Dirección De Proyectos PMI I

Grupos De Procesos

Martha Liliana Rodríguez Bernal

Isaac Olalla del Real

Dirección de Proyectos PMI I

2024
Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante su ciclo de vida.
Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK Guide deben aplicarse
atendiendo las características del proyecto.

Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y en todos los grupos de la
actividad económica. Para aumentar las posibilidades del éxito de un proyecto, hay que aplicar las
buenas prácticas apuntadas en la PMBOK Guide del Project Management Institute (PMI).

Estos procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 5 categorías, los grupos de procesos. Se

trata de los siguientes:

 Procesos de inicio
 Procesos de planificación
 Procesos de ejecución
 Procesos de seguimiento y control
 Procesos de cierre

 Procesos de inicio

En este primer grupo de procesos se desarrolla el acta de constitución del proyecto y la

identificación de los interesados.

Acta de Constitución del Proyecto

La elaboración del Acta de Constitución del proyecto implica la elección de un director y la

determinación de la cultura organizacional.

Identificación de los Interesados en el Proyecto

En el grupo de procesos de iniciación además se realiza la identificación de los interesados

o stakeholders en el proyecto.

La redacción del acta de constitución y la identificación de los interesados del proyecto son los
principales aspectos abordados en el grupo de procesos de iniciación. Esta categoría es la antesala
al grupo de procesos de la planificación en la dirección de proyectos.
  Procesos de planificación

El grupo de procesos de planificación en la dirección de proyectos sigue al grupo de procesos de

iniciación. En este grupo de procesos se define el alcance del proyecto, los objetivos y las acciones
a aplicar para lograr los objetivos del proyecto.

En este grupo también se determina la definición y estimación de la duración de las actividades; la

gestión del cronograma; el establecimiento del presupuesto; la planificación de la gestión de la
calidad, la gestión de las adquisiciones, de los recursos humanos y de las comunicaciones; la
planificación y gestión de riesgos con el análisis cuantitativo y cualitativo y su respuesta. Esta fase
es la que contiene un mayor número de procesos en la dirección de proyectos.

 Procesos de ejecución

Los procesos que componen este grupo son la dirección y gestión de la ejecución del proyecto;
realización del aseguramiento de la calidad; adquisición, desarrollo y dirección del equipo del
proyecto; distribución de la información; gestión de las expectativas de los interesados y,
finalmente, efectuar adquisiciones. Además, en este grupo se consideran las posibles variaciones o
actualizaciones de aspectos definidos en el grupo de procesos de planificación, tales como
modificaciones en la duración de las actividades, recursos humanos o costes.

Esta categoría se caracteriza por el seguimiento y el análisis del desarrollo del proyecto. El
propósito es la identificación de aquellas áreas de mejora del plan de dirección del proyecto para
su óptima modificación, de acuerdo a la PMBOK Guide del Project Management Institute (PMI).

 Procesos de seguimiento y control

De este modo, el grupo de procesos de seguimiento y control se centra en la observación y

medición del rendimiento, para el posterior control de los cambios y la anticipación a problemas
que surjan en el desempeño del proyecto. Este grupo engloba los procesos de supervisión y
control del trabajo del proyecto; control integrado de los cambios; verificación y control del
alcance.
  Procesos de cierre

Los procesos de este grupo están orientados a la finalización de todas las actividades para el cierre
formal del proyecto, considerando la PMBOK Guide, elaborado por el Project Management
Institute (PMI).

El cierre del proyecto puede llegar con la consecución de los objetivos planteados en el proyecto,
pero también existe la posibilidad de que estos no sean alcanzados por determinados motivos,
tales como problemas de pagos o inconformidades. La finalización del proyecto implica la
liberación de los recursos con los que cuenta la empresa, que pueden ser destinados a otras
actividades o nuevos proyectos. Esta categoría incluye:

 Cierre del proyecto

 Cierre de las adquisiciones
Es totalmente visible el hecho de que la aplicación de los procesos de dirección de proyectos es

vital para garantizar el éxito de todos los procesos que lleva a cabo a la empresa, cuando una

compañía comienza con la implementación y ejecución, con cada uno de sus pasos esta dando un

valor agregado a la misma, ya que asegura la confiabilidad antes sus clientes y proveedores.

En mi caso la compañía aun esta en el proceso de implementación y aplicación para la ejecución de

proyectos nuevos, esto hace que todo sea mas demorado y que se generen muchos reprocesos que

entorpecen y demora la ejecución de proyectos.

Claramente el tema de capacitación del personal genera costos agregados, pero los resultados

posteriores que se ven reflejados, serán fructíferos y harán que esos costos se minimicen dando a la

compañía un plus tanto interno como externo, que ayudara que se fortalezca ante el mercado.
 Referencias

https://www.ealde.es/procesos-la-direccion-proyectos/

https://www.serenty.es/noticias/cuales-los-grupos-procesos-una-direccion-proyectos-eficaz/