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LICITACIÓN
Noviembre 2020
Bases Técnicas (BT)
Servicio de alimentación en casinos para Empresas Lipigas S.A.
Contenido
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Bases Técnicas (BT)
Servicio de alimentación en casinos para Empresas Lipigas S.A.
8.6 CONTROL DE PLAGAS Y SANITIZACIÓN DE BAÑOS ................................................................................. 28
8.7 MANTENCIONES PREVENTIVAS DE EQUIPAMIENTO Y MUEBLES........................................................... 28
9 PERMISO DE FUNCIONAMIENTO DEL CASINO ............................................................ 28
10 REGISTRO DE SERVICIOS OTORGADOS ...................................................................... 29
11 ACREDITACIONES ............................................................................................................ 29
12 AUDITORIAS DOCUMENTALES ....................................................................................... 31
13 INVENTARIO GASTRONÓMICO Y MOBILIARIO ............................................................. 33
14 NIVELES DE CUMPLIMIENTO Y MULTAS ....................................................................... 37
14.1 NO CONFORMIDADES (NC) POR EL SERVICIO ....................................................................................... 37
14.2 ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO ........................................................................................................... 38
15 FACTURACIÓN Y REAJUSTE DE PRECIOS ................................................................... 40
15.1 PAGO CONTADO........................................................................................................................................... 40
15.2 VENTA A CONTRATISTAS............................................................................................................................ 41
15.3 DISPONIBILIDAD DE LAS INSTALACIONES ................................................................................................. 41
15.4 POLINOMIO DE REAJUSTE DE PRECIOS.................................................................................................... 41
16 BOLETA DE GARANTÍA .................................................................................................... 42
17 SEGUROS .......................................................................................................................... 42
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1 PROPOSITO Y ALCANCE
Las presentes Bases Técnicas (BT) tienen como finalidad establecer las descripciones específicas que deberá
cumplir el Proponente que se adjudiquen el presente servicio y regularán el contrato de Servicio de
Alimentación en Casinos para Empresas Lipigas S.A (LIPIGAS).
Las disposiciones contenidas en las Bases Administrativas de Licitación (BALI) en conjunto con los demás
documentos contractuales son complementadas con las Bases Técnicas (BT), documento que tiene por objeto
describir los servicios, debiendo, por consiguiente, aplicarse e interpretarse de acuerdo lo establecido en los
demás documentos del contrato.
Los objetivos de LIPIGAS para alcanzar en la contratación del presente servicio son:
Disponer de Servicio de Alimentación en tres casinos y un comedor de personal de LIPIGAS, que
asegure los estándares de calidad, inocuidad, seguridad alimentaria y ocupacional; el cumplimiento
de normativas y compromisos ambientales adquiridos por la compañía. Así como del mejoramiento
continuo del servicio, presentando mejoras auditables durante el desarrollo en el tiempo del
Contrato.
Contar con contrato con un proveedor que tenga personal calificado que cubra las necesidades
alimenticias de los colaboradores de LIPIGAS, aportando asesoramiento en materias de su expertise,
especialmente nutricional, para mejorar la calidad de vida de los colaboradores de Lipigas. Además,
que cuente con sistemas de gestión tecnológica y administrativos que permitan lograr una eficaz y
eficiente realización del servicio.
Tener un servicio flexible, es decir, que no excluya apoyo eventual para otros perfiles no especificados
en el presente documento.
Optimizar los procesos relacionados con el servicio materia de estas BT, en busca de aumentar los
compromisos medioambientales.
En el cumplimiento de las obligaciones que impone el presente servicio, el Proponente se obliga a cumplir con
toda la normativa y legislación vigente a la cual deberán someterse los servicios contratados:
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Normativa Interna:
Modelo de Prevención de Delitos de LIPIGAS, cuyo objetivo es prevenir, evitar y detectar la comisión
de los ilícitos contemplados en la Ley N° 20.393.
Código de Conducta y Buenas Prácticas de LIPIGAS.
Reglamento Especial de Seguridad y Medio Ambiente para empresas contratistas y Subcontratistas
SIG-DI-004 versión 3.
LIPIGAS designará un Administrador de Contrato quien dará las instrucciones al Proponente adjudicado del
servicio y será el facultado para evaluar la calidad del servicio prestado y solicitar informes detallados del
servicio. Será el responsable para la emisión de orden de compra, aprobará los estados de pago, revisará la
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LIPIGAS requiere contratar servicios de alimentación para sus 3 casinos de personal ubicados en: Planta Maipú
(Santiago); Planta Lenga (Talcahuano) y Planta Concón.
Su objeto es brindar una alimentación de calidad y con el apropiado valor nutricional para los colaboradores
directos de LIPIGAS, concesionarios y distribuidores que utilizan las instalaciones de la compañía para su
alimentación.
Los servicios por prestar son: Desayuno, Almuerzo, Refuerzo; Colación y Cena. Se definirá el alcance de cada
servicio y la instalación dónde debe prestarse en el apartado 6.1.
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La demanda anual entregada por LIPIGAS en el presente documento es solo de carácter referencial, no
obligándose a LIPIGAS a cumplir con las cantidades informadas. Está referencia permitirá al Proponente
realizar su propuesta de ofertas técnica-económica y la presentación de los formularios TEC y ECO. A
continuación, se presentan 2 escenarios, el servicio actual sin pandemia y otro con pandemia, los valores que
entregamos son las proyecciones de personal y en general de las necesidades que podríamos tener. Les
pedidos que por favor nos oferten para ambos escenarios en el formulario ECO-02 (escenario actual) y ECO-
02 (Escenario 2).
Las contingencias de producción, feriados o fiestas religiosas podrán modificar el número de comidas diarias
servidas o las fechas del servicio. Si esto llegare a ocurrir, el servicio será suministrado por el CONCESIONARIO
sin retraso previa coordinación con el Administrador de Contrato. Lipigas podrá programar horarios especiales
de comida durante los feriados.
