República Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental de la Gran Caracas

Área de Formación: Sistemas Administrativos

Sección: 10131

Activida
d Nº 2
 Alumno:
Profesor: Jesus Romero
Francisco Piñango C.I 26.741.922

Caracas, 18 de febrero del 2021

1.- Investigue diferentes definiciones de Sistemas Administrativos. Exponga con sus

propias palabras, identifique elementos en común y diferencias entre las mismas.

R: Segun lo investigado en el portal de internet sobre la conceptualizacion de sistemas

administrativos tenemos:

* Un Sistema Administrativo, es el conjunto de elementos y métodos

relacionados unos con otros con el objetivo, de llevar un control administrativo
en las organizaciones o empresas, correspondiente a la administración que es
organizar y garantizar, recursos humanos y
técnicos.
 * Un Sistema Administrativo consiste en un conjunto de procesos que deben
llevar adelante los integrantes de una organización, para alcanzar las metas
preestablecidas, lo que facilita el funcionamiento de la organización permitiendo
controlar, el desempeño de cada empleado.

Ahora bien un ''sistema'' es una palabra masculina que segun la RAE se

considera como un conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el
funcionamiento de un grupo o colectividad. Si se lleva este concepto a la
administracion que ya se rige por normas y roden tenemos que los sistemas
administrativos son los procesos de como llevar dichas normas para lograr la eficiencia
en la busqueda de objetivos. Ambos conceptos investigados mas lo expresado por la
Real Academia Española nos llevan a la misma conclusion sobre lo que se establece
como sistema, estos facilitan las organizacion interna de las empresas y controlan los
procedimientos que realizan.

2.- ¿Cuáles son los principales tipos de Sistemas Administrativos, explique en qué
consiste cada uno y que importancia tienen para la organización, de ejemplos?

Operacional Son aquellos que planean, ejecutan, reportan y procesan la información, que se repite constantemente. Es importante debido a que de este se extraen los reportes
Directivo La información que se registra no es seleccionada ni modificada. Es importante pues son utilizados mayorme
Informativos Consiste en procesar y elaborar los datos para tomar decisiones, de las metas establecidas por la organización. Este es crucial a la hora de la toma de desiciones dirigidas a los
reportes.
Abstracto Este sistema contiene conocimientos de ciencias filosófico, numérico y de idioma. Por estar compuesto de diferentes doct
Concreto Son los elementos visibles, como maquinarias, equipos, o materiales de oficina. Es el contrario al abstracto y d

3.- ¿Cuáles son los elementos de un Sistema Administrativo y explique la importancia

de cada uno de ellos?

P e r s o n a s Es el recurso humano más importante, para que se l eve a cabo el si tema administrativo, ejecuta, procesa, almacena y usa la información para emplear el sistema. Es el de may or im port an cia pues el pers o nal es el enc arga do de l evar el cu rs o de los s is t em as en s i , de s u s u perv is ion y s u manej o en cas o de s er comput a riz ad o

T e c n o l o g í a Es el equipo y las técnicas, para el procesamiento de la información obtenida. En la actualidad todo el control y manejo de datos es mayormente digital y el sistema de organizacion tecnologico es de suma importancia por esa razon

G e s ti ó n d e l C o n o c i m i e n t o Consiste en la detención, captura, almacenamiento, organización y transmisión del conocimiento, par a el desar ol o del manejo de la empresa. En otras palabras trata de la supervision y el entrenamiento de personal, es de importancia pues solo con una buena capacitacion se logra un trabajador optimo que maneje cualquier sistema.

4.- Investigue ¿cuáles son las etapas, métodos, lógicas, para la implementación de un
Sistema Administrativo?, explique cada uno y de ejemplos.

En cuanto a los pasos o estapas normalmente son las proximas seis:

1.- Implementacion: Se poneen marcha el sistema y dentro de este proceso se somete
a un evaluacion sobre su funcionamiento
2.- Conversion de archivos: va de la mano con el paso anterior, una vez puesto en
marcha el sistema el usurio o usuarios vacian datos y archivan informacion que sirve
como alimentacion al mismo sistema y lo direcciona a su exigencia.
3.- Documentacion: cada sistema cuenta con una forma especifica de uso y una forma
especifica de mantenimiento y datos un sistema debe contar con:
* Guia de intalacion (del sistema y de cada subsistema)
*Especificaciones (donde de detallle del sistema y cada subsistema)
*Manual de procedimientos.
*Manual de administracion y uso.
4.- Operacion del nuevo sistema: trata de poner a prueba el sistema ya implementado
pero con toda la base de datos y adecuado a los problemas y objetivos de la empresa
5.- Evaluacion y ajuste: aqui los errores deben ser corregidos, si existen errores criticos
se debe suspender su uso y pues existen tanto errores de diseño original o de
adecuacion dentro del sistema
6.- Informe final: Ya en esta etapa ya el sistema paso el diseño, la implementacion, la
verificacion de clientes, el reajuste de los operarios y tuvo un ajuste final, en este
punto se tiene un informe real con introduccion puntos de enfoque sobre el sistema y
conclusion con el que la gerencia cuenta y los operarios del sistema poseen una
verificacion de efectividad de sistema.

