INTRODUCCION

En las empresas con el desarrollo del tiempo, estas se han ido modernizando y
modificando en los estilos y tipos de reuniones de trabajo, conformado por equipos o
grupos de ejecutivos como tal, en tal sentido la productividad de los equipos reside en
la eficiencia organizacional, con los equipos de trabajo se pretende que sea una
estructura más flexible, coordinada y participativa, imbuida en las metas de la
organización. Seguidamente, la tarea de formación de un equipo inicia con un
diagnostico organizacional donde se concluye la necesidad de mejorar.

De acuerdo a lo antes mencionado, la cultura organizacional juega un papel

fundamental y obligatorio en el conocimiento de los empleados a la hora de realizar
reuniones de trabajo o juntas directivas, ya que fomenta la identificación y
representación de los elementos de la cultura.

Ahora bien en presente informe se pretende conocer de manera detallada la

tipología en los equipos de trabajo según el test de Myers-Briggs y las influencias que
estas encadenan en las diferencias de los equipos de trabajo; como también la cultura
organizacional, su definición, los tipos de cultura organizacional, sus funciones, la
administración del tiempo, técnicas y lineamientos para ejercer funciones de manera
eficiente, eficaz y conveniente.
 TIPOLOGÍA E INFLUENCIA EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO
ORGANIZACIONAL.

De acuerdo a la tipología de los equipos de trabajo organizacional según el test

de Myers-Briggs, estas se clasifican en tres (3) tipos de equipos de trabajo, y para
que el trabajo sea productivo, tiene que organizarse en el equipo que sea apropiado
para el trabajo mismo y para su flujo. Estas se constituyen en:

1. Equipo de trabajo por asignación de tareas a cada integrante; es decir, este

equipo de trabajo organizacional, consiste en que cada integrante tiene una tarea o
una función específica por realizar, cada integrante tiene la responsabilidad de
desarrollar sus actividades asignadas según sea el caso, estos individuos forman
parte del equipo de trabajo pero trabajan de forma individual. Esta clase de
equipo, carece de efectividad por su forma de trabajo, sin embargo, cuando las
tareas o funciones son asignadas de forma individual se puede evaluar el
desempeño de cada integrante obteniendo quien es más hábil y competente en el
desarrollo de las tareas, generando alternativas de selección de personal en las
futuras reuniones de trabajo y tomas de decisiones; fue este modelo que sirvió
para organizar la producción masiva. Un ejemplo de ello, se puede evidenciar en
un juego de beisbol, esta disciplina se relaciona a este equipo de trabajo, ya que
cada jugador tiene una posición fija y una tarea en específica, hasta en el
momento del turno al bate, la acción es individual.

2. Equipo de trabajo por asignación de tareas sincronizadas a cada integrante;

este equipo de trabajo, posee la misma consistencia al equipo de trabajo
mencionado en el numeral 1 del presente contenido, es decir, cada integrante tiene
una tarea específica, con la diferencia de que en esta clase si trabajan como
equipo, cada uno coordina su parte con el resto del equipo, las funciones son
Compartidas y sincronizadas como tal, se caracteriza por un integrante líder que
dirige y de un ambiente flexible.

2
3. Equipo de trabajo compartido; esta clase de equipo de trabajo se caracteriza por
ser pequeño, considerado como una junta de alto nivel de dirección, consiste en el
compartimiento de funciones, asumiendo las debilidades y destrezas del/los
compañero(s) integrante(s), generando fortalezas en el desarrollo de las
actividades según sea el caso; para ello, el equipo de trabajo requiere de una
autodisciplina y trabajar unidos en un tiempo a largo plazo que por consecuencia
genera una clase de equipo de trabajo desde al ámbito organizacional más
efectivo y fuerte en el desarrollo de las actividades y toma de decisiones.

El trabajo en equipo genera la integración de metas específicas en una meta

común, conserva la tolerancia, y el respeto por los demás, como también promueve la
disminución de la rotación de personal al desempeñarse en un lugar que les resulta
grato.

Comportamiento individual de los líderes en las reuniones de trabajo.

En principio, es importante destacar que el liderazgo, se define como aquel

proceso de realización de un grupo de sujetos, convirtiéndolo en un equipo que
genera resultados.

Ahora bien, el líder puede ser de tipo autoritario, persuasivo, consultivo o

participativo. Generalmente, el personal de alto nivel y de dirección de cualquier
organización prefiere dirigir en base a una mezcla entre el tipo consultivo y
participativo, es decir, ellos deciden pero involucrando en el proceso a sus
colaboradores haciendo uso de variadas técnicas como lo es la lluvia de ideas, o usar
comparadores para encontrar a los mejores o fuera dentro de la organización; para
ello, se toma en cuenta la existencia de clientes externos, la existencia de clientes
internos, la motivación para ambos tipos de clientes, las necesidades de ambos
clientes y la calidad total o reingeniería.

