SUPERVISA S.A.

CODIGO: FOR-08

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL SQ FECHA: 15/04/2020

FORMATO DE INDUCCION / REINDUCCION VERSION: 09-20

NOMBRES Y APELLIDOS: Luz Mery Giraldo Montoya ID NO: 1.047.367.351

AREA: Administrativa INDUCCIÓN: ____ REINDUCCIÓN:_X____

TEMAS TRATADOS DURACION Y FECHA RESPONSABLE OBSERVACIONES FIRMA

-Historia, cobertura, productos y servicios

-Estructura Organizacional, 01/09/2021 30 minutos Paola Bedoya- Helen Perez

-Sistema de Vinculación (Contratación),

-Prestaciones legales
-Seguridad Social
-Liquidación Horas Extras
-Pago Nómina, Desprendibles de Pago
01/09/2021 1 hora Paola Bedoya
-Certificaciones
-Dotación de Personal
-Trámites (permisos,incapacidades)
-Reglamento interno de Trabajo
-Código de Ética
- Sistema de Gestión Integral (Politíca,
misión,visión, mapa de procesos, Sistema
documental, Google Drive, responsabilidades,
certificaciones vigentes),
- Evaluación de Desempeño
01/09/2021 1 hora Helen perez
-Gestión del Riesgo. -
Matriz de Riesgos.
-Controles asociados a los cargos de Riesgo
Crítico

-Comunicaciones Corporativas, Licencias

-Manejo Equipos de Comunicación
-Herramientas de Trabajo 1/09/2021 Jefe Directo
-Cajas Menores y Legalizaciones
-Aspectos generales y legales en Seguridad y
salud en el trabajo
-Politíca de Seguridad y Salud en el trabajo
-Plan Estrategico de Seguridad Vial
-Reglamento de Higiene y Seguridad
-Comité Paritario SST
-Comité de Convivencia 01/09/2021 1 hora Helen perez
-Plan de Emergencias
-Riesgos asociados al cargo y sus controles
-Celebración Fechas Especiales
-Capacitación

-Perfil del Cargo

-Entrega de Funciones
-Responsabilidades 01/09/2021 1 hora Jefe Directo
-Conducto Regular

OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO

 CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO REVISADO POR APROBADO
5/09/2006 01-06. Creación del documento Comité 15 Subgerente General
12/02/2008 02-08. Modificación razón social Comité de calidad Gerente General
Cambio de Imagen Corporativa (Logo Supervisa), Ingreso Logo
28/09/2010 03-10 Supertransportes Comité de Calidad 21-10 Gerente General
13/09/2011 04-11 Cambio de Imagen Corporativa (Logo Supervisa) Comité de Calidad 31-11 Gerente General

Cambio al nuevo Sistema de Gestión Integral SQ, Restructuración y

ordenamiento Manual de Calidad basado en la Norma ISO 9001:2008
28/02/2012 05-12 y Norma BASC: 2008 Comité de Calidad 34-12 Gerente General

Modificación del documento en general, nombre del formato por

31/03/2012 06-12 Formato de induccion. Comité de Calidad Gerente General

Modificación del documento en general, nombre del formato por

16/02/2016 07-16 Formato de induccion y Reinducción, temas tratados, observaciones Comité de Calidad Gerente General
Actualización del documento, dando alcance a requisitos de las
normas ISO 9001:2015, NTC ISO 17025, NTC ISO 17020, Decreto
1072 de 2015 y resolución 1111 de 2017.
10/07/2018 08-18 Directora
Lider deadministrativa y de Calidad
sistemas integrados de Gerente General
15/04/2020 09-20 Cambio de Imagen Corporativa (Logo Supervisa) gestion Gerente General