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EXCEL 2016
IDENTIFICACIN DE LOS ELEMENTOS
QUE CONFORMAN EL ENTORNO
GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL 2016
1. Crear un acceso directo el escritorio y anclar a la barra de tareas y al men de inicio los
programas Excel, Word y PowerPoint 2010; y Tomar un pantallazo del escritorio de su
computador donde se evidencie claramente los accesos directos y los programas se
anclados, pguelo en el archivo de WORD creado, redacte una descripcin corta de la
actividad.
En este primer punto lo que se realizo fue buscar en los programas de Windows los 3 paquetes de
office llamados: Word, Excel y PowerPoint y se cre primero sus respectivos accesos directos en el
escritorio, se anclaron tambin al inicio y a la barra de tareas para de esta forma tener un fcil y
rpido acceso a ellos.
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ACTIVIDAD No. 2 Identificar los elementos del entorno grafico de Microsoft office Excel 2016
2.1 Identifique cada uno de los elementos enumerados en la figura 2, rellenando los espacios en
blanco de la siguiente tabla: (no se permite que usted copie y pegue la informacin debe redactar
con sus propias palabras la descripcin o funcin que cumple el elemento), revise las referencias y
la web grafa al final de este taller para desarrollar estas actividades.
2.2 Seleccione cada una de las fichas que componen la cinta de opciones, tome un pantallazo de
cada una de ellas, demarque los diferentes grupos lgicos que las componen relacionando cada
nombre del grupo, recortando solo el rea de cada una de fichas del programa:
1. Ficha Inicio
2. Ficha Insertar
4. Ficha Formulas
5. Ficha Datos
6. Ficha Revisar
7. Ficha Vista
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2.3 Realice una tabla donde describa las funciones de cada una de las siete fichas de la cinta de
opciones. Consulte el material de apoyo disponible en la plataforma BLACKBOARD.
2.4 Identifique cada uno de los elementos enumerados en la figura 3, rellenando los espacios en
blanco en la siguiente tabla: (no se permite que usted copie y pegue la informacin debe redactar
con sus propias palabras la descripcin o funcin que cumple el elemento)
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1. Cuntas hojas de clculo tiene un libro de Excel cuando abre un libro nuevo?
En el caso de Excel 2010 2013 un libro nuevo tiene 3 hojas, pero en el caso de versiones
ms actuales como Excel 2016 un libro nuevo solo tiene 1 hoja.
como hoja de clculo Excel y est compuesta por filas y columnas, las cuales forman celdas
en las que se puede ingresar datos y formulas.
4. Cuntas columnas, filas y celdas componen una hoja de clculo en Excel 2010-2013?
Una hoja de Excel contiene 1,048,576 filas y 16,384 columnas para un total de
1.7179869181010 celdas.
5. Cmo se nombran las filas y las columnas dentro de una hoja de Excel?
Las filas se nombran con nmeros y las columnas se nombran con letras.
9. Qu es un rango de celdas y como son nombrados por Excel dentro de las formulas y
funciones?
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas, es decir que estn una junto a la otra
y que pueden ser seleccionadas para realizar alguna operacin con ellas, los rangos son
nombrados tomando la celda de inicio por ejemplo A1 y la celda de fin del rango por ejemplo
A5, separados por dos puntos (:) es decir A1:A2 lo cual forma un rango.
10. Cmo Puedo asignar nombre a un rango de celdas en Excel (describa el procedimiento)?
Primero debemos seleccionar el rango en nuestra hoja de Excel y seguido al igual que para
nombrar una celda damos clic derecho sobre el rango y seleccionamos la opcin definir
nombre, damos el nombre que queremos darle al rango y clic en aceptar.
11. Qu opciones puedo utilizar para verificar que los nombres de las celdas y rangos fueron
creados en una hoja de clculo?
Podemos usar la ficha formulas en la cual tenemos la opcin Administrador de nombres en
el cual nos aparecen todos los nombres de celdas y rangos que se han creado y en la hoja
de clculo actual.
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12. Realice una tabla donde identifique la funcin que cumplen los elementos del siguiente
grfico.