3
Técnicas de reuniones de trabajo grupal.

En las organizaciones, cuando se convoca a una junta o reunión de trabajo, se

debe tomar en cuenta una serie de criterios o factores para la elección de las técnicas
a aplicar en dicho escenario, entre ellas se deben considerar:

1. Los objetivos que se persiguen

2. La madurez y entrenamiento del grupo
3. El tamaño del grupo
4. Según el ambiente físico
5. Las características del medio externo
6. Las características de los miembros
7. La capacidad de los dirigentes

Entre las técnicas generales de inicio que se usan para las juntas de trabajo son las
siguientes:

TECNICA CARACTERISTICAS LIMITACIONES

Exposiciones sucesivas de
especialistas que tienen
Se corre el riesgo de que
Mesa Redonda diferentes puntos de vista
la discusión tienda a fallar
acerca de un mismo tema
o problema
La calidad de la dinámica
Un experto es interrogado
depende de la capacidad
Entrevista Publica por uno o varios del grupo
de comunicación del
sobre un tema.
entrevistado
Simposio Exposiciones de un grupo No ofrece oportunidades
de individuos sobre para la participación del
diferentes aspectos de un publico

4
 mismo tema o problema,
las diferentes exposiciones
se complementan entre si
Diálogo o conversación
sobre un tópico , El grupo tiene una actitud
Dialogo o debate publico
siguiendo un esquema pasiva
previo
Los integrantes del grupo Generalmente participan
no expone sino dialoga los que tienen más habito
Panel
ante el grupo en torno a un de hacerlo o los que
tema determinado carecen de inhibiciones
Un grupo grande se
subdivide en grupos de 6
personas que tratan en 6 Los aportes suelen ser
Philips 66 minutos la cuestión superficiales y
propuesta, después se frecuentemente dispersos
realiza una puesta en
común.
El grupo en su totalidad
Suelen dominar la escena
discute informalmente un
foro los más audaces y quedan
tema, conducido por un
relegados los mas tímidos
coordinador
Se estudia un caso real, se La preparación de
Métodos de casos discute y se sacan materiales es compleja y
conclusiones demanda mucho tiempo

Seguidamente, la técnica del grupo nominal en la toma de decisiones, es

recomendable para una situación en la cual el administrador tiene que saber cuáles
opciones están a su alcance y como reaccionaran ante ellas las personas. Al usar esta
técnica, un pequeño grupo de personas aporta sus ideas por escrito acerca del

5
problema. Otros miembros responden a sus ideas más adelante. Los miembros
califican las ideas de los otros y la decisión final del grupo está basada en el valor
combinado de los votos individuales.

Es importante destacar que, ninguna técnica puede aplicarse en toda

circunstancia que sea, para cada caso hay que elegir la técnica más adecuada según
sea el escenario.

CULTURA ORGANIZACIONAL Y MANEJO DEL TIEMPO

 Cultura Organizacional:

6
 La cultura organizacional se puede definir como aquellos elementos
denominados como valores, comportamientos, percepciones, sentimientos actitudes,
hábitos, creencias, tradiciones, y formas de interacción dentro de los grupos
existentes en las empresas.

Según expertos, la cultura debe poseer las siguientes características:

 Debe ser aprendida; la cultura se adquiere y se transmite por medio del estudio, la
observación y la experiencia.
 Debe ser compartida; todos los miembros de grupos, familias y la propia sociedad
deben compartirla.
 Debe ser transgeneracional; se acumula y pasa de una a otra generación.

 Debe fluir en la forma en que se perciben las cosas; conforma el comportamiento

y estructura la forma en que una persona percibe el mundo.

 Debe ser capaz de adaptarse; la cultura se basa en la capacidad de adaptación o

cambio del ser humano

La cultura es a la organización lo que la personalidad al hombre (un algo

oculto, aunque unificador, que le otorga sentido, dirección y movilidad). La cultura
de una organización es una forma de contemplar y pensar sobre el comportamiento
que se da en la organización y dentro de la misma, una perspectiva que se adopta para
comprender lo que sucede en ella.

 Tipos de cultura organizacional.

7
1. Cultura predominante: es aquella cultura que muestra o expresa los valores
centrales que comparte la gran mayoría de los miembros de la organización.
Cuando se habla de cultura organizacional se habla de cultura dominante.