PLANTA MAIPÚ:
Personal directo
SERVICIOS oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sept-19
DESAYUNOS 1080 670 710 420 440 760 750 810 780 810 750 680
ALMUERZOS 3120 2690 2650 2535 2370 2712 2626 2627 2347 2.440 2.890 2560
COLACION N 231 115 190 100 95 260 273 265 235 288 250 230
COLACION R 675 575 632 660 515 296 336 344 369 405 465 450
CENA TARDE 940 805 655 640 600 780 764 1350 900 750
862 1166
CENA MADRUGADA 0 0 0 0 0 0 0 780 364 0
COFFE MADRUGADA 0 0 0 0 0 0 0 100 521 540 570 0
SERVICIOS ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 ic Dic-19
DESAYUNOS 420 440 760 750 810 780 810 750 680 775 750 720
ALMUERZOS 2535 2370 2712 2626 2627 2347 2.440 2.890 2560 2715 3400 2780
COLACION N 100 95 260 273 265 235 288 250 230 208 1225 1000
COLACION R 660 515 296 336 344 369 405 465 450 303 375 370
CENA TARDE 640 600 780 764 1350 900 750 705 36
CENA
MADRUGADA
0 0 0 0 862 1166 780 364 0 0 0 0
COFFE
MADRUGADA
0 0 0 0 100 521 540 570 0 20
Empresas Lipigas S.A – Área de Compras y Gestión de Proveedores
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NEXOTEM
SERVICIOS oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sept-19
DESAYUNOS 405 230 330 260 230 261 250 572 572 576 456 420
ALMUERZOS 405 235 360 310 390 269 244 470 550 652 640 550
COLACION N 115 40 37 10 20 21 0 4 1 20 10 20
COLACION R 49 14 71 40 60 16 0 0 0 0 16 13
CENA TARDE 270 240 210 188 210 260 261 345
472 607 814 674
CENA MADRUGADA 0 0 0 0 0 0 0 0
COFFE MADRUGADA 0 0 0 0 0 0 0 16 121 130 130 0
SERVICIOS ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19
DESAYUNOS 260 230 261 250 572 572 576 456 420 325 250 320
ALMUERZOS 310 390 269 244 470 550 652 640 550 410 260 390
COLACION N 10 20 21 0 4 1 20 10 20 16 250 250
COLACION R 40 60 16 0 0 0 0 16 13 6 20 20
CENA TARDE 188 210 260 261 0 0 0 0 345 140 0 0
CENA
MADRUGADA
0 0 0 0 472 607 814 674 0 0 0 0
COFFE
0 0 0 0 16 121 130 130 0 10 0
MADRUGADA 0
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ACTUAL ALTERNATIVA
CANTIDADES APROXIMADAS POR DÍA Y HORARIO DE SERVICIO CANTIDADES APROXIMADAS POR DÍA Y HORARIO DE SERVICIO
PLANTA MAIPU Y NEXOTEM PLANTA MAIPU Y NEXOTEM
Temporada Baja Temporada Alta Temporada Baja Temporada Alta
(septiembre-abril) (mayo-Agosto) (septiembre-Abril) (Mayo-Agosto)
SERVICIOS SERVICIOS
LUN LUN LUN LUN
A SAB HORARIOS A SAB HORARIOS A SAB HORARIOS A SAB HORARIOS
VIE VIE VIE VIE
07:00 a 07:00 a 07:00 a 07:00 a
DESAYUNOS 40 30 50 40 DESAYUNOS 30 30 40 40
08:00 08:00 08:00 08:00
12:00 a 12:00 a 12:00 a 12:00 a
ALMUERZOS 120 75 170 85 ALMUERZOS 75 75 85 85
15:00 15:00 15:00 15:00
COLACION COLACION
8 8 0,75 10 10 0,75 8 8 0,75 10 10 0,75
Normal Normal
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Otros contratistas de pago directo al concesionario: aproximadamente 80 almuerzos mensuales
PLANTA LENGA:
SERVICIOS oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sept-19
ALMUERZOS 900 794 858 909 829 883 899 871 864 917 914 746
MEDIA
MAÑANA 297 286 280 294 264 286 286 275 275 286 297 253
SERVICIOS ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19
ALMUERZOS 909 829 883 899 871 864 917 914 746 956 827 875
MEDIA
294 264 286 286 275 275 286 297 253 286 275 275
MAÑANA
Distribución semanal:
ACTUAL ALTERNATIVA
CANTIDADES APROXIMADAS POR DÍA Y CANTIDADES APROXIMADAS POR DÍA Y
HORARIO DE SERVICIO PLANTA LENGA HORARIO DE SERVICIO PLANTA LENGA
LUN LUN
SERVICIOS SAB HORARIOS SERVICIOS SAB HORARIOS
A VIE A VIE
MEDIA MEDIA
11 11 10:00 11 11 10:00
MAÑANA MAÑANA
ALMUERZOS 35 9 12:30 a 14:30 ALMUERZOS 30 0 12:30 a 14:30
PLANTA CONCÓN:
Personal directo:
SERVICIOS oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sept-19
DESAYUNO 910 840 852 910 840 910 875 910 861 913 910 825
ALMUERZO 2.360 2.160 2.273 2.360 2.160 2.300 2.260 2.291 2.181 2.360 2.300 1.883
CENA 359 305 305 392 349 375 371 436 356 426 396 360
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ONCE 258 223 223 190 201 262 223 250 237 257 231 179
MEDIA MAÑANA 520 480 480 520 480 520 500 531 480 520 520 480
COLACION
TARDE 600 556 558 624 576 624 600 624 576 624 624 552
SERVICIOS ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19
DESAYUNO 910 840 910 875 910 861 913 910 825 875 875 910
ALMUERZO 2.360 2.160 2.300 2.260 2.291 2.181 2.360 2.300 1.883 2.325 2.170 2.420
CENA 392 349 375 371 436 356 426 396 360 273 283 359
ONCE 190 201 262 223 250 237 257 231 179 153 152 191
MEDIA
520 480 520 500 531 480 520 520 480 483 500 520
MAÑANA
COLACION
624 576 624 600 624 576 624 624 552 520 259 463
TARDE
Distribución semanal:
ACTUAL ALTERNATIVA
CANTIDADES APROXIMADAS POR DÍA Y CANTIDADES APROXIMADAS POR DÍA Y
HORARIO DE SERVICIO PLANTA CONCÓN HORARIO DE SERVICIO PLANTA CONCÓN
LUN LUN
SERVICIOS SAB HORARIOS SERVICIOS SAB HORARIOS
A VIE A VIE
DESAYUNO 35 35 7:30 - 8:00 DESAYUNO 35 35 7:30 - 8:00
MEDIA MEDIA
20 20 10:00 a 10:30 20 20 10:00 a 10:30
MAÑANA MAÑANA
ALMUERZOS 90 40 12:30 a 14:30 ALMUERZOS 40 40 12:30 a 14:30
Se retira al Se retira al
COLACIÓN terminar de cenar COLACIÓN terminar de cenar
24 24 24 24
TARDE TARDE
ONCE 9 7 17:00 a 18:00 ONCE 6 6 17:00 a 18:00
CENA 15 15 19:00 - 20:00 CENA 15 15 19:00 - 20:00
ACTUAL ALTERNATIVA
DESAYUNO 22 7 DESAYUNO 16 7
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MEDIA MEDIA
MAÑANA
22 7 MAÑANA
16 7
ALMUERZO 22 7 ALMUERZO 16 7
RIVAL
ACTUAL ALTERNATIVA
SERVICIOS Lunes a Viernes Sábados SERVICIOS Lunes a viernes Sábados
DESAYUNO 3 1 DESAYUNO 1 1
MEDIA MEDIA
MAÑANA
3 1 MAÑANA
1 1
ALMUERZO 3 1 ALMUERZO 1 1
5 PLAZOS
El Proponente adjudicado suministrará todos los alimentos y productos de consumo en conformidad con las
especificaciones de este contrato, y todas las regulaciones de higiene y sanitarias aplicable a los alimentos.
