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Desarrollo actividad evaluativa eje 3 - Pasos Para Realizar la Selección de Personal

Presentado por:

Israel Arnulfo Villamuez ramos

Fundación Universitaria Del Área Andina

Administración De Empresas virtual

Gestión por competencias grupo 724

Docente: Oscar Daniel Carvajal Clavijo

Marzo 2021
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Empresa Seleccionada: fundación para la gestión y el desarrollo social y comunitario

“FUNGDESCO”

1. Identificación del Cargo

Denominación del Cargo Gerente Administrativo

Nivel Gerencial
Área Administrativa
Puesto al que reporta Gerencia General
Puesto que le reportan Talento humano, comercial y soporte, diseño
y
contabilidad y financiera
Número de personas a su 8
cargo
Comunicación interna Si
Comunicación externa Si
Jefe inmediato Director general
2. Objetivo del perfil

Planear, organizar y controlar las actividades de la empresa con el objetivo de generar mayor rentabilidad.
Realizar toma de decisiones en forma oportuna y confiable en beneficio de la operación y crear
lineamientos de control, análisis financiero, supervisar cumplimiento de políticas.
3. Escolaridad
Nivel académico Área y/o Especialidad:
Medio Media Superior Posgrado Carreras
Básico Superior X administrativas y afines
En cuso Concluido x Titulado o Certificado X

4. Género 5. Estado civil 6. Edad

Hombre Mujer Indistinto Soltero Casado Indistinto Mínima: 28 Máxima:
X X 62

7. Idiomas
No necesario Deseable X Necesario Anotar idioma: Inglés
Porcentaje requerido del idioma.
Hablado: 60 % Escrito: 60 % Comprensión de
Lectura: 60 %
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8. Experiencia
No necesaria Deseable Necesaria X
Especificar área de experiencia y número de años requeridos para desempeñar las funciones del puesto:

Subgerente o Gerente de empresas de Servicios, experiencia mínima de cuatro (4) años

9. Conocimientos Especiales
No necesarios Deseables X Necesarios

Especificar los conocimientos especiales que se requieren para desempeñar las funciones del puesto:
Análisis, interpretación y elaboración de estados financieros, conocimientos fiscales y legales, contabilidad
general.
10. Control y manejo de recursos materiales y financieros.

¿Maneja recursos financieros e inmuebles? ¿Maneja y controla información confidencial?

SI X NO SI X NO

Especificar: Especificar:
Como representante legal, manejo de Manejo de información técnica y sensibilidad
todos los recursos de la Empresa. declientes, Información confidencial Interna.
11. Funciones del cargo

RESPONSABILIDADE ACTIVIDADES PRINCIPALES

S
Verificar la
administración de las
cuentas bancarias de la
compañía
Efectuar el control de
los pagos, gastos y costos
generados en la
operación de la empresa
Garantizar el óptimo
funcionamiento
operativo de la
compañía
Asesorar, dirigir,
coordinar y facilitar a la
Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentasbancarias.
Realizar control y seguimiento a las obligaciones bancarias y
entregar información a Gerencia.
Controlar los niveles de cartera.
Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa.
Controla la emisión y aprobación de órdenes de pago y otros.
Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la
empresa, canalizando los ingresos y efectuando los pagos
correspondientes por los compromisos contraídos.
Prepara órdenes de pago para la cancelación de los aportes y
retenciones por diferentes conceptos del personal de la empresa
Autorizar las adquisiciones requeridas
Efectuar el análisis y evaluación de los resultados de los planes de
mercadeo y ventas de la empresa.
Supervisa y dirige los análisis contables de las operaciones.
Supervisar, asignar tareas y delegar responsabilidades al personal
empresa
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organización en todos Contratar y despedir a los empleados.

los procesos
relacionados con el
talento humano.
Garantizar la calidad y
oportunidad de la
información financiera,
fiscal y administrativa
como soporte en la toma
dedecisiones
Cumplir con la
normatividad
establecida
Cumplir con los Roles Y
Responsabilidades SG-
SST
Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.
Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias,
nóminas de personal, notas de débito y créditos bancarios.
Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes,
impuestos y gastos.
Prepara balances de comprobación con sus aportes respectivos.
Verifica y confirma las retenciones realizadas por nómina; Prepara
las liquidaciones de las deudas pendientes y préstamos del personal
con la empresa
Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de
EPP
Mantener el área de trabajo limpia y organizada
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores

 Clasifique las competencias del cargo

Autocontrol, Motivación, Adaptabilidad, Seguridad, Cooperación,
Competencias Apego a las Normas, Visión Comunitaria, manejo de herramientas
básicas ofimáticas, manejo de tic,s, liderazgo.
Orientación al aprendizaje, Atención y concentración Análisis y
Competencias síntesis, Articulación Lógica, Abstracción Razonamiento
genéricas matemático, Memoria selectiva
Planeación, Organización, Seguimiento de instrucciones Liderazgo,
Responsabilidad, Ejecución simultánea, Confiabilidad,
Competencias Responsabilidad Social, Manejo de conflictos, Rendimiento bajo
especificas presión, Trabajo en equipo Asertividad, pensamiento crítico y
creatividad.

 Elabore un diagrama de flujo en el que considere los aspectos fundamentales para elproceso de
reclutamiento, selección e incorporación y seguimiento del personal.
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Referencias

 Alles, M. A. (2006). Dirección estratégica de recursos humanos: gestión por

competencias. Buenos Aires, Argentina: Ediciones Garnica S.A.
 Capuano, A. (2004). Evaluación de desempeño: desempeño por competencias.
Invenio, 7 (13), 139-150.
 Chiavenato, I. (2007). Administración de recursos humanos. El capital humano
de las organizaciones. México. Mcgraw-Hill/Interamericana.
 Equipo de consultoría social de Sartu y equipo del observatorio del tercer sector
de Bizkaia. (2013). Gestión de competencias clave en las organizaciones del
Tercer Sector Social. Recuperado de
http://www.3sbizkaia.org/Archivos/Documentos/ Enlaces/1437_CAST-
gestion07.pdf
 Escobar, M. (2005). Las competencias laborales: ¿La estrategia laboral para la
competitividad de las organizaciones? Estudios Gerenciales. 21(96) 31-55.
 https://milformatos.com/empresas-y-negocios/descripcion-puestos-gerente-
general/
 https://www.minsal.cl/portal/url/item/5b6ab0c3067c64cfe04001011f01158a.pd
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