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Creación de consultas,
formularios e informes (II)
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Consultas

Las consultas son objetos de la base de datos que permiten filtrar los
datos existentes en las tablas, realizar cálculos con ellos e, incluso,
agregarlos, modificarlos o eliminarlos de una tabla.

Consultas de selección

Este tipo de consultas son las que se utilizan para filtrar datos de una o
más tablas.

No modifican el contenido de las tablas..

Características Pueden tener varios criterios de

selección.

Pueden tomar los datos de una o de

varias tablas. Si toman los datos de
varias tablas, estas deben estar
relacionadas entre sí.
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Consultas de acción

Estas consultas tienen por finalidad llevar a cabo modificaciones en las

bases de datos, agregando registros, modificándolos o eliminándolos.
Las opciones de consultas de acción se encuentran en el grupo Tipo de
consulta de la ficha Diseño de las Herramientas de consultas.

Tipos de consultas de acción

Modifican los valores de los registros.

Actualización No cambia el número de filas de la
tabla.

Eliminan las filas que cumplen el

Eliminación criterio de consulta.

Con los datos recuperados de la

Datos
consulta, insertan datos en una tabla.
anexados

Creación Con los datos recuperados de la

de tabla consulta se crea una tabla nueva.

Consulta resumen en la que se

Ref. organizan 2 campos en filas y
Cruzadas columnas, y se realiza un cálculo.
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Formularios.

Los formularios son objetos de la interfaz gráfica de usuario utilizados

para realizar cualquier operación sobre los registros: selección,
actualización, inserción o borrado de filas.

Tipos de formularios

Formularios que muestran un único

registro de la base de datos.
Según el
número de
registros
Formularios que muestran mas de un
registro.

Formularios sin subformulario (solo

muestran información de una tabla o
Según la consulta).
existencia de
subformularios
Formularios con subfomulario (tienen
incrustado otro formulario).
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Creación de formularios

Las opciones para la creación de formularios se encuentran en la ficha

Crear, en el grupo Formularios.

Opciones de creación de un
formulario

Formulario

Formulario dividido

Varios elementos
Es aconsejable utilizar el
Asistente para formularios asistente de formularios,
pues guía, paso a paso en el
proceso de creación.
Diseño del formulario
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Formularios con gráfico

En Access 2010 existe la posibilidad de ilustrar la información

visualizada en el formulario con un gráfico que muestre un resumen de
información.

Creación de formularios con gráficos

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Informes

Los informes son objetos de la interfaz gráfica de usuario que permiten

realizar resúmenes de información y mostrar estos listados en una
página cuyo objetivo, generalmente, es su impresión.

Partes de un informe

– Encabezado del informe.

– Encabezado de página.
– Detalle.
– Pie de página.
– Pie de informe.

Opciones de creación Informes de etiquetas

– Informe. Son muy útiles, pues por medio de

– Informe en blanco. ellos se pueden imprimir las etiquetas
– Diseño de informe. que se pegan en los sobres con la
– Asistente para informes. dirección del destinatario.