Los alimentos suministrados por el Concesionario serán cocinados y preparados in situ.
El Concesionario deberá entregar mensualmente, la segunda semana de cada mes, las minutas para el mes
siguiente, para su autorización por parte de LIPIGAS. En caso de que LIPIGAS no autorice la minuta y solicite
cambios en la misma, las actualizaciones de la minuta se deberán realizar dentro de los 03 días hábiles de la
solicitud.
En caso de requerirse durante el transcurso del servicio sustituciones “puntuales” de ciertos ítems por
contingencias, el concesionario avisará al Administrador del Contrato de dichas modificaciones para su
aprobación. Si los ítems del menú se agotan durante el período de servicio, el ítem se reemplazará por otro
de calidad y característica similar o superior e inmediatamente disponible.
El Proponente deberá entregar en su propuesta una minuta tipo mensual para evaluar la calidad de su servicio
y las calorías.
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El Proponente adjudicado deberá exhibir un tablero digital (pantalla) con el menú completo del día en cada
casino indicando la cantidad de calorías por plato. Se valorará positivamente la posibilidad de administración
de contenido para utilizar este medio como vía de comunicación con el personal que asiste al casino.
Las instalaciones de casinos deberán estar abiertas en horas aprobadas y en el caso de las colaciones, deberán
estar disponibles para entrega a los trabajadores que no pueden asistir a los casinos en los lugares específicos
de las plantas y horarios estipulados por LIPIGAS.
En los menús se requieren estándares óptimos de calidad, productividad mediante el aprovechamiento de los
recursos disponibles y flexibilidad de adaptación a las condiciones en que opera el servicio, de este modo se
podrá asegurar la promoción y protección de la salud y aptitud laboral de los trabajadores.
Lunes a Sábado.
Té, Café, Leche (1 taza por Té, Café, Leche o Milo (1
Media Mañana 10:00 Sin servicio Durante todo el
persona) taza por persona)
año
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Temporada alta
Té, Café, Leche o Milo (1
Sin servicio taza por persona)
Sandwich (jamón-queso,
Lunes a Sábado.
churrasco con palta
Once 17:30 Sin servicio Durante todo el
queso, ave-pimenton) o
año
hamburguesa (no de
cerdo) o
empanada o completo
italiano (1 por persona)
Sopa o crema: 1 opción Sopa o crema: 1 opción
(libre) (libre) y legumbre Sin servicio
Salad Bar: 1 opción (libre) Salad Bar: 1 opción (libre)
Plato de fondo: 1 opción Plato de fondo: 1 opción
Acompañamiento: 1 Acompañamiento: 1
opción opción
Postre: 2 opción postre Postre: 2 opción 1 postre
elaborado o fruta (1 por elaborado o fruta (1 por Lunes a Sábado.
Cena 19:00 - 20:00 persona 200 cc) persona 200 cc) Durante todo el
Aderezos: 4 opciones Aderezos: 4 opciones año
Aceite de oliva,
Aceite de oliva, sucedáneo sucedáneo y limón fruta
y limón fruta (libre) (libre)
Pan (1 por persona) Pan (1 por persona)
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Jugo natural o Bebida de Jugo natural o Bebida de
máquina (1 vaso por máquina (1 vaso por
Persona 200 cc ) Persona 200 cc)
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Té, Café o hierbas (libre) Té, Café o hierbas (libre)
1 paquete de galletas 160 Sin servicio
grs. (por persona)
1 paquete de galletas 160
Bebida lata 350 cc. Yogurt Lunes a Sábado.
grs. (por persona) individual
Colación Tarde Durante todo el año
Bebida lata 350 cc.
18:00 hs. Yogurt individual
Fruta de estación
Aderezos: 4 opciones
Aceite de oliva, sucedáneo
y limón fruta (libre)
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A continuación, se definirán los requisitos y especificaciones técnicas que deberán considerar, las materias
primas a utilizar por el Concesionario en la confección de las diferentes preparaciones ofrecidas, las que
deberán incluir todos aquellos cambios que implique el actual Reglamento Sanitario de los Alimentos y sus
futuras modificaciones.
El proveedor deberá adjuntar a su Oferta Técnica las fichas de las principales materias primas a utilizar en el
servicio, con la descripción del producto, nombre del fabricante y sus características.
Dichas materias primas no podrán ser cambiadas por el proveedor a menos que LIPIGAS lo autorice por
escrito.
Estas especificaciones consideran la recepción de la materia prima, su almacenaje- conservación (por ejemplo;
cadena de frío) y posterior elaboración.
-ACEITES: Se permitirán aceites comestibles de origen vegetal, obtenidos de los siguientes frutos o sus partes
de semillas oleaginosas: algodón, cártamo, girasol o maravilla, germen de maíz, maní, oliva, pepa de uva, raps,
sésamo y otros autorizados por el Ministerio de Salud, los que deberán ser de consistencia fluida a la
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temperatura de 15 aC. Los aceites no deberán contener un porcentaje de ácido erúcico mayor de 15%. El
contenido de humedad y materiales volátiles, no debe ser mayor a 0,2% en los aceites comestibles y no más
de 0,5% en las mantecas o grasas. No deberán contener más de 0,25% de acidez libre, expresada como ácido
oleico y no más de 100 ppm de jabón. A la fecha de elaboración, el límite máximo de peróxidos será de 2,5meq
de oxigeno peróxido/kg de grasa y 10meq de oxígeno peróxido/kg de grasa en su período de vida útil y
almacenados de acuerdo a lo indicado en la rotulación. No deberán presentar sus características
organolépticas alteradas.
-CARNES: Se permitirá el consumo de músculos de animales de abasto como vacunos y cerdos, en condiciones
frescas o refrigeradas de acuerdo a los cortes especificados en las minutas del proveedor. No se aceptará
carne de soya en reemplazo de este insumo.
Carne fresca bajo las siguientes condiciones: apariencia marmórea, con superficie brillante, ligeramente
húmeda y elástica al tacto. El olor y el color deben ser característicos de la especie. El pH a las 24 horas de ser
faenada debe ser igual o inferior a 6,5 —6,1. La grasa debe ser firme al tacto y no debe contener zonas o
puntos hemorrágicos. La carne fresca solamente ha sido sometida a proceso de enfriamiento, en un rango de
temperatura de 2a-6a C por 24 a 48 Horas.
Carne Refrigerada es aquella cuya temperatura interna medida en el centro de la masa muscular está
comprendida entre los 0a- 5a C, cuyo pH está entre 6,1- 6,4. Si se utiliza carne refrigerada envasada al vacío,
debe traer rotulado claramente la fecha de faenamiento, elaboración y vencimiento, además presentar las
bolsas herméticamente selladas y limpias, cajas de cartón limpias y rotuladas.