2. Subcultura: son culturas que reflejan problemas, situaciones experiencias que

comparten sus miembros.

 Funciones de la cultura.

La cultura organizacional cuenta con varias funciones, entre las cuales se

mencionan a continuación:

 Gestión gerencial, flexibilidad, evaluar, y modificar el rumbo de la empresa.

 Utilización de las tecnologías comunicacionales, esto en vista de la globalización.
 Hacer notorio que lo más importante son los recursos humanos.
 Competitividad e innovación.
 Capacitación permanente, prosperidad y calidad de los resultados.
 Disciplina, horizontalidad, participación, responsabilidad, respeto mutuo y
honestidad.
 Formar lideres agentes de cambio y personal de relevo.
 Comunicar un sentimiento de identidad a los miembros de la organización.
 Apoyar el compromiso con algo superior al yo mismo.
 Fortalecer la estabilidad del sistema social.
 Facilitar premisas reconocidas y aceptadas para la toma de decisiones.
 Los artefactos culturales motivan al personal y facilitan la cohesión del grupo y el
compromiso con metas relevantes.

 ¿Cómo se crea y conserva una cultura organizacional?

8
 Una vez que una organización tiene el potencial para vivir y sobrevivir, las
convicciones, los valores y las suposiciones básicas del empresario se transfieren a
los modelos mentales de los subordinados. Este proceso de creación de cultura tiene
lugar de tres (3) modos:

1. Los empresarios solamente contratan y conservan a los subordinados que piensan

y sienten del mismo modo de ellos.
2. Adoctrinan a los subordinados y los adoptan a su forma de pensar y de sentir.
3. Su propio comportamiento es modelo de visión que alienta a los subordinados a
identificarse con ellos y de ese modo a interiorizar sus convicciones valores,
suposiciones.

En esta fase es decisivo reconocer que si la organización tiene éxito y este se

atribuye al líder, la entera personalidad de este se incorpora a la cultura de la
organización.

Define tu marca

Efectúa estrategias

Contrato de empleados adecuados

¿Cómo conservarla? Inversión en el equipo

Celebra y comparte sus éxitos

Escucha y aprende

 ¿Cómo está conformada la cultura organizacional?

Evalúa, complementa y establece

9
 Valores: A partir de los valores podemos detectar las cuestiones que reciben
prioridad, el tipo de información que es más relevante en las decisiones, las
personas que son más respetadas, las áreas que ofrecen mayor ascensión dentro de
la empresa, las características personales mas valorizadas que tratan de sintetizar
las cualidades de la empresa al publico externo o sujeto administrado.

 Normas: Fluyen a través de la organización, determinando los comportamientos

que son posibles y los que no son.

 Presunciones: Historias idealizadas y siempre concordantes con los valores

organizacionales.

 Comportamiento: Orientar el comportamiento delimitando las áreas prohibidas,

dejando claro lo que no es permitido dentro de la organización.

 Ideas: Personal ideal, emprendedora, intuitiva con visión de éxito organizacional.

 Artefactos y percepciones: logotipos y diseños de la organización, como

también símbolos de poder como espacios de estacionamiento y baños para
empleados

 ¿Cómo aprenden la cultura organizacional los empleados?

Los empleados aprenden una cultura organizacional de distintas maneras,

entre las más comunes tenemos:

1. Anécdotas: Las anécdotas organizacionales suelen constar de la narración de

acontecimientos significativos o de descripciones de personas relevantes.

10
2. Rituales: Los rituales son secuencia de actividades que se repiten, expresan, y
refuerzan los valores centrales de una organización.

 Manejo del tiempo y relación con la cultura organizacional.

El manejo del tiempo es aquel proceso de administración que aplica un

empleado, obrero, alto nivel de dirección o emprendedor para abarcar en su totalidad
una correcta ejecución de sus tareas asignadas de forma eficiente y eficaz.

Cabe destacar que los emprendedores según hechos históricos, el desarrollar las
actividades y jornadas laborales en tiempo extra, tienden a tener más éxito en sus
proyectos empresariales por los esfuerzos y compromisos acaecidos para el desarrollo
continúo de su proyecto empresarial, sin embargo, esta práctica tiene que ser la
excepción más no la regla.

Ahora bien, ¿es este el método para ser exitoso en el desarrollo de las
actividades?, en realidad no se necesita dedicarle más tiempo al trabajo o quedarse
más horas en su espacio de labores, para recuperar su día no puede quedarse más
tiempo, la idea es que la meta pueda ser lograda dentro del tiempo de la jornada
laboral.

