hoja de información, o para imprimir solo
algunos registros de un informe, tabla o consulta.
21. ¿Cuáles son los tipos de filtros que se conocen en Access?

 Filtros con constantes: Permite visualizar datos de acuerdo a un valor fijo

determinado.
 Filtros específicos: Solicitan información al usuario para poder
elaborar la clasificación de datos; sin embargo, requiere que se escriba
la información exactamente como se encuentra dentro de los campos.
 Filtro general: Efectúa una solicitud al usuario, con la diferencia que al
escribir los datos a buscar no es necesario escribir todo un nombre o dato
completo, pues él buscará los registros que cumplan con cualquier parte del
criterio.
22. ¿Qué son las macros en Excel?
Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un
conjunto personalizado de acciones.
23. ¿Cuál es el objetivo de las macros en Excel?
El objetivo es facilitar las tareas que se hacen en forma reiterada en Excel.
24. ¿Qué tipos de Macros se pueden realizar en Excel?
 Macros Grabadas.
 Macros Programadas.
25. ¿Cuál es la programación para enviar el puntero a una celda especifica?
Range(“Celda”).select
26. ¿Para qué se utiliza ActiveCell.FormulaR1C1 en la programación de un
formulario en el editor de Visual Basic que posee Excel?
Se utiliza para insertar un rotulo o una formula en una celda específica del libro de
trabajo de Excel.
27. ¿Qué es Solver?
Solver ajusta los valores de las celdas de variables de decisión para que cumplan
con los límites de las celdas de restricción y den el resultado deseado en la celda
objetivo. En resumidas cuentas, puede usar Solver para determinar el valor
máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas.
28. ¿Cuáles son los 3 elementos indispensables que se deben declarar en Solver para
resolver el problema?
 Celdas Ajustables (Las Variables)
 Celdas Restringidas (Restricciones o límites del problema).
 Celda Objetivo (Valor a optimizar, minimizar o igualar).