UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

PREPARATORIA 15

UNIDAD DE APRENDIZAJE:
Base de Datos
TEMA:
Semana 1: Sesión Asíncrona
NOMBRE DEL MAESTRO(A):
JUAN MISSAEL MORENO RAMOS
NOMBRE DEL ALUMNO (A):
Bruno Aldair Rodriguez Librado
MATRÍCULA:
2038124
GRUPO:
118
FECHA:
16/02/22
Semana 1

Procedimiento para
iniciar una sesión en
Access
Botón inicio
• Da clic al botón inicio
• Selecciona la opción
todos los programas
• Elige la opción
Microsoft office
• Selecciona la opción
Microsoft Access 2016
Ventana principal de Access
Cinta de opciones
Son las diferentes fichas que
contienen grupos y a los
botones de comando que se
utilizan para crear o diseñar
las bases de datos Access
Base de datos
Entorno de trabajo de Escritorio
Access Sí el doble clic al icono de
acceso directo que se
Microsoft Access 2016 es un encuentra en el escritorio
software de aplicación que te
permite crear organizar
buscar ordenar recuperar
compra consultar representar
la información de una base
de datos cualquier tipo. las
bases de los datos están Una vez abierto Access la
formadas por filas y columnas presentación de la pantalla
en forma de tablas de principal dependerá de la
manera semejante a las configuración que se le haya
tablas qué se elaboraron en dado el momento de
una hoja de cálculo instalarse
Barra herramientas de Menú archivos
acceso
Muestra la vista backstage
área en donde puedes con las opciones que te
personalizar los botones de permiten manipular e archivo,
comando de mayor uso como información, nuevo,
dentro de Access se da un abrir, guardar, guardar como,
clic en el botón de imprimir, cerrar, cuenta y
personalizar barra de opciones
herramientas de acceso
rápido se despliega la lista
con todos los botones para
seleccionar el que deseas
añadir

Panel de navegación: en
esta sección se visualizan los
diferentes objetos del base
de datos que están
manipulados tablas consultas
formularios informes macros
o módulos
área de documentos:
área en donde se visualiza el
objeto de la base de datos
con el que estás trabajando
en la parte superior aparece
el nombre del documento que
se encuentra activo y puedes
tener varios objetos abiertos
al mismo tiempo
barra de datos:
Esta sección se encuentra en
la parte inferior de la pantalla
principal muestra información
del objeto que se encuentre
en el área de documentos
Base de datos
Botones de navegación de
Entorno de trabajo de registro:
Access con estos botones puedes
moverte dentro de la base de
Vistas del objeto:
datos y visualizar cada uno
El objeto que se encuentra en el de los registros se puede
área de documentos con fichas avanzar o retroceder de uno
puedes visualizarlo en 2 formas en uno o bien ir al primero o
diferentes vista hoja datos y vista el ultimo registro
de diseño
Tabla:
La estructura de filas y columnas que integran una colección de
datos semejantes a las que se emplean en Excel
Registro
es toda la información que concierne a un elemento de la base
de datos cada una de las filas que integran una tabla
Campo
cada uno de los datos particulares de un registro la cantidad de
campos en una base de datos depende del tamaño del registro
Nombre del campo
nombre de cada una de las columnas que integran una tabla
dependiendo del contenido de las columnas se asigna el nombre
al campo

Vista hoja de datos
Es el tipo de vista que Access
muestra en forma automática al
crear o abrir una base de datos
sea emplea en la captura de
datos cada uno de los campos
de una tabla los cuales
componen los registros
capturados en la base de datos
Consulta
una consulta es un objeto que se
elabora a partir de una o más
tablas contenidas en una base
de datos dando como resultado
la visualización de los datos en
cada uno de los campos
incluidos en ella los campos que
se observan en forma de tabla
Texto
son datos alfanuméricos
compuesto por textos
combinación de letras y números
símbolos etc. la propiedad más
común es el tamaño de campo
en donde se especifica el
número de caracteres de dicho
campo
Número
Base de datos
Entorno de trabajo
de Access
Vista Diseño
tipo de vista que emplea Access
para mostrar y definir el nombre
de cada campo y cuando tienen
las tablas de la base de datos
tipo de datos y su descripción.
además de las propiedades de
los campos se utilizan para
definir los campos que se
emplearán un informe o una
consulta o un formulario y la
ubicación de los campos en cada
uno de ellos
informe
El informe es un objeto que se
elabora a partir de una base de
datos en el que se puede
visualizar los registros que
contienen una tabla se definen
los campos que forman el
informe y además se pueden
incluir algunas de las funciones
que se utilizarán en Excel como
suma promedio máximo etc.
Fecha y hora
Tabla
Una tabla es un objeto que se
emplea para la captura de todos
los datos que en forma una base
de datos es muy parecía una hoja
de cálculo que se utiliza en Excel
y en ella se define la
presentación que llevan a cada
una de las columnas o campo de
las bases de datos
Formulario
es un objeto que se elabora a
partir de una base de datos en
donde se visualizaran cada uno
de los registros que contiene una
tabla se puede diseñar con
diferentes controles y campos
agregar encabezados imágenes
pies de formularios No manches
Moneda
son datos que se comportan
como datos numéricos esto
implica que se pueden realizar
operaciones o funciones con ellos
la propiedad más comunes
formato en donde se especifica
sus opciones: número general,
moneda, euro, fijo, estándar,
porcentaje y científico

