Módulo 7 Manejo de Software de Contabilidad

Semana 12
Actividad 1, Semana 12
30 Puntos

1. ¿Qué son las base de datos y cómo funciona?.

es una recopilación organizada de información
o datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en
un sistema informático.  funciona como “almacén”, es decir, guarda grandes
cantidades de información de forma organizada para poder encontrarla y
utilizarla de manera fácil y ordenada.

2. ¿Cómo se crea una base datos?

Si no está interesado en usar una plantilla, puede crear una base de datos creando sus
propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. En la mayoría
de los casos, esto implica uno o ambos de los procedimientos siguientes:

 Escribir, pegar, o importar datos en la tabla que se crea al crear una base de
datos y después repetir el proceso con otras tablas que cree mediante el
comando Tabla de la pestaña Crear.
 Importar datos de otros orígenes y crear otras tablas en el proceso.

Crear una base de datos en blanco

1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco.

2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la
ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde
colocar la base de datos  (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la
nueva ubicación y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Crear.

Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, luego, abre esa
tabla en la vista Hoja de datos. El cursor se coloca en la primera celda vacía de la
columna Haga clic para agregar.

4. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal
y como se describe en la sección .
5. Escribir datos en la vista Hoja de datos es muy similar a trabajar en una hoja de
cálculo de Excel. La estructura de tabla se crea al escribir los datos. Cuando
agrega una nueva columna a la hoja de datos, se define un nuevo campo en la
 tabla. En función de los datos que se escriben, Access establece
automáticamente el tipo de datos de cada campo.

Si en este momento no quiere escribir datos en Tabla1, haga clic en Cerrar  . Si ha

efectuado algún cambio en la tabla, Access le pide que guarde los cambios. Haga clic
en Sí para guardar los cambios, en No para descartarlos o en Cancelar para dejar
abierta la tabla.

3. ¿Qué es My SQL?
Es un sistema open source de administración de base de datos relacional. Para
sitios de WordPress, esto quiere decir que ayuda a almacenar todas las
publicaciones de su blog, usuarios, información de plugin, etc.

4. ¿Qué sistema gestor de base de datos?

 es un conjunto de programas no visibles que administran y gestionan la
información que contiene una base de datos

5. ¿Cuál es la estructura base de datos SQL?

Las estructuras de datos son un medio para manejar grandes cantidades
de datos de manera eficiente para usos tales como grandes bases de datos y
servicios de indización de Internet

6. ¿Qué es base de datos racionales?

Una base de datos relacional es una recopilación de elementos de datos con
relaciones predefinidas entre ellos. Estos elementos se organizan como un
conjunto de tablas con columnas y filas. Las tablas se utilizan para guardar
información sobre los objetos que se van a representar en la base de datos.

7. ¿Qué es base de datos no racionales?

Una base de datos no relacional es aquella que no usa el esquema tabular de
filas y columnas que se encuentra en la mayoría de los sistemas de base de
datos más tradicionales.
 8. ¿Qué es un sistema base de datos?
Es un conjunto de información que se relaciona entre sí, que está almacenada y
organizada de forma sistemática para facilitar su preservación, búsqueda y uso.
9. ¿Qué son tabla en la base de datos?
Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. En
las tablas, los datos se organizan con arreglo a un formato de filas y columnas,
similar al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada
columna un campo dentro del registro.
10. ¿Qué son campo en la base de datos?
 son los componentes que proporcionan la estructura a una tabla. No es posible
tener una tabla sin campos. Por ejemplo, puede crear una tabla vacía que tenga
definidos los campos pero ninguna fila (registros). En las bases de datos, se
utilizan campos para mantener las relaciones entre las tablas.
11. ¿Qué es método o modelo de entidad relación?

El modelo entidad-relación es básicamente el paso previo a uno modelo de

bases datos relacional, puesto que se trata de un diagrama elaborado a través de unos
elementos básicos y su relación entre ellos: Entidades (son los objetos que se
representan en la base de datos)

12. ¿Cómo diseñar tu base de datos?

El proceso de diseño consta de los siguientes pasos:

 Determinar el propósito de la base de datos    

Esto le ayudará a prepararse para los pasos restantes.

 Buscar y organizar la información necesaria     

Recopile todos los tipos de información que podría querer registrar en la base de
datos, como los nombres de producto y los números de pedido.

 Dividir la información en tablas    

Divida los elementos de información en entidades principales o temas, como

Productos o Clientes. Después, cada tema se convierte en una tabla.

 Convertir los elementos de información en columnas    

 Decida qué información quiere almacenar en cada tabla. Cada elemento se convierte
en un campo y se muestra como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla de
empleados podría incluir campos como Apellidos y Fecha de contratación.

 Especificar las claves principales    

Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se usa para
identificar cada fila. Un ejemplo podría ser Id. de producto o Id. de pedido.

 Establecer las relaciones de tablas    

Busque en cada tabla y decida cómo se relacionan los datos en una tabla con los datos
de otras tablas. Agregue campos a las tablas o cree tablas para aclarar las relaciones,
según sea necesario.

 Perfeccionar el diseño    

Analice el diseño en busca de errores. Cree las tablas y agregue unos cuantos registros
de datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados que quiere de las
tablas. Haga algunos ajustes en el diseño, si es necesario.

 Aplicar las reglas de normalización    

Aplique las reglas de normalización de datos para ver si las tablas están estructuradas
correctamente. Haga algunos ajustes en las tablas, si es necesario.

13. ¿Qué significa la capacidad de memoria RAM?

Es la memoria principal de nuestro dispositivo, en la que se almacenan los

datos (de forma temporal) sobre las aplicaciones que se están usando. Es por
ello que la cantidad de RAM determinará en parte la cantidad de operaciones
que podrá realizar tu móvil de forma simultánea.

14. ¿Cuál es la importancia beneficio de la memoria RAM?

Almacena la información que usa de forma activa su computadora para que
que pueda acceder a ella de manera rápida. Cuanto más programas ejecute su
sistema, más memoria necesitará.
15. ¿Qué es un sistema operativo?
Un sistema operativo es un conjunto de programas que permite manejar la
memoria, disco, medios de almacenamiento de información y los diferentes
periféricos o recursos de nuestra computadora, como son el teclado, el mouse,
la impresora, la placa de red, entre otros.