Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INFORME GERENCIALDE
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
SAS
3
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVO GENERAL
EXTERNAS Clientes
AUTORIDAD Y AUTONOMIA
Señale la naturaleza y fuente de los controles que rigen su libertad para actuar y que
orienten su desempeño, tales como: estrategias, políticas, metas, objetivos,
normas, procedimientos, instrucciones
COMPETENCIAS TECNICAS
Educación formal Bachiller
Experiencia Previa (cargos y Experiencia mínima de 1 año en ventas
procesos o actividades) dentro de una
empresa de alimentos o productos de
aseo.
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Metódico
Fácil comunicación Resolución de conflictos Liderazgo
Pensamiento crítico Propositivo
Ciudad Pasto
Fecha de Aprobación Noviembre 20 de 2021
Elaboro: Reviso : Aprobó:
.
9
ELEMENTOS DE LA COMPETENCIA
Cerrar La Venta.
Conocimientos Esenciales:
Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la función son: (Asociar)
Evidencias
Criterios de desempeño
Evidencias
Evidencias de desempeño:
Observación directa a través de la atención al cliente, para determinar la
actitud de servicio.
14
Evidencias de conocimiento:
Pruebas que abarquen los conocimientos del elemento de competencia.
Evidencias de producto:
Lista de chequeo con preguntas relacionadas con las funciones del cargo,
misión, visión, líneas de productos que maneja la empresa, precios y
descuentos según tipos de clientes.
Criterios de evaluación
Identifica necesidades y recursos de los clientes y recomendar los servicios
y productos apropiados.
Elabora informes y propuestas como parte de la presentación de las ventas
para ilustrar sobre los beneficios del uso de bienes o servicios.
Prepara y administra contratos de ventas.
Consulta con los clientes después de la venta para resolver problemas y
proporciona soporte técnico.
Sensibilización
La fase inicial fue realizar una charla de sensibilización con los colaboradores del
Área Comercial, principalmente los Asesores Comerciales, con el fin de crear
conciencia y cultura sobre el proceso, además de aclarar las dudas existentes sobre
la temática descrita.
Concluida la sensibilización, los evaluadores realizaron una inducción más a fondo
sobre la norma a trabajar, en donde se explicaron las competencias que los
candidatos deben cumplir para ser considerados competentes.
Se realizó un autodiagnóstico que consta de preguntas sobre la norma y funciones
realizadas a diario por el colaborador, en el cual cada persona respondió a
conciencia, sobre si tenía o no la competencia enunciada.
2. INSCRIPCIÓN
El evaluador se reunió con cada uno de los participantes que se van a certificar,
para diligenciar el formato de inscripción, para lo cual también debieron adjuntar una
copia del documento de identidad y certificado de no menos seis meses de
permanencia en la empresa, especificando las funciones que realiza en el cargo.
INFORMACIÓN GENERAL:
Indicadores De Gestión:
Se identificaron los indicadores que se desean evaluar. Se definieron los
indicadores con el evaluador de acuerdo con la misión, meta o finalidad asignada a
su dependencia y dentro del marco de las funciones del empleado.
Terminada la fase de inscripción, los evaluadores se reunieron con la Directora de
Gestión del Talento Humano para realizar el cronograma de trabajo para la
recolección de evidencias de desempeño, conocimiento y producto
Destacar los aspectos positivos del desempeño del empleado.
Especificar a cada empleado que la sesión de evaluación es para mejorar el
desempeño y no para aplicar medidas disciplinarias.
Llevar a cabo la sesión de evaluación del desempeño en un ambiente de
privacidad y un mínimo de interrupciones.
Efectuar no menos de una sesión anual formal de revisión del desempeño,
dos es más recomendable, aún más en los casos de empleados de ingreso
reciente o desempeño no satisfactorio.
Centrar sus comentarios (negativos o positivos) en el desempeño y no en los
atributos personales.
Guardar la calma. No discutir con el evaluado.
Identificar y explicar las acciones específicas que el empleado puede
emprender
Para este caso en particular, la Norma de Servicio al cliente exige tres tipos de
evidencias requeridas: desempeño, conocimiento y producto.
La recolección de evidencias de desempeño se realizó por los evaluadores, a través
de una visita al candidato, en donde se observó la actitud de servicio durante media
hora, pasado este tiempo el evaluador toma una lista de chequeo que contiene
preguntas sobre las funciones del cargo, misión, visión, política de calidad de la
empresa, líneas de productos que maneja la empresa, precios, descuentos, etc. y
se empieza a corroborar que el candidato tenga conocimiento acerca de las
preguntas formuladas.
Los candidatos realizaron una libreta de calificaciones y un manual de trazabilidad
para demostrar las evidencias de producto. La libreta de calificaciones es un formato
en el cual el cliente evaluó el servicio que el empleado le prestó y con el informe de
trazabilidad se le hizo seguimiento al cliente, este contiene: misión, visión, normas
internas de servicio y/o atención al cliente, protocolo de atención de la Distribuidora
LAP, normas de cortesía utilizadas, documentos y registros de atención al cliente.
Los evaluadores analizan las evidencias recogidas y según el resultado arrojado por
éstas, encontraron que todos los aspirantes pasaron la prueba de conocimiento
respondiendo las
preguntas realizadas. Recolectadas todas las evidencias los evaluadores
procedieron a emitir el juicio de competencia, en donde se encontró que todos los
trabajadores cumplieron los requisitos necesarios para ser competentes, una vez
emitido el juicio, se envió al SENA el portafolio de evidencias de cada uno de los
participantes para poder llevar a cabo la auditoría para validar el juicio emitido por
los evaluadores, en donde un auditor se encargó de verificar si efectivamente los
candidatos cumplían o no con las competencias.
18
El Auditor escogió tres participantes al azar y les realizó preguntas acordes con las
evidencias recogidas, los candidatos seleccionados tenían bajo su responsabilidad
la certificación de sus compañeros, ya que, si ellos no contestaban bien las
preguntas realizadas por el auditor, el resto del grupo sería catalogado como aún
no competente, sin embargo, no se presentaron inconvenientes en este proceso.
RESULTADOS:
Una vez construida la evaluación se realizó un reporte escrito sobre el desempeño
de cada trabajador y del equipo. Esta evaluación no sólo es un reporte para saber
si los trabajadores están haciendo bien o mal su función, es una guía para el mismo
trabajador que le permitirá ajustarse a lo que la empresa define como importante.
CUADRO N°1
%
inicial
4
0 %
final
2
0
FUENTE SENA
COMENTARIOS:
El plan de cumplimiento mostró los diferentes niveles obtenidos en la tabla de
acuerdo al desempeño laboral.
LIMITACIONES
El problema central está representado por la deficiente participación del personal.
Una vez diseñado el programa de evaluaciones, los empleados se encuentran en
muchos casos con condiciones que no se ajustan a sus necesidades reales.
Existe, por otra parte, una fuerte tendencia entre los integrantes de la organización
a prestar atención solamente a una fracción de los servicios que reciben La falta de
conocimientos, así como la imposibilidad práctica de seleccionar prestaciones
adecuadas, conduce con frecuencia a continuas solicitudes de más prestaciones.
Normalmente, el resultado de estas presiones es un paquete de prestaciones poco
equilibrado, junto a mayores costos para la organización.
20
11. CONCLUSIONES