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I. Beginnings en Berkeley
Ese curso fue enseñado desde el punto de vista teórico de Smelser y desde
el punto de vista metodológico de Stinchcomb. Fue un caso realmente
hermoso de unión entre teoría y método. Para ese curso, tuvimos que
presentar un trabajo escrito sobre la construcción de nuestra propia teoría
social. Asi, propuse una teoría sobre cuestiones de centralización y
descentralización. Por esa época, me encontré con Charles Perrow, otro
sociólogo de Berkeley. Por ese entonces, él era profesor visitante allí, y tomé
su seminario sobre estrategia y estructura organizacional. Yo estaba
interesado en la cuestión de la centralización vs. la descentralización.
1. La conversación con Ikujiro Nonaka tuvo lugar como parte de un proyecto global de entrevista con 25
eminentes pensadores y dirigentes. El proyecto fue patrocinado por McKinsey & Company y la Sociedad para el
aprendizaje organizacional (anteriormente, el Centro MIT para el aprendizaje organizacional). Se puede acceder
a las entrevistas y los índices así como bajarlos libremente en www.dialogonleadership.org.
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C.O.S. : Porqué el entorno influye en la estructura organizacional?
Una manera de hacer frente a esta diversidad es responder del mismo modo
creando diversidad en la propia estructura organizacional. Esto es un
principio fundamental llamado la ley de la diversidad indispensable, primero
propuesta por Ashby: "Solamente la diversidad puede destruir la diversidad."
Esto es sobre qué basaba mi tesis.
Después me volví a Japón y publiqué un libro titulado “Organización y
mercado”, en japonés. Ganó el Premio Nikkei a la excelencia en libros de
economía y de ciencia gerencial.
Así pues, la gente me caracterizó como un teórico de la contingencia con
perspectiva de procesos de información.
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Ikujiro Nonaka: Cuando hablamos con las personas que hicieron
innovaciones, siempre comenzaron desde sus creencias. Una creencia
sobre imágenes del mundo - usted puede llamarlo un modelo mental - es
una cosa muy subjetiva. Y, ellos trataron de convertir esta creencia subjetiva
en un concepto del lenguaje objetivo. También trataron de justificarla al
interior de su organización y, finalmente, la hicieron realidad de forma
concreta. El proceso completo se originó en sus creencias subjetivas
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Cuando usted mira al interior del proceso de innovación, realmente, éste es
una vía de desarrollo hacia la verdad por la justificación de una creencia. El
proceso de la innovación no es simplemente creación de información, sino
que se inicia con nuestras creencias y aspiraciones y, finalmente, se
cristaliza en y entre organizaciones a través de la colaboración.
Cuadro 1: Espiral de la Creación del Conocimiento organizacional: El proceso de la creación del conocimiento
está basado en el movimiento de una doble espiral entre (a) conocimiento tácito y explícito y (b) niveles
individual – grupal – divisional y corporativo amplios.
INTERNALIZACIÓN COMBINACIÓN
Desde el conocimiento explícito
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La socialización es un proceso que crea conocimiento tácito común a través
de experiencias compartidas. Para la socialización, necesitamos construir un
"campo" de interacción, donde los individuos compartan experiencias y
espacio al mismo tiempo, para poner en común las creencias desarticuladas
o expresar habilidades.
Ikujiro Nonaka: ¿Ante todo, por qué mandos medios? Acentúo el papel
positivo de los encargados medios. En los E.E.U.U., los encargados medios
son tan denigrados como el cáncer. Vemos a encargados medios
desempeñar de un papel dominante en la facilitación del proceso de la
creación del conocimiento organizacional. Sirven a la alta gerencia como el
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"nudo estratégico" de los vínculos con los encargados de primera línea.
Trabajan como "puente" entre los ideales visionarios de la alta gerencia y las
realidades a menudo caóticas de los negocios enfrentadas por los
trabajadores de primera línea. Son los "verdaderos ingenieros del
conocimiento" de la compañía creadora de conocimiento.
En el modelo de mandos medios, la alta gerencia crea una visión o un
sueño, mientras que la gerencia media desarrolla conceptos más concretos
que los empleados de primera línea puedan entender y poner en práctica.
Los gerentes medios intentan resolver las contradicciones entre lo que la alta
gerencia espera crear y lo que actualmente existe en el mundo real. En otras
palabras, el papel de la alta gerencia es crear una gran teoría, mientras que
la gerencia media intenta crear una teoría del alcance medio que pueda
probar empíricamente al interior de la compañía con la ayuda de los
empleados de primera línea. El modelo de mandos medios no es una u otra
aproximación; es un proceso interactivo de arriba hacia abajo y de abajo
hacia arriba.