Carne molida sin otra denominación, es la carne triturada de vacuno, apta para el consumo humano, exenta
de aditivos alimentarios, proteína vegetal y amilácea. Su contenido de grasa total no deberá ser superior a
5%. La tipificación de la carne de vacuno a utilizar será V.
-AVES: Comprenderá la parte muscular de los pollos y pavos (especies aceptadas), constituida por
todos los tejidos blandos que rodean la estructura del esqueleto. Los cortes utilizados en el caso del pollo
serán pechuga, trutro largo y/o corto, en el caso del pavo, pechuga de pavo.
Las características del producto en su recepción serán: Temperatura entre 0a- 5a C, pH 6,2- 6,4, rotulación
con fecha de elaboración y vencimiento, textura firme y elástica sin limo superficial, olor fresco, textura firme
y elástica, color característico.
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-CECINAS: Comprenderán los productos elaborados a base de pollo, pavo, carne y grasa de vacuno o cerdo
adicionados o no de aditivos, condimentos, especias, agua o hielo. De preferencia se usarán las cecinas
cocidas, es decir, productos sometidos a un tratamiento térmico, en que la temperatura medida en el centro
del producto no sea inferior a 68aC, jamón cocido, jamonada, salchichas. La temperatura de mantención para
estos productos será entre 0a- 6aC, debiendo su traslado realizarse a dicha temperatura en vehículos
debidamente acondicionados. Se utilizarán marcas conocidas como: PF, Llanquihue, Winter, San Jorge,
Sopraval, el envase adecuadamente rotulado con fecha de elaboración y vencimiento íntegro y
completamente adherido al producto. Su superficie no debe estar húmeda y pegajosa, no debe exudar líquido
ni presentar enmohecimiento.
-PESCADOS: Se aceptarán pescados congelados y frescos, en este último caso, es decir, fresco aquel
recientemente capturado y que no ha sido sometido a ningún proceso después de su extracción, a excepción
de su evisceración. La temperatura de mantención y traslado debe ser entre 0a- 3a C, pH 6,0- 6,5. Aspecto
general: buen aspecto, pigmentación bien definida, mucosidad cutánea escasa, transparente, incolora o bien
ligeramente opaca. Olor fresco a mar o algas frescas. Consistencia muscular: superficie rígida, que no se hunde
a la presión del dedo o bien si lo hace, retorna de inmediato a su condición normal. Ojos: el globo ocular
convexo llena la cavidad orbitaria, pupilas negras y brillantes de forma y contorneo definido, cornea
transparente e iris pigmentado. Branquias: color rojo brillante. Se aceptarán el uso de pescados congelados,
pero se espera que se utilicen preferentemente frescos.
-HUEVOS: Se permitirá el consumo de huevos frescos y refrigerados, entendiendo por huevo fresco aquel que
no ha sido sometido a ningún proceso de mantención y que tiene un período de almacenaje inferior a 8 días,
y por huevo refrigerado aquel con cáscara y sometido a la acción del frío durante más de 30 días, a una
temperatura máxima de 2a C, el pH de la clara y la yema no será mayor de 8,8 y 6,9, respectivamente. El
traslado y almacenaje de los huevos se realizará en cajas de cartón, limpias sin indicios de huevos quebrados.
El peso promedio de la unidad será de 50- 61 grs.
-FIDEOS Y AFINES: Deberán estar constituidos por mezclas de sémolas de trigo y/o harina con agua potable,
no fermentadas sin cocción y que han sido sometidas a un proceso de desecación. Se permitirán marcas
conocidas como Carozzi, Luchetti.o Don Vitorio en envases domésticos o institucionales.
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-FRUTAS: Deberán presentar todas las características organolépticas propias de la variedad. Se aceptarán
aquellas que cumplan con un gramaje mínimo de 150 grs. uniformes, libres de machucones daños por presión
del envase, libres de tierra, materias extrañas o insectos. Se someterán a un riguroso lavado y desinfección.
Además, aptas en el momento del consumo de su maduración.
-VERDURAS: Se aceptarán aquellas que presenten todas las características organolépticas propias de la
variedad, con aspecto general fresco, limpio y lozano, libre de daños producidos por heladas, oxigenizadas,
pudriciones, enfermedades, insectos, machucones o mala manipulación.
En el caso específico de la Lechuga el proveedor deberá entregar copia de la resolución del servicio de Salud
que le permite su expendio.
No se permitirá repetir constantemente los mismos platos, postres y en general los servicios proporcionados.
EL PROVEEDOR deberá regirse de acuerdo a la siguiente tabla:
No se podrán repetir las opciones de proteína y acompañamientos presentados en el almuerzo para la cena
del mismo día.
Cantidad Mínima a
Materia Prima Gramaje por menú
la Semana (Crudo)
Vacuno Entero (sin grasa) 1 130
Vacuno Picado o Molido 1 100
Pescado (sin espina) 1 180
Cerdo 1 130
Pavo 1 130
Pollo Trozado 1 ¼
Pollo Picado 1 100
Preparación Vegetariana (creps o panqueques
1
rellenas con verduras, pastas con salsa, etc.)
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Arroz 2
Fideos o masas 2
A base de papas 2
Frutas de estación 2
Flan 1
Leche asada 1
Torta 1
Helado 1
Otros 1
Las minutas de Régimen Común o Normal deben tener un aporte calórico diario de 2.000 calorías distribuidas
de acuerdo con las normas de nutrición, que se indican, a continuación:
Calorías: 2.000
Proteínas: 20% - 25%;
Lípidos: 20% - 25%;
H. de C: 55% - 65%.
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El Concesionario debe mantener una existencia de vajilla y utensilios de 1,5 veces el volumen de los Servicios,
lo que será verificado semanalmente y definida su correspondiente reposición, ya sea por insuficiencia o por
deterioro evidente.
El Concesionario debe contar permanentemente con dos (02) azucareros, dos (02) servilleteros y dos (02)
saleros por mesa (con tapa de acero inoxidable). En el caso de no dar cumplimiento a este estándar de
inventario, derivará en levantamiento de NC detalladas en el punto 14.1.
La Vajilla en general deberá ser de loza blanca, pocillos, Tazones soperos y de té. Las bandejas deben ser de
color claro.los vasos deben ser de vidrio.
El servicio debe ser de acero inoxidable, se debe entregar a cada persona que pasa por la línea de atención
envuelto en servilleta, el pack entregado debe estar compuesto por: tenedor, cuchillo, cuchara grande. La
cuchara de postre puede colocarse en cilindro de cubiertos.
Los trabajadores del Proveedor que presten servicios conforme a las presentes bases de licitación serán
dependientes de esta última, pero quedarán sujetos a la facultad de organizar, supervisar y dirigir las
funciones para las cuales fue dispuesto en LIPIGAS.
El Proponente adjudicado, previo al inicio de los servicios deberá presentar los exámenes de aptitud para
manipular alimentos de los trabajadores según lo estipulado en el punto 7.1.
