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ü Planes y objetivos
ü Estructura orgánica
ü Políticas y prácticas
ü Sistemas y procedimientos
ü Métodos de control
ü Medios de operación
ü Potencial humano y elementos físicos empleados
Una apreciación general de los métodos y campo de acción, así como el dominio
total de la auditoría administrativa lo tenemos en:
1.Planes y objetivos:
Una de las mayores deficiencias en numerosas empresas es la que la
administración no da pleno cumplimiento a los principios de organización.
2. Estructura orgánica
3. Políticas
Las políticas son esenciales para una administración eficaz. Determinar las
intenciones de la dirección y constituir principios orientadores que contribuyan a
que la empresa pueda seguir un camino planeado para alcanzar sus objetivos
4.Sistemas y procedimientos
5. Métodos de control
Para que exista un control eficaz en cualquier actividad, tiene que haber una
medición continua y detallada de la realización de la misma. Esto es cierto sobre
todo tratándose de operaciones, costos, métodos, productos, sueldos y salarios.
El auditor está obligado a efectuar un estudio, tanto de los registros como del
procedimiento, y siempre que sea necesario, hacer las recomendaciones
oportunas para que se efectúen revisiones.
6. Formas de operación
En una empresa de tipo industrial, los problemas son mantener una tasa
adecuada de producción, la que requiere una planeación de lo que va a producir,
la compra y control de materiales, su recepción y almacenamiento, métodos y
normas de producción, control de calidad, embarque, etc.
La operación de toda empresa implica mantener una adecuada relación entre las
diversas funciones, para conseguir mejores resultados.
Otros factores son los cambios en la economía del país, ya que afectan la
operación de la empresa.
Esquema de estudio
Existencia de objetivos:
ü de servicio: que son los que se enfocan a satisfacer las necesidades de los
consumidores, ofreciendo buenos productos o servicios.
ü Social: protección de los intereses económicos personales y sociales de los
empleados y obreros de la empresa, del gobierno y de la comunidad, logrando la
satisfacción de estos grupos mediante buenas relaciones humanas y públicas.
ü Económico: protección de los intereses económicos de la empresa, de sus
acreedores y sus accionistas, logrando la satisfacción de este grupo mediante la
obtención de utilidades.
La dirección:
Los recursos:
El proceso administrativo:
Los objetivos institucionales y el mecanismo de operación requieren del proceso
administrativo, que consistirá en planear, implementar, controlar.
Definición de auditoría administrativa
de acuerdo con Fernández Arenas
1 DESCRIPCIÓN
Preparar la verificación del cumplimiento de las normas y políticas que regulan los
procesos de documentación tales como: Biblioteca, Relatoría, Archivo, determinar
la gestión y sus resultados, analizar los hechos y soportar adecuadamente las
afirmaciones del auditor.
3 REQUISITOS
4 OPERACIÓN
Plan de Mejoramiento
Es necesario:
Plan de Mejoramiento
• Manual de prevención.
• Manual de prevención.
• Procedimientos de gestión.
• Instrucciones de trabajo.
> Calendario: fechas y duración prevista para cada acción (entrevistas, visitas a
los centros de trabajo, informe final, etc…) que compone la auditoría.
Diagnóstico integral
Diagnóstico funcional
Diagnóstico cultural
Evaluación:
se establecen criterios evaluativos que logren evaluar la situación real o el interés
por la empresa, concentrándose en los aspectos que consideramos aplicar el
diagnóstico, procesos de producción, lo financiero, clientes, etc.
Visión detallada:
Cálculos:
Conclusiones:
Financiera:
Consumidores:
hace una comparativa con las capacidades que posee el personal activo de la
empresa y las que teóricamente se deberían de tener para alcanzar altos niveles
de eficiencia.
2.4 INSTRUMENTACIÓN