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Las ventajas del caos creativo son posibles solamente si los miembros
pueden reflexionar sobre sus acciones; si no el caos conduce a la
destrucción. La redundancia incluye la superposición intencional de la
información sobre las actividades económicas, las responsabilidades
gerenciales y la compañía. La diversidad indispensable significa una
variedad interna mínima con el fin de la integración organizacional y una
variedad interna máxima para una adaptación eficaz al ambiente. La
información y el conocimiento organizacionales deben competir con la
complejidad externa.
Quinta Etapa
C.O.S.: Sí. Porque, usted tiene una infraestructura tácita sana ubicada aquí
en Japón, mientras que esta infraestructura falta, sobre todo, en los EEUU y
Europa. En los EEUU tenemos diferentes condiciones. No tenemos el
contexto japonés, no tenemos estos campos. ¿Cómo podría usted crear una
infraestructura tal que diera un punto de partida para el proceso completo?
¿Cómo podría usted crear este campo?
Tengo que admitir que la socialización es más difícil en los EEUU debido a
sus sistemas de individualismo e incentivo. El sistema de incentivo japonés
está más orientado al equipo. Y en principio, no despedimos a la gente.
Consecuentemente, es relativamente fácil compartir experiencias en las
compañías japonesas.
Si usted puede hacer la socialización, sus equipos son más fuertes que los
japoneses, porque usted tiene individuos fuertes. Los individuos fuertes y un
equipo fuerte son complementarios.
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Sin embargo, para institucionalizar el espíritu de equipo, las organizaciones
estadounidenses pueden necesitar culturas corporativas fuertes, los 3M, HP,
o el Cuerpo de Marines, todos ellos tienen valores corporativos muy fuertes.
Para nosotros, es relativamente fácil hacerlo sin culturas organizacionales
fuertes.
C.O.S.: Ahora, hablando de la quinta etapa, de nivelación cruzada. ¿Es
realmente una quinta fase, o es otra variante de las cuatro anteriores pero en
un nivel superior? En muchos casos, he visto éxitos enormes en los
proyectos, pero cuando llega para ser compartido ampliamente en la
corporación organizacional, el proceso de difusión, a menudo, no fue
trabajado y, ése es uno de los problemas a corregir ahora.
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C.O.S: Pero en los ejemplos que Ud. da actualmente, no es tan flexible. Si
yo soy convocado por el presidente para integrar un equipo de urgencia, no
comprendo cómo puedo cambiar el contexto durante mi período de trabajo
tal como yo elija o desee.
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No tienen claro sobre cómo se obtiene el conocimiento, cómo es creado,
acomodado y difundido.
Tienden a focalizarse en métodos y herramientas de internalización.
Están centrados en la relación entre individuos y grupos, pero no claramente
sobre las relaciones entre individuos, grupos, organizaciones e inter-
organizaciones.
2.- En segundo lugar, generalmente consideran el aprendizaje como un
proceso adaptativo:
Están atrapados en el concepto conductista del estímulo-respuesta.
Carecen de una postura activa hacia el ambiente; es difícil explicar un
proceso de innovación. Ven el "aprendizaje en espiral doble" como una tarea
especial.
C.O.S: Sí. Una cooperación real con compañías de existencia real, no sólo
con compañías al azar, sino crear un grupo de compañías que, entonces,
realicen experiencias prácticas en proyectos. Así, en otras palabras,
generar datos que podrían ser la fuente para generar una nueva generación
de teorías. Así pues, usted no puede hacer todo al mismo tiempo.
Ikujiro Nonaka: Usted puede estar acertado, y entiendo que el Dr. Senge
tiene una filosofía más profunda detrás de las técnicas desarrolladas, pero
quisiera verlo...
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VI. El conocimiento se relaciona con verdad, calidad, y belleza
VII. Reflexión
Esta conversación con Ikujiro Nonaka fuera de los límites del contexto en el
cual desarrolló su novedosa teoría sobre la creación del conocimiento.
También habla sobre dos conceptos gerenciales y organizacionales claves
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que él y su co-autor Hiro Takeuchi presentaron en su “Creando el
conocimiento de la compañía: Mandos medios gerenciales y organización
hipertextual”. La organización hipertextual concibe organizaciones en
términos de tres niveles distintos: el negocio, el proyecto, y el conocimiento -
base. La organización hipertextual puede ser pensada en torno a dos
modalidades: integrada por la alta gerencia (la alta gerencia designa a
equipos de proyecto) o integrada por todos los individuos, que participan en
los tres niveles. En su libro, Nonaka describió el primer modo. En la
entrevista, dice que el segundo modo podría ser desarrollado en Occidente.
VIII. Bio
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