El Proponente deberá entregar detalle de la Estructura organizacional que considera para el servicio (TEC-03).
Adicionalmente, se solicita la descripción de cada cargo considerado. Además, deberá completar el recuadro
detallando la renta del personal contratado para el servicio (ECO-04).
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FUNCIONES:
• Mantener informado al equipo de trabajo sobre los cambios o contingencias surgidas en la planificación
establecida.
• Evaluar las necesidades de mejora al interior del contrato y de promoción de nuevos servicios y/o especiales
REQUISITOS:
FUNCIONES:
• Dirigir y supervisar el grupo de trabajo de la cocina hacia el cumplimiento del objetivo anteriormente
expuesto.
• Controlar que sus subordinados cumplan las normativas de manipulación e higiene de los alimentos, la
higiene y presentación personal, la limpieza y el orden de la cocina.
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• Garantizar el funcionamiento adecuado del casino, verificando la disponibilidad de insumos y utensilios para
atender a los comensales en forma ágil, cumpliendo con los estándares de excelencia establecidos por la
empresa.
REQUISITOS:
• Estudios Técnicos Nivel Medio en alimentación colectiva, manipulación de alimentos, cocina, gastronomía
o afín.
FUNCIONES:
• Limpieza del área de trabajo, y mantención de las condiciones de higiene de la unidad de alimentación.
REQUISITOS:
El Proponente deberá considerar en su propuesta un rompe rutina mensual en cada casino, ofreciendo ese
día todos los servicios con alguna temática especial (ej. comida de países, alimentos premium, festividades,
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etc). Incorporar en su propuesta técnica los rompe rutinas contemplados y qué material de apoyo
incorporarán (ej. decoración, música, vajilla especial, etc.).
-Fiestas Patrias
-Navidad
- Año nuevo
Para el día de la madre, se debe considerar un desayuno especial para las trabajadoras. El oferente deberá
incorporar en su propuesta opciones de desayuno especial.
Maipú 44
Concón 45
Podrán solicitarse servicios de Coffee Break para reuniones y capacitaciones a desarrollarse en las tres Plantas.
El proponente deberá incorporar en su propuesta técnica 3 tipos de coffee break ofertados (básico, estándar,
premium) detallando qué comestibles y bebidas incluye cada uno y en qué cantidades.
En el formulario ECO-03 deberá indicar los precios de cada pack de coffee break ofertado de acuerdo a una
matriz de cantidad de personas asistentes al evento.
El servicio de coffee break deberá considerar: armado del evento en la sala/oficina que se requiera, servicio
de reposición y desconche mientras dure el evento, desconche y limpieza al finalizar el evento.
Los alimentos considerados en el coffee break podrán prepararse dentro de las instalaciones de los Casinos
siempre y cuando no alteren el normal funcionamiento del servicio de alimentación.
El personal designado al servicio de coffee break podrá ser el mismo que trabaja en el servicio de alimentación
diario, siempre y cuando no altere el normal funcionamiento de este.
En caso de que al servicio de Coffee Break no sea posible realizarlo con el personal y en las instalaciones de
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los casinos, el ingreso de personal externo y alimentos deberá ser coordinado con el Administrador del
contrato.
El servicio de coffee break se solicitará por personal LIPIGAS designado para tal fin con 01 días de anticipación
y se facturará aparte del servicio normal de alimentación.
Como dato referencial, la demanda de estos servicios es de aproximadamente 10 servicios al mes por Planta
con una asistencia máxima de 10 personas.
En caso de requerirse servicios adicionales que no están contemplados en estas Bases Técnicas, el proveedor
deberá cotizar cada requisición.
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7 SEGURIDAD Y SATISFACCIÓN
El Concesionario deberá realizar a su cargo y costo un control microbiológico de frecuencia trimestral para
análisis de superficies y semestral para manipuladores; de acuerdo las normas dictadas por el Servicio
Nacional de Salud, cualquiera que estipule la más rigurosa
Los controles deberán revisar, sin ser limitantes, los siguientes ítems: loza, utensilios de trabajo, ollas,
alimentos preparados o materias primas, productos en proceso, manipuladores de alimentos y superficies de
trabajo, para verificar el cumplimiento de estándares sanitarios en la producción y entrega de los alimentos.
El control deberá contemplar la aplicación del Check list de higiene sanitaria; Análisis microbiológico tanto del
personal manipulador de alimentos como de superficies de trabajo. Sus resultados serán informados por
escrito al administrador del contrato de LIPIGAS adjuntando el informe con los resultados correspondientes.
En todo caso, la aplicación de las eventuales correcciones no podrá exceder un plazo de 10 días contado desde
la fecha de emisión del informe correspondiente.
En todos los casos, las muestras deberá realizarlas una tercera empresa acreditada para tal fin.
Se solicita como parte del servicio que el concesionario tenga un sistema de toma de muestras de los
alimentos que sirva en los casinos, y que mantengan refrigerada por 72 horas, lo anterior es ante eventuales
casos de intoxicación o problema de salud que presenten los comensales. LIPIGAS podrá realizar todos los
ensayos microbiológicos cuando estime pertinente, sancionando al concesionario según lo estipulado en el
punto 14.
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El Concesionario deberá registrar todas las muestras y contramuestras que se analicen en los servicios.
Todos los productos alimenticios estarán sujetos a inspecciones de calidad en cualquier momento por el
Administrador de contrato o las personas que se designen para tal fin.
EL PROVEEDOR deberá cumplir a cabalidad con el Reglamento Sanitario de los Alimentos el que declara
conocer íntegramente. Además de enviar el procedimiento de su empresa, para medir la trazabilidad de los
alimentos que se preparan en los casinos a diario.
EL PROVEEDOR queda inhabilitado de reutilizar alimentos manipulados y/o de preparaciones anteriores para
otros servicios.
El proveedor debe proveer a su personal ropa de trabajo y elementos de protección personal acorde a sus
funciones y controlar su correcto uso.
Los trabajadores deben usar uniformes de trabajo que deben mantenerse en buenas condiciones de limpieza,
calzado de seguridad antideslizante, usar gorro y/o mallas para cubrir el pelo, usar mascarillas desechables
para la manipulación de alimentos; usar guantes para manipular alimentos cocidos o listos para su consumo,
usar guantes anticorte (malla metálica o el que aplique) y antiquemaduras cuando realicen actividades con
estos riesgos y manguillas para freir, guantes de color distinto a los utilizados en alimentos para tareas de aseo
y retiro de residuos.
Los trabajadores deben mantener un cuidadoso aseo personal corporal en especial de sus manos; uñas cortas,
limpias y sin barniz.
El Concesionario deberá exigir la participación activa en las capacitaciones de seguridad destinadas al personal
de Casino, especialmente en lo concerniente al Plan de Emergencias respectivo, además que participaren en
los simulacros destinados al entrenamiento de todo el personal propio y tercero que labora en las plantas que
realiza Lipigas.
