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ADMINISTRACIN Y GESTIN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

POR: LUIS ALBEIRO MARTNEZ HEREDIA

PROFESOR: RAUL JOS MARTELO GMEZ

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA


CAUCASIA ANTIOQUIA, COLOMBIA
JULIO 10 DE 2014.

ENSAYO
PLANES DE GESTIN DE UN PROYECTO

Los planes de gestin como la integracin, alcance, tiempo y costo. Son de vital
importancia para que el proyecto sea exitoso. Es as, como la interaccin
coherente de estos. Mediante una excelente planeacin, permite la solidez y
desarrollo eficaz de las diferentes acciones dentro del proyecto. Lo esencial es el
personal humano como protagonistas y responsables del proyecto; en especial el
Gerente en la empresa o el Directivo en la I.E, que con liderazgo, carcter y
competitividad. Pueden sacar los proyectos adelante, para satisfacer las
necesidades, dndole cumplimiento a los objetivos propuestos.

El plan de Gestin de la Integracin de Proyectos, es una fase de planeacin, que


conforma procesos y actividades necesarias para identificar, definir y coordinar
acciones de direccin de proyectos. Tambin tiene como propsito: unificar,
consolidar y articular actividades de agrupacin; trazando minuciosamente
aspectos y detalles para que tenga una buena marcha, en cumplimiento de los
objetivos propuestos.
Esta fase de planeacin, enmarca actividades de integracin, como el Acta de
Constitucin; el cual autoriza y deja claro todas las funciones que debe realizar el
director del proyecto. Asimismo se anuncia el alcance del proyecto; el cual
consiste en definirlo completamente. Como tambin se supervisa y controla el
trabajo para poder adoptar acciones correctivas y preventivas para controlar su
rendimiento. Por ltimo el cierre del proyecto como proceso que le da finalizacin
a todas las actividades que han estado supervisadas, controladas y gestionadas.
La importancia y aplicacin en proyectos educativos, es que teniendo un plan de
Integracin bien definido, se tiene amplio conocimiento de todas las acciones en

los diferentes componentes de la I.E. Es as, como los directivos, son los directos
protagonistas de abanderar estos procesos, demostrando liderazgo y sentido de
pertenencia, para el logro de la Misin y Visin de la Institucin, con un trabajo
colaborativo con docentes, alumnos, padres de familia y comunidad en general.

La planificacin de alcance de proyectos, es un nivel de gestin que permite definir


el verdadero alcance de todas las acciones a desarrollar, iniciando ante todo, por
el anlisis de todo el contenido del acta de inicio; para alinear el alcance del
proyecto con los objetivos de la empresa. En esta fase, el trabajo se desglosa,
asignando responsables para permitir una continua vigilancia, control y evaluacin
de los procesos, que permitan alcanzar los objetivos propuestos. Por consiguiente
se debe trabajar teniendo en cuenta costes, tiempo; enmarcado en un cronograma
de actividades que va exigiendo entregables exactos. Por otra parte, se propone
el desarrollo de un diccionario, el cual brinda la oportunidad para que se pueda
leer claramente los paquetes de trabajo; en todo caso, lo primordial del alcance de
un proyecto, es que este tenga un alcance positivo a los intereses generales de la
empresa. En las Instituciones Educativas, el plan de gestin del alcance, tiene una
gran importancia cuando al inicio de ao, todos los responsables de los procesos
acadmicos en cabeza del Rector o Director; revisan minuciosamente todo el
componente del P.E.I (Proyecto Educativo Institucional) para establecer
estrategias para un Plan de Mejoramiento Institucional, enmarcado en un
cronograma de actividades con tiempos, costos y personal asignado; permitiendo
una evaluacin continua, con entregables al Rector como principal responsable y
dinamizador de los procesos que se llevan a cabo en la Institucin. Las acciones
institucionales, no solamente son de contexto, sino que tambin hay que estar
abierto a todos los proyectos que Secretara de Educacin departamental y
nacional promueven en las Instituciones Educativas, por ejemplo: Proyectos de
Educacin Media, Instituciones Digitales, Kioscos Digitales, entre otros. Y es aqu
la importancia de poner en prctica, la planeacin y desarrollo de la Gestin de
Alcance, para de esta manera lograr los objetivos requeridos.

