GESTIÓN DE PROYECTOS II

PAOLA ANDREA CARDONA GARCIA

DOCENTE

HECTOR VICENTE COY

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

MANI-CASANARE

2021
Contenido

ENUNCIADO.......................................................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN...................................................................................................................................4
SOLUCIÓN..........................................................................................................................................5
CONCLUSIÓN.....................................................................................................................................6
ENUNCIADO
El Entorno en el que
Operan los Proyectos
Los proyectos se
desarrollan en entornos
internos y externos que
resultan
imprescindibles conocer. Un
aspecto a tener en cuenta
siempre es el tipo de
estructura
de la organización, ya que este
factor va a influir de manera
decisiva e aspectos tan
importantes como la
autoridad del director del
proyecto, su nivel de
autoridad, la
disponibilidad sobre los
recursos y el personal
administrativo asignado al
proyecto.
Para un director de
proyecto es muy diferentes
ostentar dicho rol en un
ambiente
funcional, matricial,
proyectizado, virtual,
orgánico, multidivisional o
híbrido. Puede
tener un nivel de
autoridad y responsabilidad
nulo o muy bajo o, por otro
lado, puede
tener un nivel de autoridad y
responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos
de estructura tienen sus
ventajas y desventajas. El
caso
práctico de este tema es el
siguiente: identificar 2
aspectos como ventajas y 2
aspectos
JUSTIFICACIÓN

En el Caso Práctico De La Unidad 2 C4 tomaremos como referencia los temas y casos prácticos
anteriores; este caso nos permitirá conocer y profundizar en cómo podemos elaborar y
desarrollar una Matriz de Comunicación, de qué manera se puede estructurar, de igual
manera nos permite identificar la importancia de la comunicación en los proyectos, ya que
es el proceso que consiste en garantizar que la recopilación, creación, distribución,
almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la información del
proyecto sean oportunos y adecuados.
SOLUCIÓN
 CONCLUSIÓN
MATRIZ DE COMUNICACIÓN

METODOLOGÍA O FRECUENCIA DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO NIVEL DE DETALLE RESPONSABLE DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR CANAL
TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN
Todos los Reunión
Inicio del Proyecto Acta de Constitución Word Bajo Director de Proyecto Plantilla Una sola Vez
Interesados Presencial
Interesados
Línea Base del Alcance Word Alto Director de Proyecto Claves y Equipo de Plantilla Email Una sola Vez
Trabajo
Planificación
Interesados
Plan de Dirección del
Word Alto Director de Proyecto Claves y Equipo de Plantilla Email Una sola Vez
Proyecto
Trabajo
Director de Complementar Imputado en
Datos de Desempeño Ficha Medio Equipo de Trabajo Diario
Proyecto Formulario Herramientas PM
Avance del Proyecto
Reunión
Informe de Seguimiento Word Medio Director de Proyecto Cliente Plantilla Mensual
Presencial
Interesados Publicado en Semanal (o Antes si
Plan de dDirección del Complementar
Cambios Ficha Medio Director de Proyecto Claves y Equipo de Herramientas de hay Cambios
Proyecto Actualizado Formulario
Trabajo PM Urgentes

La Matriz de Comunicación es una herramienta de evaluación diseñada para determinar

con exactitud cómo se comunica un individuo y para proporcionar un marco conceptual
para determinar objetivos de comunicación lógicos.

BIBLIOGRAFÍA

Materia de Apoyo Digital UNIASTURIAS 

http://www.communicationmatrix.org/uploads/pdfs/CommunicationMatrixHandbo
okCR-spanish.pdf