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El Concesionario desarrollará un proceso de evaluación de los servicios, a través de una encuesta digital a los
usuarios para evaluar la calidad gastronómica, calidad de atención, condiciones de higiene y observaciones
libres de los usuarios. Dicho proceso debe considerar los diferentes servicios prestados, los cuales deben ser
evaluables mediante este instrumento. El Concesionario antes de aplicar la encuesta deberá explicar a LIPIGAS
la metodología, definir los recursos, tamaños de las muestras y confiabilidad estadística, plantillas de
evaluación, cantidad de comensales a ser evaluadas, procedimientos, etc., en general todos aquellos aspectos
que el Concesionario considere relevantes de mencionar. Las encuestas se realizarán de forma trimestral
obligatoriamente y cuando el Concesionario o LIPIGAS considere oportuno efectuarla.
Los resultados de la encuesta deberán ser entregados en un informe en un plazo no superior a 10 días, con el
desarrollo, graficado, con los análisis de las variables calificadas e indicar plan de acción cuando corresponda
aplicar.
Posterior a esto, se deben generar planes de acción de forma de mejorar los aspectos que están debajo de las
expectativas definidas.
Todos los gastos por consumos de gas, energía eléctrica, agua potable serán de cargo de LIPIGAS. Respecto
del servicio telefónico, LIPIGAS otorgará un anexo telefónico para llamadas internas, con restricción en el uso
de llamadas locales, larga distancia y celular, quedando en responsabilidad del concesionario, pero sin costo
para éste. Las instalaciones cuentan con señal de internet general, a la cual se permitirá acceder al
Concesionario para el desarrollo de actividades concernientes al servicio. De existir otros gastos de consumo
no detallados serán de cargo del proveedor.
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En lo que respecta al retiro de residuos propios del servicio, el camión municipal retira 3 veces por semana. El
traslado de la basura hasta los contenedores de acopio estará a cargo del Concesionario y debe ser en doble
bolsa con un peso máximo de 20 Kg. El proveedor debe contar con basureros plásticos con tapa para el acopio
previo, estos deben ser retirados oportunamente al lugar de acopio final de basura.
Será positivamente valorado que el Proponente cuente con un Programa de Gestión de residuos que
contemple implementación de sistema de reciclaje y gestión de residuos biodegradables.
Todos los gastos por concepto de traslado del personal del Concesionario serán de su cargo. Además, deberá
disponer de los medios de transporte necesario para el traslado de su personal en horario nocturno. En caso
de problema con la movilización publica ( ya sea por movilización sociales , paro o como medida preventiva
sanitaria en caso de pandemia deberá entregar el traslado personalizado para evitar problema contagio.
deben disponer el traslado al ingreso y salida del sitio.
La empresa concesionaria debe considerar a su costo el lavado y limpieza de utensilios de cocina, así como la
limpieza y orden del recinto utilizado durante el servicio, previo al mismo y posteriormente. Todo lo anterior
en estricta sujeción a las normas sanitarias y de higiene.
Deberá mantenerse en todo momento un ambiente grato y limpio. Los pisos deberán barrerse y mopear
después de cada comida, mantenerse limpios todo el día y ser lavados diariamente. Los pisos también deberán
ser lavados por lo menos dos veces a la semana o según fuere necesario para mantener los estándares de
limpieza. Se deberán limpiar las ventanas a lo menos una vez por semana o según se requiera.
Los equipos y utensilios de cocina, cuchillería y vajilla deberán limpiarse y sanitizarse después de cada uso. El
Proponente deberá entregar las Hojas de Seguridad de los Químicos que utiliza para estos procesos.
Los congeladores, salas de almacenamiento, salas de preparación de verduras y bodegas deberán ser
mantenidas limpias y libres de basura en todo momento.
Los lavamanos deberán ser limpiados durante las horas de comida. Se deberá hacer pleno uso de limpiadores
y desinfectantes a fin de mantener los más altos estándares de higiene. Los tarros y contenedores de basura
deberán mantenerse cerrados cuando no se encuentren en uso, y todos deben llevar una descripción de su
contenido pegada al recipiente.
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La basura deberá ser mantenida en bolsas de plástico separando la basura seca de la húmeda y deberá ser
puesta dentro de contenedores con tapa. Estos deberán ser mantenidos en un envoltorio contra moscas
esperando ser eliminados.
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8.5 Mantención de cámaras desgrasadoras, ductos de aguas servidas, alcantarillado, campanas y ductos
de extracción
El Concesionario deberá realizar la limpieza de las zonas externas de las campanas, hasta donde es posible
limpiar sin maquinaria especializada.
La contratación de proveedores especialistas en la prestación de estos servicios estará a cargo de Lipigas.
Sin perjuicio de lo anterior, el concesionario deberá controlar el estado de cámaras desgrasadoras, ductos de
aguas servidas, alcantarillado, campanas y ductos de extracción; y dar aviso oportunamente a Lipigas en caso
de requerir acciones que consideren necesarias de realizar para asegurar en todo momento la higiene y
limpieza del recinto.
A cargo de Lipigas.
El concesionario deberá auditar que la empresa de control de plagas cumpla con las áreas y frecuencias
encomendadas. De no ser así, deberá dar aviso a Lipigas para intervenir con la empresa contratada para este
servicio.
Empresas Lipigas S.A. cuenta con sus autorizaciones como propietario del recinto para funcionamiento de
casino en las Plantas.
El Concesionario será el único responsable de la obtención y mantención de las autorizaciones y permisos del
Departamento de Programas del Ambiente del Ministerio de Salud, para ejercer su rol de concesionario, sin
que le sea exigible a LIPIGAS modificaciones de ninguna especie, salvo que el proveedor durante el proceso
de licitación o al momento de recepcionar las instalaciones para iniciar el servicio, observe deficiencias de las
actuales instalaciones y haga presente las modificaciones necesarias y su costo, y se defina si este será de
cargo el Concesionario o de LIPIGAS. En el evento que el Concesionario no cuente con el permiso definitivo de
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funcionamiento después de transcurridos 60 días contados desde la adjudicación de la propuesta, ello dará
derecho a LIPIGAS a poner término ipso facto al contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, será de cargo de LIPIGAS la mantención y reparación del inmueble, sus
instalaciones, equipos y muebles que permiten su uso como casino, debiendo reponer aquellos elementos
que dejen de funcionar o de prestar servicio por haber cumplido su ciclo de vida útil o por causa imputable a
sus dependientes o terceros ajenos al personal del Concesionario.
También será de cargo y responsabilidad de LIPIGAS obtener del Ministerio de Salud o de las autoridades que
sean competentes, la autorización para que el referido local funcione como casino, autorización que deberá
mantenerse vigente durante toda la vigencia del contrato.