son los datos numéricos que se
emplean para realizar
operaciones aritméticas o bien
se utilizan para realizar
funciones cómo suma o
promedio. la propiedad más
común es el tamaño de del
campo y sus opciones más
comunes son entero entre lo
largo y doble
son datos que se emplean para hipervínculos
mostrar en varias formas las
son datos que se emplean para
fecha y la hora de acuerdo con la
vincular correos electrónicos
tabla que se vaya a elaborar la
páginas web algún archivo que
propiedad más común es formato
se quiere consultar etcétera por
y sus funciones son fecha
lo general no tiene opciones
general, fecha larga, fecha
comunes de propiedad de campo
mediana, fecha corta, hora larga,
hora y media y hora corta
 Semana 2

Nombre Descripción
a) Barra de herramientas Área en donde puedes personalizar los botones de comando de mayor uso
de acceso rápido dentro de Access se da un clic en el botón de personalizar barra de
herramientas de acceso rápido se despliega la lista con todos los botones para
seleccionar el que deseas añadir

b) Panel navegación En esta sección se visualizan los diferentes objetos del base de datos que están
manipulados tablas consultas formularios informes macros o módulos

c) Barra de estado Esta sección se encuentra en la parte inferior de la pantalla principal muestra
información del objeto que se encuentre en el área de documentos

d) Botones de Con estos botones puedes moverte dentro de la base de datos y visualizar cada
navegación de uno de los registros se puede avanzar o retroceder de uno en uno o bien ir al
registro primero o el ultimo registro

e) Área de documentos Área en donde se visualiza el objeto de la base de datos con el que estás
trabajando en la parte superior aparece el nombre del documento que se
encuentra activo y puedes tener varios objetos abiertos al mismo tiempo

f) Vistas del objeto El objeto que se encuentra en el área de documentos con fichas puedes visualizarlo en 2 formas
diferentes vista hoja datos y vista de diseño

g) Menú archivo Muestra la vista backstage con las opciones que te permiten manipular e
archivo, como información, nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir,
cerrar, cuenta y opciones
 Nombre
a) Iniciador de cuadro de
dialogo
b) Botones de comando
c) Grupo
d) Cintas de opciones con las
diferentes fichas de access

Nombre Descripción
A) Vista de hoja de Es el tipo de vista que Access muestra en forma automática al crear o
datos abrir una base de datos sea emplea en la captura de datos cada uno de
los campos de una tabla los cuales componen los registros capturados
en la base de datos

B) Vista diseño Tipo de vista que emplea Access para mostrar y definir el nombre de
cada campo y cuando tienen las tablas de la base de datos tipo de datos
y su descripción. Además de las propiedades de los campos se utilizan
para definir los campos que se emplearán un informe o una consulta o un
formulario y la ubicación de los campos en cada uno de ellos
1. Personalizar la barra de acceso rápido
a. Procedimiento para agregar los botones de mayor uso
R= En el grupo Controles de la pestaña Diseño, haga clic en Botón.
Haga clic en la ubicación del formulario donde desea colocar el botón de
comando. Access coloca el botón de comando en el
formulario. Como no se ha seleccionado Usar asistentes de
control, Access no realiza ningún procesamiento adicional.
b. Procedimiento para quitar un botón de la barra de acceso
rápido
R= Quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido. Haga
clic con el botón secundario en el comando que desee quitar de la barra de
herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Quitar de
la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
2. Mostrar/ ocultar el panel de navegación
a. Para abrir y cerrar el panel se da clic en el botón
R= En la base de datos de escritorio abierta, haga clic en la pestaña
Archivo y, a continuación, en Opciones, Haga clic en la categoría Base de
datos activa y, en Navegación, desactive la casilla Mostrar panel de
navegación, Haga clic en Aceptar.
 Semana 3

Nombre y descripción
a. Tabla: Es una estructura de filas y columnas que integran una
colección de datos, semejante a las que se emplean en Excel.
b. Registro: es toda la información que concierne a un elemento de la
base de datos, es cada una de las filas que integran una tabla.
c. Campo: es cada uno de los datos particulares del registro, la
cantidad de campos en una base de datos depende del tamaño del
registro
d. Nombre del campo: es el nombre de cada una de las columnas que
integran una tabla, dependiendo del contenido de la columna es el
nombre que se le da al campo
Formulario: Es un objeto que se elabora a partir de una base de datos, en
donde se visualizarán cada uno de los registros que forman la tabla, se puede
diseñar con diferentes controles, campos, agregar encabezados, imágenes y
pies de formularios.
Informe: Un Informe es un objeto que se elabora a partir de una base de datos,
en donde se visualizarán cada uno de los registros que forman la tabla, se
definen los campos que formarán el informe y además se podrán incluir
algunas de las funciones que se utilizan en Excel como Suma, Promedio,
Máximo, etc.
Consulta: Una Consulta es un objeto que se elabora a partir de varias bases
de datos, en donde se visualizarán cada uno de los campos que la forman de
las diferentes tablas que se estén manipulando, se observarán los campos en
forma de tabla