13. Para qu sirve la opcin copiar formato? (brocha en el grupo lgico portapapeles)
La opcin copiar formato nos sirve para aplicar rpidamente el mismo formato de una celda
en otra tal como el color, el estilo de fuente, el tamao etc.
14. Copiar, cortar y pegar son prcticas bsicas en cualquier aplicacin ofimtica. Pero en Excel
existen varias formas diferentes de pegado que cubren muchas opciones, Identifique las
opciones de pegado de Excel 2010 en la siguiente grfica, cree una tabla donde consigne
esta informacin tal y como se muestra ms abajo.
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No NOMBRE DE LA
FUNCIN QUE CUMPLE
OPCIN
15. Realice una tabla y consigne en ella los diferentes errores que muestra Excel cuando
realizamos clculos o introducimos datos de manera incorrecta.
ERROR CAUSA
Cuando el valor no est disponible para una frmula es decir que faltan datos y es su
#N/A!
lugar se coloca #N/A!
Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda que se ha utilizado y no es
#REF! vlida, puede ser caudada porque se ha eliminado la celda o se han pegado celdas
movidas sobre las que se haban utilizado formulas.
Este error se muestra cuando se trata de realizar una divisin por cero o cuando se
#DIV/0!
divide por una celda vaca.
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Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al que est
#VALOR!
esperando por ejemplo se ha escrito un texto y la formula espera un nmero.
Cuando se especifica una interseccin de datos de dos reas que no forman una
#NULO!
interseccin, por ejemplo, cuando se utiliza un operador de rango incorrecto.
16. Cmo nos podemos desplazar en la hoja de clculo haciendo uso del teclado?
Nos podemos desplazar por las celdas de una hoja de clculo haciendo uso de las flechas de
direccin del teclado.
17. Cmo puedo moverme por las diferentes hojas de clculo que componen un libro haciendo
uso del teclado?
Nos podemos mover por las hojas de clculo haciendo uso de los siguientes atajos de
teclado:
Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores
especficos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo
porque ya no es necesario que la escribas uno mismo.
Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un conjunto
de datos (tambin denominado rango) por ejemplo para calcular la suma del rango que va
de la celda A1 hasta la celda A5 seria:
=SUMA(A1: A5)
Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos nmeros. Por
ejemplo, para multiplicar todos los numero del rango que va de la celda A1 hasta la celda
A5 seria:
10
=PRODUCTO(A1:A5)
19. Realice un mapa conceptual donde relacione los operadores en Excel (aritmticos, de
comparacin, de texto y de referencia)
21. Indique los rangos de los siguientes grupos de celdas mostrados en la grfica. Ejemplo.
Rango 3: (E2:F6)
Rango 1: (A2:C6)
Rango 2: (A8:F9)
Rango 4: (A11:F15)
Rango 5: (G2: G17)
22. Qu es la vista Backstage MS Excel 2010, describa brevemente las herramientas que la
componen?
La vista Backstage de Excel es el lugar donde se gestionan los archivos y sus datos, es decir,
es el lugar en Excel donde tienes acceso a las caractersticas del archivo y a las cosas que se
pueden hacer con l como por ejemplo guardarlo, cerrarlo, abrir uno nuevo, etc.
Imprimir
Se accede a los comandos imprimir tu documento. Adems, cuentas con una vista previa
que te mostrar un ejemplo de cmo se ver tu documento en el papel.
Nuevo
Te brindar diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.
Reciente
Encontrars una lista en el panel derecho, con los ltimos documentos.
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Opciones
Personaliza Word 2010, modificando la configuracin de ciertas caractersticas que vienen
predefinidas en el programa.
Ayuda
Podrs resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los programas
contenidos en el paquete de Office, adems buscar e instalar actualizaciones.
Guardar y enviar
Podrs compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrnico o guardarlos
en formato PDF.
23. Al crear un libro nuevo aparecen las opciones de plantillas prediseadas en Excel, Cite por
lo menos 5 de estas plantillas disponibles en MS EXCEL 2010.
