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República Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior


Universidad Nacional Experimental de la Gran Caracas
Área de Formación: Sistemas Administrativos
Sección: 10131

ANALISIS 3

profesor: Estudiante:

Piñango Francisco Romero Jesus


ci: 26.741.922

Caracas, 29 de marzo del 2021


1.- En su opinion que relacion puede haber entre cada uno de los procesos
administrativos y un sistema administrativo.

- Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y solver las cuestiones


pertinentes que más tarde se ejecutarán.
- Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y
que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
- Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de
ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la
consecución de objetivos.
- Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que
permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.

Con respecto a lo investigado ccabe a destacar tambien que la motivacion aunque


no pertenece directamente a los procesos administrativos es clave del funcionamiento
de una empresa y actualmente muchas empresas mantienen politicas de motivacion y
comodidad que llegan a incluir hasta salones de descanso por el positivo efecto que
tiene en los trabajadores.

Ahora bien, vinculando los procesos administrativos con un sistema


administrativo cada uno tiene su particularidad en la que se entrelasan tanto es su
funcionamiento como el su proceso.

- Planificacion: si se habla de las etapas de un sistema esta se vincularia con el


diseño de un sistema administrativo por ser la etapa donde se da una vision de lo que
este sera y en cuanto a su relacion general pues un sistema posee un proceso en el cual
se copilan y cumplen tareas para su funcionamiento, las cual se enlazan una de las
otras siguien una debida planificacion.

- Organizacion: con este es que se tiene la mayor cercania un sistema se encarga


de organizar tareas, informacion, personas y todo lo que tenga que ver con los
objetivos de la empresa.

- Direccion: Un sistema administrativo requiere de una capacitacion pues por lo


general aunque son sencillo se debe familiarizar al talento humano con el sistema y es
por eso que el liderazgo es fundamental dentro de estos.

- Control: Un sistema tiene como uno de sus objetivos responder en diversas


problematicas que pudieran presentarse con estos se supervisa la informacion y el
trabajo que se esta realizando y esta adecuado a la organizacion

2.- Explique a traves de un ejemplo la importancia que tienen las entradas en un


Sistema administrativo .
Un sistema pasa por diversas etapas con diversos nombres segun quien las
explique las entradas, tambien llamadas recoleccion o implementacion son los
ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o
información. Las entradas son la fuerza de arranque que suministra al sistema sus
necesidades operativas.

Estas pueden ser pueden ser:

- en serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema


en estudio está relacionado en forma directa.

- aleatoria: es decir, al azar, donde el termino "azar" se utiliza en el sentido


estadístico. Las entradas aleatorias representan entradas potenciales para un sistema.

- retroacción: es la reintroducción de una parte de las salidas del sistema en sí


mismo.

Por ejemplo si se tratase de un sistama de gestion talento humano las entradas al


sistama descripciones de cargos, perfiles de personal vacante, intrumento de
recoleccion de datos, entre otros. Es importante resaltar que ya el reclutamiento es
parte del proceso y no de la entrada, puesto que la entrada en sistema es mayormente
administrativa y de recoleccion de datos.

3.- Que se entiende por procesos administrativos de transformacion.


(EJEMPLOS)

En primer lugar cabe destacar que un proceso conjunto de las fases sucesivas de
un fenómeno natural o de una operación artificial. Y por administracion se entiende la
ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de
una estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado. Es de ahi de donde parte
la investigacion de los conceptos principales ahora entendiendo que la transformacion
es el proceso mediante el cual se modifica o cambia algo se puede tener idea de lo que
es un Proceso administrativo de transformacion.

Entonces personalmente se entiende un proceso administrativo de transformacion


seria la estructura instirucional para buscar y alcanzar objetivos a traves de faces
sucesivas modificando el concepto principal buscando la conversion mas eficiente y
efectiva para la solucion de problemas y busqueda de dichos objetivos.
Por supuesto que el proceso de transformación puede verse de las diversas
perspectivas. Puden transformace desde la parte comercial, de personal, de finanzas o
de ventas. Es mas, actualmente has los procesos administrativos ya establecidos estan
pasando por un proceso de adaptacion en el cual se quiere integrar permanentemente a
la motivacion a estos, debido a que se a descubierto que mientras el personal se adapte
mas a la empresa y cree una identidad con esta trabajara mejor por ese sentido de
pertenencia.

4.- Explique como un sistema administrativo puede apoyar al proceso de toma de


desiciones en una empresa.

Un sistema administrativo no solo puede apoyar en la toma de desiciones si no


que mas bien es netamente necesario, sin un sistema y solo dando saltos de manera
empirica seria como caminar con los ojos cerrados, al estilo de la pelicula Bird box.
Los sistemas son organizacion e informacion y solo con la informacion correcta se
toman correctas decisiones. Es mas existen subsistemas (un elemento del sistema)
dentro de las organizaciones, encargados de proveer la información necesaria para la
toma de decisiones, al objeto de realizar las acciones de coordinación, planificación y
control, y su existencia es completamente necesaria para cumplir estos procesos.

5.- Explique que importancia tiene el proceso de comunicacion en la


implantacion de un proceso administrativo

Aunque parezca raro de pensar antes de que la administracion existiera como la


conocemos, antes de Tylor o de Fayol, la administracion empresarial como tal no
existia y muchisimo menos el uso de la comunicacion, el liderazgo y la motivacion
del personal. El trabajo era rudimentario y poco remunerado y a los trabajadores se les
veia como maquinas o peones de un juego.

