AUXILIAR DE GESTIÓN DE INVENTARIO

Descripción del puesto

Realizar tareas de apoyo involucradas en los procesos de gestión logística,

asistiendo y presentando informes y reportes relacionados con las labores
asignadas y demás funciones inherentes a su cargo.

Competencias principales

 Adaptación al cambio.
 Capacidad de análisis, planificación y organización.
 Comunicación asertiva.
 Control de inventarios.
 Control en sistemas.
 Registro y control de información.
 Seguimiento de procesos logísticos.
 Supervisión de movimientos.

Marco de relación

Coordina con (cargo o área) Actividades a gestionar

Coordinación en tomas físicas.
Análisis de diferencias de inventario en
tomas físicas y sistema, selectivos,
Gerencia General
entre otros.
Presentación de informes con debidas
justificaciones
Jefe de Calidad y Operaciones Apoyo en seguimiento y control de
inventarios.
Recepción de documentación
relacionada con devoluciones y
disposiciones finales, avalada por el
 departamento de Calidad.

Gestión de inventario en centro de

acopio.
Jefe Logístico
Recepción de documentos por
conceptos de devolución, reposición y
disposiciones finales.
Soporte y apoyo en el manejo del
sistema, generación de informes y
Ingenieros de sistema
documentos, detección de
eventualidades, entre otros.
Gestión de inventario en puntos de
Gestión Comercial
venta.

FUNCIONES

Función primaria.

Velar por los inventarios del centro de acopio y puntos de ventas mediante
monitoreo de movimientos relacionados con los ingresos y salidas de productos,
implementando técnicas de control.

Funciones secundarias.

 Examinar los niveles de inventario existentes en el centro de acopio y

puntos de venta.
 Determinar los productos con mayor sensibilidad en los movimientos
efectuados en recibo y despacho.
 Hacer seguimiento de inventario mediante técnicas de selectividad en
centro de acopio y puntos de venta en referencias previamente clasificadas.
 Detectar incongruencias y diferencias significativas existentes entre las
cantidades físicas y el inventario del sistema.
 Analizar todos y cada uno de los movimientos efectuados en el centro de
acopio y puntos de venta con productos donde se presenten mayor
fluctuación y/o sean de mayor valor de venta al público.
 Evaluar las cantidades de inventario/día que contengan los puntos de venta
en sus góndolas.
 Mirar la rotación que presenten los productos en puntos de venta mediante
análisis de movimientos de salidas por concepto de venta efectuada.
 Realizar toma física de inventarios en puntos de venta con frecuencia
mensual o cuando lo estipule la Gerencia General.
 Analizar las diferencias detectadas entre las tomas físicas e inventarios de
sistemas en el centro de acopio y todos y cada uno de los puntos de venta.
 Determinar y aportar en conclusiones relacionadas con las diferencias que
se puedan presentar en dichos inventarios.
 Efectuar movimientos de traslado de productos entre puntos de venta
(transferencias) y de puntos de venta hacia el centro de acopio
(devoluciones)
 Ingresar los productos al centro de reposiciones o cuarentena, basado en la
disposición final estipulada por el departamento de Calidad.
 Evaluar el nivel de inventario existente en el centro de reposiciones por
referencias, unidades y valorización.
 Efectuar la destrucción de productos en puntos de venta por medio del
sistema, basado en la disposición final estipulada por el departamento de
Calidad.