ACCESS 365 – EJERCICIO 8

ACCESS 365 – EJERCICIO 8

INFORMES

Los informes presentan los datos de las tablas y/o de las consultas en un
formato adecuado para su impresión.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Confecciona un informe que muestre los siguientes datos relativos a las ven-
tas:

❑ Nº del artículo vendido (IdArtículo)

❑ Título incluido en el artículo (Título)
❑ Nº de la venta (IdVenta)
❑ Fecha de la venta (Fecha venta)
❑ Nº de unidades vendidas (Unidades)
❑ Importe de la venta (Importe venta)

PROCEDIMIENTO

1. Abre la base de datos Cibertodo y, en la pestaña Crear de la cinta de opciones,

haz clic en el botón Asistente para informes.

1
 ACCESS 365 – EJERCICIO 8

Selecciona la tabla Ventas y agrega el campo Idar-

tículo Luego, elige la tabla Títulos y añade el
campo Título. Por último, vuelve a seleccionar la
tabla Ventas y agrega los campos IdVenta, Fecha
venta, Unidades e Importe venta

Para añadir un nuevo campo al in-

Una vez agregados los campos que
forme, selecciónalo en la lista de la
se indican, haz clic en Siguiente.
izquierda y haz clic en esta flecha.

2. En el siguiente cuadro de diálogo, se nos pregunta cómo deseamos ver los datos.

Selecciona Títulos. De esa forma, los re-

sultados se agruparán por títulos y ar-
tículos, como se observa a la derecha

3. El cuadro que aparece a continuación (tercer paso) nos pregunta por qué campo
queremos agrupar los datos:

2
 ACCESS 365 – EJERCICIO 8

Haz doble clic sobre el campo

Idartículo, en el panel izquierdo, y
dicho campo aparecerá resaltado
en azul a la derecha

4. Aparece este cuadro (cuarto paso):

Haz clic en la flecha y selecciona el campo

Fecha venta. Con lo que se ordenarán los
alquileres en función de la fecha de su
venta, de más antigua a más reciente.
Luego, pulsa en Siguiente.

5. En el siguiente cuadro (quinto paso), se nos pregunta cómo queremos distribuir

los campos en el informe final

3
 ACCESS 365 – EJERCICIO 8

Select Esquema and click

on Siguiente.

6. En el 6º y último paso, hemos de dar nombre al informe

Escribe Ventas como nombre del

informe.

Una vez finalizado el informe, tendremos

que modificar su aspecto, así que selec-
ciona esta opción. Luego, haz clic en Fina-
lizar Then, click on Finalizar.

4
 ACCESS 365 – EJERCICIO 8

La vista Diseño es sensiblemente distinta de la vista previa del informe.

Etiqueta con el Dato: la información del campo

nombre del campo se muestra en este cuadro, en la
Vista Informes.

Etiquetas con los nom-

bres de los campos

Cuadros de texto con los

datos de los campos

7. Realiza los siguientes cambios en el diseño del informe:

7.a.- En primer lugar, da a la sección Encabezado del informe el mismo formato

que a los encabezados de los formularios creados en el ejercicio 6. Pero invierte los co-
lores de las secciones, tal como se muestra a continuación:

Dado que los procedimientos son básicamente los mismos que los seguidos con
los formularios, no los repetiremos aquí.

5
 ACCESS 365 – EJERCICIO 8

7.b.- En segundo lugar, selecciona todas las etiquetas con los nombres de los
campos (pero no los cuadros de texto de datos), de las secciones Encabezado Idtítulo,
Encabezado Idartículo y Detalle y cambia el tipo, tamaño y color de letra a: Bookman
Old Style, 12 puntos, negro y negrita. Además, cambia la propiedad Estilo de los bordes
a Sólido (el color de los bordes será negro)

7.c.- En tercer lugar, cambia el nombre de los campos Idartículo e Idventa a Nº

de vídeo y Nº de venta (pero no modifiques el texto de los cuadros de datos). Ha de
quedar así:

7.d.- En cuarto lugar, alinea las etiquetas de los campos de la sección Encabezado
Idartículo con las correspondientes de la sección Detalle. Ajusta su ancho al texto que
contengan. Centra el contenido de las etiquetas y de los cuadros de texto con los datos.
(excepto los campos Título e Idartículo (ahora llamado Nº de artículo):

7.f.- Finalmente, salva los cambios y cambia a Vista informes

(en el botón Ver, de la pestaña Diseño) El aspecto del informe será
el que se muestra a continuación:

6
 ACCESS 365 – EJERCICIO 8

ACTIVIDAD A REALIZAR

Aplica el procedimiento visto para crear los siguientes informes:

❑ Clientes y sus compras: Nombre, Apellidos y Teléfono (tabla Clientes), Título (ta-
bla Títulos), Fecha venta y Unidades (tabla Ventas).

o Los datos se verán por: Clientes

o Nivel de agrupamiento: ninguno
o Ordenado por el campo: Fecha venta, en sentido ascendente
o Distribución del informe: En pasos.
o Orientación: Horizontal

Size of text: 28 pts.

7
 ACCESS 365 – EJERCICIO 8

❑ Preferencias: Código (Existencias), Título (Títulos), Apellidos y Nombre (Clientes),

Importe venta (Ventas).

o Los datos se verán por: Existencias

o Nivel de agrupamiento: campo Código
o Ordenado por el campo: Apellidos, en orden ascendente
o Distribución del informe: Esquema.
o Orientación: Vertical

❑ Categorías: Tipo and Título (Títulos), Formato, Nº en existencias y Venta/alq

(Existencias), Duración (minutos) (Títulos).

o Los datos se verán por: Existencias

o Nivel de agrupamiento: campo Tipo
o Ordenado por el campo: Nº en existencias, en orden descendente
o Distribución del informe: En pasos - Horizontal

8
 ACCESS 365 – EJERCICIO 8

❑ Ventas por género: Género y Título (Títulos), Formato (Existencias), Fecha venta
e Importe venta (Ventas).

o Los datos se verán por: Títulos

o Nivel de agrupamiento: field Género
o Ordenado por el campo: Importe venta, en orden descendente
o Distribución del informe: En pasos
o Orientación: Vertical