Actualmente la motivacion es parte fundamental del funcionamiento de las


empresas y los fallos de comunicacion son fatales para su funcionamiento, cada
empresa tiene sus sistemas de comunicacion con los cuales se transfieren informacion,
tareas y deberes de la instiucion. Algunas de las herramientas utilizada son:

+ Manual de empleado
+ Revistas o periodicos institucionales.
+ Memos interdepartamentales
+ Reuniones informativas.
+ Circulares
+ Correos
Esos y otras mas, son las herramientas que facilitan el proceso de comunicacion
dentro de una empresa y varias de esas herramientas son parte de subsistemas
integrados a las instituciones, estas son sumamente importantes debido a que
informan a todo el personal de cualquiercosa y apoyan a la organizacion de manera
interna o externa.

6.- Usando su imaginacion y con base en lo que ha leido diseñe un plan de accion
para implantar un sistema administrativo.

La empresa Romero's c.a. se encarga de la venta y distribucion de repuestos de


automoviles a gran escala y con el crecimiento que han tenido solicitan un sistema
mas avanzado con el cual llevar el orden de las solicitudes de cliente y que este les
permita calcular rapidamente el costo de los mismo sin necesidad de usar una
herramienta aparte.

El siguiente plan de accion posee la primera etapa de Diseño de un sistema


administrativo de recolecccion de datos acompañado de hojas de calculo tipo excel
con el cual calcular el costo de las solicitudes, un plus que se añadira es utilizar ese
mismo formato como factura y asi ahorrar tiempo y energia, el mismo se sometera a
periodos de prueba y reajustes para abarcar la comodidad completa del cliente.

ESTRATEGIA ¿QUE? ¿COMO? ¿CON ¿CUAN ¿QUIEN?


QUE? DO?
SUB-SISTEMA PROGRAMACIO ACCION RECURSOS FECHA RESPONSABLE
DE N INMEDIAT
RECOLECCIO A
N DE DATOS
Elaborar un Captacion y -Determinar al -HUMANOS Del 1 al -Jefe del
formatopara el recopilacion de cliente - 20 de departamento de
control y datos a traves de un -Facilitar TECNOLOGI abril del ventas
seguimiento de las softwer con hojas de informacion COS 2021 -Coordinador de
solicitudes de los calculo inmediata - mercadeo
clientes. -Establece FINANCIER
calculos de OS
costos -
financieros MATERIALE
S

7.- trabaje por algun tiempo en selecccion de personal y a los candidatos mas
jovenes y sin experiencia siempre les hacian esta pregunta: Dame tres razones
por las que estudiaste administracion. Responda como si lo estuvieran
entrevistando

Mi principal motivacion para estudiar esta carrera fue la que creo que a todos nos
impulsa, la misma razon que el primer dia de clases al presentarnos gran parte del
salon menciono. Ese sueño de tener una empresa propia y administrarla, ser dueño de
tu propiafimra multimillonaria, pero si me lo preguntan creo que esa no es razon
suficiente para pasar 5 años de estudios, creo que todos, incluso los que no la
estudian, moririan por ser dueños de marcas como Nike, Savoy, Duncan o cualquiera
de esas empresas multimillonarias, es normal quererlo pero subirse en ese carril de
ilusiones sin saber que el lo que realmente se quiere es incredulo. Por eso aunque
valoro esa amicion principal, no es esa una de llas tres principales razones, son estas:
1.- Conviccion de pequeño: creo haber trabajado desde que estaba en el colegio
lo poco que mi mama me daba a veces para comprar algo en la cantina sentia no me
alcanzaba para todo lo que mis ojos de niño viendo golosinas deseaban, y de pequeño
entendi el proceso de distribucion del comercio y compraba lo que queria no el
vendedor final si no en confiterias y otras mayoristas. Justo en 3 grado viendo que la
larga cola que hacian todos para comprar chucherias era un problema que yo no tenia
y que a demas compraba mucho mas barato podria empezar a hacer un poco mas de
dinero y a facilitarle un poco esa formacion militar a todos y fui ahì donde arme mi
primer negocio. Vendiendo dulces antes de salir al recreo a mi salon y durante el
recreo a demas niños.

2.- Nunca detenerse: Mi prueba de aptitud academica me reflejo primero


psicologia, segundo mercadeo y tercero artes. Luego de salir del liceo y no quedar en
ninguna universidad por la opsu, no supe que hacer. Busque rapidamente el INCES
sabia que ahi daban administracion y aparte podria ayudar en mi casa con el sueldo
que recibiria y para mi sorpresa no quede en administracion, si no mucho mejor
''Comercio Exterior'' ya esa materia me gustaba, fue ahi donde entendi que cuando se
cierra una puerta se abren 3 y que si uno aprende a no detenerse logra lo que quiere.
Esto me encamino mucho mas en la administracion y el comercio y justo antes de
salir del INCES lo intente por segunda vez en la opsu y fue ahì cuando quede en el
CUC dentro del PNFAdministracion.

3.- Integral y universal: la administracion se implementa en todos los trabajos que


existan desde la venta de comida, hasta un hospital, hasta las empresas que recogen
basura tienen un departamento de talento humano es por eso que considero que esta
carrera es tan importante como util y me abre muchas puertas en el campo laboral.

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