El Proponente deberá proponer un sistema de control de acceso que genere un registro digital para
contabilizar el personal de LIPIGAS o contratistas de LIPIGAS que hagan uso del servicio. Los reportes
generados por este sistema estarán a disposición de LIPIGAS siempre que lo solicite, el Concesionario tendrá
la obligación de entregar el informe mensual de consumo como pre-factura para la aprobación del
Administrador de Contrato.
El enrolamiento inicial y las respectivas actualizaciones del personal interno de LIPIGAS y de los contratistas;
y la capacitación de uso del sistema deberán contemplarse en la propuesta.
El sistema deberá contemplar la posibilidad de brindar servicio a Visitas, las cuáles deben estar debidamente
autorizadas por personal de la Gerencia de Recursos Humanos de LIPIGAS o por quién estos designen, para
consumir los servicios.
11 ACREDITACIONES
En este apartado se detallan los documentos exigidos por LIPIGAS para que el proponente adjudicado
complete su acreditación como concesionario. Estos documentos serán exigidos al proponente adjudicado.
En el evento que el proponente adjudicado no cuente con el check list completo y aprobado después de
transcurridos 60 días corridos contados desde la comunicación de la carta de adjudicación de la propuesta,
ello dará derecho a LIPIGAS a poner término ipso facto al contrato.
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2. Antecedentes Financieros
RUT
3. Antecedentes Laborales
Certificado firmado por el Representante Legal con el número de trabajadores que prestarán
servicios a Lipigas
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad timbrado por Inspección del Trabajo y Seremi
de Salud.
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Identificación y Registro del Asesor en Prevención de Riesgos (Para empresas de más de 100
trabajadores)
Certificado de Título y Copia de Registro del Servicio de Salud del Asesor (Para empresas de más
de 100 trabajadores)
Copia de Acta de constitución del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, timbrada por la
inspección del trabajo (Para empresas con más de 25 trabajadores)
12 AUDITORIAS DOCUMENTALES
El Concesionario deberá obtener todos los meses un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y
previsionales, para lo cual deberá ingresar al sistema que LIPIGAS defina, la siguiente documentación:
-Nómina de trabajadores activos. Se emite desde el mismo sistema que LIPIGAS ha definido, luego de
actualizar la dotación de trabajadores del mes. Constituye una “Declaración Jurada”
-Contratos de trabajo y/o contrato colectivo con nómina de trabajadores afiliados, y anexos de contrato de
trabajo de cada uno de los trabajadores, cuando corresponda.
-Liquidaciones de sueldo debidamente firmadas por el trabajador y en caso de no estar firmadas, adjuntar
nómina de institución bancaria que acredite el depósito en cuenta corriente o cuenta vista.
-Acreditar el pago de las cotizaciones previsionales (AFP, Isapres, INP, Caja de Compensación, Mutualidad)
mediante la exhibición de planillas de cotizaciones pagadas.
-Acreditar pagos de descuentos de préstamos en cajas de compensación, colectas, cuotas sindicales, seguros,
retenciones judiciales y cualquier otro descuento efectuado al trabajador, con excepción de los anticipos y los
descuentos que quedan en poder del Empleador.
-Fotocopia del libro de remuneraciones (exclusivamente del mes en revisión).
-Fotocopia de registro de asistencia del mes respectivo, de los trabajadores con derecho a semana corrida.
-Autorizaciones de descuentos voluntarios firmadas por el trabajador.
-Aviso de inicio y cese a la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC), o bien, cumple con este requisito al
informar los códigos de movimiento en la planilla de la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP)
correspondiente.
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-Certificado de la institución correspondiente que acredite calidad de pensionado y la solicitud del trabajador
jubilado que no desee seguir cotizando.
-Fotocopia de las licencias médicas (anverso y reverso).
-En evento de existir desvinculaciones, se deberá adjuntar los finiquitos suscritos firmados y ratificados,
cuando correspondiere. En caso de no contar con el finiquito firmado, presentar las cartas de aviso de término
de contrato (trabajador e Inspección del Trabajo).
-Si no se ha firmado finiquito, por razones no atribuibles al empleador, se deberá adjuntar, además, constancia
a la Inspección del Trabajo, donde se informe esta situación y que el documento está disponible para el
trabajador.
-Adjuntar el acta de comparendo si es relevante en el término de la relación laboral.
-En el evento de que el trabajador deje de prestar servicios en faenas del Concesionario asociadas a LIPIGAS y
no ha sido finiquitado, se deberá acompañar el anexo de contrato de trabajo, que consigne el cambio de lugar
e indique que el trabajador ya no labora en faenas de LIPIGAS.
LIPIGAS determinará e informará al Concesionario los medios que deberán utilizarse para el envío de la
información requerida, como también los cambios de éstos, pudiendo para ello, utilizar servicios de empresas
idóneas y legalmente autorizadas para certificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales
e incluso de las posibles indemnizaciones legales que se devenguen a favor de los trabajadores.
LIPIGAS podrá solicitar al Concesionario cuando lo requiera y a su arbitrio, cualquier otro antecedente que a
su juicio sea necesario para asegurar el íntegro cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y
tributarias que correspondan, como también de las obligaciones que emanen de las presentes BALI.
En el caso que el Concesionario no acredite el cumplimiento de sus obligaciones, LIPIGAS podrá rechazar las
facturas o retener los pagos.
Sin perjuicio de lo convenido anteriormente, y de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 233 del Código de
Comercio, el Concesionario otorga mandato irrevocable a LIPIGAS para requerir en su representación de
cualquier organismo, público o privado, la información que acredite el cumplimiento de las obligaciones
laborales, previsionales y tributarias del Concesionario con sus trabajadores. Este mandato comprende la
facultad de consultar registros públicos o privados, solicitar certificados o constancias que acrediten que el
Concesionario se encuentra al día en el cumplimiento de las obligaciones antes señaladas. El mandato
conferido es gratuito y el Concesionario libera expresamente a LIPIGAS de su obligación de rendir cuenta.
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2 MODULOS NEUTROS
AUTOSERVICIO BIGGI
MAN-90
2 BAÑO MARIA
AUTOSERVICIO 3-DEP
BIGGI MAS60G
2 REPISAS PLATEO DOBLE
BIGGI R60
4 MTS PASABANDEJA
ESPECIAL TUBO
REDONDO
2 ACRILICOS PARA BAÑO
MARIA
1 REPISA PLATEO DOBLE
90X26,5 CMS.
1 BANDEJERO BIGGI
DOBLE PARA 24
BANDEJAS
1 REPISA DE REJILLAS
TRIPLE
1 MESON GRANDE DE
ACERO INOXIDABLE
1 LAVADERO DE OLLAS
DOBLE DE ACERO
INOXIDABLE
72 SILLAS CAPRI
11 MESAS PARA 4
PERSONAS
4 MESAS PARA 8
PERSONAS
1 MESÓN GRANDE ACERO
INOXIDABLE
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1 DOMO DE EXTRACCIÓN
22º VOLT. 1/3 HP.
