Actividad 4 - Evidencia 2 Presentación: propuesta de mejoramiento

APRENDIZ:

YURLEY DANIELA MARTINEZ RUIZ

INSTRUCTOR:

LUIS FELIPE REYES ALVAREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

2021
 ACTIVIDAD 4 EVIDENCIA 2, PRESENTACIÓN: PROPUESTA DE
MEJORAMIENTO
 Plan de contingencia para desabastecimiento por razones de orden social.
(Únicamente enuncie los aspectos principales del plan).

Evaluar el estado de salud y nutricional de la población e identificar las condiciones

ambientales que supongan un riesgo para la misma. La finalidad de la evaluación
inicial del estado de salud es identificar los problemas y necesidades básicas para
establecer el orden de prioridades.

Esta evaluación debe quedar a cargo de un equipo calificado y experimentado. Las

ventajas de usar personal nacional o local son evidentes, aunque también puede
recurrirse a la ayuda externa en caso de urgencia (Defensa Civil, Oficina General de
Defensa Nacional, Directores Regionales de Salud, de Medicamentos, Insumos y
Drogas, Director de Salud de las Personas, Director de Epidemiología, Director de
Administración de la DIRESA, personal de salud local, etc.).

Determinar las necesidades prioritarias, establecer qué actividades son necesarias

para satisfacerlas y especificar los recursos humanos, materiales (medicamentos e
insumos) y económicos necesarios para atenderlas. La primera prioridad es la
evaluación de las principales causas del exceso de mortalidad y morbilidad.

 Presente uno de los principales Procesos logísticos, tres KPI para medir ese
proceso y una propuesta de mejora para ese proceso.

KPI EN EL ALMACENAMIENTO Y PREPARACIÓN DE PEDIDOS

Inventario: Debemos tener perfectamente inventariado nuestro stock y las unidades

restantes en el almacén. Junto a cada producto deberemos tener el peso y las
dimensiones para optimizar el transporte del mismo. Es vital tener esta información y
poder estimar así una continua entrega de producto a nuestros clientes.

Tiempo desde que se recibe el producto hasta que se envía: Es importante medir
este KPI y saber el porcentaje de entregas que sobrepasan el tiempo medio
establecido, pues nos dará mucha información importante sobre la necesidad de ese
producto por parte de nuestro cliente.

Será importante conocer nuestra capacidad máxima de almacenamiento y el estado

actual del mismo para poder detectar saturación de devoluciones en el almacén.
Duración del preparado del pedido: Será importante conocer qué pedidos llevan
cuanto tiempo prepararlos para poder detectar aquellos pedidos que se están
ralentizando y poner medidas para su optimización.

Número de pedidos empaquetados y enviados por hombre: Nos permitirá

conocer el rendimiento de nuestro almacén.

Coste de almacenamiento por producto: Será importante conocer el coste que

representa para una empresa el almacén y el mantenimiento del mismo (luz,
mantenimiento, personas, etc.). El conocer este dato nos permitirá saber cuánto nos
cuesta cada uno de los productos que almacenamos y cuál es el estado óptimo del
inventario para optimizar nuestros gastos.

KPI EN LA DISTRIBUCIÓN

Tiempo de entrega: Es el tiempo desde que el cliente hace la orden de compra hasta
que recibe el producto. En esta ocasión, será muy importante segmentar la
distribución e identificar los principales participantes en la distribución para ser
capaces de medir a cada uno.
Si en la distribución participan varios proveedores, identifiquemos en qué punto
empieza y termina cada proveedor e intentemos medir el tiempo que le lleva a cada
uno. En el caso en el que la distribución utilice varios medios de transporte, será
importantísimo conseguir medir cada uno de los transportes y el tiempo transcurrido
entre origen y destino.

Coste por kilo: Deberemos obtener el coste de cada pedido y el peso del mismo.
Esta KPI en procesos logísticos será vital para poder estimar futuros envíos y poder
ahorrar coste a la hora de realizar pedidos.
Con estos datos podremos conseguir saber cuál es el tamaño óptimo de nuestro
pedido pudiendo así, junto a los tiempos de entrega gestionar nuestros envíos de la
forma más eficiente.

Es importante tener muy en cuenta que no sólo se debe medir el número de órdenes
enviadas, sino que se debe medir de todas ellas cuales son las que se han entregado
correctamente y cuales han tenido problemas con la entrega. Nuestras entregas
deben medirse no sólo en número sino también en calidad. Ver más adelante los
indicadores de calidad.
KPI DE LOGÍSTICA INVERSA

Será muy importante conocer el porcentaje de productos que requieren de un proceso

de logística inverso y las razones de cada uno. El objetivo de medir estos números
es el de obtener la calidad de nuestras entregas y poder detectar lo antes posible
posibles mejoras en el servicio.

Deberemos también tener en cuenta los mismos KPI del proceso de distribución, pero
en este caso se medirán en el proceso de devolución.

Normas y regulaciones relacionadas con el proceso logístico a las que está

sujeta esta empresa.

Desde el punto de vista del proceso logístico, podríamos a grandes rasgos dividir el
proceso en las siguientes etapas:

APROVISIONAMIENTO: Momento en el que las empresas de logística recogen los

productos a distribuir.

ALMACENAJE: Debido a que en muchas ocasiones las empresas no venden

instantáneamente los productos aprovisionados anteriormente, será necesario
almacenar durante el tiempo necesario los productos adquiridos.

PREPARACIÓN DE PEDIDOS: Una vez una orden de venta llega al almacén, el

siguiente paso será preparar el pedido para ser enviado. Últimamente las empresas
están compitiendo en este punto del proceso para intentar optimizar el tiempo
destinado a esta etapa.

DISTRIBUCIÓN: Una vez que el producto se ha preparado empieza la etapa de

distribución, la cual puede conllevar tantos viajes y proveedores como la distancia lo
requiera.

LOGÍSTICA INVERSA O PROCESO DE DEVOLUCIÓN: no debemos olvidar que en

ocasiones los productos son devueltos y se debe también monitorizar esta etapa del
proceso.

 Una estrategia de expansión justificada en factores determinantes.

Poder medir con indicadores nuestro negocio nos asegura tener una visibilidad del
mismo y de su rendimiento. Los KPI nos permitirán ponernos unos objetivos a
cumplir, los cuales podrán ir siendo cada vez más ambiciosos según vayan siendo
superados.

Esperamos que la información que os vamos a contar a continuación os sea útil. No

dudéis en comentar para cualquier aclaración sobre las principales KPI a tener en
cuenta en logística.

 Acciones específicas para el desarrollo sostenible de la empresa.

Mencione cinco (5).

 Aumentar la calidad de nuestro proceso disminuyendo errores.

 Optimizar los costes y por lo tanto aumentar los beneficios de la empresa.
 Mejorar el rendimiento y la productividad
 Garantizar la calidad del producto
 Tener una visión en tiempo real de nuestro negocio y poder predecir posibles
problemas lo antes posible.