LA DOCUMENTACIÓN EN PUBLICIDAD

Tiene la finalidad

De apoyar a las organizaciones en el desarrollo

de sus tareas cotidianas.

DEFINICIONES

Márquez de Merlo, José. 1969. López Yepes, José. 1979. Martín Martín, Fernando. 1987.

Ciencia que estudia el proceso de recoger
y clasificar informaciones originales a fin
de tenerlas accesibles para la elaboración
de nuevas informaciones.
Aquella parte de la documentación que Es la ordenadora de la actividad
tiene por objeto el estudio del proceso de científico-informativa de la publicidad.
trasmisión de las fuentes publicitarias Es aquella parte de la documentación
para la obtención de nuevos general que tiene por objeto el estudio del
conocimientos en la investigación proceso de recuperación, selección,
publicitaria. transcripción, análisis y difusión de las
fuentes publicitarias, para la obtención de
nuevos conocimientos en la investigación
de la comunicación publicitaria y en el
seno de la empresa publicitaria.

La documentación publicitaria es un proceso de carácter

metodológico, técnico y práctico al servicio de la empresa
publicitaria, del investigador y del creativo, mediante la
organización y la gestión de las distintas unidades que forman
el sistema de información.
Las necesidades de información de
documentación.
Responder las necesidades de
información desde el punto de vista
metodológico.
Responder a las necesidades de
información desde la actividad
publicitaria.
Responder a la necesidad de
información desde cualquier otra
perspectiva.
·Gestión de la documentación.
Las fuentes de información.
Las fuentes de información se
dividen en las internas o propias, es
decir, las que genera la propia
organización y las externas.
En conjunto se dividen en obras de
referencia, monografías,
publicaciones periódicas (revistas
académicas, profesionales,
empresariales, de actualidad,
recortes de prensa, etc.) y los
productos publicitarios (carteles,
spots, banners, etc.)
La gestión de la documentación.
Atendiendo a los tipos de
documentos y a los formatos, la
agencia de publicidad necesita
disponer de una biblioteca
especializada y una hemeroteca,
donde se gestiona mayoritariamente
la documentación externa, una
iconoteca, un archivo sonoro y una
videoteca.
El análisis documental
La peculiaridad de la publicidad esta
en los contenidos y la redacción de
la ficha técnica que incluye a todos
los responsables que han intervenido
en la elaboración del producto
publicitario. Así se tienen ejemplos
muy definidos, la fotografía, el
cartel publicitario, el spot televisivo,
la cuña radiofónica y el banner.

Actividades complementarias
realizadas por los centros de
documentación.

Análisis de los documentos sonoros. El análisis del spot. Análisis de publicidad en internet. La clasificación de la información.

El modelo de catalogación Los documentos audiovisuales Desde hace algunos años la La recomendación es acudir a
automatizado propuesto por RNE es conllevan la misma problemática publicidad ha encontrado un nuevo aquellas organizaciones que cuentan
uno de los más interesantes y que los documentos sonoros, por lo soporte: Internet. La gran diferencia con la experiencia de varios años
eficaces. que al tratarse de un formato recae en el formato digital por lo que trabajando con este tipo de
especial se rigen por normas es imprescindible trabajar con una documentos.
En los archivos de efecto de sonido similares. base de datos fuente que permita
lo más importante es la Clasificación de InfoAdex.
visualizar todas las secuencias del
identificación del ruido, de la banner. Sirve de referencia para distintas
música, y de su utilidad.
organizaciones dedicadas a la
publicidad,