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Y MOF DE
EMPRESA
TEXTIL
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
CARRERA: Contabilidad
CICLO: VI
TURNO: Noche
INTEGRANTES:
Guerra Poma, Darlene
Huayta Lima, Josselyn
Ormeño Gutierrez, Yosseling
Yallico Torres, Julio
Villanueva Jurado, Ivan
2023
EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA TEXTIL OCEANO SAC
Esta definido de manera jerárquica y vertical con interrelación con otras áreas, aporta información
relevante acerca del funcionamiento de la empresa, por lo que podemos coordinar actividades,
estrategias y proyectos que se quieran poner en marcha.
Otro aspecto interesante es que la herramienta sirve como indicador del nivel de crecimiento
principalmente, si la empresa lo actualiza periódicamente.
Sirve para:
Analítico: enfocado a los profesionales pertenecientes al plantel, involucra información acerca de la
actividad empresarial, así como de comportamiento.
Informativo: dirigidos a las empresas ajenas al negocio, presentan las partes esenciales de la
estructura corporativa.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Gerente:
o Cumplen la función de:
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las
funciones de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la
aprobación de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los
registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
Subgerente:
o Cumplen la función de:
Se encarga de todas las funciones del gerente cuando se encuentre
ausente.
Verificar que la compra de materia prima e insumos sea la correcta
y así evitar desperdicios y gastos inoficiosos.
Asegurar que se cumpla con las normas y funciones que se le
asignan a cada miembro de la empresa.
Tener una atención personalizada con el cliente para que se sienta
augusto.
Debe conocer todos los departamentos y sus funciones para así
poder tomar decisiones correctas y poder ser más eficientes en
nuestro campo laboral.
Secretaria de gerencia:
o Cumplen la función de:
Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en la
gerencia general.
Confección de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas,
informes, facturas, y documentos en general.
Convocar a sesiones o reuniones.
Llevar el control de la agenda del gerente de área.
Velar por el ornato de las oficinas de los directivos y gerencia
general.
Coordinar las labores, giras y gestión de cobro del mensajero
motorizado.
Coordinar las funciones y actividades del mensajero interno, tales
como: entrega y distribución documentos, ir a bancos, empresas,
etc.
Atender a proveedores y entregar las órdenes de compra.
Comunicar la participación a reuniones al departamento de
compras, publicidad, gerencias varias e interesados.
Controlar presupuesto de Publicidad con la facturación de la
Agencia de Publicidad.
Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la
empresa.
Evacuar las consultas que estén a su alcance.
Preparar los informes que se le soliciten.
Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos,
catálogos, computador u otros similares.
Colaborar con otras funciones afines.
Revisor fiscal:
o Cumplen la función de:
Cerciorarse que los actos y operaciones desarrolladas por la
empresa, se ajusten a lo establecido por los estatutos y
mandamientos de la asamblea general de accionistas y junta
directiva, los que a su vez deben estar ajustados a la ley.
verificar que la empresa cumpla con las obligaciones de esta con las
diferentes entidades del estado que las vigilan, lo que implica estar
al tanto del cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales
en lo relativo a impuestos, el deber de reportar información que las
entidades vigilantes soliciten.
Auxiliar contable:
o Cumplen la función de:
Registro contable diario, revisión de reportes y control de las
cuentas de gastos.
Realizar las conciliaciones bancarias y actividades que me asigne el
contador en un momento determinado.
Servicios generales:
o Cumplen la función de:
Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los
funcionarios y vigilar que se mantengan aseadas.
Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y
limpieza y con la dotación necesaria.
Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y
materiales sólidos en bolsas separadas.
Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier
anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su
reposición o reparación si es del caso.
Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo
elemento accesorio de las áreas de las oficinas.
Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y
atender las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas de su área
de trabajo.
RR.HH.:
o Cumplen la función de:
Función de empleo:
Función de retribución:
Así mismo esta función adopta las medidas para equilibrar las
desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa, y trata
de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo agradables.
Jefe de mercadeo:
o Cumplen la función de:
Preparar y dar seguimiento al Marketing del plan aprobado por la
Gerencia General o por las instancias superiores, así como otras
funciones y accesorias que estas estimen conveniente para la
empresa, para mantener en alto los índices de calidad tanto en las
ventas como en el servicio.
Realizar estrategias de ventas, comunicación incluyendo publicidad
y relaciones públicas. Desarrollar el marketing estratégico (es el que
establece la misión, la visión, proyecciones, etc.), y el marketing
operativo.
Jefe de ventas:
o Cumplen la función de:
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe
planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta
los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos
planes.
Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas
son a largo plazo o sea, son más idealistas, es como decir que la
meta puede ser, llegar ser el número uno en un mercado
determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos
más cortos. Un objetivo sería vender diez millones en el próximo
trimestre.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de
vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha
citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real
del mercado y considerando nuestra participación en el mismo,
podamos pronosticar nuestras ventas.