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Que son las dinámicas de grupo:

son llamadas las técnicas de discusión verbal cuyo objetivo es la de analizar un tema
hasta resolver un problema, en un periodo de tiempo (entre 30 y 45 minutos) y dentro de
una atmósfera de armonía y respeto. Los tipos más utilizados de dinámica son el foro, la
mesa redonda, el debate, el panel y la lluvia de ideas. Es importante saber que la
dinámica de grupo no tiene una solución. Al final de la prueba no habrá ganador o
perdedor, o una opinión más correcta que otra.

La dinámica de grupo es una prueba de discusión verbal donde tratan de poner a


los candidatos en situaciones, simuladas o reales, y que tienen relación con el
puesto.

Estas pruebas no tienen solución, lo que buscan los reclutadores es evaluar la capacidad
de argumentación de los aspirantes, sus habilidades sociales, actitudes, trabajo en
equipo. Es decir, permite conocer a los candidatos, su capacidad de reacción y
espontaneidad ante pruebas no preparadas.

¿Cómo se realiza una dinámica de grupo?

Se cita a grupos de 6-8 personas, entorno a una mesa de debate. En un tiempo limitado
de entre 45-60 min, hay que discutir y tomar una serie de decisiones de manera conjunta
como si fuera un equipo de trabajo real.

No hay que tomar decisiones por votación, sino tratar de argumentar, convencer y llegar a
un punto de acuerdo entre todos para finalmente, proponer la decisión final a los
evaluadores como si fueran el comité de dirección.

Varios reclutadores, estarán observando durante toda la dinámica de grupo. Evaluarán


todo tipo de comportamientos, comunicación verbal, no verbal, interactuación,
conocimientos, habilidades, actitudes, competencias… Y ante toda esta valoración
exhaustiva a la que nos exponemos, debemos estar lo más tranquilos posible, mostrarnos
tal y como somos y dar lo mejor de nosotros mismos para pasar de fase.

Tipos y ejemplos de dinámica de grupo

Dependiendo del puesto al que nos enfrentemos y la clase de empresa, habrá unas u
otras. Entre los tipos más conocidos están:

Interacción grupal

Tratan de debatir sobre un tema de actualidad concreto. Pueden darte el rol que te toca
defender, o simplemente, exponer y argumentar tus propias ideas.
Tipos de dinámicas de grupo

Existen diferentes técnicas dependiendo de cuál sea el objetivo que se persigue. Podrás
enfrentarte a alguna de estas:

Foro. En esta técnica los dinamizadores lanzan un tema para debatir que puede tener
que ver con un problema hipotético  de la empresa o no tener ninguna relación, un juego,
por ejemplo. Cada participante hará la exposición de su punto de vista con la
argumentación correspondiente. Organizar las ideas, exponer el discurso con claridad,
plantear el argumento de una forma atractiva serán cuestiones muy valoradas. Pero
también la sencillez y el sentido común es algo esencial en esta prueba.

Mesa redonda. En esta dinámica se da un paso más. No solo se pide una exposición
clara de la opinión si no que hay que llegar a tomar una decisión consensuada o
profundizar en un problema. Escuchar el resto de opiniones, el respeto del turno de
palabra y la forma de argumentar serán los puntos donde se centrará la evaluación.

Debate. En esta propuesta se plantea un tema que habrá abordar de forma


dicotómica: a favor y en contra. El seleccionador puede decidir quién tendrá que
defender una postura y quién la contraria. A partir de ese momento hay que encontrar
todos los argumentos que favorezcan nuestra propuesta. En  este caso se evaluará la
creatividad y lo convincente de la argumentación aunque no se crea firmemente en ella.

Panel. Esta metodología procurará enfrentar un problema desde diferentes aspectos


del negocio, léase departamentos, áreas funcionales o incluso jerarquías. Se busca
aportar una dimensión global al problema teniendo una perspectiva del conjunto de la
empresa.

Tormenta de ideas. Esta técnica busca sacar el máximo de ideas o soluciones a un


problema. Sin restricciones, dejar volar la imaginación y la creatividad sin censura para
aportar el mayor número de salidas. Se premiará la aportación con remedios imaginativos
y originales pero, obviamente que resulten solventes. Es interesante tener cierto control
emocional para que la dinámica no te arrastre y digas algo inconveniente. Recuerda
que no todavía no te conocen.

Otro tipo de ejercicio para resolver en grupo algo más estructurado son los

Rol playing. En este caso, los seleccionadores plantearían un hipotético escenario de


crisis en la empresa. Se te asignaría un rol y tendrías que actuar bajo ese perfil, con las
herramientas y características del puesto asignado. Habrá que sacar provecho de las
ventajas y minimizar las limitaciones.

In basket. En esta prueba se propone al candidato un supuesto que debe resolver con
sus conocimientos y competencias. Se pone en valor el bagaje profesional, los
conocimientos adquiridos y cuestiones como la orientación a resultados o al cliente.

Este tipo de técnicas suponen una mayor inversión en recursos por lo que cuando se
deciden poner en práctica suele ser para puestos en los que es crítico seleccionar una
persona con determinadas características psicológicas o actitudes. Ser natural,
reforzando virtudes será la mejor forma de afrontar estas pruebas.
Cómo organizar dinámicas de grupo en el coaching

Las dinámicas de grupos se aplican a diferentes ámbitos, desde la vida social, hasta en la
mejora de las relaciones interpersonales pasando por las ventas, la orientación familiar, la
educación o el trabajo. Mediante el uso de estas técnicas de dinámica de grupo se puede
modificar o crear nuevas actitudes y mejorar la comunicación entre sus miembros.
Además, las técnicas de grupo pueden utilizarse de forma complementaria, integrando
diferentes técnicas en el desarrollo de una reunión o en una actividad de grupo.

Técnicas para dinamizar grupos grande en coaching

Aunque podríamos elegir multitud de maneras para clasificar las técnicas de dinámica de
grupos, una manera muy práctica es hacerlo en función del tamaño:

 Asamblea: Es una técnica en la que participan un grupo grande de personas o


auditorio y una mesa directiva. El coach es el encargado de instruir a la mesa
directiva para que exponga el material al auditorio. Cuando el auditorio haya
recibido toda la información, pondrá en práctica lo expuesto, ajustándose a los
objetivos de la reunión. Sirven como ejemplo de esta técnica los paneles, los
debates y los simposios.
 Congreso: Se caracteriza por la combinación de experiencias e ideas surgidas en
un mismo grupo, compuesto por expertos en una determinada área o entre un
grupo que tiene como objetivo analizar un determinado problema, siempre
documentados por personas cualificadas. Para desarrollar el congreso se necesita
realizar previamente un programa basado en los intereses, necesidades y
problemas de los participantes. Además, se deben formular objetivos, técnicas y
responsabilidades, que deben ser presentados en la primera sesión de trabajo.
Durante el desarrollo del congreso se dejará un espacio de tiempo suficiente, para
que los participantes tomen conciencia de la evolución lograda en torno al tema
analizado y para que realicen sus sugerencias de mejora. La última sesión se
dedicará a concretar las decisiones y los compromisos adoptados.
 Conferencia: Esta técnica permite exponer información de forma detallada y sin
interrupciones. Su principal ventaja es que es un método rápido, donde el
responsable de su conducción está en manos de un único expositor. Para
garantizar el éxito el expositor debe poseer una alta cualificación en el área a tratar
y, al mismo tiempo, el auditorio debe presentar un alto nivel de cooperación.

Técnicas para dinamizar grupos medianos en coaching

En el caso de grupos medianos disponemos de las siguientes opciones:

 Grupo de discusión: Se trata de un grupo de personas (entre cinco y veinte) que


se reúnen para intercambiar ideas sobre un tema específico pero de forma
informal. Este grupo de personas tienen un interés común, ya sea por discutir un
tema, solucionar un problema o tomar una decisión. Al ser informal puede
confundirse con una simple charla o una conversación normal, pero sí existen
algunas normas generales que diferencian la discusión de una charla corriente: se
realiza en función de un tema previsto que es de interés común, las ideas se
intercambian siguiendo una secuencia lógica en torno al objetivo central, se elige
un coordinador que conduzca la discusión (el coach) en un ambiente de confianza
y democrático.
 Comisión: Es usada cuando un grupo decide hacer una distribución de tareas, o
cuando se quiere profundizar y estudiar más detenidamente un tema o problema
mediante personas especialmente capacitadas para ello. La comisión la forma un
grupo pequeño de personas, normalmente de tres a cinco miembros, que actúan
por delegación del grupo grande.
 Mesa redonda: Un grupo de expertos expresa sus puntos de vista, divergentes o
contradictorios, sobre un tema específico. Estos puntos de vista se presentarán
ante un grupo de personas de forma sucesiva. El grupo que participa en el
desarrollo de la mesa redonda suele estar compuesto por un intervalo de tres a
seis personas. Estas personas deben ser expertos de la materia en cuestión y
poseer habilidades para exponer y defender sus argumentos. La preparación de la
mesa redonda debe incluir el acuerdo de la duración (no es aconsejable
extenderla más de una hora) que debe dejar cabida al turno de preguntas.

Técnicas para dinamizar grupos pequeños en coaching

En el caso de grupos pequeños, entre otras, podemos aplicar las siguientes técnicas:

 Clínica del rumor: Esta técnica consiste en crear un rumor y observar cómo
después de pasar por varias personas, el rumor final dista mucho del rumor
original. Resulta muy efectiva a la hora de prevenir a la gente de que la
información que se transmite puede estar distorsionada o puede ser errónea, llena
de inexactitudes, a veces de forma intencionada, y a veces de forma inconsciente.
Las personas que participan en la prueba deben transmitir lo que han visto u oído,
de uno a otro, obteniendo al final un testimonio bastante desfigurado con respecto
a la información inicial. Cuando termina la prueba, el grupo discute la experiencia y
saca las conclusiones de la técnica en función de la importancia de la claridad de
información tanto a nivel personal como laboral.
 Cuchicheo: Se divide a un grupo en parejas. Estas parejas tratarán un tema
específico. De esta forma todo el grupo va a trabajar sobre un mismo tema en
grupos de dos y, en pocos minutos, se pueden obtener opiniones compartidas
sobre una pregunta inicial formulada al conjunto.

Es necesario que el coach o dinamizador posea experiencia para elegir la técnica o


técnicas cuidadosamente para cada situación o problema. El éxito en la aplicación de una
técnica dependerá en gran medida de la forma de aplicación, más que en las
características de la técnica en sí.
Phillips 66

Técnica de dinámica grupal que se basa en una organización para elaborar e intercambiar
información mediante una gestión eficaz del tiempo.

El método, desarrollado en 1948, debe su nombre al de su creador, el norteamericano1 J.


Donald Phillips y al régimen de la propuesta en sí: dividir un grupo en equipos de seis
personas a trabajar en conjunto durante seis minutos.

Técnica

El grupo se divide en seis subgrupos de 6 personas que discuten durante 6 minutos un


tema o problema.

Seguidamente, se reúnen seis personas, cada una representa de su subgrupo y vuelven a


tratar el tema por seis minutos más.

Esta técnica permite el desarrollo de una síntesis, fomenta el sentido de responsabilidad y


estimula la participación de todos los miembros del grupo.

En el grupo, quien asuma la dirección, formulará la pregunta o planteará el tema a tratar e


invitará al resto a conformar seis subgrupos de seis personas.

En cada subgrupo, se distribuyen las siguientes responsabilidades o roles:

 La de coordinación: pregunta y da la palabra a los demás integrantes.


 La de secretaría: toma en cuenta lo que se dice o las ideas consensuadas.
 La de emisario: reporta y entrega el informe oral a los otros grupos.
 La de control del tiempo: se asegura que la actividad se complete dentro del plazo
y que no se disperse la conversación.

Cada participante tiene un minuto para expresarse, bajo el control de quien controla el
tiempo.

Quien registra anota las diferentes ideas que luego serán expuestas y reportadas por
quien detente ese rol.

Quien coordine cada uno de los equipos controlará el tiempo y permitirá que cada
integrante manifieste su punto de vista durante un minuto, mientras quien registra, toma
nota de las conclusiones.

Al finalizar el lapso de discusión en los grupos, quien dirija la actividad, solicitará la lectura
de las conclusiones de cada equipo para compartirlas

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