Libro en blanco
Anlisis de flujo de efectivo
Informacin de calendario
Conciliacin bancaria mensual
Informe de rendimiento
24. Listar las diferentes formas que adopta el puntero del Mouse segn la posicin y la funcin
que cumplen (Complete un cuadro descriptivo donde explique para que se usan cada uno).
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 4 Describir las funciones de las fichas contenidas en la cinta de
opciones del programa.
1. Es esencial tener en cuenta que en la cinta de opciones no aparecen todos los comandos
que existen, ya que muchos de ellos solo se muestran cuando est activa la operacin que
los pueda necesitar. Por ejemplo, si se inserta una forma aparece automticamente una
ficha con el nombre formato.
Inserte una forma y una imagen; tome un pantallazo de la nueva ficha emergente que
aparece una vez se inserta la forma nueva y una imagen, describa estas fichas
Esta ficha nos proporciona una variedad de opciones para modificar las formas que hemos
insertado, tales como modificar el color de relleno, los contornos, aplicar estilos de
WordArt, aplicar efectos de forma, cambiar el tamao, entre otros.
Esta ficha nos proporciona una variedad de opciones para modificar la imagen que se ha
insertado, tenemos las opciones de ajustar para cambiar el color los efectos artsticos,
tambin podemos darle estilos a la imagen, organizar y cambiar el tamao.
2. Si se observan con atencin las fichas, es posible detectar que algunos comandos contienen
una pequea flecha a su derecha o abajo. Esta flecha permite abrir ms opciones
relacionadas con el comando que acompaa.
Despliegue las opciones ocultas en los comandos combinar y centrar, formato de nmero
de la ficha inicio y formato en el grupo lgico celda, tome un pantallazo de estas opciones,
y describa las opciones del men contextual de formato.
Combinar y centrar
Formato nmero
Formato celda
El men del formato celda permite varias opciones para ajustar nuestra celda, desde
cambiar el ancho o el alto, cambiar la visibilidad la organizacin y la proteccin de las
celdas y las hojas.
Los comandos de la cinta de opciones tambin se pueden utilizar desde el teclado, con lo que
se evita memorizar complejas combinaciones de teclas. El mtodo es muy sencillo, se pulsa Alt
y luego la tecla correspondiente a cada ficha se muestra junto a su nombre.
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4. Despliegue el acceso por teclado mediante Alt oprima la letra que corresponde a la ficha
inicio y tome un pantallazo de la cinta de opciones.
1. La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar,
Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones
de acceso rpido.
Aada los siguientes iconos a la barra de acceso rpido y tome un pantallazo de la barra de acceso
rpido personalizada con estas herramientas:
a. Nuevo
b. Abrir
c. Impresin rpida
d. Vista preliminar
e. Ortografa
2. Ingrese datos numricos en 5 celdas contiguas, seleccione los datos y observe La barra de estado,
la cual nos muestra informacin variada cuando se selecciona el rango de dato, creado, por ejemplo:
el nmero de celdas seleccionadas (Recuento: 5 significa que hay cinco celdas seleccionadas) y, si
estas celdas contienen datos numricos, ofrece su media aritmtica (Promedio) y el resultado de
sumar sus contenidos (Suma)
Aadir por lo menos tres elementos que no se encuentren activos en la barra de estado y verifique
que funcin cumple cuando selecciona un rango de celdas que contengan datos numricos. Tome
un pantallazo de la barra de estado una vez que despliegue la informacin, cuando seleccione un
rango de datos numrico. Explique con sus palabras la actividad.
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Primero se dio clic derecho en la barra de estado y se agreg a esta los elementos Recuento
numrico, Mnimo y Mximo, luego se seleccin el rango numrico que se muestra en la imagen y
en la barra de estado se obtuvo los siguientes resultados:
El promedio = 26.6
El recuento = 5 que son el total de celdas seleccionadas
El recuento numrico = 5 ya que las 5 celdas contienen nmeros
El Mnimo = 5 ya que es el dato numrico de menor valor
El Mximo = 58 ya que es el dato numrico de mayor valor
La suma = 133