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Tema General
Aplicación del Benchmarking al restaurante Atomic Pizza
Tema Delimitado
Aplicación del Benchmarking al restaurante Atomic Pizza en el Área de Atención al
Cliente
Autores
Jean Paul Püell Gómez
Ronny Antonio Rodríguez Ruiz
Henry Alexander Zapata Urbina
Docente
Ing. Carlos Manuel Herrera Fuentes
Grupo
4T1-S
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II. Planteamiento del Problema
El restaurante Atomic Pizza presenta ser uno de los líderes en el mercado de la
pizzería, debido a la satisfacción en la calidad de su producto (la pizza como
producto). Pero, se detalla un resultado opuesto en cuestión de la satisfacción
ante la calidad de servicio.
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III. Objetivos
Objetivo General
Desarrollar un plan metodológico para la implementación de un nuevo
sistema de servicio al cliente.
Objetivos Específicos
Interpretar las necesidades de los clientes ante la insatisfacción del sistema
de servicio.
Contrastar los procesos y ventajas en las empresas rivales.
Implementar metodologías, procesos y estándares en el sistema de servicio
al cliente que generen un beneficio a la satisfacción del cliente.
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IV. Desarrollo
El proceso del benchmarking requiere de la planificación de las etapas
necesarias para detallar y evaluar todos los procesos involucrados en la
productividad de la empresa, en donde, en este caso, la evaluación se realiza al
área de atención al cliente, un área considerada una de las más necesarias en
una organización de este carácter (restaurante).
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Tales aspectos se desarrollan a partir de la formación de diez preguntas
básicas desarrolladas por la empresa Xerox. Las cuales son utilizadas como
bases fundamentales para el proceso de benchmarking. Estas proponen, elaboran
y detallan las descripciones y características de aquello a lo que se evalúa. A
continuación, estas diez preguntas son realizadas, con el fin de determinar el
contexto necesario para la elaboración del benchmarking.
La ineficiencia en la atención del cliente proviene de una simple tardía por parte
de los colaboradores de la organización. En donde, cuando el comensal arriba al
local, los meseros se demoran en brindar la atención, ocasionando disgusto e
insatisfacción por la espera innecesaria. Así mismo, los tiempos entre aceptación
de la orden y entrega de esta, presentan un gran lapso.
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d. ¿Qué factores explican la satisfacción del cliente?
Es por ello, que para la productividad de una empresa de este rubro, la mano
de obra, que a pesar de no necesitar de mucha capacitación, presenta ser uno de
los recursos más necesarios para el desarrollo de la organización.
Este proceso resulta ser uno de los más fáciles, pues no requiere de atención
inmediata para la determinación y valoración de los elementos o componentes de
la empresa. Para ello, Se ha encontrado, por medio de varias técnicas
involuntarias, los siguientes problemas específicos:
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g. ¿Cuáles son los mayores costos de la organización?
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2. Formación del equipo de Benchmarking
Una vez definida la primera etapa del benchmarking, se ha de seguir con la
segunda etapa de este proceso, en donde se define cómo se ha de formar y por
quienes se ha de formar el equipo para realizar el benchmarking. Es en este
proceso que se definen papeles (roles) para cada uno de los integrantes que ha
de conformar este equipo, de modo que, definiendo una jerarquía de trabajo, el
producto final de este proceso representa la máxima calidad posible ante la
propuesta de trabajo.
CARACTERÍSTICAS DEL
RESPONSABILIDADES HABILIDADES
GERENTE
Identificar las necesidades
de los clientes ante la
atención al comensal
dentro del local.
Seleccionar a aquellas
Planificación del entidades que pueden Constante comunicación
documento colaborar en el proceso de con el equipo.
benchmarking.
Desarrollar y controlar el
Organización del proceso Habilidad para la
presupuesto para el
de benchmarking. negociación.
proceso.
Controlar los procesos del
Liderazgo innato.
proyecto.
Proporcionar en todo
momento informes del
progreso del proyecto.
Dirigir discusiones con
todos los involucrados en el
proceso.