El Plan de Gestin de Tiempo, es la aplicabilidad de todos los componentes que


forman un proyecto, con miras a alcanzar el cumplimiento de los entregables en el
proceso de etapas y finalizacin general del proyecto en el tiempo previsto. Hay
que tener en cuenta, que en algunos casos se debe tener flexibilidad en los
tiempos por alguna variable que afecte su libre desarrollo, para que se pueda
cumplir a feliz trmino; dejando satisfecho a los interesados, porque se logre a fin
de cuenta

el alcance del proyecto en coste y calidad. Las Instituciones

Educativas, en cuanto a esta parte estn bien estructuradas. El M.E.N (Ministerio


de Educacin Nacional), establece el calendario escolar, en el cual las
instituciones deben desarrollar los componentes del P.E.I. Es as como el Rector,
Coordinadores y Docentes, construyen el cronograma de actividades ajustado en
estos tiempos, asignando personal responsable para cada actividad, las cuales
deben ser evaluadas constantemente para tomar medidas y precauciones para
optimizar su cumplimiento en los tiempos previstos. Sin embargo, mediante el ao
lectivo, va surgiendo la necesidad de implementar proyectos, bien sea para
solucionar problemas o para buscar la modernizacin del colegio, ya que se debe
estar a la vanguardia de los cambios tecnolgicos en la educacin sobre procesos
de enseanza aprendizaje, es un ejemplo el proyecto de la Secretaria de
Educacin Departamental de Antioquia. Cuando quiere convertir sus I.E en
Colegios Digitales. Para su fin, hay un cronograma de actividades, tanto por el
departamento como por cada Institucin, para ir paso a paso, hasta lograr en
tiempos determinados los objetivos propuestos. En algunas I.E se presentan
variables que afectan el cumplimiento de desarrollo de actividades en los tiempos
previstos, por lo que se debe tener flexibilidad en el alcance de los objetivos que
se quieren lograr..

La Gestin de Costo, es la encargada que las operaciones de gasto, se lleven a


cabo dentro de los rangos econmicos asignados (presupuesto y recursos
establecidos), que con anterioridad planea el coste de cada ciclo del proyecto,

teniendo en cuenta recurso humano, equipo, materiales, entre otros posibles


gastos que se puedan generar en el transcurso del desarrollo del proyecto; por lo
que se debe tener mucho cuidado en la estimacin del coste del proyecto en
general, para lograr culminarlo con la asignacin establecida. La aplicacin de
costo en las I.E, tienen importancia en la medida que en todas las actividades
programadas en la Institucin, el presupuesto se haga satisfaciendo prioridades de
gastos de funcionamiento. Y es el Consejo Directivo en cabeza del Rector,
quienes le dan la aprobacin; por otra parte, el contador tiene una funcin muy
importante ya que es quien controla el manejo de gastos y conjuntamente con el
Rector rinden cuenta al consejo directivo y dems entidades de control. Quienes
vigilan que el gasto se haga de acuerdo al presupuesto establecido.

Por todo lo anterior, en lo concerniente de la Gestin de proyecto, se puede decir


que es un tema muy importante y quienes decidan realizar este estudio, deben
hacerlo a conciencia, con mucha responsabilidad; ya que se requiere de mucho
conocimiento para no fracasar cuando se est al frente de una Empresa o
Institucin Educativa. Es importante en mi caso como docente, adquirir estos
conocimientos para liderar proyectos educativos en el colegio donde laboro. Y ms
propiamente en la parte de la tecnologa educativa, permitiendo afianzar en el uso
de las TIC, como tema de mucha importancia hoy por hoy en el proceso de la
enseanza aprendizaje. Es de saber que si en otras ocasiones he venido
liderando proyectos en mi I.E sin tener estos conocimientos, ahora, sin duda
puedo hacerlo con ms profesionalismo.

WEBGRAFIA

1. Gestin de proyectos.
https://polimedia.upv.es/catalogo/modulo.asp?modulo=c1436170-b26a-c24f-9c0975e3d81ce963
2. Mdulo de UDES
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/aprendiente/planesdeestudio/modulo/aaa.a
spx?Subjectid=25e5e523-1490-4c58-a516-cb3ef98f81f7