PROCEDIMIENTO N 015 REVISIN 01 VACACIONES

1. OBJETIVO El objetivo del presente procedimiento es establecer la normativa y los pasos a seguir para el otorgamiento de vacaciones al personal de la Empresa. 2. ALCANCE Este procedimiento alcanza en su aplicacin a todo el personal de la Empresa y corresponde la responsabilidad de su aplicacin y control al Departamento de Recursos Humanos. 3. BASE LEGAL La base legal que sustenta la presente normativa est dada por los dispositivos legales, directivas y normas internas relacionadas. 4. APROBACIN, ADMINISTRACIN Y DIFUSIN - Aprobacin : Gerencia General - Administracin y seguimiento : Departamento de Recursos Humanos - Divulgacin y actualizacin : Departamento Organizacin y Mtodos Informacin 5. NORMAS GENERALES

5.1. El trabajador tiene derecho a treinta (30) das calendario de descanso vacacional por cada ao completo de servicios, el que est condicionado a haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta das en dicho perodo. 5.2. Las vacaciones debern tomarse obligatoriamente en el transcurso del ao siguiente a la fecha en que se adquiere el derecho, segn la fecha de ingreso del trabajador. 5.3. El descanso vacacional no podr ser otorgado cuando el trabajador est incapacitado por enfermedad o accidente, lo que no ser aplicable si la incapacidad sobreviene durante el perodo de vacaciones del trabajador. 5.4. La oportunidad del descanso fsico ser fijada de comn acuerdo entre el empleador y el trabajador, teniendo en cuenta las necesidades de

funcionamiento de la Empresa y los intereses del trabajador. A falta de acuerdo decidir el empleador en uso de su facultad directriz. 5.5. El trabajador deber disfrutar del descanso vacacional en forma ininterrumpida; sin embargo a solicitud escrita del trabajador, la Gerencia General podr autorizar el goce vacacional en perodos no menores a siete das naturales. 5.6. Establecida la fecha vacacional sta deber cumplirse estrictamente, salvo excepcin expresa que requerir justificacin escrita del Gerente de rea en el formato Aviso de Movimiento de Personal y V B del Gerente General. 5.7. El inicio del descanso vacacional ser el primer da natural de cada mes, an cuando coincida con el da de descanso semanal, feriado o da no laborable en el centro de trabajo. 5.8 El trabajador que hace uso de vacaciones, deber hacer entrega obligatoria del puesto de trabajo a su jefe inmediato o persona que ste designe, as como de todos los bienes de propiedad de la Empresa asignados para su uso.

6.

PROCEDIMIENTO LABOR A REALIZAR El Departamento de Recursos Humanos en el mes de octubre iniciar el proceso de programacin de las vacaciones del personal de la Empresa para el ejercicio siguiente. Emite y entrega a cada dependencia de la Empresa el formato Programacin de Vacaciones (Original y 1 copia) el cual comprender al personal y la fecha en que se encuentra apto para hacer uso de sus vacaciones. Cada Jefatura, programar en el mencionado formato las vacaciones de sus trabajadores, firmndolo y haciendo firmar al trabajador y al Gerente de rea en seal de conformidad y lo remite al Departamento de Recursos Humanos El Departamento de Recursos Humanos recibe la Programacin de Vacaciones de cada dependencia, la revisa y de encontrar alguna no conformidad, la resuelve con el Jefe Inmediato correspondiente, procediendo a distribuir el documento de la siguiente manera: - Original Departamento Recursos Humanos - Copia 1 Jefatura Inmediata. Ingresa la informacin al sistema automatizado y emite la programacin definitiva. Genera de manera mensual (en los primeros cinco das hbiles de cada mes) el documento Aviso Vacacional (original y 2 copias) de las vacaciones programadas para el mes siguiente y con la aprobacin de la Jefatura del Departamento de Recursos Humanos lo distribuye: - Original Trabajador - Copia 1 Jefe Inmediato del trabajador - Copia 2 Archivo El trabajador recibe el original del Aviso Vacacional y coordina con su jefatura inmediata en el caso existan causas que motiven la modificacin de la fecha de uso de las vacaciones. De ser necesario la modificacin o postergacin de las vacaciones comunica a su jefatura inmediata para generar el documento Aviso de Movimiento de Personal (original y 2 copias) remitindolo al Departamento de Recursos Humanos debidamente autorizado, hasta el da 20 de cada mes.

PASO N 01

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PASO N 09

LABOR A REALIZAR El Departamento de Recursos Humanos recibe el documento Aviso de Movimiento de Personal, verifica su conformidad y procede a distribuirlo: - Original Archivo - Copia 1 Jefe Inmediato del Trabajador - Copia 2 Trabajador. Procediendo a ingresar la informacin al sistema para modificar la programacin en los casos que sea pertinente. Contina en el paso N 12. El Trabajador firmar el Libro de Vacaciones y proceder a hacer uso de su descanso fsico vacacional. El Departamento de Recursos Humanos proceder al pago del adelanto vacacional conforme a ley. Trmino del procedimiento

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APROBADO MEDIANTE RESOLUCIN DE GERENCIA GENERAL N 047/2008-EGASA DEL 16 DE ABRIL DEL 2008