Codigo DOCGH - 03 V.

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Perfil y Funciones del Cargo Director Administrativo y Financiero

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I.                    IDENTIFICACIÓN
DIA MES AÑO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO
4 11 2021 COORDINADORA ADMINISTRATIVA
NIVEL DEPENDENCIA DEPARTAMENTO SECCIÓN
GERENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVO
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE No. DE PERSONAS
GERENTE GENERAL 1

II.                  OBJETO GENERAL DEL CARGO

Diseñar, instaurar y controlar las estrategias administrativas de la Empresa. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditoria interna y análisis financiero.
Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores. ... Analizar, definir y dirigir las inversiones de la Empresa. Contribuir con la
determinación y desarrollo de cada uno de los lineamientos estratégicos empresariales, además de liderar los procesos gerenciales y toma de decisiones cuando
le sea delegado, o en dado caso que el gerente no se encuentre en la organización.Gestionar y supervisar las actividades correspondiente al cumplimiento de los
requisitos administrativos referentes al buen manejo de personal, las relaciones comerciales con los clientes y proveedores y los procesos de iniciación y
finalización de proyectos, para garantizar que se cuenta con los recursos necesarios para alcanzar los objetivos propuestos en estos temas Ejecución y asistencia
de procesos administrativos de área, elaborando documentación necesaria, aportando ideas que promuevan el desarrollo de las actividades administrativas,
garantizando la efectiva prestación de cualquier servicio.

III.                FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
PERIODICIDAD (Diaria= D, Ocasional= O Mensual= M Trimestral= T )
D O M T
Planifica, dirige y supervisa los programas de los diferentes subsistemas de recursos
humanos (reclutamiento, selección y evaluación del desempeño) así como la aplicación X
de las políticas del personal.

Es responsable por la facturacion de los proyectos ejecutados y entregados a

X X
satisfaccion
Es responsable por la contratación oportuna de los requerimientos de personal para
X
todas las áreas de la empresa.
Coordinación las diferentes Direcciones de la empresa para las necesidades de
X
personal para la elaboración del presupuesto anual.
Vela porque la base de datos del personal se mantenga actualizada. X
Supervisa las actividades relativas al Plan de Retiro, Jubilaciones y Pensiones X
Es responsable del envío a tiempo de los movimientos de personal (ingresos, egresos,
X
promociones, traslados, transferencias).
Es responsable por la verificación y liquidacion de prestaciones sociales asi como del
X
reporte oportuno de novedades.
Es responsable por la verificación y reporte oportuno de la nómina, horas extras, bonos,
X
descuento de préstamos a empleados.
Coordina y controla el programa de vacaciones. X
Realiza la agenda para capacitación a empleados, gestionando alianzas con ARL, Sena
X
y demás entes.
Verificar y presentar informe a gerencia y empresas del grupo mensual de la mano de
X
obra utilizada por proyecto.
Verificar y autorizar mensualmente los requerimientos de aseo y cafetería necesarios y
X
velar por el inventario de los mismos.
Verificar y autorizar la dotación a empleados, elementos de protección personal y velar
X
por el inventario de los mismos.
Entregar al almacén los elementos básicos de protección personal para su respectivo
X
recambio a los trabajadores.
Coordinar y verificar los requerimientos de compra de materiales y demás elementos
que se necesiten para el desarrollo de las actividades en recursos humanos, X
capacitaciones salud ocupacional y demás eventos.
Responsable por la verificación de recibos de caja menor y velar por el buen manejo de
X
estos recursos.
Mantener actualizada la información comercial y legal de la empresa. (Cámara de
Comercio, reglamentos de Trabajo, pólizas, licencias) y demás que se requieran para su X
buen funcionamiento y Normatividad.

IV.                REQUISITOS
PERFIL
FACTORES SUB FACTORES ESPECIFICACIONES
Persona proactiva, con iniciativa propia, capaz de
ACTITUDES trabajar en equipo, responsable, subordinada, honesta,
puntual y metódica.

EDUCACIÓN Título universitario en áreas administrativas o afines

HABILIDADES
Experiencia mínima de un (5) años en cargos
EXPERIENCIA
semejantes.

Realización de actividades relacionadas con el área

NIVEL DE DIFICULTAD
administrativa de manera oportuna y eficaz.
 V. ESFUERZO MENTAL Y FISICO
ESFUERZO MENTAL
GRADO DE CONCENTRACION TIEMPO DE APLICACIÓN
MUY ALTA (5) ALTA (4) MEDIA (3) BAJA (2) MUY BAJA (1) NO APLICA (0) CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL
X X
ESFUERZO FISICO
ACCION FISICA MUY ALTA (5) ALTA (4) MEDIA (3) BAJA (2) MUY BAJA (1) NO APLICA (0)
Estiramiento de miembros
X
superiores
ACCION
MUSCULAR Estiramiento de miembros
X
inferiores
Flexion X
ACCION Desplazamiento X
CORPORAL Levantamiento de cargas X
Postura de pie X
CAMBIO DE Postura sentado X
POSTURAS Postura semi sentado X
Postura rodillas X

VI. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

TIPOS DE RESPONSABILIDADES MUY ALTA (5) ALTA (4) MEDIA (3) BAJA (2) MUY BAJA (1) NO APLICA (0)
Por errores X
Contacto con cliente internos X
Contacto con cliente externos X
Uso adecuado X
POR EQUIPOS Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
Daño X
MAQUINARIA
Perdida X
Uso adecuado X
POR
Daño X
INVENTARIOS
Perdida X
Uso adecuado X
POR
Daño X
INFORMACION
Perdida X
Dinero en efectivo X
MANEJOR DE Chequeras X
VALORES Letras/pagares X
Tarjetas de credito X
De personal X
De resultados X
SUPERVISION
Por instrucciones X
Organización de actividades X

VII. ATRIBUCIONES DEL CARGO

MUY ALTA (5) ALTA (4) MEDIA (3) BAJA (2) MUY BAJA (1) NO APLICA (0)
Autonomia X
Iniciativa X
Creatividad X
Desarrollo de Metodos propios X

VIII. RIESGOS PROFESIONALES

MUY ALTA (5) ALTA (4) MEDIA (3) BAJA (2) MUY BAJA (1) NO APLICA (0)
Ruido X
Vibraciones X
Calor exteremo X
RIESGOS
Frio extremo X
INDUSTRIALES
Humedad X
Radiaciones ionizantes X
Iluminacion inadecuada X
IX. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Elementos de Proteccion Personal Recomendaciones

1. Postura Adecuada
2. pausas activas
3. Lavado permanente de manos
4. Uso permantente de tapabocas
5. Uso permantente de Alcohol y Gel antibacterial.

OBSERVACIONES

REVISADO POR APROBADO POR