Factores Peso Valor Pond.

Fortalezas
GERENCIA GENERAL
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
El gerente toma en consideración los aporte de todas las gerencias 0.02 4 0.10
MARKETING Y VENTAS
VENTAS
El personal de ventas cuenta con el stock de los farmacos para pedidos inmediatos 0.02 4 0.10
LOGISTICA
COMPRAS
Se ha establecido las OC con todos los datos necesarios para que el proveedor no tenga problema en
0.02 3 0.06
atenderlas.
Se realiza un concurso de proveedores, evaluando criterios de cantidad, precio, tiempo, calidad,
0.03 4 0.12
financiamiento y tiempo de entrega
Se tiene un registro de proveedores bastante completo. 0.02 4 0.10
Toda adquisición se realiza previa autorización de los jefes responsables y con la sustentación
0.02 4 0.10
necesaria.
Se realiza un seguimiento a las ordenes de compra para poder actuar frente a posibles incidentes con
0.02 3 0.06
la entrega de las adquisiciones solicitadas
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS
Se ha fijado stock de seguridad como medida ante la demora del aprovisionamiento de materia prima y
0.02 3 0.06
materiales. (02 meses de inventario)
Se cuenta con un sistema automatizado para el calculo de materiales; el cual permite ordenar y
0.02 4 0.10
clasificar los productos almacenados.
Existe un manual para el procedimiento del registro de nuevas adquisiciones 0.02 4 0.10
ALMACÉN
Se utilizan implementos de control adecuados en la recepción, almacenamiento y despacho de
0.02 3 0.07
materiales
Se tienen buenas condiciones para el almacenamiento de artículos 0.03 4 0.12
El personal ha seguido cursos de seguridad industrial. 0.02 3 0.07
La información brindada por el sistema es bastante completa y detallada 0.02 4 0.10
OPERACIONES
PRODUCCIÓN
La planta produce a un 92% de su capacidad; pudiendo así llegar a tener un stock de seguridad de 30%
0.02 4 0.10
del volumen total de producción.
Se utiliza S&OP para la coordinación y desarrollo de las operaciones 0.02 3 0.07
CONTROL DE CALIDAD

Setienen politicas claras para las distintas operaciones de la cadena de suministro según normas ISO. 0.02 4 0.10

FINANZAS
CONTABILIDAD
El contador principal cuenta con la experiencia necesaria 0.02 4 0.07
El sistema contable es actualizado 0.02 4 0.10
Correcta política de financiamiento con proveedores y entidades financieras 0.02 4 0.10
SISTEMAS
Se viene desarrollando sistemas para la automatización de los procesos vitales de la empresa. 0.02 4 0.10
RECURSOS HUMANOS
BIENESTAR SOCIAL Y CAPACITACIÓN
Se mantienen capacitaciones constantes al personal de las diversas áreas 0.02 4 0.10

Subtotal 0.53 1.99

Debilidades
GERENCIA GENERAL
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
La empresa no es flexible, por lo cual no ha asumido la planeación de metas a mediano plazo 0.02 1 0.02
Los objetivos de la empresa son de conocimiento de los cargos altos de cada area solamente 0.03 2 0.06
MARKETING Y VENTAS
VENTAS
Muchos de los clientes han estado solicitando cada vez menor cantidad de farmacos 0.02 2 0.05
En ocasiones no se puede cumplir con la fecha pactada, generando el malestar del cliente. 0.02 1 0.02
MARKETING
La estrategia que desarrolla la empresa no es la adecuada. 0.02 1 0.02
LOGISTICA
COMPRAS
Incumplimiento del planeamiento de compras por parte del personal usuario del area 0.02 1 0.02
El aprovisionamiento muchas veces demora mas del lead time establecido, perjudicando la
0.03 1 0.03
programación de producción
No hay flexibilidad en los procedimientos de compra, ante adquisiciones de mayor urgencia. 0.02 2 0.04
No se analiza la data de las adquisiciones ni sus costos, por lo que no se puede proyectar
0.02 1 0.02
correctamente futuras compras.
No se tienen estipuladas penalidades en los contratos de compra con respecto a la demora u otros
0.03 1 0.03
problemas por parte de los proveedores.
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS
No se cuenta con un catalogo de materiales 0.03 2 0.06
Metodolología ineficiente para conteo de artículos. 0.02 1 0.02
OPERACIONES
PRODUCCIÓN
No se cumple programación de entregas por demora en proceso de aprovisionamiento 0.02 1 0.02
CONTROL DE CALIDAD
No se aprovecha el potencial del personal para optar por una certificación que potencie a la empresa. 0.03 2 0.06
FINANZAS
CONTABILIDAD
La delegación de funciones extraordinarias afecta actividades de rutina 0.02 2 0.04
El sistema contable no contempla analitica de costos 0.02 1 0.02
SISTEMAS
El sistema de atención que se maneja no es eficiente 0.02 2 0.04
RECURSOS HUMANOS
PLANILLAS
En ocasiones la demora de documentos esenciales retrasa el desarrollo de funciones 0.02 2 0.04
BIENESTAR SOCIAL Y CAPACITACIÓN
La asignación de actividades extraordinarias, produce un retraso en actividades programadas 0.02 2 0.04

Subtotal 0.47 0.68

TOTAL 1.00 2.67