En cuanto a la logica tanto de la organizacion como de los creadores de sistema en

ambas partes se tienen 3 filtros escenciales de factibilidad.

1.- La Factibilidad Operativa: Desea prever la versatilidad del sistema para probar su
funcionamiento, así como también examinar la sencillez, en su utilización de manera
que sea accesible y de fácil uso para cualquier usuario.
2.- La Factibilidad Técnica: Para la implementación del sistema, es necesario contar
por lo menos con los recursos tecnológicos mínimos para su implementación y
funcionamiento
3.- La Factibilidad Económica: En esta fase es necesario un estudio detallado de los
costos de desarrollo del sistema, para corroborar que el mismo es factible
económicamente.
Para que un sistema sea optimo se requieres varios reajustes y tener la conciencia de
que dicho sistema debe contar con una constante evolucion, el hecho de que algo este
bien, no significa que no pueda ser mucho mejor y en cuanto organizacion y orden lo
mejor es la constante verificacion debido a que los errores humanos existen y los
sistemas deben estar preparados para todo tipo de imprevistos

5.- Explique las diferencias entre diseñar un sistema, implementarlo y operarlo.

R:
Diseño de Sistema: Es la estrategia utilizada para resolver problemascomplejos
dentro de una situacion, de la empresa en este caso, incluye toma de desiciones,
subsistemas, conceptos, politicas, ambientes y todo tipo de informacion tanto de la
empresa como del departamento para asi construir un marco detallado del diseño.

Implementación de Sistema: el proceso de desarrollo del sistema es finalizado y

este es puesto en marcha y sometido a un control y ajuste de cualquier condicion que
se presente, en este proceso el sistema evoluciona y se hace parte del grupo o equipo
que lo implemente. Dentro de este existen dos etapas principales

-1 Preparación: Esta fase consiste en involucra a los participantes del proyecto,

ofreciendo el impulso y las orientaciones estratégicas.
-2 Análisis: Consiste en evaluar las necesidades de los diversos usuarios directos, e
indirectos.

Operación de Sistema: consiste en la sintetizacion del sistema en general, ordenar

y optimizar lso subsistemas, identificar la recurrencia de problemas, dirigir subsistemas
a las tareas y aproximar mas el sistema a la administracion y almacenamiento en
general. Buscar la forma de implantarlo a nivel global para poder establecer
prioridades dentro del mismo.

Ahora bien la diferencia de estos tres modos de sistema es similar a hacer y escribir
una receta para una torta, usar una receta ya escrita para hacer una torta y usar una
torta ya hecha para tu consumo siguiendo lineamientos de la receta. En cuanto al
diseño busca la recoleccion de informacion del departamento y crea un sistema
adecuado a esto; por otro lado la implementacion busca un sistema ya existente y
adecuado al problema y por ultimo la operacion de un sistema rescata una idea o
diseño ya implementado y lo usa adecuandolo y redirigiendolo un poco mas a la
especificacion global del problema departamental o empresarial.

6.- A través de que indicadores se puede medir la eficacia de un Sistema

Administrativo.

R: Primeramente se debe entender los conceptos de eficacia, efectividad y eficiencia

parten de la palabra efecto y son ramificaciones de esta. La eficacia trata de una virtud,
fuerza o actividad que produce un efecto productivo; La efectividad tratra de la
cantidad de efecto, es decir, que lo que se esta haciendo cause un verdadero efecto
optimo y por ultimo La eficiencia trata de utilizar la menor cantidad de recursos
provocando un efecto positivo y optimo. Los indicadores para la administración,
representan herramientas que miden el cumplimiento de los objetivos de una
organización, siendo los principales:

* Eficaces: Miden el nivel de satisfacción, de los objetivos de la empresa y los

colaboradores.
* Efectivos: Miden el impacto final del trabajo de cada empleado, para comprender si
ha sido rentable o no.
* Eficientes: Permiten conocer la relación entre los bienes y recursos consumidos en la
empresa y los bienes y servicios producidos.