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ACTIVIDAD EVALUATIVA (EJE 2)

ORGANIZACIÒN EMPRESARIAL

PRESENTADO POR:

NATALIA ROJAS
ADRIANA BAUTISTA QUIROGA
MAURICIO HERNANDEZ
BRAYAN VEGA BUSTAMANTE

PRESENTADO A:

OSCAR ORLANDO MARTINEZ LADINO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA
GESTIÒN FINANCIERA
JUNIO 28 DE 2021
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1. PRESENTACIÒN DE LA EMPRESA

1.1 NOMBRE DE LA EMPRESA

INGENIERIA Y ESTUDIOS S.A.S

1.2 DESCRIPCIÓN DEL SECTOR APLICADO

INGENIERIA Y ESTUDIOS S.A.S. Es una empresa dedicada a la consultoría,

interventoría y construcción de obras civiles; Estudios de suelos, Diseño de Vías y

pavimentos. Cuenta con infraestructura, talento humano y amplia experiencia para satisfacer

las necesidades del cliente. Posee un laboratorio de suelos, concretos y pavimentos, donde se

realizan los ensayos contemplados en las especificaciones técnicas generales de

construcción; los cuales son ejecutados por personal idóneo y confiable, bajo las normas

vigentes. (Angel, 2002)

2. IDENTIFICACIÒN DEL DIRECTOR FINANCIERO DE LA EMPRESA

Dentro de la empresa INGENIERIA Y ESTUDIOS S.A.S la persona que se encuentra

a cargo de las funciones específicas dentro del área financiera es la contadora MARIA

EUGENIA DUQUE VASQUEZ.

3. CUADRO DE FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO

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MANUAL DE FUNCIONES
DIRECTOR FINANCIERO

EMPRESA: INGENIERIA Y ESTUDIOS S.A.S

INFORMACIÒN GENERAL

CARGO Directora Financiera PROCESO Gestión Administrativa

Planificar las actividades contables de la empresa, controlando y verificando los procesos de
MISIÒN DEL CARGO registro, clasificación, contabilización con el fin de garantizar que los estados financieros sean
confiables y oportunos.
PERSONAS A CARGO TESORERA - AUXILIAR CONTABLE - APRENDIZ.
EDUCACIÒN Contadora Publica.

FUNCIONES

Nº DESCRIPCIÒN DEFINICIÒN / EJEMPLO ILUSTRACIÒN

Conceptualizar cada uno de los

procesos que tiene un enfoque contable
Coordinar y supervisar las dentro de la empresa, tal como los pagos de
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actividades de revisión y contabilización. fiscales y los cumplimientos de cada uno de
los trabajadores que conforman la empresa
constructora.
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Al contar con un equipo contable

dentro de la empresa, el director financiero
Supervisar y dirigir los análisis debe supervisar las funciones y las
2 contables de las operaciones de la tesorería actividades que cumplen sus subalternos,
y contabilidad. tales como organización de documentación,
ejecución de contratos tanto de prestación de
servicios como de planilla.
El jefe inmediato cuanta con la
posición de asignar tareas al jefe contable de
la empresa, ya sea para la vinculación de
Apoyar las diferentes actividades algún trabajador o el aporte contable dentro
3 del proceso administrativo, según las de algún proceso que se halla ejecutado
indicaciones del jefe Inmediato. dentro de la misma o el aporte a una licitación
la cual permite avanzar y evolucionar en los
procesos metódicos dentro de la
organización.
Dentro de la empresa estimada, se
cuenta con contratos de consultoría,
Revisar y verificar la conciliación
interventoría y de obra, por lo que se cuenta
bancaria. Transferencias realizadas pago de
con mucho personal humano al cual se le
4 nómina de personal y diferentes pagos con
debe hacer el pago correspondiente de
sus respectivos soportes, las notas de débito
nómina y todas las afiliaciones que estipula
y créditos bancarios y créditos
la ley, por lo que se debe hacer verificación
ante las entidades bancarias de dichos pagos.
Los sistemas contables ayudan a
llevar un mejor control de las finanzas dentro
Velar por el mantenimiento y
de la empresa, por lo que es importante
5 actualización del sistema de contabilidad y
realizar el debido manejo y supervisar el
bienes de la empresa.
mantenimiento del software para llevar una
organización clara del mismo.
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Al ser una empresa constructora se

ejecución de licitaciones en un proceso
rutinario dentro de la misma, por tal en
Participar en la elaboración de
6 algunos casos es necesario el aporte
presupuesto en el caso que se requiera.
conceptual sobre la aplicación de factores
multiplicadores, entre otros para la
conformación de presupuestos.

En diversas ocasiones al contar con

tanto personal dentro de las obras, puede
generarse algún error por mínimo que sea y
Revisar en forma aleatoria que los
esto puede generar descontento en el recurso
7 pagos contabilizados de la nómina
humano, por eso realizar al revisión periódica
correspondan a sus aportes respectivos.
de manera aleatoria es una herramienta de
aseguramiento lo cual permite continuar con
labores específicas.

La empresa INGENIERIA Y
ESTUDIOS, cuenta con diversas
dependencias y la mayoría tiene un enfoque
8 Revisar informes por dependencia. dentro de los gastos de la misma, por lo que
es muy importante conocer y revisar cada
movimiento que sea necesario para cada uno
de las dependencias.
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La empresa INGENIERIA Y
ESTUDIOS realiza los aportes que por ley
debe cumplir, y como tal la gerente
Liquidar los impuestos de orden
9 financiera se encarga de realizar cada
nacional y departamental.
proceso dentro de los tiempos estimados y su
labor es tener la empresa libre de cualquier
deuda ante la nación.

Es importante tener en cuenta y llevar

un control de la capacidad financiera de la
empresa para tener conocimiento a cuales
Verificar la disponibilidad
10 licitaciones se pueden postular y con cuales
financiera de la empresa.
cumplen los requisitos financieros, y así
obtener una mayor calificación al momento
de la evaluación.

Al contar con contratos de tiempo

definido y al tener un alto flujo de obras, es
importante supervisar y hacer control de las
11 Revisar las liquidaciones del personal. liquidaciones de cada uno de los
profesionales y demás para cumplir con los
requerimiento legales que suplen al
trabajador.

Es de vital importancia tener una

coordinación con el grupo de trabajo para los
procesos de archivo, documentación y
Planificar y coordinar las
12 entregas directas con respecto a las funciones
operaciones administrativas y contables
administrativas y contables para que ningún
proceso sea omitido, como el pago de
facturas y demás.

Demás funciones que le sean
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asignadas por la empresa.
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Como tal la empresa INGENIERIA Y
ESTUDIOS S.A.S cuenta con diversas
actividades contables ya sea dentro del
laboratorio, licitaciones y demás, por lo que
la directora financiera siempre estará con la
disponibilidad para apoyar en las actividades
y/o resolver preguntas sobre cualquier
proceso en el cual pueda generar un aporte
significativo.
Fuente de elaboración: Propia
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4. CONCLUSIONES

 Dentro del proceso administrativo de una organización tal como INGENIERIA Y

ESTUDIOS S.A.S la cual esta enfocada en el sector de la construcción, el aporte del

director financiero es primordial dado que al momento de realizar una licitación que

su enfoque directo es el valor del contrato y contar con todas las herramientas

necesarias tanto de nivel financiero como de talento humano, suplen las necesidades

fundamentales para generar un proceso más seguro, y la persona encargada de dicha

función genera ese conducto directo al tener un conocimiento más claro y focalizado

de la situación de la empresa.
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5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Angel, A. M. (2002). Portafolio de servicios. Pereira.