3 SET DE DUCTOS 12’’
PARA EXTRACCIÓN
5 CENEFAS CAMPANA
1 MUEBLE ESQUINERO
APOYO CAFETERÍA
FORMA “L”
1 ESTRUCTURA METÁLICA
EN PERFIL 25X25X150 CM.
FORRADO
2 ESTRUCTURAS
METÁLICAS CON MDF Y
FORMALITA
3 BUTACAS A LO LARGO
DE LA PARED SUR DE
MADERA
4 MESITAS CUADRADAS
75X75
12 SILLAS VIENNA
1 VISICOOLER 1 PUERTA
1 MUEBLE DISPENSADOR
DE SERVICIOS Y PAN EN
ESTRUCTURA METÁLICA
EN PERFIL 25X25X150
FORRADO CON MDF Y
FORMALITA DE
TERMINACIÓN
3,8 MUEBLES ISLA DE
LIQUIDOS EN
ESTRUCTURA METALICA
EN PERFIL 25X25X150
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El proponente deberá indicar en la propuesta el mobiliario y equipamiento necesario y faltante para cada
casino.
El Administrador de contrato o las personas que LIPIGAS designe para tal fin realizarán una revisión diaria del
servicio, cuando ocurran eventos que no estén alineados a los Procesos, Procedimientos, Determinaciones
legales o al Alcance del Servicio, emitirán No Conformidades. Cuando este evento ocurra, el Concesionario
deberá de forma inmediata levantar la solución y dar cumplimiento a las desviaciones encontradas.
LIPIGAS tendrá la facultad de emitir las multas correspondientes ante el hecho que el Concesionario no cumpla
con las soluciones a las NC:
Las No Conformidades derivarán a Multas que podrán ser Leves, Graves y Gravísimas:
a) Leves: eventos insatisfactorios de los procesos en los servicios que entrega el Concesionario
(inicialmente se procederá a llamado de atención, en caso de no solucionar el inconveniente se
cursará multa por $50.000 por evento).
A continuación, se enlistan algunos de los eventos que se considerarían faltas leves, sin ser limitantes:
-No informar el menú
-No funcionamiento del sistema de control de acceso (siempre y cuando se haya dispuesto una
solución alternativa)
-Cambio de marcas que afecten la calidad de los alimentos, sin previa autorización
-Trato y lenguaje inadecuado del personal del concesionario.
-Entre otros.
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b) Graves: eventos que trastornan momentáneamente el desarrollo de los servicios ($100.000 por
evento).
A continuación, se enlistan algunos de los eventos que se considerarían faltas graves, sin ser
limitantes:
-Incumplimiento de la minuta, gramaje, presentación
-Entro otros.
c) Gravísimas: eventos críticos que trastornan el desarrollo de los servicios ($200.000 por evento).
A continuación, se enlistan algunos de los eventos que se considerarían faltas gravísimas, sin ser
limitantes:
-Trabajador detectado positivo para posible transmisión de ETA se encuentra manipulando alimentos
Todas las NC deberán estar cerradas en los plazos que se establezcan en el registro, y antes de 30 días de
emitida la notificación.
El Proponente adjudicado debe mantener un registro con acceso compartido de todos los eventos que incidan
en los Acuerdos de Nivel de servicio requeridos. Este registro deberá ser actualizado en forma diaria y
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mensualmente cada vez que LIPIGAS lo requiera y a su vez deberá entregar los antecedentes que permitan
certificar el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio.
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Las multas serán aplicadas por el Administrador del contrato de LIPIGAS, dentro del plazo de treinta (30) días
de detectado el hecho que las amerite y descontadas del pago de la facturación inmediatamente siguiente.
El proveedor debe considerar la venta de contado en el casino de la Planta Maipú para los distribuidores,
contratistas y otros proveedores de LIPIGAS que requieran consumir en la instalación. Las ventas de almuerzo
comenzarán a regir después del horario de almuerzo destinado a colaboradores de Empresas Lipigas.
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LIPIGAS no se responsabiliza por la relación comercial que establezcan los contratistas que consuman
alimentos en los Casinos con el proveedor del servicio. A excepción del caso del contratista Nexotem, consumo
que será pagado por Lipigas.
Se deberá disponer en los 3 casinos de 1 Microondas por cada Casino, para garantizar que las personas que
deseen consumir alimentos diferentes a los entregados por el servicio de alimentación puedan hacerlo.
Los precios definidos con el proponente que se adjudique la licitación se reajustarán anualmente, de
conformidad a las variaciones que haya experimentado el índice de Precios al Consumidor (en adelante I.P.C.),
las variaciones del índice de Precios de Alimentos (en adelante I.P.A.) y las variaciones del Índice de Costo de
Mano de Obra para empresas medianas (en adelante I.C.M.O- E.M), todos según lo informado por el Instituto
Nacional de Estadística (en adelante I.N.E.) o por el organismo que lo suceda o reemplace.
Los reajustes considerarán las variaciones positivas y negativas de los Índices.
El reajuste a emplear será el resultado de la aplicación de los índices mencionados más arriba, en las
proporciones indicadas en la siguiente fórmula:
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16 BOLETA DE GARANTÍA
El Proponente adjudicado deberá entregar, en forma simultánea a la suscripción del contrato, una boleta de
garantía bancaria a nombre de LIPIGAS, para asegurar el fiel cumplimiento de las obligaciones emanadas del
Contrato, por un monto equivalente a $20.000.000, este monto se acordará entre las Partes una vez
adjudicada la empresa. La boleta de garantía deberá tener una vigencia igual a la vigencia del Contrato más 6
meses.
En caso de que, durante el desarrollo del servicio objeto del Contrato, LAS PARTES, de común acuerdo,
suscribieran una modificación del Contrato y ésta tuviere por objeto la ampliación o prórroga del plazo original
estipulado, o del prorrogado, la boleta de garantía deberá renovarse en los mismos términos.
La garantía de fiel cumplimiento del Contrato le será devuelta al PROVEEDOR cuando se hubieren cumplido
los sesenta días posteriores a la fecha de término de aquél. Las infracciones o incumplimientos del apartado
14 de las presente Bases Técnicas autorizarán a LIPIGAS para que, haga efectiva la garantía rendida, previa
comunicación escrita y firmada al proveedor.
17 SEGUROS
El Concesionario deberá contar, a su propio cargo, con los seguros a todo evento para su equipamiento y
accesorios, realizando la reposición de cualquier elemento si fuese necesario, lo cual no implicará costo alguno
para LIPIGAS. El hecho de que, en cualquier momento durante la vigencia del Contrato, EL PROVEEDOR dejare
de contar con un seguro en las condiciones recién expuestas, LIPIGAS estará facultada para contratar un nuevo
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seguro, de características similares, con cargo a EL PROVEEDOR y descontar de su facturación el pago de las
primas que LIPIGAS hubiere realizado.
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