Procesos administrativos 1

Planeación estrategica

Actividad dos

Katherin Franco Garces

Corporacion Universitaria uniminuto de Dios

Harold Valencia

2022
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En este trabajo conoceremos como la Planeación Estratégica es un instrumento sumamente

importante dentro de una organización, ya que sirve como un desarrollo importante para detectar las

equivocaciones que tiene la institución y los lineamientos a seguir para poder corregirlos, a demás de

establecer los objetivos a ser alcanzados en un tiempo establecido, el valor real de la planeación

estratégica reside mucho más en la orientación futura del proceso mismo que en producir un bello

plan estratégico detallado por escrito. Las pequeñas empresas suelen planear de manera informal, sin

regularidad.

Como idea principal del proceso de la planeación estratégica es la visión: una representación
mental de la estrategia que existe en la mente del líder y que sirve de inspiración o de guía sobre lo
que debe hacer toda la organización, la planeación estratégica depende de un liderazgo integrado que
se base en el valor y se oriente a las relaciones de colaboración, el alineamiento estratégico, la mejoría
de procesos y la autogestión basada en la responsabilidad, y que comparta el proceso con las personas
que lo constituyen. Para que la planeación tenga éxito es esencial compartir la visión. Se debe motivar
a las personas para que, de forma innovadora y compro-metida, participen en el proceso y se
concentren en la estrategia y el plan (escuela de la cultura). La planeación estratégica tiene unas
funciones claras donde se tienen en cuenta factores que afectan y benefician a la empresa los cuales se
encuentran en la misma organización o en el exterior.
Estas se deben adaptar a situaciones imprevistas que se presenten, pues en el mundo de hoy
donde todo es tan rápido las cosas se renuevan de un día para otro. El medio ambiente se debe tener
muy presente, y se debe jugar siempre en beneficio a este, la efectividad y eficiencia es necesaria para
poder reducir los recursos y mejorar los ingresos, la toma de decisiones debe estar presente también, y
se tiene que estar pendiente del área de recursos humanos para así tener empleados satisfechos que le
brinden estatus a la organización.
Al hacer que el enfoque sea más lógico y racional en las organizaciones se puede tener más
claridad sobre las constantes amenazas del medio exterior hacia la organización lo que implica que la
empresa busque mayor competitividad y la manera de lograrla es mejorando la productividad
brindándole disciplina y orden a la organización lo que lleva a un incremento económico dándole más
éxito y rentabilidad a la entidad.
Cada año las empresas preparan su planificación estratégica, y es común que las organizaciones se
involucren en esta planificación para desarrollar, implementar y evaluar estrategias de diferente
naturaleza.
Pero tal vez estés pensando: ¿realmente vale la pena embarcarse en un proceso de planificación
estratégica? El hecho es que hay algunas ventajas y desventajas en este proceso, cuando se realiza una
buena administración estratégica esta puede traer muchos beneficios a la organización. La planeación
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estratégica es una buena opción para la organización, pero así como existen empresas que emplean
este plan otras no, porque algunas organizaciones no tiene un método para recompensar a sus
empleados, pero sí les llaman la atención cuando hacen algo malo, por eso los trabajadores prefieren
no llamar mucho la atención y tambien porque las personas muchas veces no tiene la suficiente
voluntad y seriedad para hacer un plan, No importa cuál sea tu objetivo, una cosa es cierta: cualquier
equipo que no tenga una buena planificación en sus manos no puede actuar con firmeza. Desarrollar
una visión estratégica sobre el futuro de su empresa aporta ventajas tanto para ella como para sus
clientes. Al fin y al cabo, garantiza un crecimiento sano y estable del negocio y, al mismo tiempo,
consigue generar valor para el público, es decir, todos ganan. Entre los distintos métodos de
planeación lo primero que se debe hacer es un análisis interno de la situación actual de la
organización. En él se procederá a identificar los puntos a perfeccionar y las potenciales iniciativas
exitosas. Para ello resultará útil la matriz dofa: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.

Después es el momento de establecer cuál es la identidad de la empresa con una misión, visión y
valores propios. Estos deben ser reconocibles tanto por el público como por los miembros de la
organización. No obstante, con el paso del tiempo, puede que requieran algunos cambios.
Por todas sus cualidades y contribuciones a la dinámica de las empresas, las distintas estrategias de
planeación aportan una serie de ventajas:

1. Proporciona un marco de trabajo y una disciplina comunes a todos los miembros de una
organización.
2. Establecerá un método operativo para enfrentarse a los problemas y las oportunidades,
mejorando el manejo del riesgo y reduciendo la incertidumbre.
3. Permite optimizar los recursos de la empresa.
4. Hará crecer la rentabilidad y la cuota de mercado.
5. Aporta ventajas competitivas y diferenciación respecto a otras compañías.
6. Realiza un enfoque directo sobre los objetivos y los resultados.
7. Afianza el compromiso y la motivación de los empleados.
8. Beneficia la comprensión.

9. Ayuda al diálogo y la comprensión.

10. Difunde el sentido de eficacia en los empleados.

11. La organización se enfoca hacia el logro.

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Como tambien aportan desventajas porque muchas empresas encuentran grandes dificultades para

alcanzar objetivos como hacer crecer su negocio o mejorar su rentabilidad. ¿La principal razón? Que

cometen uno o varios de estos errores de planeación estratégica como:

1. No cuentan con un plan de crecimiento claro.

2. Cuentan con un proceso de planeación estratégico, pero nadie lo implementa ni lo monitoriza.

3. Trabajan sobre la marcha y precipitadamente por la presión del día a día.

4. No asignan un presupuesto que posibilite enfocar y lograr sus objetivos.

Hay que verificar la ventaja competitiva, quiere decir el valor agregado que podamos ofertar sea en
servicio, material o atención, de tal manera que se brinde calidad, eficacia,responsabilidad,
garantizando un resultado óptimo, no sólo debe identificar que ventaja posee y explotarla al máximo.
Además, debe mantener constantemente actualización ya que esto le permitirá a la empresa identificar
constantemente posibles ventajas que puedan ser utilizadas en un futuro para competir en el mercado.
Para finalizar con base a lo anterior es importante la finalidad de analizar los elementos básicos para

empezar a aplicar la planeación estratégica, aprovechar y conocer cada elemento de la planeación para

su efectiva toma de decisiones en el corto y largo plazo, ya que el entorno económico es la medida

que fija la pauta para las decisiones y estrategias de inversión, financiamiento, crecimiento,

diversificación y desarrollo en las organizaciones.

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Conclusion

El éxito de la planificación estratégica consiste en el poder de

anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna del cambio,

sustentando sus actos no en corazonadas sino con un método, plan o

lógico, establecimiento así los objetivos de la organización y la

definición de los procedimientos adecuados para alcanzarlos. La

planificación estratégica

ayuda a

fijar prioridades, permite

concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar a los

problemas de cambios en el entorno externo. Y depende de ella que

se logren los objetivos organizacionales con éxito.

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Referencias

• Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI.

• Videos aulas.
Reflexion personal.

1¿Suele planear las actividades que realiza durante su dia?

Si, por el hecho de que me gusta ser organizada y tener el conocimiento para estar preparada en

las actividades que hare durante mi dia.

2¿La constumbre de planear es una actitud presente en su entorno familiar?

No, porque casi no suelo estar con mi familia entonces no planeamos nada.

3¿Cree que la planeacion es importante para la toma de decisiones efectivas?

Claro que si, por el simple hecho de que es una estructura organizacional, que si queremos que se

de una manera efectia debemos tener disciplina, eficacia para lo que planeamos.