CURSO: ADM.

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS-CARRERA DE ADMINISTRACIÒN DE

EMPRESAS.

PRIMER SEMESTRE-SECCIÒN DIURNO.

TEORÍA Y PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

TRABAJO GRUPAL.
Factores que debe tener en cuenta la empresa para realizar su
planeación. (medio ambiente externo)
INTEGRANTES:

 ADRIANA MOREIRA.
 DIANA RIOS CARPIO.
 FRANKLIN QUIZPHILEMA.
 MELANI LAINEZ.
 ROBERTO CALVACHI.
 XIMENA GONZÁLEZ.
AÑO ACADEMICO
DOCENTE: ING. ANA ROSA REYES PERERO. 2021-2
FACTORES DE LA PLANEACIÓN DENTRO DEL AMBIENTE
EXTERNO.
OBJETIVO.
El objetivo de esta investigación es conocer sobre los factores que debe tener en
cuenta una empresa para realizar una correcta planificación dentro del medio
ambiente externo de una organización.
Las empresas, grandes o pequeñas, pueden identificar problemas y establecer
metas generales para su negocio, pero necesitan planes específicos para avanzar.
La etapa de planificación incluye cursos de acción e identifica los resultados que la
empresa quiere ver. Estos resultados se traducen en objetivos en los diferentes
niveles de la organización. Para mantener la planificación clara, el tipo de objetivo
debe seguir siendo el mismo a lo largo de esa traducción por la organización.
DESARROLLO.
El Ambiente Externo de las Organizaciones, es el conjunto de todos aquellos
factores que influyen en la organización y que no pertenecen al sistema. Este
entorno a su vez está dividido en dos secciones que permiten analizar variables
directas o indirectas conocidas como Microambiente y Macroambiente; el óptimo
funcionamiento de todas las empresas depende de la manera que se analicen y
aprovechen estos aspectos para la supervivencia o crecimiento de toda
organización.
La planeación dentro del medio externo de la
empresa se enfoca en integrar la
administración, el marketing, las finanzas y la
contabilidad, la producción y las operaciones, la
investigación y el desarrollo, y los sistemas de
información, y cada uno de los procesos del
sistema de gestión para lograr el éxito de una
organización.
La planeación es un proceso que tiende a ser complicado y complejo, no existe una
receta infalible para alcanzar el éxito; no obstante, la naturaleza del proceso de
planeación puede percibirse como una guía para direccionar el futuro de la
organización y un marco para responder preguntas y resolver problemas
actuales.En la actualidad las organizaciones especifican mediante un plan, los
objetivos y acciones a seguir, para encaminar su gestión en vista de superar las
incertidumbres del ambiente organizacional, las fluctuaciones de los factores
externos e internos hacen de esta labor un proceso más dinámico y colaborativo.

FACTORES CLAVES DE LA PLANEACIÓN DENTRO DEL MEDIO AMBIENTE EXTERNO.

 Comprensión de la organización y de su contexto: ¿Cuáles son las
cuestiones internas y externas de mi entorno actual? ¿Cómo me impactan?
La planeación debe ser un proceso de aprendizaje e introspectivo que
involucre a gerentes y colaboradores de la organización con los problemas
estratégicos clave y las alternativas factibles para resolverlos.
 Partes interesadas pertinentes: ¿Quiénes son los grupos o actores de
interés? ¿Cómo estas pueden impactar mi capacidad de lograr los resultados
deseados? Para lograr una planeación estratégica efectiva es necesario tener
visión global y sistémica en la que los actores (sociedad, clientes,
proveedores, entre otros) pueden desempeñar un papel crítico en el logro
de los resultados deseados.
 Liderazgo y compromiso: ¿Quiénes deben definir la estrategia? ¿Quiénes
deben participar en la implementación de estrategia? La planeación
estratégica es un proceso que no debe delegarse a un “planeador”, el
liderazgo del proceso debe ser colaborativo entre todos los gerentes o
afines, quienes serán los responsables de promover el compromiso con el
sistema a todos los niveles, donde cada colaborador debe reconocer
fácilmente como aporta al logro de los objetivos organizacionales, mediante
la ejecución de sus funciones.
 Riesgos y Oportunidades: ¿Cuáles son los riesgos y oportunidades que son
necesarios abordar? Al planificar los objetivos y al establecer las estrategias
a implementar, además de conocer el contexto e identificar las partes
interesadas pertinentes, es necesario definir los riegos y oportunidades a
abordar para aumentar los efectos deseados y minimizar o eliminar los
efectos no deseados.
 Integración de estrategia y cultura: ¿Está alineada la Cultura organizacional
con la estrategia? La cultura organizacional se define como “un patrón de
comportamiento desarrollado por una organización conforme ha ido
aprendiendo a manejar sus problemas de adaptación externa e integración
interna, y que ha funcionado lo suficientemente bien como para
considerarse válido y transmitirse a los nuevos miembros como la manera
correcta de percibir, pensar y sentir”, en efecto cuando la cultura de una
organización se opone a las nuevas estrategias, el resultado será la confusión
 y la desorientación; y los cambios estratégicos pueden ser ineficaces,
mientras, si las estrategias permiten aprovechar las fortalezas culturales,
como una fuerte ética del trabajo, entonces la gerencia podrá efectuar
cambios frecuentes con facilidad y rapidez.
 Alinear estructura y estrategia: ¿El plan estratégico está alineado con la
planificación operativa? Kaplan y Norton en su libro Alineación, sugieren
como primera medida, definir una estrategia para crear las sinergias del
negocio y la forma en que necesitan trabajar unidas todas las partes de la
organización para generar una propuesta de valor distintiva para los clientes,
luego tienen que comunicar las estrategias a toda la organización para que
cada unidad de negocio, departamento e individuo entienda la misión,
visión, los objetivos y la estrategia y logre contribuir con ella.
 Canal de comunicación asertivo:El sistema de comunicación de una
organización determina si las estrategias podrán implementarse con éxito.
Una buena comunicación bidireccional es esencial si se quiere conseguir el
apoyo de los diferentes departamentos para los objetivos.
Identificar y controlar estos factores contribuye de manera transversal en las
etapas de planeación, sin embargo, es la madurez de la organización, la que
marcara la diferencia en los resultados del direccionamiento estratégico, es
imposible que una organización en su primer intento logre todos los resultados
deseados.

BIBLIOGRAFIA.

https://www.gestiopolis.com/ambiente-externo-de-las-organizaciones-empresariales/

https://www.isotools.org/2020/01/20/7-factores-claves-de-exito-de-la-planeacion-
estrategica-en-los-sistemas-de-gestion/

https://pyme.lavoztx.com/tres-tipos-de-objetivos-para-la-planificacin-12460.html