CÓDIGO: DG-RH-011

GUÍA DE CARGO VERSIÓN: 014

JEFE DE COMPRAS PÁGINA: 1 de 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE COMPRAS
SUPERIOR INMEDIATO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
PROCESO: COMPRAS

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

 Planear compras diarias
 Elaborar órdenes de compra
 Gestionar las solicitudes de compra
 Seleccionar los proveedores
 Evaluar desempeño de los proveedores
 Llevar control de proveedores aceptados en la organización

 Cumplir las normas NTC-ISO 9001, NTC ISO 45001 y NTC ISO IEC 17025
 Cumplir los procedimientos de la organización
 Cumplir con las actividades de los sistemas de gestión de la organización.
 Entregar oportunamente de la medición del cumplimiento de su proceso
 Elaborar y actualizar documentos requeridos en el Sistema de Gestión de Calidad.
 Proponer y realizar tratamiento de riesgos, oportunidades de mejora y acciones
correctivas

3. AUTORIDAD
 Gestionar Consecución de proveedores.
 Gestionar pago de proveedores
 Aceptar o rechazar un producto o servicio que no cumpla con los requisitos solicitados.

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Reportar actos y condiciones Inseguras
 Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral.
 Participar en las brigadas de emergencias.
 Mantener y actualizar las hojas de seguridad de las sustancias químicas.
 Las fichas técnicas de los elementos de protección personal
 Manual de selección de proveedores y contratistas para el tema de seguridad y salud en el
trabajo (con licencia en salud ocupacional, licencias de funcionamiento).
 Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de
proveedores y contratistas.
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GUÍA DE CARGO VERSIÓN: 014
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5. CALIFICACIÓN DEL PERSONAL

ASPECTOS SOPORTES
Técnico en carreras administrativas y/o
Diploma de grado
afines
EDUCACIÓN
SE CONVALIDA CON:
Certificado de experiencia
1 año de experiencia en cargos similares
EXTERNA Certificado, diploma
Fundamentos en ISO 9001
FORMACIÓN Registro de asistencia a la
Fundamentación NTC 17025 INTERNA
capacitación
COMPETENCIA
N.A. Certificado o tiempo en la compañía (contrato)
TÉCNICA
Liderazgo, Trabajo en equipo,
comunicación efectiva y asertiva,
HABILIDADES Evaluación del desempeño y/o evaluación técnica
orientación al servicio, disposición al
cambio
Certificado de la experiencia o tiempo en la
EXPERIENCIA 1 año en cargos afines.
compañía (contrato)

6. CONTROL DE CAMBIOS

ITEM
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO GENERADO POR
MODIFICADO
Actualización habilidades de acuerdo IN-RH- Jefe de recursos
008 4 2016-04-18
004 humanos
Jefe de recursos
009 TODOS 2018-05-31 Actualización Iso 9001,
Humanos
Incluir las autoridades, responsabilidades y
010 3 2019-02-08
recursos
Se actualizan autoridades, y se mejora la Directora de Calidad
011 3,4 2019-11-28 redacción de: “Participar en las actividades de y directora
los comités cuando sea designado.” Administrativa
Actualización ítem “formación/conocimiento Directora RRHH y
012 4 2021-01-22
técnico” SST
Actualización funciones y responsabilidades en Directora RRHH y
013 Todo 2021-10-08
SST y calidad SST
Directora RRHH y
014 5 Se actualiza cuadro de calificación del personal
SST

7. VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN