GESTIÓN DE PROYECTOS II

PAOLA ANDREA CARDONA GARCIA

DOCENTE
HECTOR VICENTE COY

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

MANI-CASANARE

2021
PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 1

Pregunta 1
La gestión de los costos en los proyectos es de gran importancia para detallar las
inversiones en las cuales se debe incurrir al inicio de la operación de este. Al igual
que el capital de trabajo necesario para la ejecución del proyecto. Con base en la s
lecturas del curso y otras fuentes consultadas, citadas con normas APA. Defina las
actividades de la gestión de los costos y el contenido del plan de gestión de costos
de un proyecto.

Pregunta 2
La gestión de la calidad en los proyectos es diferente de la calidad en los productos
que serán colocados para la demanda de clientes y consumidores. Con base en las
lecturas del curso y otras fuentes consultadas, citadas en normas APA. Defina la
importancia de gestionar la calidad en los proyectos y la importancia de la
prevención de errores que generan nuevos costos.

SOLUCIÓN PREGUNTA 1

La Gestión de los Costos del Proyecto es el área de conocimiento encargada de ocuparse

de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto y se
compone de los siguientes procesos:

 Planificar la Gestión de Costos

 Estimar los Costos
 Determinar el Presupuesto
 Controlar los Costos.

El proceso de Planificar la Gestión de Costos, es un esfuerzo que tiene lugar en las etapas
iniciales de la planificación del proyecto y establece el marco de referencia para cada uno
de los procesos de la gestión de costos. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona indicaciones sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del
mismo. Como resultado de este proceso vamos a obtener el Plan de Gestión de Costos.

La Estimación de Costos es el proceso que consiste en desarrollar una estimación

aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es determinar la cantidad de costos requeridos
para llevar a cabo las tareas del proyecto. Como salidas de este proceso encontramos, la
estimación de costos de las actividades, la base de estimaciones y una serie de documentos
por actualizar, por ejemplo, el registro de riesgos.
Una vez que tenemos los costos estimados de cada actividad, es momento
de pasar al proceso de Determinar el Presupuesto. Este proceso consiste
en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo de cara
a establecer una línea base de costos autorizada. El beneficio clave de este proceso es que
determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el
desempeño del proyecto. Las salidas de este proceso son, la línea base de costos, los
requisitos de financiamiento del proyecto y actualizaciones a distintos documentos del
proyecto.

El último proceso de esta área de conocimiento es el Control de los Costos. Este proceso da
seguimiento del estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la
línea base de costo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para
detectar desviaciones con respecto al plan y de este modo, tomar acciones correctivas y
minimizar el riesgo. Como resultado de este proceso, contamos con informes de
desempeño de trabajo, pronósticos de costos, solicitudes de cambio, actualizaciones al plan
para la dirección de proyecto, a los documentos del proyecto y a los activos de los procesos
de la organización.

SOLUCIÓN PREGUNTA 2

En la ejecución de un proyecto se deben administrar diferentes áreas y muchas veces se le

resta importancia a la gestión de la calidad, sin tener en cuenta que la satisfacción del
cliente, es el objetivo final para asegurar un proyecto exitoso.

Para lograr el éxito en los proyectos, es necesario revisar previamente el impacto

económico que puede ocasionar la mala calidad o los costos en que se incurre al tener que
ejecutar re-procesos dentro del desarrollo del mismo, pues se pueden elevar los
presupuestos, incrementar los riesgos, generar retrasos, disminuir la satisfacción del cliente
y perder oportunidades de negocio.

De acuerdo con estadísticas del PMI (Project Management Institute), un alto porcentaje de
los proyectos aprobados y que inician su ejecución, son cancelados o fracasan, debido a que
no cumplen con los estándares de calidad definidos o esperados por los interesados en
dichos proyectos. Debido a lo anterior, los expertos consideran que es necesario, desde la
planeación, contemplar la gestión de la calidad de forma adecuada y, a lo largo de la
ejecución, asegurar tal gestión monitoreándola y controlándola permanentemente.

Según voceros de la firma Eforcers, un número importante de organizaciones en los

mercados actuales, utiliza los procesos, según la norma ISO, como estrategia para optimizar
la ejecución de sus proyectos y lograr el cumplimiento de los estándares de calidad exigidos
Factores para la adopción y gestión adecuadas de la calidad:
 1. Enfoque sistémico de la gestión de la calidad. Como
responsabilidad de toda la organización, debe lograrse una
coordinación de todos los equipos y personas para que se genere una contribución
adecuada de todos los grupos funcionales en su gestión y adopción.

2. Cultura organizacional hacia la calidad. Deben tenerse unos lineamientos de

gerencia, basados en la construcción de la misma que permitan fomentar la
participación, compromiso y cooperación de todas las personas en pro de este
objetivo.
3. Integración y sincronización de los procesos. Al definir los flujos de cada uno de
los procesos que se ejecutan en una organización, es necesario entender que
siempre deben funcionar de manera sincronizada para que se logre una correcta
definición y así sea posible validar su integración dentro de la operación.
4. Enfoque proactivo en la gestión. Es necesario siempre anticiparse, es decir,
enfocarse en la prevención de la calidad y no en la reacción, ya que esto implica
menos costos para la organización al no tener que asumir los que se generan de
los errores o defectos.
5. Mejora continua en los procesos. Es necesario obtener mediciones en los
procesos que permitan a la organización contar con herramientas válidas para
tomar decisiones adecuadas de corrección, prevención o mejoras, logrando una
mejora continua dentro de estos.

BIBLIOGRAFÍA
Material de Estudio

https://www.itmplatform.com/es/blog/gestion-de-costes-de-proyecto-por-que-es-tan-
importante/

https://www.proyectum.com/sistema/blog/gestion-de-los-costos-del-proyecto/