¿Qué elementos perturbadores impiden el cumplimento de las funciones

laborales?, es evidente el escaso rendimiento cuando hay demasiadas tareas
domesticas, el sujeto no duerme lo suficiente, se compromete en exceso, no se
organiza bien y le faltan herramientas efectivas que generan un mal rendimiento, y
eso indudablemente afecta los procesos operativos de la empresa.

De acuerdo a lo antes mencionado, el manejo del tiempo de un trabajador tiene

una relación importante con la cultura organizacional, porque evidencia sus actos con
el sentido de responsabilidad, de pertenencia, compromiso, normas que en este caso

11
sería el horario, y estos elementos pues constituyen una cultura organizacional como
tal.

 Técnicas y lineamientos para mejorar el manejo efectivo del tiempo.

Pasos para mejorar y sentirse bien.

Una técnica efectiva; establezca que todos los martes va a dejar de trabajar
puntualmente y no llevara trabajo adicional al hogar. Después de liberar los martes
por un mes, agregue otro día y así sucesivamente; esto genera sus prioridades en lo
que quiere hacer el día martes, automáticamente empieza a dividir su tiempo durante
el día con mayor sensatez.

Al mediodía haga una pausa y evalué lo que ha hecho y que más desea realizar,
al aproximase el final del día, evalué que más se puede hacer, y lo que es mejor dejar
para los otros días.

Empieza a fijar una alineación natural, interior en sus acciones. Sus cilindros
internos se acoplan de modo armónico con lo que necesita para tener un día de trabajo
optimista y productivo los martes y salir a tempo.

Estrategias a seguir para el manejo del tiempo.

1. Haga saber que usted mantiene una oficina matriz, en donde dedica innumerables
horas a la organización después de las 5:00 todos los días. Después tome libre la
mayor parte de esas tardes.
2. Invite a sus jefes y compañeros de trabajo a su casa por alguna otra razón, y de
manera conveniente llévelos a visitar su centro de operaciones fuera de la oficina.
3. Cuando hable de su trabajo, concéntrese en los resultados alcanzados (en
contraste con las horas que acumula después de las cinco (5) de la tarde. Es difícil
para cualquier persona discutir ante los resultados.

12
4. Encuentre los mejores modelos a seguir de personas sobresalientes y exitosas
dentro de su organización, que salen de su trabajo o cerca ce la hora normal de
salida.
5. Adquiera las herramientas necesarias de tecnología que la ayudaran a ser más
productivo.
6. Durante aquellas tardes en las que se quede a trabajar hasta tarde, hágase notar.
7. En aquellas tardes que se lleva el trabajo a casa, utilice recipientes o cajas de
trabajo enorme para transportar sus proyectos.

Lineamientos, para salir a tiempo:

1. Anúnciele a todos que tiene un compromiso personal a las 5:30 de la tarde. Si

tiene hijos, podría decir que su hijo necesita de ayuda importante.
2. Marque en su calendario que va a salir a la hora que se programe.
3. Descanse bien en la noche anterior.
4. Tome una comida ligera, evitara que se sienta lento por la tarde.
5. Cierre un trato dinámico con usted mismo al iniciar el día, a media mañana,
temprano por la tarde y casi al final del día.
6. Considere cualquier intromisión o alteración simplemente como parte de su
jornada laboral.
7. Después de cerrar el trato dinámico con usted mismo, no caiga en la tentación de
añadir más conceptos en su lista en el último momento.
8. Ya entrada la tarde, pida a uno de sus compañeros de trabajo que salga con usted
a la hora de salida.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En conclusión, los elementos que constituyen las empresas son estructurales

generales de la organización que dan vida total a estas organizaciones, sus ambientes

13
laborales que se caracterizan por sus equipos y grupos de trabajo, generando una
serie de ventajas y desventajas que estas acarrean; su cultura organizacional que por
consecuencia, se considera un arte en la administración de las empresas.

Entre las recomendaciones, se sugiere al ejecutivo empresarial asumir

responsabilidades, promover el desarrollo de la gente, influir en el pensamiento,
juntarse con el equipo apropiado, dirigir a todos los empleados de forma variada,
actuar como jefe, establecer normas, entrenar al personal, no tolerar la incompetencia,
no manipular a la gente, concentrarse en los objetivos y entre otras sugerencias que
deben tomarse en cuenta en las organizaciones.

En términos generales siempre se recomienda trabajar en equipos de trabajo con

personas capaces y hábiles en el ejercicio de sus funciones que se caractericen,
representen e identifiquen con los objetivos de la empresa, sean fieles y leales a las
metas y compañeros de trabajo.

14