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A su vez, se ha de definir los colaboradores que se han de encargar de
recopilar, analizar y demostrar los datos a los involucrados en el proyecto. Son
estas entidades, quienes se encargan de obtener los datos necesarios para la
elaboración del documento. Por ello, para el documento en cuestión, se ha
definido que estos roles los han de ejercer los demás integrantes y autores del
documento, Ronny Antonio Rodríguez Ruiz y Henry Alexander Zapata Urbina. A
continuación, se presenta el perfil que ambos integrantes han de presentar para
ejercer este rol.
CARACTERÍSTICAS DEL
RESPONSABILIDADES HABILIDADES
RECOPILADOR DE DATOS
Proporcionar capacitación
Desarrollo de técnicas del
al equipo sobre el proceso
benchmarking.
del benchmarking.
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Para ello, durante el proceso de selección de socios del benchmarking se ha de
tomar en consideración aquello que signifique un cambio positivo para los
procesos de la organización que se ven afectados durante el proceso del
benchmarking, en donde, para el caso de Atomic Pizza, es el área de atención al
cliente aquel que necesita de un cambio en los procesos y funciones.
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Como fuente principal de recopilación de los datos del socio que está siendo
evaluado, el documento presenta que los clientes son el recurso más valioso para
la recopilación de información pertinente. Esto debido a su continuo contacto con
ambos locales, de modo que, la información obtenida es relevante en cuanto a su
análisis se refiere.
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tientan a los usuarios a comprar sus productos. Por lo que, en lo que concierne a
publicidad, Atomic Pizza presenta una ventaja competitiva ante Rock Munchies.
A pesar de que la mayoría de los clientes no les atrae tanto el ambiente Rock,
frecuentan la pizzería por gusto hacia el servicio y gusto por las pizzas que
ofrecen. Atomic pizza debe mejorar en su campo productivo y de servicio al
cliente.
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Del mismo modo, otro instrumento utilizado para la recopilación de datos ha
sido la elaboración de un análisis FODA al restaurante en cuestión, en donde, a
como el nombre indica, se detallan las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas de la organización. A continuación, se presenta dichas características.
Fortalezas y Oportunidades:
El restaurante posee un valor comercial y publicitario amplio en el mercado.
El restaurante posee conocimientos sobre las estrategias necesarias para la
venta de sus productos y ofertas mediante redes sociales.
El restaurante posee una gran variedad de tamaños y estilos de pizza.
El ambiente atrae fácilmente a jóvenes y adultos, especialmente por las
películas populares de Hollywood basadas en súper héroes de Marvel y DC.
Debilidades y Amenazas:
El restaurante posee largos lapsos de espera prepedido, entre pedido, y
entrega de órdenes.
Tiempos de espera largos para la preparación de las pizzas.
Déficit en el contacto con los clientes en el restaurante.
Debido a su servicio, es posible de presentar competencia directa o bien,
empresas rivales en el futuro.
Una vez detallado los resultados y, a su vez, analizados los puntos clave del
benchmarking. El documento concluye lo siguiente: es necesario, por parte de la
dirección de Atomic Pizza mejorar y capacitar a su personal, brindando
capacitación ante la atención y servicio, el cual ha de presentar calidez y confianza
a sus clientes y generar el deseo de pertenencia al lugar, brindando la sensación
al cliente de que son bienvenidos en el restaurante.
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V. Conclusión
La implementación del benchmarking es un proceso bastante recurrente en el
crecimiento de las empresas, pues este define y detalla las fortalezas y
debilidades de la empresa que ejecuta este procedimiento.
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VI. Bibliografía
Herrera Fuentes, C. M. (2021). Organización II - Unidad V – Benchmarking.
Herrera Fuentes, C. M. (2021). Organización II - Unidad V – Proceso de
Benchmarking.
Espinosa, R (2018). Benchmarking - ¿Qué es? Tipos, Etapas y Ejemplos.
Recuperado de: https://bit.ly/3wUB3Kf .
Obeso, P. (2017). Benchmarking ¿Qué es y cómo hacerlo? Recuperado de:
https://bit.ly/34QdYMA .
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¿Qué restaurante proveeconoció
¿Qué restaurante más rápido el producto? Anexos
primero?
Gráfico I.
Conocimiento previo
de los restaurantes.
RockMunchies
Munchies Atomic
Rock Atomic
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¿Qué restaurante frecuenta más?
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Gráfico V. Preferencia de atención
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